Vantaggi del software di gestione delle ammissioni

Le istituzioni scolastiche stanno rapidamente riconoscendo i vantaggi della gestione delle ammissioni online. Con la pandemia di Covid-19 che colpisce il sistema educativo tradizionale in tutto il mondo, è altrettanto importante fornire agli studenti e ai loro genitori un ambiente di ammissione online sicuro.

La gestione delle ammissioni è un processo fondamentale per tutte le istituzioni e uno dei fattori chiave del loro successo. Con l’introduzione di un software di gestione degli studenti, il processo di ammissione è stato drasticamente migliorato, rendendo così accessibile il processo di candidatura, indipendentemente dai protocolli di allontanamento sociale della pandemia Covid-19.

Il periodo di ammissione è spesso uno dei più intensi dell’anno accademico per la maggior parte delle istituzioni. Questo nuovo periodo di ammissioni sarà unico nel suo genere, in quanto le istituzioni stanno affrontando un rallentamento globale dell’istruzione a causa della pandemia COVID-19 e della necessità di un allontanamento sociale. Un sistema di gestione delle ammissioni può fornire l’assistenza necessaria al vostro ufficio ammissioni, snellendo il processo e facilitando la procedura di candidatura sia per gli amministratori che per i candidati.

Vantaggi del software di gestione delle ammissioni

• Accesso in qualsiasi momento: Il sistema di ammissione è accessibile agli studenti richiedenti e agli amministratori che si occupano del processo di ammissione 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Può essere integrato con il sito web dell’istituzione per facilitare l’accesso ai candidati.
• 0% di documentazione persa: Con un sistema software digitale, è più difficile perdere i documenti di registrazione. Il servizio di archiviazione basato sul cloud è sicuro e affidabile. Quindi, niente più pile di moduli e inserimento manuale dei dati. Il sistema consente di risparmiare risorse e denaro per ogni istituzione.
• Accesso da qualsiasi parte del mondo: È possibile accedere al sistema da qualsiasi luogo del mondo utilizzando dispositivi mobili come tablet e telefoni cellulari. In questo modo i candidati hanno la possibilità di registrarsi online e di partecipare al processo di ammissione anche per i candidati disabili che si trovano in località remote. Qualcosa che prima non era possibile.
• Gestione dell’intero processo di ammissione: Il dipartimento di ammissione dell’istituto può gestire il processo di informazione degli studenti dal momento in cui questi si iscrivono e anche dopo che si sono diplomati. In questo modo l’istituzione ha la possibilità di raccogliere dati preziosi e di utilizzarli per scopi di ricerca e statistici.
• Facilità d’uso: Le piattaforme del sistema di ammissione sono progettate in modo da rendere semplice il processo di candidatura. Non è necessario essere un professionista dell’informatica per utilizzare un sistema di ammissione.

Perché rivolgersi a un gateway per i pagamenti online?

L’attuale pandemia COVID-19 ha dimostrato a tutti noi la necessità di rendere il processo di pagamento il più semplice e sicuro possibile; la vecchia prassi di effettuare i pagamenti inviando assegni, recandosi in banca per depositare le tasse scolastiche o pagando in contanti non è più una soluzione praticabile per studenti e genitori.

L’introduzione di un gateway di pagamento online non è certo un concetto nuovo, ma oggi è più rilevante che mai.

I gateway di pagamento online offrono ai pagatori la possibilità di pagare le tasse scolastiche online, in modo facile e sicuro, come parte del processo di ammissione unificato. In collaborazione con il sistema di gestione degli studenti e il sistema di gestione delle ammissioni dell’istituto, il gateway di pagamento online completa l’insieme di una soluzione unificata che consentirà ai candidati di completare tutte le azioni necessarie in modo sicuro dal web.

I vantaggi dei gateway di pagamento online

Vediamo i vantaggi:

• Velocità: Il pagamento delle tasse scolastiche non è mai stato così veloce: grazie all’integrazione dei sistemi di gestione degli studenti e dei gateway di pagamento online, allo studente viene addebitato l’importo esatto e può pagare rapidamente con una carta di debito o di credito.
• Sicurezza: Gli studenti o i genitori hanno a disposizione un ambiente sicuro per effettuare i loro pagamenti senza temere frodi con la carta di credito!
• Convenienza: I gateway di pagamento online offrono numerosi metodi di pagamento. La maggior parte dei gateway di pagamento online supporta l’uso di carte di credito, carte di debito, trasferimenti diretti, Apple e Google Pay e altro ancora.

