Aggiornamenti dei prodotti | Ottobre 2023

Siamo entusiasti di presentare una nuova serie di funzionalità e miglioramenti pensati appositamente per migliorare il vostro viaggio in Classter.
Negli ultimi mesi, il nostro team si è concentrato sull’introduzione di funzionalità innovative, ma anche sul miglioramento della stabilità della nostra piattaforma.
Il vostro feedback è importante in questo percorso e siamo certi che questi aggiornamenti garantiranno un’esperienza d’uso più fluida e ricca.

Modulo centrale

Nuove funzionalità e miglioramenti

Per il personale e l’amministrazione

• Filtraggio basato sulla posizione: Filtrare facilmente tutte le griglie e gli elenchi di dati in base alla posizione dei dipendenti. Ideale per le istituzioni multi-campus.
• Specializzazione degli insegnanti: Ora è possibile limitare le iscrizioni degli insegnanti in base al loro campo di specializzazione.
• Notifiche di cambio di stato: Automatizzate i messaggi a utenti specifici, come genitori o amministratori, quando lo stato di uno studente cambia (ad esempio, da “Iscritto” a “Diplomato”).

Per tutti gli utenti

• Supporto per lo streaming di file: Streaming e archiviazione sicura dei file grazie ai nuovi servizi avanzati di Classter.

Miglioramenti dell’usabilità e dell’esperienza

Per tutti gli utenti

• Ricerca rapida senza accenti: Ora potete trovare gli studenti senza preoccuparvi degli accenti nei loro nomi. È particolarmente utile per lingue come lo spagnolo e il greco. (Nota: questa è una funzione richiesta dai clienti e non è ancora applicata universalmente).
• Visualizzazione del calendario personalizzabile: Scegliete come visualizzare il calendario del cruscotto: per mese, settimana o giorno. Impostare la preferenza nelle impostazioni del profilo utente.

Per il personale e l’amministrazione

• Anteprime degli studenti semplificate: Tutti gli elenchi e le griglie con gli studenti hanno ora un’anteprima standardizzata, simile a quella che si vede nella ricerca rapida.
• Editor di reiscrizione degli studenti: Un nuovo modulo facilita la gestione e l’aggiornamento dello stato di reiscrizione di uno studente.
• Miglioramento delle informazioni sui parenti: Abbiamo migliorato l’interfaccia utente per inserire e visualizzare le informazioni di contatto dei parenti degli studenti.
• Messaggi di disiscrizione più chiari: La rimozione dei servizi dagli studenti nella vista “Studenti per servizi” ora fornisce un messaggio più chiaro.
• Selettore studenti-genitori CRM: Quando si aggiungono osservazioni CRM, ora i nomi dei genitori sono elencati accanto ai nomi degli studenti, se disponibili.
• Pianificazione dei soggetti più semplice: Salvate i vostri piani per i soggetti senza dover salvare l’intero record del soggetto.

Aggiornamenti della griglia

• Studenti per iscrizioni: Un nuovo elenco consente di gestire gli studenti in base al loro stato di iscrizione.
• Gestione dei gruppi: Le nuove funzioni di selezione delle colonne e di esportazione in blocco semplificano la gestione di grandi gruppi di studenti.
• Filtro del programma educativo: È ora possibile filtrare gli studenti in base alla data di fine del loro programma educativo.

Nuovi strumenti e funzioni minori

• Sincronizzazione delle vacanze: Copia facilmente le vacanze in altri periodi accademici o istituti con pochi clic.
• Trasferimenti di studenti: Quando si spostano gli studenti da un periodo all’altro, una nuova funzione elenca quelli che non possono essere trasferiti e ne spiega il motivo.
• Controllo dei parenti duplicati: Evita i doppioni controllando i parenti esistenti utilizzando il nome completo o il numero di identificazione IVA quando si inseriscono nuove informazioni.

