È uno dei paesi più sicuri al mondo, noto per la sua istruzione di alta qualità e per i suoi paesaggi mozzafiato. Perché gli studenti non dovrebbero affollare le porte di Malta? Non c’è da sorprendersi che gli studenti di tutto il mondo scelgano Malta per la loro istruzione superiore. Grazie al suo ambiente anglofono e alla sua solida reputazione accademica, Malta sta rapidamente diventando una meta privilegiata per gli studenti locali e internazionali. Tuttavia, con l’aumentare degli studenti iscritti, le scuole sentono la pressione di dover far funzionare tutto senza intoppi.
Tenere traccia dei registri degli studenti, gestire le ammissioni, programmare le lezioni e assicurarsi che tutti (dagli amministratori ai professori agli studenti) siano sulla stessa pagina può essere un incubo logistico. Ma la verità è che le soluzioni digitali all-in-one stanno cambiando le carte in tavola. In particolare i software di gestione scolastica (SMS).
In questo articolo analizzeremo come il software di gestione scolastica stia cambiando le carte in tavola per l’istruzione superiore maltese e perché sia il futuro dell’amministrazione accademica.
Perché Malta? Una destinazione privilegiata per l’istruzione superiore
Cosa rende Malta una meta così ambita dagli studenti? Non si tratta solo delle splendide spiagge e del clima soleggiato. Grazie alla sua posizione strategica in Europa, a una popolazione che parla inglese per l’88% e a una solida reputazione accademica, Malta è diventata una scelta privilegiata per l’istruzione superiore.
Per gli studenti internazionali, l’attrattiva è ancora più forte. Gli studenti extracomunitari possono richiedere un visto di studio che consente loro di vivere e studiare a Malta presso istituzioni accreditate. E una volta laureati, le opportunità abbondano. Con un impressionante tasso di occupazione del 78,1% (il secondo più alto dell’UE), gli studenti hanno ottime possibilità di trovare rapidamente un lavoro. Non c’è da stupirsi che il 28,6% dei laureati maltesi nel 2022 provenisse dall’estero, superando di gran lunga la media UE dell’8,7%.
Dato che sempre più studenti scelgono Malta, le istituzioni devono stare al passo. Una popolazione studentesca in crescita significa più lavoro amministrativo, dall’elaborazione delle domande al monitoraggio dei progressi degli studenti. La richiesta di trasformazione digitale è alle stelle e le scuole si stanno rendendo conto che i sistemi obsoleti non bastano più. Ecco perché molti istituti si stanno rivolgendo al software di gestione scolastica, per garantire un’esperienza educativa moderna, efficiente e senza interruzioni sia agli studenti che al personale.
Il ruolo del software di gestione scolastica nell’istruzione superiore
Pensa agli SMS come alla spina dorsale digitale di un’istituzione, che riunisce tutte le operazioni sotto un unico tetto. Dalle ammissioni alle lauree, tutto è centralizzato, rendendo la vita più facile agli amministratori, ai docenti e agli studenti.
Quindi, che cosa rende gli SMS un gioco di svolta?
- Semplificare le attività amministrative: niente più fogli di calcolo o montagne di scartoffie. SMS automatizza l’iscrizione, la valutazione e la programmazione, facendo risparmiare tempo e riducendo gli errori.
- Migliorare la comunicazione – Sia che si tratti di docenti che inviano aggiornamenti, di studenti che controllano i voti o di amministratori che fanno annunci, gli SMS tengono tutti informati con messaggi e notifiche in tempo reale.
- Garantire la conformità – Tenere il passo con le normative accademiche può essere complicato, ma SMS aiuta le istituzioni a rimanere in regola gestendo i requisiti di accreditamento e generando report senza sforzo.
- Migliorare il coinvolgimento degli studenti – Grazie a strumenti digitali come portali online, app per dispositivi mobili e promemoria automatici, gli studenti rimangono connessi e impegnati durante il loro percorso accademico.
Caratteristiche principali del software di gestione scolastica
Non tutti i software di gestione scolastica (SMS) sono uguali. Il sistema giusto può trasformare il modo in cui operano gli istituti di istruzione superiore, rendendo tutto semplice, dall’iscrizione degli studenti alla comunicazione quotidiana. Diamo un’occhiata ad alcune caratteristiche chiave e al modo in cui aiutano gli istituti di Malta a operare in modo più efficiente.
