Introduzione alla gestione degli utenti e ai ruoli

00:00 Ciao di nuovo. Come forse già saprai, Classter è un sistema modulare di gestione degli studenti e dell’apprendimento. È importante che tu tenga presente questo fatto quando gestisci e configuri i ruoli.

00:14 Classter permette a utenti come studenti, insegnanti, dipendenti, genitori e amministratori di accedere al proprio profilo utente personale per poterlo utilizzare per visualizzare, gestire o configurare i dati del proprio portale, in alcuni o tutti i periodi accademici.

00:32 I ruoli in Classter possono variare da istituzione a istituzione e possono essere descritti in modo diverso. L’unica costante sono i tipi di ruolo.

00:43 Questi tipi di ruolo sono predefiniti dal sistema e fungono da modelli per la creazione dei tuoi diversi ruoli. Questi tipi di ruolo fissi sono Amministratore, Studente, Insegnante, Dipendente e Genitore.

00:56 Ogni tipo di ruolo ha diritti e privilegi specifici predefiniti. In questo video vedremo come è possibile creare dei ruoli configurando i Tipi di Ruolo nel modo più adatto alle tue esigenze.

01:12 Per iniziare a gestire i ruoli, segui il menu principale qui nella configurazione, impostazioni principali. Impostazioni principali, Gestione dei ruoli.

01:25 Una volta seguito il percorso, verrai trasferito alla pagina di gestione dei ruoli. Qui vedrai i vari ruoli utente che sono stati creati e i tipi di ruolo che sono associati all’insegnante, allo studente, al genitore e all’impiegato, come abbiamo detto prima.

01:40 Eh? I ruoli che vedi sono i ruoli utente di base di Classter, uhm, puoi creare nuovi ruoli basati su questi cinque ruoli principali, uhm, come abbiamo detto prima, lo studente, l’insegnante, il genitore e, ah, l’impiegato e l’amministratore.

02:01 Ad esempio, qui puoi vedere, ah, il preside, l’insegnante, ah, la segretaria, ah, che si basa sul tipo di utente dipendente, ah, naturalmente puoi gestire il suo ruolo, puoi modificarli o eliminarli come preferisci, puoi cambiare il loro ordine, ah, ubriacandoli e rilasciandoli, in questo modo.

02:24 Se clicchi su copia ruolo e diritti in un periodo, vedrai una finestra pop-up, ah, da qui, ah, dove potrai selezionare un periodo accademico per trasferire il ruolo dell’utente.

02:39 Alcuni di voi hanno selezionato l’altra opzione. Appariranno delle finestre pop-up come questa. Puoi selezionare ciò che vuoi copiare da questo ruolo.

02:55 Ad esempio, qui puoi copiare questo ruolo in un altro anno. Basta selezionare l’anno e cliccare su salva.

03:03 Vediamo ora come modificare un ruolo. Una volta cliccato sul pulsante di modifica, dalle azioni qui, verrai reindirizzato alla pagina di modifica di quel ruolo.

03:19 Qui, in questa pagina, la prima vista mostra la scheda dei moduli; qui puoi vederla, con tutti i moduli abilitati per la tua istituzione.

03:34 Per disattivare un ruolo, da qui, basta un semplice tocco per spegnere l’interruttore attivo, qui, in basso a destra del ruolo, puoi modificare la descrizione del ruolo, qui, magari, ad esempio, vuoi cambiare la dicitura studente in alunno, questo dipende dalla tua istituzione.

03:58 Nota che il tipo di utente, esattamente accanto alla descrizione, non può essere modificato nella pagina di modifica, ma viene impostato solo durante la creazione del ruolo dell’utente.

04:18 Qui, ok, dall’elenco dei diritti, puoi togliere la spunta a qualsiasi modulo per limitare l’accesso a questo ruolo o spuntare le caselle accanto al modulo per concedere l’accesso.

04:36 Ad esempio, se questo non è cliccabile, gli studenti possono vedere l’accademico. Se è cliccabile, possono vederlo.

04:43 Il campo di ricerca qui, a destra, ti permette di trovare rapidamente moduli specifici all’interno dell’elenco.

