Siete un responsabile IT o un preside di un istituto scolastico alle prese con la gestione dei dati degli studenti, il monitoraggio delle prestazioni e la comunicazione con genitori e insegnanti? Se è così, è necessario adottare un sistema di gestione dell’istruzione (SGA) nella vostra scuola.
I sistemi di gestione dell’istruzione sono utilizzati per assistere il processo decisionale, l’analisi delle politiche, la pianificazione, il monitoraggio e la gestione dell’istruzione. Si tratta di un sistema complesso che comprende persone, tecnologia, modelli, metodi e processi che forniscono dati accurati in modo tempestivo a coloro che sono coinvolti nel sistema educativo a tutti i livelli.
I sistemi di gestione dell’istruzione (EMS) sono un modo straordinario per migliorare il rendimento degli studenti e rendere la scuola più efficiente. Tuttavia, se non si pianifica in anticipo, questi sistemi potrebbero non funzionare al meglio. L’implementazione di un nuovo sistema può essere impegnativa, soprattutto se il personale non si sente a proprio agio nell’utilizzarlo. Ecco perché abbiamo compilato questi 5 consigli per aiutarvi a garantire il successo dell’adozione di un sistema di gestione ambientale da parte del personale scolastico.
1. Condurre una valutazione dei bisogni e scegliere il sistema di emergenza giusto per la scuola
Prima di adottare un sistema di gestione ambientale, è necessario valutare i requisiti specifici e il budget della scuola. Dovreste coinvolgere le parti interessate nel processo di selezione, come insegnanti, genitori e studenti, per garantire il coinvolgimento e il sostegno. Una volta scelto un sistema di gestione ambientale che soddisfi le esigenze della vostra scuola, assicuratevi di ricercare e confrontare diversi fornitori e opzioni di prezzo per ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo.
2. Sviluppare un piano di formazione completo per il personale
Una volta scelto l’EMS, devi sviluppare un piano di formazione completo che includa pratica, risorse online e supporto continuo. È necessario adattare il piano di formazione agli stili e alle esigenze di apprendimento del personale e fornire opportunità di esercitarsi nell’uso dell’EMS in scenari di vita reale. Dovresti anche offrire un supporto continuo, come un help desk, FAQ e forum per gli utenti, per assicurarti che il tuo personale si senta a proprio agio nell’uso dell’EMS e sia in grado di risolvere i problemi da solo.
3. Coinvolgere le parti interessate nel processo di adozione
Per garantire il coinvolgimento e il sostegno all’adozione del sistema di gestione ambientale, è necessario coinvolgere le parti interessate nel processo di adozione, come gli insegnanti, i genitori e gli studenti. Dovreste comunicare i benefici e le sfide dell’adozione degli SGA a queste parti interessate e offrire loro l’opportunità di fornire feedback e suggerimenti per il miglioramento. Coinvolgendo le parti interessate nel processo di adozione, si può garantire che il sistema di gestione ambientale soddisfi le loro esigenze e aspettative e che siano a loro agio nell’utilizzarlo. A tal fine, è possibile stabilire obiettivi e aspettative chiare su come si desidera che i processi di lavoro dei membri del team educativo cambino una volta iniziato a utilizzare il nuovo sistema. In questo modo ci si assicurerà che tutti siano d’accordo con il processo prima che inizi seriamente!
4. Monitorare e valutare l’adozione dei sistemi di gestione ambientale.
Per garantire il successo continuo dell’adozione del sistema EMS, è necessario monitorare e valutare il suo utilizzo e l’impatto sulle prestazioni della scuola. Dovreste monitorare metriche come i tassi di adozione da parte degli utenti, i modelli di utilizzo e i risultati degli studenti, e utilizzare questi dati per identificare le aree di miglioramento e prendere decisioni informate sui futuri investimenti in EMS. Dovreste anche sollecitare feedback e suggerimenti da parte del personale e degli stakeholder e incorporare i loro input nel processo di valutazione. Un manager di successo deve:
- Fornire supporto: È importante che i manager si mettano a disposizione dei membri del loro team quando hanno bisogno di aiuto per qualcosa legato all’adozione degli EMS. Se un membro del vostro team ha un problema con l’uso del sistema o con la comprensione del suo funzionamento, prendetevi una pausa dai vostri impegni e offrite assistenza immediatamente (o il prima possibile). Non aspettate di aspettare il giorno o la settimana successiva, quando potrebbe essere stato dimenticato del tutto!
