What is a student information system, and why did Portobello Institute need it?

A student information system (SIS) is a software application for educational institutions to manage student data. It centralizes information related to enrollment, grades, attendance, and other student-related data, improving administrative efficiency and enhancing the student experience.

How has Classter improved operational efficiency at Portobello Institute?

Classter automates routine administrative tasks, such as account creation and enrollment management, freeing up staff to focus on strategic goals. Portobello Institute rated Classter's impact on operational efficiency at 5/5.

What specific integrations does Classter offer that benefit Portobello Institute?

Classter integrates with Microsoft 365, Moodle, Stripe, and other tools, simplifying account creation, enrollment management, and financial transactions while enhancing the overall student experience.

Classter All-In-One SIS aiuta il Portobello Institute a raggiungere l’eccellenza amministrativa e il successo accademico

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Classter permette al nostro team amministrativo accademico di concentrarsi maggiormente sul supporto all’insegnamento e all’apprendimento piuttosto che sulle attività amministrative manuali.

Rebekah Lyons

Direttore del Collegio, Portobello

Informazioni sull’Istituto Portobello

Il Portobello Institute è un faro dell’istruzione trasformativa, impegnato a mettere gli studenti in condizione di perseguire le loro passioni e liberare il loro pieno potenziale. Fondata nel 1981, l’istituto offre diversi corsi in vari settori, tra cui aviazione, business della moda, gestione delle strutture, scienze della salute, assistenza ai bisogni speciali, sport e turismo.

Ciò che distingue il Portobello Institute è la sua incrollabile dedizione al successo degli studenti e al supporto olistico. Grazie alle dimensioni ridotte delle classi e all’attenzione personalizzata, ogni studente è conosciuto per nome. Inoltre, l’enfasi posta sull’esperienza lavorativa pratica, le connessioni con l’industria e le modalità di studio flessibili consentono agli studenti di passare alla carriera desiderata senza problemi. Il Portobello Institute trasforma davvero le aspirazioni in risultati.

Sfide

Nonostante il suo impegno per l’eccellenza, il Portobello Institute ha dovuto affrontare sfide significative per gestire in modo efficiente le sue attività amministrative.

I processi manuali per attività come la creazione di account per gli studenti e la gestione delle iscrizioni si sono rivelati lunghi e soggetti a errori. Inoltre, la necessità di semplificare la comunicazione e la collaborazione tra i membri dello staff ha evidenziato ulteriormente la necessità di una soluzione completa.

Domande frequenti

Cos’è un sistema informativo per studenti e perché il Portobello Institute ne aveva bisogno?

Un sistema informativo per studenti (SIS) è un’applicazione software per la gestione dei dati degli studenti da parte degli istituti scolastici. Centralizza le informazioni relative a iscrizioni, voti, presenze e altri dati relativi agli studenti, migliorando l’efficienza amministrativa e l’esperienza degli studenti.

In che modo Classter ha migliorato l’efficienza operativa del Portobello Institute?

Classter automatizza le attività amministrative di routine, come la creazione di account e la gestione delle iscrizioni, liberando il personale per concentrarsi sugli obiettivi strategici. Il Portobello Institute ha valutato l’impatto di Classter sull’efficienza operativa a 5/5.

Quali sono le integrazioni specifiche che Classter offre a vantaggio del Portobello Institute?

Classter si integra con Microsoft 365, Moodle, Stripe e altri strumenti, semplificando la creazione di account, la gestione delle iscrizioni e le transazioni finanziarie e migliorando l’esperienza complessiva degli studenti.

CLASSE
SOLUZIONI
SOLUZIONI

UNA MAGGIORE EFFICIENZA OPERATIVA:

Le funzionalità di automazione di Classter hanno migliorato in modo significativo l’efficienza operativa del Portobello Institute, automatizzando le attività amministrative di routine come la creazione di account, la programmazione in blocco degli incarichi e la gestione centralizzata degli utenti. Questo ha permesso al team amministrativo di concentrarsi su attività strategiche e a valore aggiunto, creando un ambiente più snello e produttivo.

INTEGRAZIONE E GESTIONE DEI DATI SENZA SOLUZIONE DI CONTINUITÀ:

La perfetta integrazione di Classter con Microsoft 365, Moodle e Stripe ha facilitato la creazione di account, la gestione delle iscrizioni e le transazioni finanziarie. Questa integrazione completa ha snellito i processi amministrativi, garantendo l’integrità dei dati per quanto riguarda le ammissioni, la gestione accademica e le finanze degli studenti, e fornendo al contempo una piattaforma unificata per la comunicazione e la collaborazione.