Miglioramenti ai moduli per gli studenti

• Data di nascita obbligatoria: nuova impostazione per richiedere la data di nascita quando si compila un modulo per studenti.
• Requisito del tutore: Un’altra impostazione richiede l’inserimento dei dati di un tutore prima di salvare il record di uno studente.
• Campi personalizzati ampliati: Il limite di testo per i campi personalizzati degli studenti è stato aumentato a 250 caratteri.

Gestione dei servizi

• Nomi di servizio unici: È ora vietato creare un servizio con un nome già esistente.
• Esportazione dei rapporti solo in formato PDF: I rapporti possono ora essere esportati solo in formato PDF, per migliorare il controllo dei documenti.

Specializzato per l’istruzione superiore

• Vista della materia incentrata sull’educatore: Gli educatori non vedranno i “dettagli del programma educativo” nella loro vista “La mia materia”.
• Visibilità dei programmi didattici: I programmi con uno stato diverso da “Registrato” non vengono visualizzati nei portali degli studenti o dei genitori.

Gestione del consenso

• Consensi condizionati: Scegliere chi (genitore o studente) deve rispondere al modulo di consenso quando non viene fornita la data di nascita dello studente.

Portale Alumni

• Funzione “Compagni di classe”: Sono stati apportati notevoli miglioramenti per aiutare gli ex alunni a rimanere in contatto.

Registrazione del programma educativo

• Categoria di prezzo: Anche il campo della categoria di prezzo viene registrato per riferimento futuro.

Caratteristiche dell’automazione

• Data di fine del programma educativo automatizzata: Il sistema ora imposta questa data automaticamente in base a un numero fisso di giorni/settimane o alla categoria del programma educativo associato.

Importazioni/aggiornamenti di massa

• Numero di registrazione globale: Aggiornare o importare i dati degli studenti utilizzando come campo chiave il loro unico “Global Registration Number”.
• Transizione di stato: Esperienza utente rinnovata per la modifica dello status degli studenti, completa di impostazioni dei privilegi di ruolo.
• Cambio di stato in blocco: Ora è possibile modificare gli stati in blocco grazie a un’interfaccia utente ridisegnata e all’aggiunta delle impostazioni dei privilegi di ruolo.

Schede utente

• Schede genitori abilitate: Ora i genitori hanno le loro schede utente, rendendo più facile la gestione delle loro interazioni all’interno del sistema.
• Schede generate automaticamente: Le schede vengono ora create automaticamente per tutte le nuove entità, compresi gli studenti, gli insegnanti e i genitori.
• Accesso mobile alle schede dei genitori: I genitori possono ora visualizzare le loro carte tramite i loro dispositivi mobili.
• Privilegi di riemissione delle tessere: Controllare quali dipendenti hanno la possibilità di riemettere le carte con una nuova impostazione di privilegi.
• Carte via e-mail: Il sistema può ora inviare le Schede studente via e-mail direttamente all’utente.

Prestazioni

• Dropdown personalizzati per studenti ricercabili: Introduzione di una funzione di ricerca per i menu a tendina o i campi di ricerca con un numero elevato di righe, per facilitare la navigazione.
• Rifattorizzazione degli elenchi di gruppi: Un rinnovamento strutturale che migliora le prestazioni e l’usabilità.
• Limitazione delle colonne attive in tutte le griglie: Le colonne attive in tutte le griglie sono ora limitate a 25 per migliorare l’esperienza dell’utente.
• Filtri della cronologia degli arrangiamenti migliorati: I nuovi filtri aggiunti per Posizione e Studente consentono una migliore personalizzazione della griglia della Cronologia degli arrangiamenti.
• Creazione/modifica delle applicazioni semplificata: Un processo rinnovato per un’esperienza utente più fluida.
• Visualizzazione selettiva dei destinatari dei messaggi: Visualizza l’elenco dei destinatari di più messaggi solo facendo clic, per un’interfaccia più pulita.

Accademico Modulo

Orario

• Importazione dell’orario personalizzabile: Decidete se slot consecutivi per lo stesso gruppo/soggetto/insegnante vengono combinati in un’unica lezione dell’orario o se vengono tenuti separati.
• Visualizzazione mirata dei gruppi: L’orario mostra ora solo i gruppi che hanno voci di orario, riducendo il disordine.