| Caratteristica | Come migliora l’efficienza |
| Iscrizioni e ammissioni automatizzate | Accelera il processo di iscrizione gestendo i dati, i documenti e le approvazioni degli studenti in un unico posto. |
| Gestione dei corsi e della programmazione | Elimina i problemi di programmazione manuale automatizzando gli orari ed evitando i conflitti tra le classi. |
| Tracciamento dei voti e della valutazione | Permette ai docenti di inserire, aggiornare e condividere i voti istantaneamente, tenendo informati gli studenti. |
| Portali per studenti e docenti | Fornisce un facile accesso a orari, compiti e strumenti di comunicazione per studenti e personale. |
| Monitoraggio delle presenze e delle prestazioni | Traccia la partecipazione e i progressi degli studenti in tempo reale, aiutando gli educatori a offrire un supporto tempestivo. |
| Gestione finanziaria e della fatturazione | Semplifica i pagamenti delle rette, la fatturazione e il monitoraggio finanziario sia per gli studenti che per gli amministratori. |
| Conformità e rapporti | Assicura che le istituzioni siano in linea con i regolamenti accademici e semplifica la preparazione degli audit. |
Perché le università di Malta utilizzano un software di gestione scolastica
L’istruzione superiore a Malta si sta evolvendo e le università si rivolgono al software di gestione scolastica per stare al passo. Con un numero crescente di studenti internazionali e più campus da gestire, le istituzioni hanno bisogno di una soluzione che semplifichi le operazioni e migliori l’esperienza degli studenti.
Adottando un SMSbasato sul cloud, le università di Malta si assicurano un accesso sicuro, 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, ai dati degli studenti, agli orari e agli strumenti amministrativi, sempre e ovunque. Questo è particolarmente importante per le istituzioni con più campus, in quanto consente di mantenere tutto collegato senza la necessità di server in sede.
L‘automazione consente di snellire attività come le domande degli studenti, i voti e il monitoraggio delle presenze. Invece di dedicare ore all’inserimento manuale dei dati, il personale può concentrarsi sul miglioramento dell’istruzione e del supporto agli studenti.
Il design modulare rende questi sistemi ancora più potenti. Le università possono personalizzare il software per adattarlo alle loro esigenze specifiche, sia che si tratti di gestire le ammissioni, la programmazione dei corsi o il monitoraggio della conformità. Con una soluzione flessibile e completa, le istituzioni possono scalare e adattarsi alla loro crescita.
Come Classter ha trasformato MCAST
Il MCAST, il Malta College of Arts, Science & Technology, è uno dei principali istituti di istruzione superiore di Malta, che serve circa 20.000 studenti in diversi campus. Ma come molte altre istituzioni, il MCAST ha dovuto affrontare sfide importanti: sistemi IT obsoleti, processi amministrativi complessi e la necessità di una soluzione più connessa e basata sul cloud. È qui che Classter è intervenuta.
Con la piattaforma all-in-one di Classter, MCAST è stata in grado di:
- Passare al cloud – Ospitato su Microsoft Azure, Classter ha fornito un sistema sicuro e sempre disponibile con un uptime del 99,9%.
- Automatizzare le domande degli studenti – I potenziali studenti possono presentare la domanda online, caricare i documenti e monitorare l’avanzamento della domanda senza dover ricorrere a documenti manuali.
- Semplificare il monitoraggio delle iscrizioni e delle presenze – Gli amministratori possono monitorare i progressi degli studenti in tempo reale, riducendo le inefficienze.
- Migliorare il reporting e il processo decisionale – Con l’integrazione di Microsoft Power BI, MCAST può generare report centralizzati sulle prestazioni degli studenti, sui tassi di abbandono e sulle valutazioni dei corsi.
- Migliorare la comunicazione – Studenti, docenti e personale hanno avuto facile accesso ai portali, mantenendo tutti informati e connessi.
La soluzione di Classter
Perché scegliere Classter? È semplice. La piattaforma all-in-one di Classter, basata sul cloud, è progettata per soddisfare le esigenze specifiche degli istituti di istruzione superiore. Le funzionalità personalizzate, l’automazione continua e il design modulare consentono alle università come MCAST di snellire i processi amministrativi e migliorare l’esperienza degli studenti.
Classter consente agli istituti di essere all’avanguardia integrando iscrizioni, presenze, valutazioni e report in un’unica piattaforma. L’interfaccia facile da usare, unita alla sicurezza di alto livello e al 99,9% di uptime, la rende la soluzione perfetta per la trasformazione digitale dell’istruzione a Malta. Sei pronto ad abbracciare il futuro? Scegli Classter.
Domande frequenti
Malta offre una solida reputazione accademica, una popolazione che parla inglese e un alto tasso di occupazione per i laureati, il che la rende una scelta popolare per gli studenti internazionali.
Gli SMS aiutano a snellire le attività amministrative, migliorano la comunicazione, garantiscono la conformità e aumentano il coinvolgimento degli studenti, rendendoli uno strumento essenziale per le istituzioni che gestiscono un corpo studentesco in crescita.
La piattaforma di Classter, basata sul cloud, automatizza le attività amministrative, consente l’accesso ai dati in tempo reale e offre funzionalità scalabili che aiutano gli istituti a gestire in modo efficiente un numero crescente di studenti.