UN MIGLIORE SUPPORTO ACCADEMICO E UNA MIGLIORE REPORTISTICA:

Riducendo al minimo gli oneri amministrativi, Classter ha permesso al team accademico del Portobello Institute di dare priorità all’insegnamento e all’apprendimento, migliorando l’ambiente accademico nel suo complesso. Inoltre, i solidi strumenti di reportistica e di analisi di Classter hanno permesso ai dirigenti dell’istituto di ottenere informazioni utili sull’andamento delle iscrizioni, sui risultati accademici e sull’utilizzo delle risorse, facilitando il processo decisionale e la pianificazione strategica.

GESTIONE SEMPLIFICATA DELLE AMMISSIONI E DELLE FINANZE:

Il sistema di gestione automatizzata delle ammissioni di Classter ha snellito l’intero processo di presentazione delle domande, permettendo al team di ammissione di concentrarsi su attività più strategiche. Gli strumenti analitici e di reporting completi della piattaforma forniscono preziose informazioni sul processo di ammissione, mentre la soluzione di fatturazione integrata e il sistema di fatturazione flessibile hanno sincronizzato le operazioni finanziarie con i servizi educativi, migliorando il flusso di cassa e la gestione finanziaria dell’istituto.

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Socrates M.

Direttore, XTMPI

"Un'ottima esperienza basata su professionalità e fiducia".

Spiros A.

Responsabile IT, Rodion Pedia

"Il vantaggio di questo software è che puoi gestire, insegnare e amministrare la tua scuola solo con questo software. Gli insegnanti possono gestire le loro classi e gli studenti possono accedere alle lezioni da casa".

Panagiotis K.

Responsabile IT, Palladio

"Il software funge da quadro di riferimento per tutti gli aspetti del nostro lavoro scolastico: voti, tasse scolastiche, comunicazione con genitori ed ex alunni, ecc. Questa integrazione ha aumentato l'efficienza della nostra attività".

Constant K.

CTO, Accel

"Classter è una piattaforma che ha risolto molte difficoltà del nostro sistema".

Sawka B.

Funzionario amministrativo dell'Agenzia per l'innovazione e la tecnologia della Georgia

"Le numerose integrazioni di terze parti sono molto utili e rendono il processo di implementazione molto semplice e sicuro."

Zuzana Michalkova

Responsabile operativo, GS4E

"Classter offre una soluzione SIS intuitiva che ci ha aiutato a migliorare l'esperienza complessiva dei nostri docenti e studenti. Con un sistema basato sul cloud, siamo pronti a espandere GS4E a nuove sedi".

Petros E.

Responsabile IT, Accademia Americana di Nicosia

"Un sistema informativo completo per la gestione degli studenti a un prezzo competitivo e con un'assistenza eccellente."

John Hughes

VP accademico senior, TMAI

"Avevamo bisogno di un SIS basato sul cloud che ci permettesse di gestire centralmente i dati dei nostri studenti in 12 paesi diversi. Classter ci offre una soluzione robusta e sicura per raggiungere questo obiettivo".

Steffen Schörner

Amministratore delegato della scuola primaria AHF

"Siamo felici che Classter sia un ottimo strumento per la nostra scuola. Classter offre approcci unici e soluzioni adeguate per quasi tutti i processi che possiamo immaginare. Posso percepire la passione di tutto il team di Classter nel rendere lo strumento sempre migliore".

Mariella Coto

Direttore della trasformazione digitale, Ucreativa

"Siamo un'università molto particolare, con una certa complessità che ha richiesto molte ore di lavoro tra i team di entrambe le organizzazioni. Tuttavia, la disponibilità del team Classter è stata eccezionale. Il team di Classter ha cercato di adattare il sistema alle nostre esigenze e di implementare gli sviluppi per farlo funzionare al meglio. È stato molto paziente e flessibile".

Classter è un software pluripremiato e un leader nella rivoluzione dell'Edtech

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Classter offre una perfetta integrazione con oltre 40 dei più diffusi strumenti di terze parti, tra cui Office 365, Moodle, Webex, MS Teams, Zoom, Hubspot e altri ancora. Grazie a un'API aperta, Classter facilita la connessione con gli strumenti e i flussi di lavoro esistenti, garantendo un'esperienza fluida e senza interruzioni.

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