Siamo entusiasti di presentare una serie completa di aggiornamenti pensati per migliorare l’efficienza, la precisione e la flessibilità in tutti gli aspetti della gestione dell’istruzione. Dal miglioramento dei moduli per gli studenti agli strumenti avanzati per i programmi educativi, fino alla semplificazione dei processi di ammissione, fatturazione e programmazione, questi aggiornamenti sono stati pensati per semplificare i flussi di lavoro e responsabilizzare gli utenti.
Con interfacce perfezionate e strumenti più ampi per amministratori ed educatori, questi aggiornamenti rendono le attività quotidiane più veloci, intuitive e facili da gestire.
Ecco le novità:
Nucleo
Miglioramenti nella forma e nelle visualizzazioni degli studenti
Filtro per i modelli di firma: Aggiungi un filtro “Modelli di firma” per gli istituti con la licenza “Firme”, che consente di effettuare ricerche raffinate per tipi specifici di modelli negli elenchi. Funziona con il filtro esistente “Richiesta di firma” per restringere le ricerche sullo stato della firma, migliorando la precisione e la flessibilità.
Supporto K12 per le proprietà alternative a livello di programmi educativi: Le proprietà alternative dei programmi educativi sono ora supportate nelle scuole K12, comprese le assegnazioni automatiche in “Iscrizione degli studenti a classi e materie”. Impostazioni, privilegi e terminologia.
Supporto del codice paese per i numeri di telefono: Tutti gli input telefonici ora supportano la selezione del codice paese, garantendo una formattazione corretta per le voci del database e i processi di comunicazione. I numeri non risolti vengono segnalati come “non identificati” e il nuovo controllo viene applicato a tutte le schermate pertinenti, compresi studenti, parenti, insegnanti e profili aziendali.
Codici paese precompilati per gli input telefonici: I codici paese sono ora precompilati automaticamente per i campi telefonici vuoti in base all’indirizzo dell’entità o al paese predefinito dell’azienda. Gli aggiornamenti vengono applicati dinamicamente alla selezione del paese, garantendo la coerenza.
Miglioramenti nella gestione dei programmi educativi
Aggiungi programmi didattici in blocco: Assegna programmi educativi a un massimo di 1.000 studenti in un’unica azione, con convalide dettagliate, filtri e processi automatizzati per gestire le attività associate.
Indicatori visivi del programma educativo: Migliora la griglia del programma educativo nel modulo dello studente con icone, colori e suggerimenti per mostrare le connessioni con le disposizioni finanziarie o la loro mancanza. Le icone si adattano in base ai permessi e alle impostazioni dell’utente, fornendo informazioni chiare a colpo d’occhio.
Servizi di iscrizione automatica per le iscrizioni alle materie: Assegna automaticamente i servizi predefiniti quando gli studenti si iscrivono alle materie, seguendo lo stesso flusso di lavoro dell’iscrizione automatica ai programmi didattici. Gli aggiornamenti assicurano l’assegnazione, la gestione e le modifiche dei servizi senza soluzione di continuità in base all’iscrizione o alla disiscrizione di una materia.
Miglioramenti alle notifiche e ai registri delle richieste di massa: I processi di richiesta massiva ora notificano ai creatori tramite e-mail e messaggi interni i cambiamenti di stato, includendo i dettagli sui completamenti riusciti e non riusciti. Le categorie di messaggi sono configurabili per semplificare la gestione. Il registro delle richieste di massa è stato migliorato con filtri di data.
Rifattorizzazione delle modifiche ai programmi educativi: Le modifiche ai programmi educativi ora consentono di modificarli anche quando sono collegati a dati accademici o finanziari, con nuovi controlli basati sui privilegi per la modifica dei voti e dei flussi. L’interfaccia utente migliorata garantisce avvisi, convalide e protezioni per le modifiche al curriculum, le modifiche in blocco e la compatibilità dei prezzi.
Gestione del consenso e dell’ammissione
Gestione dei dati di ammissione migliorata: Abbiamo introdotto impostazioni forzate per i dati di ammissione, simili ai consensi, con nuove configurazioni per lo stato dello studente e per più tipi di utenti (Studente / Ammissione / Alumni). I dati di ammissione e i consensi possono ora essere gestiti in modo dinamico, con stati chiari e condizioni forzate. Questi aggiornamenti semplificano il processo e assicurano che tutti i documenti richiesti siano completati per stati e portali specifici.
