5 cose da sapere sui sistemi di gestione universitaria

Nell’ambiente educativo di oggi, in rapida evoluzione, organizzazioni educative hanno bisogno di un’ampia gamma di soluzioni e applicazioni IT per operare in modo efficiente. Le università hanno bisogno di avere tutti i dati degli studenti e degli educatori sotto lo stesso tetto. Inoltre, i sistemi di gestione universitaria dovrebbero migliorare la scambio di informazioni tra studenti, educatori e personale amministrativo e aiutare gli studenti a mantenere il loro rendimento scolastico. Al giorno d’oggi, i sistemi informativi per studenti (SIS) stanno diventando uno strumento essenziale per gestire i college in modo efficiente e senza intoppi.

In questo post illustreremo come un SIS assista nella gestione quotidiana dei college in cinque aspetti importanti.

Perché è importante un sistema informativo per studenti?

A causa della digitalizzazione dell’istruzione e dello scoppio della pandemia COVID-19, quasi tutti i Collegi hanno dovuto passare alla modalità di apprendimento online. Gli amministratori IT delle università hanno dovuto affrontare serie sfide durante questa transizione, dovendo affidarsi a soluzioni legacy e on-premise. L’implementazione di un SIS basato sul cloud risolve il problema dell’accessibilità remota e facilita l’accesso alle informazioni da parte degli educatori e degli amministratori dell’Accademia, a loro piacimento e da qualsiasi luogo.

La domanda di soluzioni SIS è in rapida crescita. Il motivo per cui i Sistemi Informativi per Studenti stanno diventando sempre più popolari nel settore dell’istruzione è rappresentato dalle loro caratteristiche uniche che consentono la gestione end-to-end dei processi accademici e operativi da un’infrastruttura IT unificata.

Vediamo più da vicino i principali vantaggi dei SIS.

#1 Soluzione basata sul cloud

L’implementazione di un’architettura basata sul cloud nell’infrastruttura informatica dell’università attraverso un SIS può eliminare installazioni locali costose e difficili da mantenere. Migrando il database degli studenti della vostra università nell’ambiente sicuro dei cloud di Microsoft, Amazon o Google, otterrete l’ambiente più sicuro per i vostri dati, godendo di un tempo di attività quasi del 100%. L’assenza di backup e di investimenti IT iniziali significativi consente agli amministratori di allocare il budget IT dell’università in modo più efficace.

#2 Processi digitali di ammissione e iscrizione

Un sistema di gestione universitaria può fornire un processo di ammissione senza carta che aiuta gli istituti di istruzione superiore a ridurre le attività amministrative ripetitive e a migliorare l’esperienza di registrazione dei candidati. I responsabili delle ammissioni possono creare facilmente flussi di lavoro per la registrazione, gestire documenti di ammissione e consensi e ottenere dati in tempo reale e rapporti completi sulle domande. Inoltre, i funzionari dell’università ottengono tutte le funzionalità necessarie per attirare gli studenti interessati e fornire loro un modo intuitivo di fare domanda attraverso portali di ammissione personalizzabili e basati sul web. Infine, i responsabili dell’istruzione possono disporre di informazioni sulle iscrizioni in tempo reale, da diversi campus, e visualizzare i dati di ammissione per ottenere informazioni utili.

#3 Fatturazione e riscossione delle tasse

Un sistema di gestione universitaria potrebbe essere un sistema die e sicuro per gestire i pagamenti delle tasse universitarie da parte degli studenti. I dipendenti dell’amministrazione possono avere una panoramica completa dei piani di pagamento durante l’anno accademico e gestire i pagamenti con un sistema flessibile e facile da usare. Possono anche tenere traccia delle attività di fatturazione relative a tasse di ammissione, trasporti o attività e servizi extrascolastici. Inoltre, le università di qualsiasi dimensione possono iniziare ad accettare pagamenti online attraverso le integrazioni con 3ddipendente, come Stripe e PayPal. gateway di pagamento di terze parti, come Stripe e PayPal, e creare processi non cartacei per i loro clienti. le loro attività di attività di fatturazione.

#4 Canali di comunicazione potenziati

Anche se la comunicazione può avvenire naturalmente in qualsiasi ecosistema universitario, l’aggiunta di un canale di comunicazione centralizzato può contribuire ad aumentare i legami tra studenti, educatori e amministratori. Un sistema informativo per studenti può fornire agli utenti un potente centro di messaggistica che consente alle università di avere il controllo completo della comunicazione. Dalla programmazione di incontri individuali tra studenti ed educatori all’invio di e-mail di massa agli studenti che frequentano un corso specifico, si tratta di attività che possono essere facilmente gestite attraverso uno strumento di comunicazione integrato in un sistema di gestione universitaria.

#5 Coinvolgimento degli Alumni

Avere una rete attiva di ex alunni può aiutare la vostra organizzazione nelle iniziative di raccolta fondi, mentre può fornire ai vostri attuali studenti una migliore collocazione professionale. Gli studenti possono rimanere in contatto con la loro alma mater anche dopo la cerimonia di laurea e creare una solida rete che sosterrà la comunità studentesca e si impegnerà in future attività di donazione. Di conseguenza, un sistema informativo per studenti può tenere impegnati gli ex alunni fornendo annunci sulle opportunità di carriera, informazioni sulle borse di studio e l’integrazione con le piattaforme dei social media.

Avvolte

In conclusione, i sistemi di gestione universitaria possono svolgere un ruolo significativo nello sviluppo dell’istituzione. Le università di oggi devono gestire una grande quantità di informazioni sugli studenti e hanno bisogno di sistemi avanzati per aiutarli a raggiungere gli obiettivi accademici. Un sistema informativo per studenti è uno strumento chiave che può essere utilizzato per ottimizzare le operazioni e per fornire il lavoro in tempo in modo più efficiente dal punto di vista dei costi.

Domande frequenti