Siamo entusiasti di annunciare nuovi miglioramenti per migliorare la tua esperienza con Classter!
Questi aggiornamenti si concentrano sull’esperienza utente, sulla gestione accademica, sulla gestione dei dati degli studenti e sulle funzionalità mobili. I punti salienti sono i filtri avanzati per i dati degli studenti, il monitoraggio semplificato delle presenze, le iscrizioni automatiche e i gateway di pagamento integrati.
Con interfacce migliorate e strumenti più ampi per {teachers} e gli amministratori, stiamo rendendo le attività quotidiane più flessibili, precise e facili da usare.
Ecco le novità:
Miglioramenti generali dell’UX
{Teacher} Ricerca rapida tra i periodi accademici: Abbiamo aggiunto l’opzione “Cerca solo in questo periodo” alla ricerca rapida di {teacher}, rendendo più facile trovare {teacher}s nei periodi correnti.
Nucleo
Miglioramenti nella forma e nelle visualizzazioni degli studenti
Modifiche ai filtri avanzati: Le nuove funzionalità includono un filtro per identificare gli studenti a cui mancano informazioni chiave come la partita IVA, il numero di identificazione, il passaporto, la data di nascita e l’e-mail. Un’icona (verde per i dati mancanti, rossa per tutte le voci) ti aiuta a filtrare rapidamente queste voci. I campi dei dati demografici sono ora dotati di una tendina di ricerca che ti permette di filtrare per città e di effettuare ricerche con soli 3 caratteri per una maggiore precisione.
Filtri avanzati per i campi alternativi: Quando i campi alternativi sono abilitati, un filtro nell’elenco Studenti permette di confrontare i valori normali e quelli alternativi per campi come {Location}, {Group} e {Stream}. Questo filtro appare nei filtri avanzati quando l’impostazione “Abilita assegnazioni alternative” è attiva e mette in evidenza le differenze tra le due serie di valori. (Campi HE)
Griglia dei dati degli studenti per ammissione: Una griglia semplificata con filtri per {Location}, {Grade}, {Stream}, {Student} Stato, ecc. I filtri avanzati identificano gli studenti con documenti e file mancanti. Visualizzazione di campi alternativi in base alle impostazioni.
Miglioramenti nella gestione dei programmi educativi
Campi del Programma educativo personalizzato: Abbiamo aggiunto 3 menu a tendina a selezione singola, 2 selezionatori di date, 2 caselle di controllo e 2 campi di testo ai campi del Programma educativo personalizzato. Questi campi supportano filtri avanzati e modifiche di massa. Vengono copiati durante il trasferimento dei programmi. Appaiono anche nella griglia del Programma educativo e tutti gli aggiornamenti garantiscono l’uso corretto delle etichette.
Carte personali (carte QR)
QR Card per controlli finanziari e di partecipazione: Classter consente agli istituti di scansionare i codici QR degli studenti per verificare la loro situazione finanziaria e l’idoneità a partecipare ad attività come esami, lezioni o reiscrizioni. Se c’è un saldo in sospeso, gli studenti non possono partecipare. Il personale può concedere un’eccezione. Il sistema verifica la validità della carta, la situazione finanziaria e le eventuali eccezioni al momento della scansione della carta.
Accademico
{Subject}e iscrizioni ai servizi
Iscrizione automatica degli studenti: Questa soluzione per K12 e HE iscrive automaticamente gli studenti ai siti {group}e {subject}principali, quando gli utenti aggiungono un programma o ne modificano lo stato. Le impostazioni consentono di filtrare per tipo {grade}, {stream} e {group}. Per K12, gli utenti possono assegnare {group}s senza {subject}s se necessario. L’iscrizione evita i doppioni e si allinea alle linee guida del curriculum.
Azioni rapide / Iscrizione di studenti a {Group} e {Subject} s : Il modulo è stato completamente ristrutturato. L’iscrizione massiva asincrona ora invia i risultati via e-mail o messaggio. I filtri includono lo stato dello studente, {grade}, {stream}, e il tipo di {group}, con opzioni per la reiscrizione, le assegnazioni alternative o standard {group} e la replica automatica {group} quando è pieno.