Soluzione di gestione delle ammissioni Classter

Il sistema avanzato di gestione delle iscrizioni di Classter permetterà agli studenti o ai genitori di iscriversi facilmente online a corsi, materie e attività extracurriculari. Inoltre, il software consente ai candidati di autoregistrarsi utilizzando il portale di ammissione e di avere accesso immediato a un cruscotto web personalizzato.

Il sistema di gestione delle istituzioni Classter è in grado di soddisfare le esigenze di registrazione della vostra scuola o università, dai candidati del primo anno agli ex alunni. L’ufficio ammissioni può gestire i candidati, creare flussi di lavoro di registrazione e gestire tutte le comunicazioni tramite i moduli CRM e Ammissione di Classter.

Classter offre un processo di registrazione facile e veloce, consentendo ai candidati o ai loro genitori di iscriversi a vari programmi educativi, utilizzando il modello di modulo di registrazione online per il vostro sito web, caricando le informazioni di contatto personali e tutti i documenti richiesti. Inoltre, al termine del processo di registrazione, possono anche ricevere automaticamente offerte finanziarie.

Il rivoluzionario sistema di ammissione Classter

Il software offre ai candidati la possibilità di autoregistrarsi tramite il portale di ammissione e di accedere immediatamente a un cruscotto web personalizzato. Inoltre, oltre all’accesso dei candidati agli annunci, al calendario personale e ai servizi di messaggistica, è possibile gestire le candidature, gli esami di ammissione e informarli dei risultati.

Sistema di ammissione e analisi di Classter

Un passo importante e cruciale per il successo del vostro istituto si basa sull’analisi. La funzione avanzata di Classterper l’ammissione e l’analisi può fornirvi informazioni e report completi dal momento in cui i potenziali candidati si interessano all’istituto fino al completamento del processo di iscrizione. Inoltre, un altro elemento chiave è che la piattaforma consente di misurare ogni anno i progressi compiuti nella registrazione o di confrontare il numero di candidati che si sono registrati o che si sono ritirati ogni anno. Classter può fornirvi informazioni dettagliate che non solo vi faranno risparmiare tempo e fatica, ma vi aiuteranno anche ad aumentare il numero di iscrizioni e a ridurre i tassi di abbandono.

Alcune delle altre preziose caratteristiche di Classterin materia di ammissioni sono:

• Sistema di esami di ammissione per scegliere i migliori tra i candidati. Implementate un sistema di esami di ammissione di livello avanzato e consentite ai vostri responsabili delle ammissioni di selezionare studenti altamente qualificati. Fornite i risultati disponibili online, inviate e-mail di massa o informate i candidati con messaggi SMS.
• Promozione delle vendite, sconti e accordi online

Classter offre buoni speciali e codici sconto che possono massimizzare la vostra strategia di promozione. Utilizzate il modulo Classter Admissions (abbinato a Classter Billing) per offrire buoni sconto, coupon o altre offerte per motivare i vostri candidati a registrarsi tramite il loro portale personale e ad avere accesso ai loro coupon di sconto.

• Un altro strumento rivoluzionario offerto dal modulo di ammissione di Classter è il processo di reimmatricolazione, che consente agli studenti di iscriversi agli studi del prossimo anno, di iscriversi a programmi didattici, materie, attività extracurriculari o servizi gratuiti.
• Creazione e modifica di documenti

Classter offre la possibilità di creare un elenco dinamico di documenti e campi, consentendo agli utenti di aggiungere le informazioni richieste e di caricare i documenti necessari. Gli utenti possono compilare caselle di testo, selezionare da elenchi a discesa, usare i selezionatori di date, caricare file e molto altro ancora. Create facilmente i vostri moduli online, definite l’elenco dei documenti o dei campi di supporto e personalizzate i vostri moduli in base alle vostre esigenze.

• Integrazione del gateway di pagamento online con BlueSnap

BlueSnap è l’ultima integrazione di Classter ed è un eccezionale gateway di pagamento online che offre pagamenti rapidi e sicuri a studenti e genitori, oltre a fornire la funzionalità di gestione dei pagamenti ricorrenti.

Inoltre, l’avanzato sistema di gestione delle iscrizioni di Classterconsentirà agli studenti o ai genitori di iscriversi online a corsi, materie e attività extrascolastiche in tutta semplicità. Implementate il sistema di iscrizione online di Classterper fornire servizi di qualità ai vostri studenti e ai loro genitori utilizzando una soluzione altamente flessibile ma completamente controllabile.

Nel caso in cui il vostro istituto non disponga di un processo di ammissione integrato, Classter può fornirvi una soluzione altamente efficace e pienamente conforme alle normative GDPR per la protezione dei dati dei candidati.

Siete interessati a una demo di Classter? Contattate subito il nostro team di vendita!

Domande frequenti