- Chiedere aiuto: Se vi trovate in difficoltà con qualcosa legato all’adozione di un sistema EMS, non abbiate paura di chiedere a un altro collega che ha già adottato un sistema EMS sul proprio posto di lavoro se può dare qualche consiglio su come ha gestito certe sfide quando ha iniziato a implementarlo da solo – a volte solo sapere dove possiamo guardare fa la differenza tra il rinunciare completamente e il proseguire verso il nostro obiettivo!
5. Essere pazienti quando le cose vanno male
Non sentitevi frustrati se le cose non vanno come previsto. Si tratta di un nuovo sistema e ci vorrà del tempo prima che il personale si abitui, quindi siate pazienti! Se avete problemi con l’adozione degli EMS, non fatevi prendere dal panico. Non rinunciate a questo problema, ma cercate di trovare soluzioni o soluzioni alternative (con l’aiuto di altri, se necessario).
Un sistema di gestione della formazione funzionerà solo se il personale si troverà a suo agio nell’utilizzarlo.
La cosa più importante da ricordare quando si implementa un sistema di gestione della didattica è che il personale deve sentirsi a proprio agio nell’utilizzarlo. Il sistema deve essere facile da usare, intuitivo, flessibile e user friendly. È inoltre importante che l’EMS sia sicuro e accessibile da qualsiasi dispositivo, in modo che il personale possa accedervi ovunque e in qualsiasi momento.
Un sistema di gestione dell’istruzione è un modo meraviglioso per migliorare le prestazioni degli studenti, ma può essere difficile da implementare se non lo si pianifica in anticipo.
L’implementazione di un sistema di gestione dell’istruzione può essere un compito scoraggiante, ma con la giusta pianificazione e il giusto supporto, può avere un impatto positivo sulle prestazioni e sulle operazioni della scuola. Seguendo questi 5 consigli per il successo dell’adozione di un sistema di gestione ambientale da parte del personale scolastico, potrete assicurarvi che il personale si trovi a proprio agio nell’uso del sistema di gestione ambientale e che esso soddisfi i requisiti e gli obiettivi specifici della vostra scuola. Ricordate di condurre una valutazione dei bisogni, di sviluppare un piano di formazione completo, di fissare obiettivi e aspettative realistici, di coinvolgere le parti interessate nel processo di adozione e di monitorare e valutare regolarmente l’adozione degli EMS. Infine, fornite un supporto continuo a chi ha domande o si blocca lungo il percorso: è importante che tutti si sentano a proprio agio nell’uso di questo strumento!
Domande frequenti
Un sistema di gestione dell’istruzione (EMS) si concentra sulla gestione dei dati degli studenti, sul monitoraggio delle prestazioni e sulla facilitazione della comunicazione, mentre un sistema di gestione dell’apprendimento (LMS) è utilizzato principalmente per la distribuzione e la gestione dei contenuti e dei corsi di apprendimento online.
I fattori da considerare sono le esigenze e i requisiti specifici della scuola, i vincoli di budget, le caratteristiche e le funzionalità offerte dal sistema, la facilità d’uso, la compatibilità con i sistemi esistenti, la reputazione e il supporto del fornitore.
Classter offre funzionalità complete, un’interfaccia facile da usare, strumenti di reporting avanzati e solide misure di sicurezza, che lo rendono la scelta migliore per gli istituti scolastici alla ricerca di un sistema informativo per studenti efficiente ed efficace.
