L’uso della tecnologia ci serve in molti modi, rendendo la vita di tutti molto più semplice sotto vari aspetti. L’introduzione della tecnologia nella nostra vita quotidiana ci ha reso più organizzati, più attivi nei nostri compiti, più diretti nelle nostre comunicazioni e in generale presenti in un nuovo mondo digitale. Con la piena integrazione dei giovani con la tecnologia, il settore dell’istruzione non poteva fare eccezione. Nel mondo di oggi, caratterizzato da ritmi frenetici, l’intero sistema educativo ha subito cambiamenti radicali. L’evoluzione tecnologica dell’ultimo decennio ha portato allo sviluppo di numerose tecnologie dell’informazione e della comunicazione, con un effetto totale sul modo di insegnare e di apprendere.
Così, non è passato molto tempo prima che l’istruzione accogliesse i Sistemi Informativi Studenti (SIS) nella sua infrastruttura. Partendo dal semplice inserimento dei dati in un database e dalla semplice gestione e creazione delle anagrafiche degli studenti, oggi i SIS non solo sono in grado di gestire orari, classi e corsi, ma possono anche creare una precisa “replica” dell’istituto, dove tutte le sue funzionalità rimangono invariate ma sono completamente digitalizzate.
Tuttavia, un Sistema Informativo Studenti non può creare corsi in cui le lezioni, i compiti e gli esami sono svolti digitalmente come un’attività a sé stante. Qui entrano in gioco i sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS). Cerchiamo prima di tutto di chiarire le funzioni di ciascun sistema, per fare luce sulle loro differenze e capacità.
Che cos’è un SIS?
A Sistema informativo per studenti (SIS) è un’applicazione software che funge da componente fondamentale per la digitalizzazione delle organizzazioni educative. La sua funzione principale è quella di gestire e raccogliere i dati relativi agli studenti durante tutto il loro ciclo di vita educativo. Tutte le informazioni degli studenti, dei genitori e degli educatori, nonché gli elementi del corso, vengono raccolti e archiviati in un database unificato, solitamente in un ambiente basato su cloud. È un sistema che include numerose funzioni e moduli che migliorano la comunicazione tra le parti interessate e arricchiscono la procedura di apprendimento.
Che cos’è un LMS?
Un sistema di gestione dell’apprendimento (LMS) è una piattaforma dedicata all’apprendimento digitale e rappresenta l’infrastruttura di base per l’e-learning e gli ambienti di apprendimento a distanza. Contiene strumenti che consentono agli educatori di creare facilmente un ambiente digitale in cui gli studenti possono completare le loro valutazioni o unirsi alle loro classi e fornisce anche strumenti di collaborazione di base.
Quali sono i vantaggi per un’organizzazione che decide di adottare un sistema combinato SIS/LMS?
#1 Learning takes a new form
Tra i numerosi vantaggi dell’adattamento della combinazione SIS/LMS, quello che spicca è la flessibilità che offre agli studenti. Tutto il materiale didattico della scuola è a disposizione degli studenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, oltre a materiale aggiuntivo come libri, fascicoli, ecc. Inoltre, semplifica le procedure per gli insegnanti, che possono caricare e/o trovare compiti e test di qualsiasi periodo accademico in formato digitale, senza il rischio che qualcosa possa andare perso o distrutto inaspettatamente.
#2 Easily switching to a hybrid classroom
Gli studenti ora possono imparare sia all’interno che all’esterno dell’aula. I due sistemi combinati consentono agli insegnanti di programmare attraverso la funzione calendario, creare sessioni di insegnamento online per l’apprendimento sincrono, distribuire il lavoro per l’apprendimento asincrono, monitorare i progressi degli studenti e altro ancora. Inoltre, quando un’applicazione mobile è disponibile, fornisce agli studenti un metodo più accessibile per impegnarsi, consentendo loro di creare il proprio ambiente di apprendimento.
#3 All educational needs are housed under one roof
L’adozione di un sistema combinato SIS/LMS aiuta le organizzazioni educative a snellire le operazioni amministrative e a digitalizzare i processi accademici in un’unica piattaforma. Un sistema di questo tipo vi aiuta a rimanere coinvolti con la vostra comunità in ogni fase del percorso di apprendimento, dall’ammissione, all’essere uno studente, alla laurea, con qualsiasi tipo di utente.
#4 Streamlined operations for educators
Con un SIS/LMS combinato, gli amministratori scolastici possono impostare il programma principale per l’organizzazione, assegnare gli studenti e gli educatori alle materie e creare e aggiornare automaticamente le singole classi all’interno dell’LMS per riflettere ciò che viene offerto. Il monitoraggio delle presenze è un’altra area che trae grande vantaggio da un sistema di questo tipo, in quanto consente agli educatori di inserire i dati sulle presenze degli studenti direttamente nel portale LMS nella normale visualizzazione della classe, inviandoli automaticamente all’amministrazione scolastica.
#5 Parents have real-time visibility of students’ progress
Per quanto riguarda gli studenti più giovani, i genitori hanno la possibilità di controllare i voti ogni volta che lo desiderano. Questo sistema offre l’ulteriore vantaggio di alleggerire il tempo degli insegnanti, in quanto gli studenti/genitori possono controllare istantaneamente i loro progressi invece di chiedere e aspettare che gli insegnanti li comunichino in forma scritta o orale. Aiuta a standardizzare il processo di valutazione e le aspettative dei diversi utenti dell’istituto.
Conclusione
In definitiva, la decisione di scegliere un LMS, un SIS o entrambi dipende dalle esigenze della vostra organizzazione e dal modo in cui il software può aiutarvi a risolvere alcuni dei vostri problemi principali. Tuttavia, i tempi in cui viviamo hanno reso necessario e più facile l’uso di piattaforme combinate SIS/LMS. Se ci viene chiesto di prendere le distanze a livello sociale, se gli studenti non possono raggiungere l’aula per mancanza di mezzi di trasporto o se è necessaria una maggiore flessibilità negli orari, l’utilizzo di un SIS/LMS combinato per la gestione dell’istituto, dell’insegnamento e dell’apprendimento è la soluzione perfetta per la vostra istituzione. Pertanto, non si tratta solo di capire in che modo un sistema di questo tipo sia vantaggioso per l’istituzione, ma piuttosto di capire in che modo l’istituzione possa rimanere rilevante senza di esso.
Domande frequenti
Un SIS/LMS combinato offre flessibilità agli studenti, semplifica le operazioni amministrative, migliora la comunicazione tra le parti interessate e offre visibilità in tempo reale dei progressi degli studenti, favorendo un ambiente di apprendimento favorevole.
Cercate caratteristiche come il monitoraggio in tempo reale dei voti e delle presenze, le funzionalità di programmazione, l’accessibilità mobile, i portali per i genitori e l’integrazione con i sistemi esistenti per massimizzare l’efficienza e l’efficacia.
Sì, l’OpenAPI di Classter facilita la perfetta integrazione tra LMS e SIS, garantendo un flusso di dati fluido e una gestione unificata dei processi accademici e amministrativi.