Valutazioni

• Funzione di backoffice per i lavori restituiti: Una nuova funzione consente di registrare i lavori restituiti dagli studenti nel backoffice.
• Trasferimento integrato dei voti di valutazione: Una nuova metodologia consente di trasferire facilmente i voti da piattaforme come Google Classroom, Moodle e MS Teams.
• Notifiche tempestive di esami e valutazioni: Un servizio di notifica tiene informati gli studenti sui prossimi esami e valutazioni.
• Modifica della valutazione migliorata:
  • Il cambio di tipo è ora gestito in modo più efficiente.
  
  
  • Nuova opzione per cancellare tutti i voti e i contributi per ricominciare da capo una valutazione.

Presenza

• Griglie di rilevazione presenze migliorate: I nuovi selettori di colonna, le funzionalità di esportazione di massa e le funzioni di rilevazione delle presenze rendono la gestione delle presenze più semplice che mai.
• Impostazioni avanzate per le presenze in servizio: Definire quali assenze mattutine appaiono come assenze potenziali nella griglia delle presenze di servizio. Le impostazioni sono configurabili per categoria di presenza.
• Chiarezza sulle eccezioni di autobus e percorsi: Ottenere informazioni migliori sulle eccezioni nel trasporto degli studenti durante la rilevazione delle presenze.
• Visualizzazione delle presenze dei genitori: I genitori possono ora vedere le percentuali di presenza attraverso l’app mobile, tenendoli informati.

Libro dei voti

• Esclusione dei punteggi inferiori alla sufficienza: Le valutazioni o i criteri che si collocano al di sotto del punteggio minimo vengono visualizzati, ma non sono inclusi in alcun calcolo medio o di riepilogo.
• Criteri popolati di presenze: Creare scenari di valutazione in cui un criterio è direttamente influenzato dalle percentuali di presenza.
• Controllo della visibilità degli studenti cancellati: Scegliere se presentare o nascondere gli studenti con lo stato “Eliminato” nell’elenco del registro dei voti.

Risultati annuali

• Esportazione di massa per certificazioni/premi: Semplificate il processo di distribuzione di certificati e premi con le opzioni di esportazione massiva.
• Numeri/codici di certificazione specifici per le sedi: Supporto per numeri o codici di identificazione diversi per certificazioni e riconoscimenti a seconda della sede.
• Controllo delle reiscrizioni: Possibilità di disabilitare l’opzione “Reregistrazione / Continua l’anno successivo” per specifici codici promossi nei risultati annuali.
• Visualizzazione del progresso accademico personalizzabile: Le impostazioni consentono di definire quali colonne sono visibili nella vista Risultati annuali all’interno del modulo Studente / Progresso accademico dello studente.
• Nuovo calcolo del GPA per le scuole K-12 statunitensi: È stato introdotto un metodo di calcolo del GPA più localizzato per le scuole K-12 americane.

Vari

• Viste di analisi per soli dipendenti: Nel portale dei dipendenti, è possibile selezionare gli studenti non registrati in varie viste di analisi, tra cui Analisi delle presenze, Analisi delle valutazioni, Analisi dei voti, Analisi descrittiva dei voti e Analisi dei voti di sessione o giornalieri.

Modulo CRM e messaggistica

CRM

• Categorie personalizzabili: È ora possibile aggiungere campi personalizzati alle categorie del CRM per acquisire dati più dettagliati.
• Configurazione della categoria CRM facile da usare: Il modulo di configurazione della categoria CRM è stato ridisegnato per facilitarne l’uso.
• Caricamento di file nelle richieste CRM: Genitori e studenti possono ora caricare file quando fanno richieste di CRM, semplificando la documentazione e la conservazione dei documenti.