04:56 Per esempio, la fatturazione, la puoi vedere qui. Il menu delle interazioni qui sopra, proprio accanto al pulsante Salva. Puoi selezionare l’opzione “Diritti d’autore da un altro ruolo” che ti permette di duplicare i permessi da un ruolo esistente a quello attuale.

05:18 Dopo aver apportato le modifiche necessarie, è come il pop-up di cui abbiamo parlato prima. Dopo aver apportato le modifiche o le aggiunte necessarie al ruolo, puoi cliccare su Salva.

05:35 Per applicare e memorizzare le modifiche. Nella scheda Moduli, come abbiamo visto in precedenza, puoi vedere tutti i moduli disponibili per la tua organizzazione e puoi scegliere quali moduli saranno disponibili per uno specifico ruolo utente.

05:58 Una volta cliccato sulla scheda dei menu, proprio qui, potrai vedere tutti i menu disponibili per la tua organizzazione e potrai scegliere quali menu saranno disponibili per uno specifico ruolo utente in ogni modulo.

06:11 Di nuovo, vedrai delle caselle di controllo sotto la colonna di sinistra e il nome del menu. I moduli nelle colonne di destra, uhm, nella scheda precedente moduli, non hai selezionato un modulo specifico.

06:26 Tutti i menu dei moduli saranno deselezionati nella scheda del menu. I moduli sono l’insieme e i menu sono i singoli moduli. Una parte del modulo, ad esempio, è costituita dal modulo di fatturazione e dal menu delle transazioni.

06:43 Ok. Qui abbiamo la registrazione e le iscrizioni. Puoi scegliere solo iscrizioni on-right, iscrizioni on-right e on-right, dipende da te.

07:01 Poi abbiamo la scheda Privilegi. Nella scheda Privilegi puoi scegliere quali privilegi avrà uno specifico ruolo utente nei menu del suo modulo.

07:13 In sostanza, quali sono le azioni che potrà compiere? Potrà, ad esempio, cancellare, modificare o creare un dato specifico.

07:21 I privilegi che puoi visualizzare in questa scheda dipendono dal tipo di utente che hai scelto. Naturalmente, gli utenti di tipo amministratore hanno accesso a un maggior numero di privilegi rispetto ai genitori, ai genitori e agli studenti.

07:33 Ecco, ecco, ecco i tipi di amministratore. Il ruolo di studente, per cui possiamo vedere, poco, uhm, quindi consentire agli utenti di esportare e stampare l’elenco dei dati, è spuntato, quindi gli studenti non possono, uh, esportare e stampare l’elenco, uh, dei dati, consentire agli utenti di cambiare le foto.

07:55 La foto è cliccata, quindi gli studenti non possono cambiare la loro foto e, nella pagina dello studente, puoi definire le azioni che un utente specifico può fare.

08:16 Ad esempio, un amministratore può farlo nel menu del suo modulo. In questo caso, uno studente non lo è, ovviamente.

08:35 Come amministratore puoi modificare tutti i ruoli. Quindi entriamo come amministratore. Uh, amministratore. Ok. Dal percorso della dashboard, ancora una volta, nella stessa configurazione, impostazioni principali, gestione dei ruoli, andiamo alla scheda privilegi e qui puoi vedere tutti i diritti di tutti i ruoli utente, i diritti del profilo dello studente.

09:23 I dati di base hanno a che fare con i dati di base dello studente nella scheda del suo profilo. Se, ad esempio, aggiungi il diritto di visualizzazione, l’utente avrà solo il diritto di visualizzare i dati di base dello studente senza poter modificare nulla.

09:46 Se vuoi che il ruolo dell’utente sia in grado di modificare anche i dati di base, devi aggiungere anche il diritto di modifica.

09:53 Ad esempio, qui puoi vedere i dati di base, puoi visualizzarli e modificarli, gli studenti possono visualizzare e modificare i loro dati.

09:59 Per i parenti è la stessa cosa, puoi rimuovere la modifica se vuoi che vedano solo i loro parenti. E puoi vedere la maggior parte di questo, abbiamo la visualizzazione e la modifica, sono, uh, alcune cose e gli studenti possono cambiarle.