Accademico
Libro dei voti
Registro dei voti per studente: La nuova modalità “Registro dei voti per studente” per i dipendenti consente di inserire i punteggi per studente con filtri personalizzati, una colonna “Assenze” per tenere traccia delle presenze e una colonna “Analisi dei voti” per una ripartizione dettagliata quando gli scenari di valutazione sono diversi.
Stato della materia rimandata: Gli insegnanti possono contrassegnare la materia di uno studente come “Rinviata/Incompleta”, escludendola dal calcolo dei voti e dai processi di valutazione annuale. I dipendenti possono in seguito aggiornare lo stato e contrassegnare lo studente. Una nuova colonna del registro dei voti consente agli utenti di attivare questo stato se abilitato nelle impostazioni.
Risultati e certificazioni annuali
Elenco globale degli studenti con risultati annuali: Un nuovo elenco globale di studenti consolida i risultati annuali a livello di curriculum, con filtri migliorati, recupero dei dati in base al curriculum e monitoraggio dei progressi della certificazione. Accessibile solo ai ruoli autorizzati, supporta filtri avanzati, opzioni di esportazione e azioni di massa per una supervisione accademica semplificata.
Valutazioni
Strumenti di valutazione massiva: I nuovi strumenti consentono di creare valutazioni automatiche:
- Sessioni settimanali: Genera automaticamente valutazioni legate a sessioni programmate, con azioni di massa per la creazione e la gestione delle connessioni.
- Pianificazione della valutazione: Crea valutazioni multiple per materia utilizzando scenari di valutazione predefiniti tramite una procedura guidata.
Copia massiva delle valutazioni a un insegnante: Gli utenti del back-office possono ora copiare in blocco le valutazioni a un singolo insegnante, con l’opzione di assegnare le valutazioni all’insegnante originale o al primo insegnante idoneo del gruppo/soggetto di riferimento. Un popup facile da usare guida il processo con chiare fasi di selezione e conferma.
Visualizzazione migliorata delle valutazioni: Passa dalla scheda Per materia a quella Elenco valutazioni per una gestione flessibile delle valutazioni. Le tue preferenze vengono salvate e le impostazioni basate sui ruoli garantiscono un’esperienza personalizzata per insegnanti e dipendenti.
Programmazione e orari
Selezione semplificata del periodo dell’orario: Gli utenti possono ora selezionare solo i periodi di inizio e fine orario per le sessioni o gli orari. Il sistema calcola e include automaticamente i periodi intermedi, semplificando il processo e garantendo convalide accurate e una funzionalità perfetta.
Esclusioni di orari e sessioni: Le materie con uno specifico stato di iscrizione possono ora essere contrassegnate per escludere le voci dell’orario o delle sessioni dalle viste degli studenti e dei genitori. Gli slot vengono nascosti se tutte le materie associate a uno studente sono escluse. Questo vale per dashboard, calendari, orari, elenchi di sessioni e report.
Rilevazione delle presenze tramite chiamate API (codici qr): La nostra API esterna supporta una serie di endpoint per semplificare la rilevazione delle presenze calcolando automaticamente i dettagli richiesti, come le categorie di presenze e i dati delle sessioni, in base a semplici input come l’ID dello studente o il gruppo. Si adatta a diversi metodi di rilevazione delle presenze (giornaliere, di sessione o di orario) e fornisce un chiaro feedback sui dati mancanti o errati. Progettato per una perfetta integrazione con le app esterne, garantisce un invio accurato ed efficiente delle presenze riducendo il lavoro manuale.
{Iscrizioni di soggetti e servizi
Limiti di iscrizione al servizio: I limiti di iscrizione tengono conto degli status specifici degli studenti, garantendo una convalida accurata in tutti i metodi. Gli utenti vengono avvisati tramite un processo di messaggistica unificata quando i limiti vengono raggiunti, impedendo ulteriori iscrizioni.
Popup di visualizzazione del curriculum: Il pulsante “Visualizza curriculum” aprirà una versione di sola lettura della finestra di dialogo “Materie per curriculum”. Tutti i campi saranno disabilitati, ad eccezione dei tooltip e dello stato della cronologia, e ci sarà solo un pulsante di chiusura per uscire. La sezione del gruppo principale sarà rimossa per semplicità.
