La pandemia COVID-19 ha provocato un cambiamento incommensurabile in quasi tutti i settori del panorama aziendale. Tuttavia, pochi hanno dovuto cambiare in modo così drastico come il settore dell’istruzione, passando da un giorno all’altro a insegnanti e studenti completamente virtuali, con poche infrastrutture inizialmente a supporto. Mentre l’istruzione faccia a faccia è in gran parte tornata per molte scuole, stiamo assistendo alla crescita e alla continuazione di una strategia di apprendimento ibrido, soprattutto nei livelli di istruzione superiori.
Molte aziende possono passare con relativa facilità alla modalità “lavoro da casa”, ma il settore dell’istruzione è completamente diverso: l’istruzione non è mai stata basata sul lavoro da casa prima d’ora, quindi non c’era assolutamente alcuna preparazione in atto per quando la pandemia COVID-19 ha colpito. Oggi gli educatori sono molto più preparati ad ogni evenienza – una volta morso due volte timido non è mai stato così appropriato – e l’introduzione dei Sistemi Informativi Studenti ha dato alle autorità scolastiche la tranquillità di sapere che la loro struttura è preparata ad affrontare tutto e niente.
Apprendimento ibrido: Il Big Bang
Prima del 2019, l’ apprendimento ibrido non era una “cosa” e certamente non era nell’agenda di una scuola o di un educatore. Le grandi aziende stavano iniziando a incorporare il lavoro ibrido solo per responsabilità sociale, ma l’apprendimento ibrido non era mai stato preso in considerazione dagli educatori di tutto il mondo prima della pandemia. L’apprendimento è sempre avvenuto di persona, soprattutto per i giovani, e il settore dell’istruzione non ha intenzione di cambiare: gli strumenti digitali rimangono un “nice to have” piuttosto che una tecnologia essenziale per il settore.
In questo periodo si è verificato il COVID-19, il più grande evento di cigno nero a memoria d’uomo. Nel giro di pochi giorni, molte scuole sono passate dalla consapevolezza di un problema potenzialmente imminente alla chiusura delle porte e all’inizio del viaggio sconosciuto verso l'”apprendimento da casa”. L’apprendimento a domicilio è continuato per settimane e mesi solo nel Regno Unito, costringendo insegnanti e scuole ad adattare notevolmente il modo in cui insegnano, moderano e, in definitiva, continuano a far crescere i loro studenti in modo virtuale.
L’apprendimento ibrido consiste in un mix di formazione faccia a faccia e virtuale e può essere condotto in modo completamente sicuro dal punto di vista COVID. Tuttavia, come approccio completamente inedito all’istruzione, l’idea dell’apprendimento ibrido e misto ha lasciato alcune strutture educative in una situazione di stallo, lottando per implementare metodi contrastanti per l’insegnamento virtuale e di persona allo stesso tempo.
La possibilità di riunire sotto lo stesso tetto l’apprendimento ibrido e quello in presenza significa che i fornitori di istruzione possono garantire che le loro offerte siano compatibili e semplici da gestire, in modo che gli insegnanti possano offrire un ambiente di apprendimento senza soluzione di continuità. L’apprendimento ibrido è una soluzione a lungo termine, quindi quanto prima le strutture educative possono adottare un sistema affidabile e continuo, tanto meglio.
Il ritorno del SIS: un vantaggio per studenti e insegnanti
Nell’ambito di un’offerta di apprendimento ibrido, molte istituzioni scolastiche stanno introducendo i Sistemi Informativi Studenti o, in breve, i SIS. Un SIS è progettato per consentire a un istituto scolastico di gestire tutti i dati degli studenti sotto un unico tetto ed è indispensabile per il buon funzionamento di un’offerta di apprendimento ibrido. La facilità di gestione e la maggiore chiarezza rendono i dati e le informazioni accessibili a tutta la scuola, dagli insegnanti e dalla gerarchia superiore fino ai genitori e agli studenti.
L’introduzione di un SIS efficace consente alle strutture educative di incorporare tutte le loro offerte di apprendimento ibrido, fornendo una piattaforma che insegnanti, studenti, genitori e personale possono utilizzare insieme.
Tuttavia, oltre a consentire di riunire sotto un unico tetto tutti i bracci dell’apprendimento ibrido, l’implementazione di un SIS in aggiunta al tradizionale sistema di gestione dell’apprendimento (LMS) consente ai fornitori di istruzione di presentare un ambiente di apprendimento veramente ibrido, che include offerte sincrone e asincrone – come ad esempio assicurarsi che lo Zoom sia compatibile con le altre esigenze educative dell’utente. Affidarsi semplicemente a un LMS limita le possibilità di offerta e non integra veramente tutte le offerte sotto lo stesso tetto. Non solo, ma può anche esporre i sistemi educativi a lacune che non consentono agli utenti di gestire efficacemente il sistema educativo online, con un aggravante se si sta cercando di gestirne uno ibrido.
La sfida più grande che la pandemia di Coronavirus ha lanciato è stata l’isolamento dagli altri, cambiando il modo in cui interagiamo e impariamo dagli altri. Laddove eravamo abituati semplicemente a incontrarci e interagire con gli altri, abbiamo dovuto adattarci a incontrarci in una sfera virtuale e abbiamo dovuto trovare il modo di assicurarci che tutto ciò di cui avevamo bisogno fosse in un unico posto. È qui che entra in gioco un SIS nel settore dell’istruzione: una piattaforma che garantisce che tutte le esigenze educative siano ospitate sotto lo stesso tetto nel modo più compatibile possibile. Sia per gli insegnanti che per gli studenti, assicurarsi che tutto sia in un unico posto è fondamentale per il successo dell’apprendimento ibrido, sia che si tratti di registrazioni, pianificazione delle lezioni, risorse aggiuntive o persino dati degli studenti. Allo stesso modo, la possibilità di accedere a queste informazioni da qualsiasi luogo è un’aggiunta fondamentale all’apprendimento ibrido.