Libro dei voti
Modifiche al registro dei voti: Classter ora permette al personale di gestire in modo più flessibile i risultati degli insuccessi e i motivi delle presenze. Gli utenti possono definire i voti per gli studenti assenti nelle valutazioni, bloccare la pubblicazione fino all’inserimento di tutti i voti finali e gestire i privilegi per queste impostazioni. I miglioramenti dell’interfaccia utente migliorano l’esperienza del registro dei voti, offrendo al personale un maggiore controllo sulle valutazioni degli studenti.
Valutazioni
RSVP nelle valutazioni: La nuova funzione RSVP consente a studenti e genitori di gestire le RSVP per le valutazioni direttamente dal calendario e dall’elenco delle valutazioni. Il personale può facilmente visualizzare e modificare le risposte attraverso l’elenco delle valutazioni, con icone e tooltip chiari che guidano il processo e gli stati RSVP che appaiono durante la valutazione. Disponibile anche nell’app mobile.
Presenza
Sincronizza le presenze con le valutazioni: Se uno studente viene segnato come presente in una sessione collegata a una valutazione, viene registrato come presente anche nella valutazione se il metodo di invio delle presenze è per sessione. Questo vale per {Subject} Presenze, Presenze settimanali, Assenze rapide e App mobile.
Presenze veloci: Abbiamo aggiunto l’invio automatico delle presenze e la scansione dei codici a barre a Fast Attendance. L’invio automatico salva automaticamente le presenze quando uno studente viene selezionato o scansionato, mentre la scansione del codice a barre permette di identificare rapidamente lo studente con un focus automatico sull’input per un’elaborazione più rapida.
Aggiornamento delle categorie di presenze: ora è possibile disabilitare le categorie di presenze, mantenendo i vecchi record e nascondendoli dai nuovi invii. Solo le categorie attive sono visibili negli elenchi delle presenze, con un interruttore “Attivo” nei moduli. Le categorie inattive funzionano ancora nelle impostazioni se utilizzate nei flussi di presenze.
Programmazione e orari
Controllo dei conflitti di orario: Gli studenti e il personale ora vedono gli avvisi per i conflitti di orario durante le iscrizioni. Gli orari che si sovrappongono impediscono l’iscrizione fino a quando non vengono risolti, garantendo una programmazione senza conflitti.
Gestione delle sessioni
Aggiornamento della griglia delle sessioni: l’aggiornamento introduce un filtro avanzato, la gestione personalizzabile delle colonne e l’organizzazione alfabetica delle classi. Un piè di pagina mostra il totale delle ore e dei minuti nelle varie pagine, migliorando il monitoraggio del tempo. Le azioni di massa e di riga sono state semplificate.
Fatturazione
Miglioramenti al modulo finanziario
Percentuale media di sconto (Elenco di disposizioni): Mostra una percentuale media di sconto aggiornata dinamicamente nel piè di pagina, calcolata su tutti gli articoli filtrati indipendentemente dalla paginazione.
Ammissione
Processo di ammissione/registrazione
Requisito della tassa di iscrizione condizionale: Gli studenti pagano una tassa di iscrizione solo quando un importo calcolato superiore a zero si applica al loro programma specifico. Se non viene calcolato alcun importo, l’iscrizione prosegue senza alcuna richiesta, assicurando che le tasse vengano richieste solo se necessarie, in base ai requisiti del programma.
Flusso di lavoro per le ammissioni: I dipendenti possono ora modificare i dati personali degli studenti direttamente all’interno del flusso di lavoro di ammissione, se dispongono dei permessi necessari.
Periodi multipli per le domande di ammissione: Ora il sistema chiede ai candidati di scegliere tra più periodi accademici prima di creare una domanda di ammissione. Se sono disponibili più periodi, il sistema chiede ai candidati di sceglierne uno, in modo da garantire la chiarezza sul periodo scelto. Gli aggiornamenti includono anche informazioni automatiche sul periodo nella schermata della domanda e modifiche all’interfaccia utente per un processo più fluido.
