Le nuove tecnologie dell’informazione e della comunicazione sono state introdotte nel settore educativo e sono ampiamente utilizzate nell’intera gamma di attività umane, offrendo nuovi modi di comunicare e di apprendere. Nel mondo dell’istruzione, la sfida principale è come, in un vasto oceano di informazioni, i dati utili possano essere trasformati in informazioni fruibili e utili per gli educatori e i responsabili dell’istruzione.
Due sistemi principali sono emersi come infrastruttura IT standard per le organizzazioni che hanno bisogno di digitalizzare i processi accademici e di back-end e di offrire formazione a distanza: il Sistema Informativo Studenti (SIS) e il Sistema di Gestione dell’Apprendimento (LMS).
Che cos’è un Sistema Informativo Studenti (SIS)?
Il Sistema Informativo Studenti (SIS), noto anche come Sistema di Gestione Scolastica (SMS), è un’applicazione software e si pone come elemento fondamentale nella digitalizzazione di una scuola. Lo scopo principale di un Sistema Informativo Studenti (SIS) è quello di gestire e raccogliere le informazioni degli studenti durante tutto il loro ciclo di vita educativo e migliorare l’efficienza della gestione dei dati dell’istituzione. Un SIS raccoglie tutti i dati relativi agli insegnanti e agli studenti e li archivia in un database unificato. È un sistema dotato di funzioni e moduli aggiuntivi che migliora la comunicazione tra studenti, genitori e insegnanti e arricchisce l’ambiente di apprendimento.
Che cos’è un sistema di gestione dell’apprendimento (LMS)?
Le piattaforme per l’apprendimento digitale o sistemi di gestione dell’apprendimento sono l’infrastruttura software di base per l’e-learning e per gli ambienti di apprendimento a distanza. Gli LMS sono sistemi software integrati che includono vari strumenti per educatori e amministratori, come la gestione dei corsi, le valutazioni degli studenti, gli strumenti di comunicazione e collaborazione e la gestione. Tutti i livelli di istruzione(K-12 e istruzione superiore) possono implementare un LMS nella loro struttura e offrire vari vantaggi agli studenti, eliminando i vincoli spaziali e temporali nel processo di apprendimento.
Perché le scuole implementano un sistema informativo per studenti (SIS) e un sistema di gestione dell’apprendimento (LMS)?
Per cominciare, è molto utile conoscere le funzionalità offerte da ciascun sistema. Questo vi aiuterà a capire come i due sistemi cooperano e come l’integrazione riduce la complessità. Il SIS è più che altro un database che conserva i dati relativi agli studenti, mentre l’LMS è uno strumento accademico che si concentra sulla facilità di apprendimento per gli studenti. Entrambi i sistemi hanno scopi distinti, ma se combinati possono fornire alle scuole un’infrastruttura di gestione αν end-to-end.
Le informazioni create sull’LMS vengono utilizzate anche per il SIS e viceversa. Ciò significa che qualsiasi tipo di informazione, come ad esempio le registrazioni di voti, punteggi e altro, può essere memorizzata in entrambi i sistemi senza dover trasferire i dati manualmente.
Allora perché le scuole utilizzano un SIS e un LMS? Il motivo generale è che il sistema è vantaggioso sia per l’amministrazione scolastica che per gli studenti, compresi i loro genitori, in 7 modi diversi:
Traccia i progressi accademici degli studenti in tempo reale
Un sistema di valutazione completamente personalizzabile offre agli educatori vari criteri personalizzati per definire più strutture di valutazione per classe o dipartimento. Registrare la valutazione giornaliera delle prestazioni degli studenti con voti e commenti numerici o descrittivi. Fornite alla vostra scuola vari modi per valutare automaticamente gli studenti, le lezioni e i periodi di punteggio, e informate gli studenti dei loro progressi accademici aggiornati in qualsiasi momento.
Fornisce un sistema avanzato di rilevazione delle presenze
Consentite ai vostri insegnanti di utilizzare diversi metodi per tenere traccia delle presenze, per singolo studente o in modo massivo, e di navigare tra i registri delle presenze per data, ora e materia. I vostri studenti e i loro genitori possono avere una panoramica delle assenze attraverso le loro dashboard personalizzate e possono rimanere sempre informati con l’aiuto di notifiche automatiche e messaggi SMS/email.
Migliora la sicurezza
La maggior parte degli attuali software SIS è basata sul cloud, un’opzione migliore rispetto ai sistemi on-premise per una serie di motivi. In primo luogo, i sistemi basati su cloud offrono impostazioni più semplici, si adattano istantaneamente ai cambiamenti dell’ambiente, completano gli aggiornamenti con un hashish minimo e sono accessibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Fornite al vostro istituto un ambiente di gestione dei dati affidabile e consentite ai vostri responsabili IT di gestire i dati in modo sicuro.
Sblocca approfondimenti
Con un sistema SIS, la tua scuola può avere accesso a dati molto più approfonditi per iniziare a prendere decisioni informate. Amministratori e insegnanti possono avere una visione d’insieme di come ogni studente interagisce con i corsi, di quanto tempo dedica ai compiti e dei suoi voti. Consentono agli educatori di conoscere i progressi dei loro studenti e di ottenere informazioni più approfondite sul comportamento in classe, sulla frequenza e altro ancora. Fornite alla vostra scuola informazioni che aumentano l’efficienza, semplificano i flussi di lavoro e portano l’istruzione a nuovi livelli.
Passare facilmente a un ambiente di apprendimento a distanza
Con l’integrazione di una piattaforma adeguata come MS Teams, si consente agli educatori di passare facilmente a un ambiente di apprendimento a distanza in base a programmi comuni. Fornite alla vostra organizzazione uno spazio di lavoro per la comunicazione in tempo reale, le sessioni e la condivisione di file. Il tutto da un unico luogo e accessibile a tutti.
Risparmiare tempo
È possibile ridurre il tempo di esecuzione di molte operazioni della scuola. In primo luogo, si risparmia tempo nella procedura di ammissione, poiché i candidati devono compilare la domanda online senza doversi presentare fisicamente. Le comunicazioni possono avvenire in un attimo, si può condividere tutto, dai file alle e-mail, senza ritardi o problemi. Gli studenti possono tenersi al passo con il programma di studio e con le valutazioni continue che possono inviare online. Anche i genitori ne traggono vantaggio, perché non devono aspettare gli incontri con gli insegnanti e possono seguire i progressi dei loro figli in tempo reale attraverso il loro portale personalizzato.
È economicamente vantaggioso
Un SIS e un LMS possono far risparmiare denaro al vostro istituto. L’utilizzo di questi due sistemi genera una soluzione senza carta per completare le procedure end-to-end ed elimina il costo della documentazione cartacea, poiché tutto può essere fatto attraverso portali online. Un software all-in-one mette a disposizione degli istituti sistemi di terze parti che consentono di evitare costose installazioni di piattaforme aggiuntive nel sistema della scuola.
Domande frequenti
L’implementazione di entrambi i sistemi offre alle scuole una soluzione completa per gestire le attività amministrative e facilitare le attività accademiche, migliorando l’efficienza, la sicurezza e la comunicazione all’interno dell’istituto.
Classter combina le funzionalità di un SIS e di un LMS, offrendo una soluzione completa per la gestione dei dati degli studenti, delle attività accademiche e delle attività amministrative degli istituti scolastici.
Classter offre una maggiore efficienza, una comunicazione senza soluzione di continuità e una migliore collaborazione tra studenti, educatori e amministratori, con risultati accademici migliori e operazioni semplificate.
