È un problema comune nelle scuole a livello globale vedere l’insegnante prendere le presenze degli studenti all’inizio di ogni sessione, e a volte anche più volte durante la giornata. Anche nelle classi virtuali, la rilevazione delle presenze è una routine obbligatoria all’inizio di ogni lezione.
Il monitoraggio delle presenze degli studenti aiuta gli insegnanti a tenere traccia dell’assenteismo e della puntualità degli studenti. Aiuta le scuole a capire la percentuale media di studenti che frequentano la scuola ogni giorno in un determinato anno e le aiuta a trovare il modo di evitare gli abbandoni.
Tuttavia, la rilevazione manuale delle presenze presenta numerosi svantaggi, in quanto si tratta di un processo estremamente dispendioso in termini di tempo, che comporta un’enorme quantità di documenti cartacei. Inoltre, questo compito riduce il tempo di insegnamento in classe e la produttività dell’insegnante. Infine, gli studenti possono manipolare il sistema in molti modi.
La rilevazione manuale delle presenze è sempre stata un’attività complicata e ingombrante. Nel corso degli anni sono state sviluppate diverse soluzioni per registrare le presenze degli studenti in modo automatizzato. Oggi il più popolare è il software di monitoraggio delle presenze degli studenti.
Che cos’è un software per la rilevazione delle presenze degli studenti?
Un software per la rilevazione delle presenze degli studenti elimina il processo di marcatura delle presenze con carta e penna e promuove la registrazione delle presenze online con un semplice clic. Con questo software, gli insegnanti possono gestire e tenere traccia delle informazioni sulle presenze degli studenti sia da dispositivi mobili che da desktop. Inoltre, con l’integrazione di un dispositivo RFID, l’intero processo diventa automatizzato: gli studenti possono scansionare le loro tessere digitali davanti a un dispositivo RFID e le presenze vengono registrate automaticamente nel modulo di gestione delle presenze.
I vantaggi di un software per la rilevazione delle presenze degli studenti
Lo scopo principale dell’utilizzo di un sistema di gestione delle presenze degli studenti è quello di automatizzare il processo di rilevazione delle presenze. Tuttavia, ci sono alcuni motivi più importanti per investire in un software di rilevazione delle presenze degli studenti.
#1 Fast & User-friendly
L’utilizzo di un sistema di gestione delle presenze degli studenti elimina la necessità di rilevare manualmente le presenze, un processo lungo e macchinoso. Gli insegnanti devono solo accedere al loro portale e registrare le presenze, risparmiando il tempo e l’impegno necessari per la rilevazione delle presenze. Un sistema di questo tipo è molto più veloce e preciso del software di rilevazione delle presenze manuale, evita l’inserimento di dati errati e aiuta a ridurre le pratiche burocratiche e le duplicazioni.
#2 Accurate and Secured Data Collection
La verifica manuale delle presenze è soggetta a errori umani. I dati raccolti da un sistema automatizzato sono più accurati perché il processo viene eseguito da un computer. Un sistema di gestione delle presenze degli studenti è in grado di registrare l’ora esatta in cui uno studente arriva a scuola. Poiché tutto è automatizzato, nel momento in cui lo studente esegue la scansione biometrica o si collega al sistema, l’ora viene registrata.
#3 Generate Reports & Analytics
Un sistema di gestione delle presenze degli studenti può generare rapporti su richiesta. Questo è uno dei suoi vantaggi più importanti, in quanto l’utente può identificare le tendenze di presenza. La reportistica può essere personalizzata per analizzare un determinato livello, una classe o uno studente specifico.
#4 Attendance Tracking In Real-Time
Un sistema di gestione delle presenze degli studenti aiuta a tracciare e memorizzare i dati sulle presenze in tempo reale. Oltre alle presenze degli studenti, il sistema aiuta gli amministratori scolastici a mantenere e monitorare gli orari di arrivo e partenza, le pause pranzo e le ferie.
#5 Improves Punctuality
In molte scuole, soprattutto quelle di grado superiore, gli studenti manipolano le presenze giornaliere con deleghe, timbrature o manomissioni dei registri. L’utilizzo di un sistema biometrico/RFID con un modulo di rilevazione presenze rende impossibile falsificare le presenze, poiché le informazioni biometriche di ogni individuo sono uniche. In questo modo si garantisce l’accuratezza delle presenze senza possibilità di manipolazione da parte degli studenti. Inoltre, migliora la puntualità e la disciplina degli studenti.
#6 Keep Parents in the Loop
Un ulteriore vantaggio è rappresentato dall’inclusione di avvisi che consentono ai genitori di conoscere le assenze dei figli da scuola. Anche i rapporti settimanali e mensili possono avere uno scopo informativo. I genitori sono al corrente delle prestazioni dei loro figli, possono controllare personalmente le loro presenze attraverso portali personalizzati e ricevere regolarmente i rapporti sulla loro applicazione mobile e sulla loro casella di posta elettronica.
#7 SMS Integration
Anche l’integrazione degli SMS è una delle caratteristiche più vantaggiose di un sistema di gestione delle presenze. Grazie all’integrazione con gli SMS, le scuole possono facilmente inviare in tempo reale ai genitori il rapporto sulle presenze degli studenti, nel caso in cui uno studente sia assente da una lezione.
Conclusione
Nell’ambiente educativo di oggi, il software di gestione delle presenze è un requisito essenziale per ogni organizzazione educativa. L’automazione dei sistemi di rilevazione delle presenze libera le risorse didattiche da compiti banali e consente di risparmiare tempo in classe da dedicare all’insegnamento agli studenti.
Domande frequenti
Il software di rilevazione delle presenze degli studenti è una soluzione digitale che automatizza il processo di registrazione delle presenze degli studenti, eliminando la necessità di rilevare manualmente le presenze e di compilare i documenti.
Cercate funzioni come il rilevamento in tempo reale, l’autenticazione biometrica, la reportistica personalizzabile, l’integrazione con i sistemi esistenti e l’accessibilità mobile per garantire una registrazione accurata delle presenze e processi amministrativi semplificati.
Il rilevatore di presenze di Classter consente di monitorare in tempo reale i voti e le presenze, offrendo approfondimenti immediati per prendere decisioni informate. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, consente interventi tempestivi per sostenere gli studenti nel raggiungimento del successo scolastico.
