Quando le università pensano al software di gestione scolastica (SMS), di solito si concentrano su aspetti come l’automazione dei compiti, la semplificazione del lavoro amministrativo e la centralizzazione dei dati. Sebbene questi aspetti siano sicuramente utili, gli SMS fanno molto di più! Per le università lituane che devono affrontare sfide come il calo delle iscrizioni, la fidelizzazione degli studenti e il passaggio all’apprendimento ibrido, l’SMS può offrire vantaggi davvero sorprendenti che forse non hai ancora considerato.
E se potessi individuare gli studenti a rischio di abbandono prima ancora che si rendano conto di aver bisogno di aiuto? O se potessi gestire gli studenti internazionali in modo molto più semplice, dal trasferimento dei crediti alla gestione delle pratiche burocratiche? SMS può fare tutto questo.
In questo articolo ci addentreremo in questi vantaggi inaspettati e mostreremo come gli SMS possono risolvere alcune delle sfide uniche che l’istruzione superiore in Lituania deve affrontare. Scopriamo quindi come gli SMS possono fare più di quanto tu abbia mai pensato!
Rafforzare le connessioni tra università e industria
Per molti laureati lituani, il passaggio dall’università al mercato del lavoro può essere difficile. Sebbene le università si impegnino a fondo per fornire agli studenti le giuste conoscenze, il legame tra università e industria è spesso un po’ debole.
Con gli SMS, le università possono andare oltre il semplice monitoraggio dei voti. Possono tenere traccia delle competenze degli studenti, dei tirocini e dei feedback dei datori di lavoro, che aiutano a identificare le aree in cui gli studenti eccellono o hanno bisogno di un ulteriore sviluppo. Queste informazioni consentono alle università di mettere in contatto gli studenti con opportunità di lavoro rilevanti anche prima della laurea. Immagina uno studente che sta eccellendo nei suoi corsi, ma che ha anche uno stage in programma presso un’azienda di alto livello: con gli SMS è facile tenere traccia di entrambi, assicurando che questi legami vengano coltivati.
Inoltre, gli SMS possono creare canali di comunicazione continui tra le università e i partner industriali, aprendo le porte a tutoraggi, lezioni con ospiti e inserimenti lavorativi. In questo modo si crea un percorso più diretto tra la scuola e il mondo del lavoro.
Semplificare la gestione degli studenti internazionali e di più campus
Con l’aumento del numero di studenti in scambio Erasmus+ e le crescenti collaborazioni con università straniere, la gestione degli studenti internazionali sta diventando sempre più complessa per le istituzioni lituane. La gestione delle pratiche burocratiche, il trasferimento dei crediti e la tracciabilità degli studenti in più campus possono diventare rapidamente opprimenti.
Il software di gestione scolastica può automatizzare il processo di trasferimento dei crediti, assicurando che i corsi seguiti all’estero siano riconosciuti correttamente e che gli studenti non debbano fare i salti mortali per vedersi riconosciuto il proprio lavoro. Inoltre, elimina lo stress di gestire la documentazione multilingue, assicurandosi che tutto, dai visti degli studenti alle trascrizioni, sia in ordine senza bisogno di ulteriori sforzi amministrativi.
Inoltre, grazie agli SMS, le università possono monitorare i progressi degli studenti indipendentemente dal luogo in cui studiano. Che si trovino in Lituania, all’estero o che si dividano tra i vari campus, tutti i dati e le prestazioni degli studenti sono conservati in un’unica piattaforma centralizzata.
Ridurre il tasso di abbandono degli studenti
Uno dei problemi più impegnativi per le università lituane è la fidelizzazione degli studenti. Tradizionalmente, le università spesso si accorgono del disimpegno degli studenti solo a posteriori. Ma con il software di gestione scolastica, le università possono adottare un approccio più proattivo.
Invece di aspettare che gli studenti rimangano indietro, le piattaforme SMS analizzano le presenze, i voti e i modelli di partecipazione in tempo reale, aiutando a identificare quelli a rischio di abbandono. Ad esempio, se uno studente manca costantemente alle lezioni o i suoi voti iniziano a calare, il sistema è in grado di segnalare tempestivamente questi segnali. In questo modo le università possono intervenire con azioni mirate, offrendo supporto prima che sia troppo tardi.
