Il sistema di rilevazione delle presenze RFID e i vantaggi per l’ambiente scolastico

L’istruzione è una parte essenziale di ogni società moderna in tutto il mondo e, di conseguenza, ha trasformato le istituzioni educative, così come gli approcci gestionali e organizzativi alla scuola. La tecnologia ha proposto diverse soluzioni innovative per semplificare alcune funzioni. La tecnologia educativa, comunemente chiamata EdTech, ha influenzato le modalità di insegnamento e apprendimento. Se fino a pochi anni fa c’erano laboratori di informatica nelle sedi scolastiche e universitarie, oggi le aule sono state convertite in uno spazio digitale avanzato con strumenti di apprendimento versatili che hanno cambiato completamente il modo di educare. Nonostante i dubbi, la tecnologia è riuscita a raggiungere il suo potenziale per il miglioramento del settore dell’istruzione.

Una delle implementazioni tecnologiche più rivoluzionarie nel campo dell’istruzione è probabilmente l’introduzione dei sistemi RFID. La tecnologia RFID è presente da molti anni negli aeroporti, negli ospedali, nelle biblioteche e ultimamente è stata inserita anche negli ambienti educativi. L’utilizzo della tecnologia RFID è cresciuto semplicemente per i suoi numerosi vantaggi.

Che cos’è la RFID?

L’identificazione a radiofrequenza (RFID) è un dispositivo che utilizza i campi elettromagnetici per identificare e tracciare automaticamente le etichette applicate agli oggetti. I tag contengono informazioni memorizzate elettronicamente. I tag passivi raccolgono l’energia delle onde radio di un lettore RFID vicino e interpretano i segnali. Questi segnali vengono raccolti e trasformati in dati preziosi che possono aiutare il processo di gestione delle istituzioni educative. L’RFID aumenta la sicurezza generale degli studenti e di altri luoghi in cui è necessaria la costante supervisione degli adulti.

Come funziona

Ogni sistema RFID è costituito da tre componenti: un’antenna di scansione, un ricetrasmettitore e un transponder. Di solito, ogni studente, insegnante o genitore legato all’istituto riceve una carta RFID. In alcuni punti del campus scolastico sono presenti alcune antenne per verificare la presenza di queste schede ogni volta che si accede all’area in questione, ad esempio la biblioteca, un’aula o la scuola in generale.

Le antenne saranno collegate ai lettori RFID e a una fonte di alimentazione attraverso una griglia ben pianificata di cavi di alimentazione e di comunicazione. I lettori RFID sono poi collegati a un computer per memorizzare ed elaborare le informazioni in un database. Questo computer sarà collegato a un sistema informativo per studenti come Classter, dove potrete gestire i dati in qualsiasi modo.

Tipi di tag RFID

Le etichette RFID sono costituite da un circuito integrato, un’antenna e un substrato. La parte di un’etichetta RFID che codifica le informazioni di identificazione è chiamata inlay RFID.

Esistono due tipi principali di etichette RFID: RFID attive e RFID passive. Un tag RFID attivo ha una propria fonte di alimentazione, spesso una batteria. Un tag RFID passivo, invece, non necessita di batterie, ma riceve l’energia dall’antenna di lettura, la cui onda elettromagnetica induce una corrente nell’antenna del tag RFID. Esistono anche tag RFID semi-passivi, ovvero una batteria che fa funzionare i circuiti mentre la comunicazione è alimentata dal lettore RFID.

Vantaggi della RFID integrata con un SIS

• Le etichette RFID possono essere estremamente resistentiagli urti e ai fattori ambientali. Un sistema RFID è una tecnologia moderna. La tecnologia contenuta in un sistema RFID è molto avanzata e innovativa. Questa tecnologia rende impossibile qualsiasi perdita di documenti dovuta a furto o addirittura a distrazione ambientale.
• tag RFID sono criptati e possono essere e possono essere bloccati per una maggiore sicurezza. Un sistema RFID garantisce la sicurezza delle operazioni quotidiane del personale scolastico e degli studenti. Poiché la frequenza è monitorata tramite RFID, nessuno studente può entrare o uscire dalla scuola senza che l’istituto se ne accorga. Queste informazioni vengono immediatamente trasmesse ai genitori, in modo da ridurre qualsiasi rischio per la sicurezza degli studenti.
• I tag RFID possono contenere più dati di altri tipi di tag o etichette I sistemi RFID contengono un’enorme capacità di archiviazione per memorizzare le informazioni disponibili. Non c’è limite al numero di persone memorizzabili e quindi non c’è la preoccupazione di non avere lo spazio necessario per elaborare le informazioni.
• I lettori RFID sono in grado di leggere centinaia di tag in pochi secondi; l’RFID è una tecnologia estremamente veloce, in grado di fornire soluzioni in pochi secondi. Senza una soluzione RFID automatizzata, ogni aggiornamento deve essere inserito manualmente nel sistema informativo degli studenti per comunicare con i genitori. Con la soluzione RFID tutti i dati relativi alla posizione vengono acquisiti e comunicati istantaneamente al sistema informativo per gli studenti. Inoltre, le etichette RFID possono avere informazioni stampate su di esse, come istruzioni, codici a barre o nomi di istituzioni.
• I sistemi RFID possono essere integrati con altri sistemi o processi interni. Questa soluzione può essere facilmente integrata con qualsiasi sistema informativo scolastico, come Classter, che consente un’elaborazione semplice e immediata delle informazioni e di altre funzioni.
• Migliori risultati scolastici: È dimostrato che le scuole che monitorano la frequenza hanno voti complessivamente migliori rispetto alle scuole che non lo fanno. Se gli studenti sanno che le loro presenze sono monitorate in tempo reale e comunicate ai genitori istantaneamente, si ridurranno al minimo alcuni problemi disciplinari.
• Approfondimento delle aree non regolamentate della scuola. Luoghi come le biblioteche, la mensa scolastica o anche luoghi in cui gli studenti non sono ammessi, ora possono essere tracciati con l’aiuto del sistema RFID e l’amministrazione può agire di conseguenza.

In sintesi, il sistema di rilevazione delle presenze RFID è uno strumento incredibilmente utile per gli istituti scolastici, in grado di potenziare diverse funzionalità di monitoraggio. Classter All in One Student & Learning Management System punta all’innovazione costante e può integrarsi con la più recente tecnologia RFID.

Domande frequenti