10:26 Dalla scheda relativa ai diritti dello studente, possiamo modificare tutti i permessi di cui dispone uno studente, come ad esempio i dati demografici, il trasferimento, i dati medici, come qui, i dati demografici, il profilo dello studente, l’iscrizione, la certificazione e altro ancora.

10:50 Possiamo fare esattamente lo stesso per gli altri ruoli, per gli educatori, per esempio, per i dipendenti, per i parenti, e i diritti globali sono i diritti dell’amministratore.

11:08 Poi abbiamo i diritti speciali. Impostazioni speciali. La scheda Impostazioni speciali offre un’ultima opzione per stabilire chi può visualizzare quale posizione.

11:16 Ad esempio, qui puoi modificare il livello, l’anno, i suggerimenti per il tipo di eccezione esclusa… Qui puoi aggiungere altri campi, se vuoi, o eliminarli.

11:42 Nella scheda del menu mobile. Questo ti permette di impostare i diritti per i ruoli degli utenti che utilizzano l’applicazione mobile di Classter.

11:52 Qui puoi definire quali moduli sono disponibili per gli utenti. Ad esempio, i ruoli degli utenti studenti che hanno accesso all’applicazione mobile.

12:01 Puoi nascondere o rendere disponibili moduli e menu specifici. Ad esempio, qui. Qui abbiamo solo messaggi, annunci e calendario.

12:14 Poi possiamo passare alla gestione degli account. Account utente.

12:29 Questa sezione del video sulla gestione dei ruoli è dedicata alla gestione degli account. Per gestire gli account degli utenti, dovrai accedere come amministratore e seguire il percorso nella dashboard, alla voce gestione.

12:45 Nella sezione di sinistra, l’utente

come abbiamo appena fatto. Usa questi filtri qui sopra per individuare gli utenti del sistema che stai cercando, selezionando il tipo di utente o qualsiasi altro filtro tu voglia.

13:01 Qui vogliamo vedere gli educatori. Ad esempio, qui puoi specificare il ruolo, ad esempio insegnanti, e vediamo cosa abbiamo.

13:16 Tutti questi sono i nostri insegnanti. Oltre ai filtri di ricerca standard, troverai altri filtri. Filtri avanzati qui in alto che, se cliccati, aprono un riquadro laterale di filtri che ti permette di controllare altre opzioni.

13:39 Utilizza i filtri avanzati per specificare e individuare ulteriormente gli utenti del sistema, selezionando lo stato di accesso, le modifiche in sospeso o qualsiasi altra cosa tu desideri.

13:54 Una volta selezionati i filtri di ricerca e il filtro avanzato, puoi cliccare sul pulsante di ricerca per visualizzare l’elenco dei risultati.

14:02 Qui non abbiamo applicato un filtro avanzato, ma solo questi due. Ed ecco il nostro piccolo elenco. Facendo clic sulla riga Azioni, vedrai un elenco a discesa con le opzioni e le azioni che puoi intraprendere per un account utente, per i ruoli gestiti, per i periodi, per la modifica della password, per esempio, o altro ancora.

14:33 Qui puoi vedere l’elenco. Per aggiungere o modificare il ruolo, l’opzione di abilitazione e disabilitazione degli account funziona come descritto in precedenza.

15:00 L’unica differenza è che per utilizzare queste opzioni da Bind, dovrai prima selezionare gli utenti nell’elenco a cui vuoi cambiare i ruoli o abilitare gli account di disabilitazione.

15:16 Ad esempio, se vuoi scegliere tutti, clicca su questo. Se invece vuoi scegliere solo questi due, ad esempio, cambia questo, quindi il menu delle azioni di massa contiene dei pulsanti funzionali che possono essere utilizzati per applicare le modifiche ai ruoli di più utenti.

15:42 Al tuo tempo, uhm, e questo è tutto. Questa era una breve introduzione alla gestione del suo ruolo in Classter. Per maggiori informazioni, puoi consultare il video dettagliato, i manuali o direttamente Kotlincast.

15:58 Ci auguriamo che questo video ti sia stato utile per capire le funzionalità di Classter.