Messaggistica

Miglioramenti al centro messaggi

• Aggiornamento delle notifiche della dashboard: migliorata la funzionalità dell’icona che indica il numero di messaggi non letti per migliorare l’esperienza dell’utente.
• Filtri del messaggio: Ordinare i messaggi in base al flag di importanza, aiutandovi a dare priorità alle vostre comunicazioni.
• Registrazione dei messaggi: Funzioni come la visualizzazione del mittente nelle e-mail di massa e un filtro per le notifiche di sistema migliorano le capacità di gestione dei messaggi.
• Opzioni di anteprima del messaggio: Nuove azioni come “Segna come letto/non letto”, “Sposta in cartella” e “Contrassegno” aiutano a organizzare meglio la posta in arrivo.
• Anteprima solo per gli allegati: È ora possibile visualizzare l’anteprima dei messaggi che contengono solo un allegato, semplificando la gestione dei file.
• Modifica dell’interfaccia utente: Gli aggiornamenti dell’interfaccia informativa dei messaggi migliorano le interazioni con gli utenti.

Altri aggiornamenti

• Selezione del destinatario: Un nuovo campo a discesa per la selezione del destinatario durante la creazione di un nuovo messaggio semplifica la selezione da parte dell’utente.
• Associazione genitori-figli: I messaggi tra i genitori e gli educatori mostreranno il nome del bambino associato, per contestualizzarlo.
• File statici nei modelli: Aggiungete file statici nei vostri modelli di messaggio e inviateli come link (se usate la fusione di posta) o allegati.
• Messaggistica di gruppo: Opzioni migliorate quando gli educatori o i dipendenti inviano messaggi a un gruppo (studenti, educatori o contatti accademici).
• Multiselezione del tipo di destinatario: L’invio di messaggi a un gruppo supporta ora la multiselezione dei tipi di destinatari, consentendo comunicazioni più mirate.
• Conversazione o visualizzazione piatta: Scegliere come visualizzare i messaggi: come conversazioni in thread o come singoli messaggi.
• Bozza di messaggi: Salva i messaggi incompiuti come bozze da completare in seguito.
• Messaggi specifici per i genitori: Ora è possibile inviare messaggi o SMS solo al padre o alla madre di uno studente.
• E-mail con modelli (Mail Merging): Il limite di dimensione degli allegati è di 2 MB.
• Email semplici: Il limite di dimensione per gli allegati nelle e-mail semplici e non di modello è stato aumentato a 10 MB.

Modulo di fatturazione

Gestione delle transazioni

• Esportazione massiva: Esportazione di più record di transazione in una sola volta per facilitare la gestione dei dati.
• Anteprima delle transazioni: È ora possibile visualizzare le transazioni di altri periodi accademici, per avere uno storico finanziario completo.
• Filtri avanzati: Cerca le transazioni utilizzando nuovi filtri come Utente, Pagatore, Nome dell’accordo o Numero di registrazione globale per ottenere risultati più mirati.
• Colonne migliorate: Nuove colonne come Posizione dello studente, Numero di registrazione globale e Numero di identificazione aiutano a ordinare e identificare meglio le transazioni.
• Ordinamento delle colonne: Molte colonne ora supportano l’ordinamento per aiutarvi a trovare più velocemente ciò che vi serve.
• Viste di raggruppamento: Organizzare i dati delle transazioni in base a varie categorie come Serie, Banca, Metodo di pagamento o Pagatore.
• Riassunti di gruppo/pagina: Sono disponibili riepiloghi per ogni categoria e pagina raggruppata, per una rapida panoramica finanziaria.

Miglioramenti alla carta finanziaria degli studenti:

• Tooltip per le transazioni non collegate: Per le transazioni non collegate agli accordi vengono visualizzati dei suggerimenti utili.
• Dettagli delle transazioni: Una nuova colonna nei Dati finanziari fornisce informazioni più dettagliate su ogni transazione.
• Caching delle viste: la vista selezionata in Dati finanziari viene ricordata per la prossima volta.
• Prima i periodi più recenti: I periodi accademici più recenti vengono visualizzati in alto per facilitare la navigazione.
• Modifica del metodo di pagamento: È ora possibile modificare facilmente il metodo di pagamento per le transazioni.
• Colonna dei motivi: La colonna dei motivi è stata ridimensionata per una migliore visibilità.