Gestione delle sessioni
Prenotazione unificata di aule e insegnanti: Le viste di prenotazione ora presentano un’interfaccia utente/UX unificata, la convalida dei dati per un massimo di 2.000 celle e un menu rinominato (“Prenotazione aule/insegnanti”). I filtri mostrano gli insegnanti e le aule attive in base alla posizione, all’edificio o a “Senza iscrizione”. I colori degli slot, le etichette e la finestra di dialogo unificata con i dettagli degli slot sono stati standardizzati, mentre le azioni basate sui ruoli sono state semplificate. Questi aggiornamenti migliorano l’usabilità e le prestazioni.
Fatturazione
Miglioramenti al modulo finanziario
Aggiornamenti dei periodi finanziari e dei piani di concordanza: Il collegamento migliorato tra le proprietà dei Periodi finanziari e i periodi accademici, le nuove impostazioni dei piani di arrangiamento e la preselezione migliorata snelliscono i flussi di lavoro, garantiscono l’accuratezza e supportano la visibilità specifica dell’utente.
Filtraggio delle località nei moduli di transazione: I moduli di emissione delle transazioni ora limitano le sedi a quelle assegnate a uno studente durante il periodo selezionato, garantendo un filtraggio pertinente delle sedi in base alle impostazioni del programma educativo e del periodo.
Eccezione borsa di studio e restrizioni sugli accordi: Gli accordi contrassegnati come “Eccezione borsa di studio” (a causa di ripetizioni di materie o stati specifici) disabilitano gli sconti ed escludono le aziende dai pagamenti.
Applicazione del periodo finanziario per le rate: Nuove impostazioni gestiscono i requisiti delle proprietà del periodo finanziario per le rate della disposizione, consentendo la selezione facoltativa, obbligatoria o disabilitata. In questo modo si garantisce un’assegnazione accurata del periodo finanziario, si evitano i valori vuoti e si applicano le convalide in tutti i processi e ruoli utente correlati.
Restrizioni agli sconti basati su voucher: Gli sconti legati ai voucher possono ora essere limitati a specifiche combinazioni di corsi dichiarate a livello di studente. Le convalide assicurano che gli sconti vengano applicati solo agli accordi idonei, in linea con i criteri del corso di studi definiti dal voucher.
Gestione dei voucher basata sui ruoli: I dipendenti possono ora assegnare tipi di voucher ai richiedenti durante il processo di ammissione, con la disponibilità configurata in base al ruolo dell’utente. I filtri basati sui ruoli assicurano che gli utenti vedano solo i voucher idonei, mentre i voucher non idonei vengono segnalati come “Non disponibili” per trasparenza.
Importo di deposito aggiuntivo nell’ammissione e nella reimmatricolazione: I richiedenti possono ora essere obbligati a pagare un deposito aggiuntivo configurabile, visualizzato insieme alle rate esistenti, con esclusioni per sconti specifici concordati. Le impostazioni consentono di personalizzare gli importi, i messaggi e gli scenari per periodo, garantendo la flessibilità dei processi di pagamento.
Tracciamento delle modifiche agli sconti concordati: Le istituzioni possono ora tenere traccia di tutte le modifiche apportate agli sconti concordati per gli studenti. Questo include azioni come l’aggiunta, la rimozione, l’attivazione, la disattivazione o la modifica degli sconti, così come la modifica delle date di inizio e fine. Un registro dettagliato garantisce trasparenza e responsabilità, con accesso limitato agli utenti autorizzati per una maggiore sicurezza dei dati. (tabella-storia delle modifiche)
Semplificazione dei pagatori predefiniti e del calcolo delle rate: Gli istituti possono ora impostare i pagatori predefiniti per gli accordi con gli studenti, garantendo che vengano ereditati automaticamente nei nuovi piani. Quando si attiva la funzione “Pagatore per rata”, gli importi delle rate vengono calcolati in base ai pagatori configurati, consentendo un’assegnazione precisa delle percentuali. Questo aggiornamento garantisce una maggiore flessibilità e precisione per gli accordi finanziari.
Ammissione
Processo di ammissione/registrazione
Miglioramenti al processo di ammissione per i dipendenti: Il processo di ammissione per i dipendenti ora reindirizza all’indice delle domande dopo l’invio, mostra i nomi degli studenti cliccabili, aggiunge un pulsante “File” per visualizzare i file degli studenti e include una nuova azione “Richiesta di firma” per una gestione semplificata.
Numerazione personalizzata dei programmi didattici: Gli istituti possono ora impostare numeri di registrazione personalizzati dei programmi didattici, utilizzando prefissi e formati specifici. I numeri incrementali vengono calcolati automaticamente in base al prefisso e alle impostazioni scelte, garantendo agli studenti numeri di registrazione unici e coerenti. Le modifiche vengono applicate in modo dinamico, rendendo il processo fluido ed efficiente.
