Come il SIS aiuta le famiglie a rimanere connesse e informate

I genitori hanno un sacco di cose da fare. Tra il lavoro, gli impegni familiari e la frenesia quotidiana, rimanere aggiornati sulla vita scolastica di tuo figlio può talvolta sembrare opprimente. I modi tradizionali di tenersi in contatto, come l’attesa delle pagelle o l’occasionale conferenza genitori-insegnanti, spesso lasciano i genitori un po’ scollegati da ciò che accade in classe.

Come scuole, dobbiamo trovare il modo di rendere più facile il collegamento tra la classe e i genitori dei nostri studenti. Un Sistema Informativo Studenti (SIS) è lo strumento perfetto per aiutarci in questo senso. Con il SIS, i genitori possono facilmente tenere traccia dei voti dei loro figli, vedere i prossimi compiti e ricevere aggiornamenti sugli eventi scolastici, il tutto comodamente dal proprio telefono o computer.

Ti mostreremo come ottenere il massimo dal tuo SIS e come colmare il divario tra la scuola e i genitori.

Permette l’accesso in tempo reale

Dover comunicare con i genitori dei tuoi studenti solo quando invii una pagella o durante una conferenza genitori-insegnanti è piuttosto frustrante, vero? I genitori si sentono fuori dal giro per la maggior parte dell’anno scolastico e si chiedono come stia realmente il loro figlio. Il tuo SIS permette ai genitori di rimanere in contatto con l’accesso in tempo reale a voti, compiti e progressi accademici per tutto l’anno. E non solo durante i momenti formali. Immagina che i genitori possano controllare come sta andando a scuola il proprio figlio con la stessa facilità con cui controllano la posta elettronica o i social media. Che si tratti di controllare i voti o di vedere se i compiti sono stati consegnati in tempo, il SIS fornisce loro aggiornamenti immediati proprio quando ne hanno bisogno.

E il bello degli aggiornamenti in tempo reale? I genitori possono intervenire tempestivamente se qualcosa non va bene. Se il figlio ha difficoltà in matematica o sbaglia qualche compito, possono offrire il loro aiuto prima che la situazione si aggravi. Non si tratta solo di individuare i problemi: i genitori possono anche festeggiare i successi in tempo reale, come la sufficienza in un progetto di scienze!

Trasparenza nelle attività scolastiche

Con i sistemi informativi per studenti, i genitori hanno una finestra chiara su tutti gli eventi scolastici, gli orari e le attività extracurriculari. Basta con le recite scolastiche perse, gli allenamenti di calcio dimenticati o le ricerche dell’ultimo minuto per sapere quando si terrà il prossimo incontro con i genitori. Il SIS permette ai genitori di accedere a un calendario completo degli eventi scolastici, tutto in un unico posto. Quando i genitori sono al corrente di ciò che accade, sono più propensi a impegnarsi e a dare il loro sostegno. Questo può fare una grande differenza nella comunità scolastica. È un modo semplice ma efficace per rafforzare il legame tra casa e scuola. Oltre a mantenere l’organizzazione, questa visibilità gioca un ruolo fondamentale per la sicurezza degli studenti. Grazie all’accesso agli orari e alle informazioni sulle attività in tempo reale, i genitori possono sapere dove devono trovarsi i loro figli, sia che si tratti di un doposcuola o di una gita. Conoscere i dettagli aiuta a garantire che gli studenti siano sempre al sicuro.

Accesso ai registri degli studenti

Uno dei maggiori vantaggi dell’utilizzo di un Sistema Informativo Studenti è la facilità con cui i genitori possono accedere e gestire i dati importanti dei propri figli. Sono finiti i giorni in cui dovevano scavare tra pile di documenti o aspettare l’orario di ricevimento della scuola.

1. Grazie a un login sicuro, i genitori possono accedere ai dati dei loro figli in qualsiasi momento e ovunque, direttamente dal loro telefono o computer.

2. Una volta effettuato l’accesso, è sufficiente cliccare sulla sezione “Documenti dello studente”. In questo modo i genitori accedono a una pagina centralizzata che contiene tutti i documenti essenziali in un unico posto.