Portale agenti
Gestione degli agenti: Gli agenti possono accedere ai dati finanziari degli studenti e ai pagamenti online, anche se non sono configurati come pagatori. Possono registrare i pagamenti rateali ma non possono procedere al checkout. Queste funzioni sono disponibili nel portale agenti.
Commissioni: Le categorie di prezzo ora includono opzioni per abilitare le commissioni, impostare le percentuali di commissione e scegliere un metodo di calcolo (valore iniziale, valore finale dopo gli sconti o valore iniziale meno gli sconti). Le commissioni vengono calcolate per ogni disposizione, salvate nelle intestazioni e distribuite tra le varie rate.
Categorie ed elenchi di prezzi: Il sistema preseleziona automaticamente le categorie di prezzo associate agli agenti quando gli utenti aggiungono programmi educativi, {subject}o servizi. Per le commissioni abilitate, gli elenchi dei prezzi includono gli importi e le percentuali delle commissioni, con campi auto-calcolati e modificabili dall’utente.
Creazione di accordi: Quando gli utenti selezionano una categoria di prezzo con commissioni, il sistema calcola la commissione e il valore netto (prezzo finale meno commissione) e li memorizza nell’intestazione della disposizione e nelle rate.
Serie di transazioni: Una nuova serie di transazioni per i pagamenti degli agenti. I pagamenti degli agenti utilizzano questa serie per garantire una corretta riconciliazione.
Portale agenti: Gli agenti possono visualizzare il totale e le commissioni a livello di rata, se abilitato.
I pagamenti verificati dagli agenti vengono salvati ma non procedono alla cassa.
Modulo di riconciliazione: I filtri includono gli agenti e una griglia mostra le transazioni con dettagli come gli importi incassati dagli agenti, le commissioni e i saldi. Le opzioni di esportazione consentono un’analisi dettagliata.
CRM e messaggistica
DocuSign nel Modulo Firme e Doppia Firma: Il modulo firme ora include DocuSign (è necessaria una licenza), consentendo flussi di lavoro a doppia firma. Il sistema invia i documenti prima ai firmatari principali e poi a un firmatario secondario, ad esempio un responsabile delle ammissioni. Le nuove impostazioni consentono di aggiungere un secondo firmatario predefinito e di supportare i documenti “Accordo privato” all’interno dei modelli di firma.
Il modello di notifica SMS ora include il campo Codice Studente: Il campo Codice Studente (StuCode) è ora disponibile nel modello di notifica SMS per i cambiamenti di stato degli studenti, permettendoti di includere il codice dello studente nei tuoi messaggi.
Integrazioni
Nuovo accesso ai rapporti Turnitin per gli studenti: Gli studenti possono ora eseguire i controlli Turnitin più volte prima di inviare il loro lavoro. Una nuova impostazione consente alle istituzioni di controllare l’accesso. Tuttavia, alcuni {school}potrebbero preferire che i report di Turnitin siano accessibili solo a {teacher}.
Gateway di pagamento IRIS per transazioni senza problemi: Abbiamo integrato il gateway di pagamento IRIS, che consente di effettuare pagamenti online sicuri attraverso DIAS. Gli utenti possono ora pagare tramite e-banking o scansione del codice QR direttamente dal loro portale. Sono inoltre disponibili opzioni per confermare o annullare le transazioni e ricevere conferme istantanee. Gli istituti possono facilmente configurare questa funzione in base alle proprie esigenze.
Gateway di pagamento OTTU: Classter sta integrando il gateway di pagamento OTTU per semplificare i pagamenti online nei paesi del Golfo. OTTU è una piattaforma affidabile progettata per semplificare i processi di pagamento degli istituti scolastici. Supporta sia i metodi di pagamento locali che le transazioni con carta di credito.