Nascondere le categorie di corsi e programmi nel processo di ammissione: Le nuove impostazioni consentono di nascondere o disabilitare i menu a tendina della categoria di programma e di flusso nelle applicazioni di ammissione singola e multipla. I menu a tendina selezionano automaticamente il primo valore disponibile, mantenendo le funzionalità e le convalide esistenti e semplificando l’interfaccia utente per gli utenti finali.
Miglioramento della reimmatricolazione: Gli studenti e i genitori possono ora scegliere un programma educativo per la reimmatricolazione da un elenco a discesa di programmi idonei. Se è disponibile un solo programma, questo viene preselezionato; in caso contrario, gli utenti devono selezionarne uno. Le convalide assicurano che non ci siano duplicati e i dati nella cache vengono aggiornati dopo ogni processo.
Iscrizione online
Iscrizione online flessibile per gradi e materie
Gli istituti possono ora configurare quali gradi sono disponibili per la reimmatricolazione e l’iscrizione online. Per le università è possibile selezionare gradi specifici e per i corsi K-12 è possibile definire le materie. In questo modo si garantisce che i processi di iscrizione online siano in linea con i requisiti istituzionali e siano disponibili solo per i gradi o le materie designate.
Gestione delle applicazioni
Integrazione dei protocolli applicativi: Integra le applicazioni con le voci di protocollo utilizzando regole di numerazione personalizzabili, la creazione automatica in caso di azioni e la gestione della ri-registrazione. I numeri di protocollo appaiono nei modelli, negli elenchi e nei filtri, con una pulizia automatica in caso di cancellazione dell’applicazione.
CRM e messaggistica
Semplificazione delle riunioni per tutti i tipi di utenti: Le riunioni di genitori e insegnanti sono ora ripensate per includere diversi ruoli di utenti come tutor, dipendenti e supervisori. Le riunioni possono essere programmate con qualsiasi tipo di utente configurato, offrendo maggiore flessibilità e inclusione. Le etichette e i menu sono stati aggiornati per garantire un’esperienza coerente e facile da usare, in linea con questa funzionalità ampliata.
Integrazioni
Collegamenti Moodle per gruppo di materie: In Le mie materie, insegnanti e studenti vedono ora un elenco a discesa di link Moodle quando sono attive interconnessioni tra più gruppi di materie. Ogni link corrisponde a una specifica combinazione di materie e gruppi. Per i collegamenti singoli o assenti, l’interfaccia utente esistente rimane invariata.
Controllo selettivo delle integrazioni: Gli amministratori possono ora gestire le integrazioni di piattaforme esterne come Teams e Canvas individualmente per corsi, gruppi o voti specifici. Questo aggiornamento consente l’attivazione o la disattivazione selettiva delle integrazioni, offrendo una maggiore flessibilità e riducendo la sincronizzazione inutile delle piattaforme. Le impostazioni predefinite globali semplificano la configurazione dei nuovi gruppi, con la possibilità di personalizzarle a seconda delle esigenze.
Altre modifiche importanti
Gestione delle query personalizzate: Gli istituti possono ora eseguire query personalizzate (CQ) verificate attraverso il menu delle query o il servizio di avviso. Solo gli amministratori o i proprietari possono accedere ed eseguire queste query. Ogni query viene controllata per verificare che sia ancora verificata prima di essere eseguita. Per le query “generali”, i risultati vengono inviati come file Excel solo se vengono trovati dei dati, mentre gli errori o i messaggi vengono registrati. Le query non valide o non verificate non verranno eseguite e gli utenti vedranno chiari messaggi di avvertimento. Questo garantisce una gestione sicura ed efficiente delle query personalizzate. Puoi usare le query personalizzate per esportare in blocco i dati finanziari o aggiornare in blocco i valori del database in base alle tue esigenze.
Caratteristiche dei dispositivi mobili
Gestione semplificata delle materie per gli insegnanti: Il menu “Le mie materie” nell’app mobile dell’insegnante offre una visione chiara delle materie che insegna o supervisiona, con filtri per ruoli e stato di iscrizione. Gli insegnanti possono accedere ai dettagli di “Informazioni” e “Roster”, la cui modifica è riservata agli utenti autorizzati. L’elenco mostra gli studenti e gli insegnanti collegati, rispettando le impostazioni sulla privacy.
