I sistemi informativi per studenti (SIS) memorizzano e tengono traccia di tutte le informazioni sugli studenti, compresi i voti, i registri delle presenze e altro ancora. I prodotti SIS sono utilizzati da insegnanti, studenti e genitori per comunicare tutte le informazioni rilevanti relative al percorso scolastico di uno studente.
Cosa c’è da sapere sul software SIS
Il software funziona come un dropbox digitale per le informazioni relative alla scuola. Il software SIS è diventato uno strumento fondamentale sia per le istituzioni scolastiche che per i genitori e gli studenti, che lo utilizzano per accedere alle informazioni sugli studenti, effettuare pagamenti e comunicare con i rappresentanti della scuola.
Il software SIS viene utilizzato per diverse funzioni; le due principali sono il canale di comunicazione e l’archiviazione delle informazioni sugli studenti.
I principali vantaggi del software SIS
- Migliorare la gestione dei dati degli studenti potenziali e iscritti
- Aumentare la comunicazione tra le divisioni
- Mantenere i dati delle parti interessate durante il trasferimento dei record tra i vari reparti
- Fornire un luogo di risorse unificato per le parti interessate, compresi gli ex allievi, i docenti, il personale di supporto e i donatori.
- Standardizzare i formati dei dati tra le divisioni
- Facilitare il trasferimento dei dati a istituzioni esterne
- Ridurre il tempo dedicato alla manutenzione e all’organizzazione dei registri degli studenti.
Perché i moduli di comunicazione sono importanti per un SIS?
“La comunicazione è il processo di trasmissione di informazioni e comprensione da una persona all’altra”.
In parole povere, è un processo di trasmissione e condivisione di idee, opinioni, fatti e valori da una persona all’altra o da un’organizzazione all’altra. La comunicazione fa parte della nostra vita quotidiana in ogni suo aspetto. Può creare o distruggere le relazioni. Può ispirare. Può informare. Può produrre cambiamenti.
La comunicazione è l’anello di congiunzione tra noi e il mondo che ci circonda. In questo modo, le funzioni di comunicazione sono probabilmente una delle caratteristiche più importanti, se non la più importante, di un sistema informativo per studenti. I moduli di comunicazione aiutano tutte le parti interessate a rimanere in contatto: genitori, insegnanti, studenti, ecc.
Oggi, i sistemi informativi per studenti come Classter aiutano qualsiasi istituzione a semplificare il processo educativo. L’accessibilità al cloud, le applicazioni mobili, il monitoraggio del comportamento e le capacità di analisi sono i trend del momento nel campo della tecnologia educativa.
La migrazione al cloud nel mondo SIS significa maggiore sicurezza, maggiore facilità di assistenza tecnica e maggiore mobilità. Sempre più soluzioni aggiungono applicazioni mobili per aumentare la facilità di utilizzo da parte di genitori e studenti, che trascorrono sempre più tempo a navigare da dispositivi mobili.
Ma quali sono le caratteristiche che migliorano la comunicazione in un ambiente educativo?
- Messaggistica integrata
La messaggistica integrata di SIS consente agli utenti di comunicare all’interno dell’app con diversi interlocutori senza dover cambiare dispositivo o directory. La tecnologia intelligente consente di inviare messaggi con una precisione senza precedenti utilizzando l’interfaccia web SIS. I messaggi di massa vengono ricevuti da tutti gli utenti e la messaggistica del sistema informativo per studenti aiuta a realizzare servizi informativi innovativi e intelligenti, portando a una maggiore soddisfazione degli utenti.
Ogni istituzione accademica ha bisogno di un sistema informativo con moduli e strumenti di comunicazione integrati per l’invio di e-mail sia di massa che individuali. I moderni sistemi SIS utilizzano diversi strumenti di integrazione per ottenere prestazioni ottimali nelle loro capacità di comunicazione. È possibile inviare e-mail di massa, newsletter e bollettini a migliaia di destinatari, tra cui studenti, genitori, insegnanti o altri contatti.
Classter offre le più recenti funzionalità di comunicazione, come la creazione di modelli di e-mail, strumenti avanzati di selezione dei destinatari e l’invio di e-mail in base a eventi.
Oltre alla posta elettronica, i sistemi SIS utilizzano tipi di messaggi più semplici come gli SMS per la comunicazione diretta. Le organizzazioni possono informare i propri studenti, insegnanti ecc. tramite SMS direttamente sui loro telefoni cellulari. Questo mezzo viene utilizzato in situazioni di emergenza e per eventi non programmati.
È sufficiente selezionare i destinatari e avviare un’azione del CRM. Selezionare il mezzo di comunicazione (SMS) e inviare SMS automatici a studenti, genitori e insegnanti.
Tutto questo fa parte del mantenimento di una buona comunicazione con la nostra comunità.
Un sistema di prenotazione di incontri online aiuta gli istituti scolastici a creare e mantenere un forte ambiente di collaborazione tra studenti, genitori e insegnanti.
Questa funzionalità fornisce informazioni sulla disponibilità dell’insegnante a studenti e genitori, consentendo loro di fissare un incontro di persona o online. Il sistema consente a tutte le parti interessate (studenti, genitori o insegnanti) di organizzare facilmente l’incontro, di impostare i vari parametri, come le eventuali restrizioni, e di avere una chiara visione del processo.
Cosa aspettarsi da un SIS intelligente con capacità di comunicazione?
I sistemi informativi per gli studenti devono essere integrati con solidi sistemi di allerta e comunicazione, in modo da avvisare studenti, genitori o insegnanti in caso di emergenze o eventi chiave. Gli avvisi devono essere attivati su eventi chiave, come l’assenza di uno studente, per tenere informati i genitori.
Un sistema informativo intelligente per gli studenti è progettato con funzioni che consentono a studenti e genitori di collaborare per rendere l’esperienza degli studenti il più efficace, coinvolgente e semplice possibile.
Domande frequenti
Il software SIS offre moduli di comunicazione come la messaggistica integrata, la posta elettronica, gli SMS e la prenotazione di riunioni online, consentendo una comunicazione continua tra studenti, genitori, insegnanti e amministratori.
Un SIS moderno con capacità di comunicazione dovrebbe includere messaggistica integrata, modelli di e-mail, avvisi via SMS e funzionalità di prenotazione di riunioni online per facilitare una comunicazione efficace tra le parti interessate.
Classter offre funzioni di comunicazione avanzate come la messaggistica integrata, i modelli di e-mail, gli avvisi via SMS e la prenotazione di riunioni online, consentendo una comunicazione continua tra studenti, genitori, insegnanti e amministratori.