Importazioni di massa / Azioni
Categoria di prezzo nell’importazione dei programmi: Lo strumento di importazione dei programmi didattici ora supporta le categorie di prezzo. Durante l’importazione, il sistema controlla se la categoria di prezzo nel file Excel è abilitata per il programma specifico, per una verifica accurata dei dati.
Specializzato per l’istruzione superiore
Riservato {Subject} e tracciamento dei risultati: Il sistema verifica la presenza di {subject}riservate in diversi curricula e aggiunge i risultati ai registri annuali. Tiene traccia del team o della classe in cui lo studente ha completato un {subject} e aggiorna automaticamente gli status di {subject} riservato.
Iscrizioni online al college: Ogni periodo ha ora dei limiti di crediti definiti, con la possibilità di iscriversi a metà anno rimanendo entro tali limiti. La nuova opzione “Retake” facilita la reiscrizione degli studenti ai corsi {subject}falliti. Un’impostazione dello stato {subject} controlla se un {subject} conta ai fini dei limiti di iscrizione in base al programma dello studente. Il sistema ora registra i dettagli del programma educativo durante l’iscrizione per un monitoraggio e un allineamento accurati.
Due nuove proprietà alternative: Sono state aggiunte le proprietà Località alternativa e Indicazione alternativa con la stessa funzionalità di Alt. {Stream} e Alt. {Group}. Se abilitati, questi campi appaiono nei filtri avanzati e nelle griglie degli studenti se combinati con altri filtri. Vengono visualizzati anche nei moduli di ammissione, negli elenchi dei programmi educativi e nelle opzioni di modifica in blocco. Gli utenti controllano se questi campi sono bloccati o modificabili in base ai loro privilegi. I loro valori iniziali corrispondono ai campi principali se vengono lasciati vuoti.
Aggiunta del campo {Subject} alternativo: Stiamo aggiungendo un nuovo campo alternativo {Subject} ai moduli {Subject} e Curriculum, consentendo agli utenti di collegare {subject}alternative a quelle principali. Una nuova casella di controllo in Bulk Actions permette agli utenti di impostare queste alternative durante la creazione di {subject}, semplificandone la gestione.
Commenti sui risultati annuali: Abbiamo aggiunto una proprietà Commento per ogni voce di risultato annuale, disponibile solo per HE. Gli utenti finali possono visualizzare i commenti attraverso la Scheda Studente e l’Importazione di massa dei risultati annuali e possono modificarli attraverso le azioni dell’elenco dei risultati annuali.
Punteggio minimo di GPA: abbiamo aggiunto un punteggio minimo di GPA come prerequisito per le iscrizioni online, visibile quando l’impostazione “Abilita formato di calcolo GPA” è attiva. Questo nuovo requisito fa ora parte dei prerequisiti esistenti e fa parte del processo di convalida.
Funzioni mobili
Panoramica finanziaria: Genitori e studenti hanno accesso a un cruscotto finanziario completo all’interno dell’app, che fornisce informazioni in tempo reale su tasse scolastiche, saldi in sospeso e cronologia dei pagamenti.
RSVP per le valutazioni: Gli studenti e i genitori possono ora prenotare le valutazioni tramite il calendario, l’elenco delle valutazioni o la pagina dei dettagli, utilizzando opzioni predefinite entro un determinato periodo di tempo. I genitori possono inviare l’invito per ogni figlio.
I miei studenti: La pagina I miei studenti è ora disponibile sull’app mobile {teacher}s! {Teacher}s può filtrare gli studenti in base a vari criteri, inviare messaggi interni e selezionare più studenti per la messaggistica di massa (se si dispone dei diritti necessari).
Funzionalità di rilevazione delle presenze migliorate: {Teacher}s può ora rilevare le presenze entro una finestra temporale designata per ogni sessione, assicurando un invio tempestivo e accurato. Per le sessioni multiperiodali, gli utenti possono registrare le presenze separatamente per ogni periodo dell’orario quando attivano questa opzione, garantendo un monitoraggio preciso e una certa flessibilità nella gestione dei registri delle presenze.