È fondamentale che qualsiasi struttura educativa che voglia implementare un sistema di apprendimento ibrido, o anche solo considerarlo come un’eventualità, abbia un SIS e un LMS efficaci e funzionanti, che lavorino simultaneamente per offrire la migliore attività sincrona. Esistono molti tipi diversi di SIS a disposizione dei fornitori di servizi educativi, tutti con le loro nicchie e le loro peculiarità, per cui è altrettanto importante assicurarsi di scegliere il sistema giusto per voi, poiché solo il sistema giusto per voi vi permetterà di trarre il massimo da esso.
Arrivo rapido e non programmato – Nessuna partenza programmata
L’apprendimento ibrido ha fatto un ingresso quasi esplosivo nella sfera dell’istruzione. Il suo arrivo è stato imprevisto, senza precedenti, e la preparazione al suo impatto è stata scarsa. Le scuole e gli enti di formazione hanno dovuto cambiare rapidamente rotta, mobilitando le loro offerte di apprendimento a domicilio quasi da un giorno all’altro.
Tuttavia, per la maggior parte delle tecnologie implementate per far fronte a un evento senza precedenti, di solito perdono un po’ di efficacia quando l’evento è terminato e vengono quasi rese ridondanti. In sostanza, la vita torna alla normalità e la tecnologia non è più necessaria.
Questo non dovrebbe essere il caso dell’apprendimento ibrido. Anche se non c’è dubbio che la quantità di apprendimento ibrido offerto diminuirà, sarà comunque preso in considerazione nella pianificazione dell’istruzione e anche nelle strutture che continuano a costruire la loro offerta formativa in un ambiente ibrido. Le scuole hanno detto chiaramente che non vedono l’ora di introdurre di nuovo l’apprendimento faccia a faccia il prima possibile, ma c’è da aspettarsi che l’apprendimento ibrido non si allontanerà molto dalla periferia delle offerte educative e finirà per essere trasformato nelle tecnologie e nelle ideologie standard che le scuole e gli altri fornitori di servizi educativi considerano naturalmente quando costruiscono piani di emergenza o espandono le loro offerte agli studenti.
Dovremmo aspettarci che l’apprendimento ibrido non solo svolga un ruolo nella nostra formazione in questo momento, durante il COVID, ma anche quando andremo avanti verso la nostra “nuova normalità”. In definitiva, influenzerà il modo in cui non solo noi impariamo, ma anche i nostri figli e forse anche i loro figli. Come per ogni nuova tecnologia, il SIS e l’apprendimento ibrido finiranno per passare in secondo piano e funzioneranno senza problemi senza che ce ne accorgiamo. Ma per il momento è in prima linea nell’istruzione, mentre le classi cercano di fare il tanto atteso ritorno all’apprendimento faccia a faccia.
Classter SIS e l’ambiente educativo ibrido
Classter è un sistema SIS e LMS modulare basato su cloud (MS Azure) che mira a creare un ambiente di classe ibrido che le organizzazioni educative possono utilizzare immediatamente.
Le sue funzionalità avanzate aiutano gli istituti scolastici di qualsiasi tipo a gestire in remoto tutti i processi operativi.
Ammissioni online: Questo modulo offre la possibilità di utilizzare un portale di ammissione online per la gestione delle domande e dei consensi. Gli amministratori possono gestire e tenere traccia di tutte le fasi del processo di candidatura, dall’iscrizione all’accettazione di un candidato.
Gestione quotidiana della scuola: Gli amministratori possono gestire i dati di studenti, insegnanti, genitori e scuola in modo centralizzato, in un sistema che funge da unica fonte di verità.
Fatturazione online: Il reparto contabilità può gestire i processi finanziari e ricevere pagamenti online attraverso un’ampia selezione di gateway di pagamento di terze parti.
Al di là delle operazioni, la creazione di un ambiente educativo ibrido richiede l’implementazione di strumenti di apprendimento a distanza sincroni e asincroni.
Classter offre integrazioni immediate con le piattaforme più diffuse in ambito educativo. Queste integrazioni creano una potente infrastruttura per l’apprendimento a distanza, con Classter che funge da spina dorsale per consentire alle organizzazioni educative di passare facilmente dall’apprendimento fisico a quello a distanza.
Nota: questo articolo del nostro CEO Nikolaos Nikou è stato pubblicato originariamente su Global Banking & Finance Review il 13.07.2021.
Domande frequenti
Il SIS svolge un ruolo cruciale nell’apprendimento ibrido, centralizzando i dati degli studenti, facilitando la comunicazione tra le parti interessate e assicurando il funzionamento ininterrotto dei processi educativi sia di persona che virtualmente.
Classter offre un sistema modulare basato su cloud che integra perfettamente la gestione dei dati degli studenti, le ammissioni online, le operazioni scolastiche quotidiane e la fatturazione online. Le sue funzionalità avanzate e le integrazioni già pronte lo rendono una soluzione versatile per le organizzazioni educative di qualsiasi dimensione.
Classter consente agli amministratori di gestire i dati di studenti, insegnanti, genitori e scuole in modo centralizzato, fungendo da unica fonte di verità per tutti i processi operativi.