3. Che si tratti di trascrizioni, moduli di iscrizione o cartelle cliniche, i genitori possono visualizzare e scaricare rapidamente i documenti di cui hanno bisogno. Non è più necessario aspettare il personale amministrativo della scuola o spulciare tra le scartoffie.

4. Hai bisogno di aggiornare un numero di telefono o un contatto di emergenza? Il SIS consente ai genitori di apportare direttamente le modifiche a determinati dati, risparmiando tempo e mantenendo tutto aggiornato in tempo reale.

5. Il SIS fornisce anche promemoria per le vaccinazioni, gli incontri con i genitori o le scadenze per l’iscrizione, assicurando che nulla vada perso.

Facilitare le conferenze genitori-insegnanti

Con un SIS, l’intero processo di programmazione, gestione e preparazione delle conferenze genitori-insegnanti diventa snello e privo di stress.

Ecco come SIS può aiutarti:

• Programmazione online: I genitori possono facilmente visualizzare le fasce orarie disponibili e scegliere quella che meglio si adatta ai loro impegni, il tutto attraverso il portale per genitori. Niente più e-mail o telefonate.
• Promemoria automatici: Il SIS invia promemoria automatici una volta prenotata una riunione, sia ai genitori che agli insegnanti, per garantire che nessuno si dimentichi della conferenza imminente.
• Note sulla conferenza: Gli insegnanti possono utilizzare il SIS per inserire in anticipo le note o i punti chiave del discorso, in modo da dare ai genitori un’anticipazione su ciò che verrà discusso durante l’incontro.
• Accesso ai dati dello studente: Durante la conferenza, sia gli insegnanti che i genitori possono consultare in tempo reale i risultati scolastici del bambino, le presenze e qualsiasi altro dato rilevante attraverso il SIS, rendendo la conversazione più mirata e produttiva.
• Integrazione delle riunioni virtuali: Per coloro che non possono partecipare di persona, il SIS si integra spesso con gli strumenti di videoconferenza, rendendo più semplice l’organizzazione di una riunione virtuale genitori-insegnanti.

Monitoraggio delle presenze e delle assenze

Tenere sotto controllo la frequenza dei tuoi studenti può fare una grande differenza nel mantenerli in regola dal punto di vista accademico, ma non è sempre facile per i genitori sapere cosa succede giorno per giorno. I genitori possono accedere al SIS e vedere immediatamente se il loro figlio è stato segnato come presente, in ritardo o assente per ogni classe. Non c’è bisogno di aspettare una telefonata o una lettera dalla scuola: tutto viene aggiornato in tempo reale. In alternativa, se il figlio è assente o in ritardo, il SIS invia una notifica immediata al telefono o all’e-mail del genitore. In questo modo possono affrontare subito eventuali problemi, come un’assenza non giustificata. Attraverso il SIS, i genitori possono anche segnalare le assenze, sia che si tratti di una visita medica o di un evento familiare. È sufficiente effettuare il login, inserire il motivo dell’assenza e il sistema lo comunicherà automaticamente alla scuola.

Classter’s ti aiuta a colmare il divario

Avendo la fiducia di gestire più di 20.000 studenti, Classter comprende l’importanza di mantenere i genitori coinvolti e informati durante il percorso scolastico dei loro figli. Grazie a funzioni come l’accesso in tempo reale a voti, presenze e progressi accademici, i genitori possono rimanere aggiornati senza dover aspettare le pagelle o affidarsi a riunioni occasionali. Il SIS di Classter garantisce che gli aggiornamenti importanti siano a portata di clic,

Inoltre, l’interfaccia intuitiva di Classter garantisce che anche le attività scolastiche più complesse siano facili da navigare sia per i genitori che per il personale. Questa semplicità contribuisce a creare una comunità più solidale e informata, dando ai genitori la tranquillità di sapere che sono sempre informati e coinvolti.

Sei pronto a scoprire come Classter può aiutare la tua scuola a connettersi con le famiglie a un livello più profondo? Prenota una demo oggi stesso e scopri come il nostro SIS può ottimizzare la comunicazione, migliorare il coinvolgimento e semplificare la gestione degli studenti per il tuo istituto.

Domande frequenti