Che si tratti di un supporto accademico aggiuntivo, di programmi di tutoraggio o anche di opzioni di apprendimento flessibili come lezioni online o orari modificati, gli SMS forniscono le informazioni necessarie per offrire un aiuto personalizzato in base alle esigenze di ogni studente.
Gestione della ricerca e richieste di finanziamento
Per le università lituane, ottenere sovvenzioni e finanziamenti per la ricerca è fondamentale, ma la gestione di questi processi può spesso sembrare un labirinto di scartoffie e scadenze. Le università di solito si affidano a un mix di fogli di calcolo, e-mail e tracciamento manuale, che può richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori.
Le piattaforme SMS sono dotate di strumenti integrati che aiutano le università a tenere traccia dei progetti di ricerca in corso, a gestire le richieste di finanziamento e a conservare tutta la documentazione necessaria in un’unica posizione centralizzata. Grazie a questi strumenti, le università possono presentare facilmente le richieste di finanziamento e assicurarsi di soddisfare i requisiti specifici stabiliti dagli enti di finanziamento europei.
Queste piattaforme possono anche aiutare le università a rispettare le complesse normative europee sui finanziamenti. Il sistema può tenere traccia delle scadenze, garantire che tutti i rapporti necessari siano presentati in tempo e aiutare a monitorare l’assegnazione dei fondi di ricerca, riducendo il rischio di non conformità.
Automatizzare i rapporti di accreditamento e conformità
Se chiedi a qualsiasi amministratore universitario di parlare di accreditamento, probabilmente sentirai un sospiro. Soddisfare gli standard di accreditamento nazionali e comunitari è un processo che richiede molto tempo e che obbliga le istituzioni a raccogliere dati da più dipartimenti, a tenere traccia degli indicatori chiave di performance e a garantire la conformità con le normative in continua evoluzione.
Invece di raccogliere e organizzare manualmente i dati, le piattaforme SMS tracciano e generano automaticamente rapporti su tutto, dai risultati degli studenti alle qualifiche dei docenti, dai dati finanziari ai risultati della ricerca. Con pochi clic, le università possono compilare rapporti completi in linea con gli standard di accreditamento.
Oltre a far risparmiare tempo, l’SMS riduce anche gli errori umani, garantendo che i dati siano accurati e aggiornati. Se le normative cambiano, il sistema può essere aggiornato per riflettere i nuovi requisiti di conformità, in modo che le università siano sempre all’avanguardia senza lo stress di dover rivedere costantemente i processi.
Come gli SMS di Classter aiutano le università lituane
Le università lituane hanno bisogno di qualcosa di più di semplici strumenti amministrativi di base: hanno bisogno di una piattaforma intelligente e completa che affronti le loro sfide specifiche. Il software di gestione scolastica (SMS) di Classter va oltre l’automazione, offrendo approfondimenti predittivi per ridurre gli abbandoni, una gestione degli studenti internazionali senza soluzione di continuità e il monitoraggio della conformità integrato per semplificare l’accreditamento. Inoltre, aiuta le università a rafforzare le partnership industriali, a migliorare il coinvolgimento degli ex alunni e a ottimizzare le risorse del campus.
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Domande frequenti
Oltre ad automatizzare le attività amministrative, lo School Management Software (SMS) aiuta le università lituane a ridurre i tassi di abbandono, a snellire le richieste di finanziamento della ricerca, a migliorare i partenariati università-industria e a semplificare la gestione degli studenti multicampus e internazionali.
Cerca funzioni come l’analisi predittiva per la fidelizzazione degli studenti, l’automazione dell’accreditamento e della conformità, il supporto agli studenti internazionali, il monitoraggio dei finanziamenti per la ricerca e le integrazioni per una collaborazione perfetta tra università e industria.
Classter è una piattaforma all-in-one che va oltre l’amministrazione di base. Offre analisi predittive per prevenire l’abbandono degli studenti, gestione degli studenti internazionali senza soluzione di continuità e monitoraggio della conformità per l’accreditamento, rendendola ideale per le università lituane.