Altri miglioramenti:

• Pagamenti anticipati multipli: I piani contrattuali ora supportano pagamenti anticipati multipli con un importo fisso.
• Ultima osservazione CRM: L’ultima osservazione o azione del CRM finanziario per ogni studente sarà presentata per contestualizzare il tutto.
• Selezione automatica della categoria di prezzo: Seleziona automaticamente la categoria di prezzo per un programma educativo in base al grado, al flusso o alla categoria del programma educativo.
• Rapporto di parentela del pagatore: Tutte le griglie finanziarie mostreranno il rapporto di parentela del pagatore con lo studente accanto al nome del pagatore per maggiore chiarezza.
• Fatturazione in base alla materia: Fatturare le materie per periodo accademico, ora o anche per credito (nuova funzione).
• Eliminazione degli ordini permanenti: È ora possibile eliminare un ordine permanente e qualsiasi comando di pagamento futuro.
• Impostazioni di stampa delle transazioni: Definire chi riceve la stampa della transazione: il pagatore elencato nella carta dello studente o il pagatore selezionato nella transazione.
• Requisito dell’accordo finanziario: Gli studenti non possono essere iscritti se non hanno un accordo finanziario valido.

Modulo di ammissione

Gestione delle applicazioni:

• Miglioramenti ai gestori: I filtri automatici visualizzeranno solo le applicazioni che un determinato utente è responsabile di gestire.
• Privilegi di ruolo: Definire chi può vedere quali applicazioni in base al ruolo dell’utente.
• Modifica della priorità: Modificare il livello di priorità delle domande su base individuale per gli sforzi di ammissione mirati.

Portale di ammissione:

• Selezione della data di inizio: I candidati possono ora selezionare la data di inizio del loro programma educativo durante il processo di candidatura.
• Scheda finanziaria:
  • Selezione del pagatore: UI/UX migliorata per la scelta di un pagatore, compresi miglioramenti per l’inserimento di aziende come pagatori.
  • Filtri per i listini prezzi: I listini prezzi visualizzati ai genitori variano in base al rapporto esistente con la scuola.
  • Sconti: Gli sconti disponibili possono essere selezionati dal richiedente in base alla categoria di prezzo.
• Processo di pagamento: Processo rifatto per la finalizzazione di una domanda, l’accettazione di un’offerta e la richiesta di una nuova registrazione o di un trasferimento di periodo.
• Ordini permanenti: Se questa funzione è abilitata, le ammissioni rapide consentono di creare un ordine permanente di pagamento.

Iscrizione online:

• Classificazioni: Filtrare le classificazioni disponibili in base ai voti degli studenti durante le iscrizioni online.
• Periodi multipli: È ora disponibile il supporto per più periodi attivi per l’iscrizione online.
• Modifiche UI/UX: Piccoli miglioramenti come il pulsante “Avanti” e ulteriori link informativi per corsi e servizi.

Processo di ri-registrazione:

• Pagamento anticipato: Abilitare l’opzione di pagamento anticipato come parte del processo di ri-registrazione.

Modulo di iscrizione e di ammissione rapida:

• Controlli dei duplicati: Il sistema controlla le e-mail degli studenti con i provider esterni per evitare duplicazioni di registrazioni.
• Parametro HTTP: Abilita la pubblicazione dell’e-mail dell’utente come parametro HTTP durante il processo di iscrizione o di ammissione rapida.

Vari:

• Modelli di messaggio: Il campo {Categoria del programma educativo} può ora essere aggiunto a tutti i modelli del modulo Ammissione.

Sondaggi e quiz

• Distribuzione mirata: Gli amministratori possono ora distribuire i sondaggi in base alla materia di iscrizione dello studente e al suo insegnante.
• Distribuzione in blocco: Distribuire i quiz in blocco, chiedendo al sistema le date di inizio e fine della distribuzione.

Funzioni mobili

• Presentare l’ID: Presentare i codici QR come carte d’identità per genitori, studenti e insegnanti per ottenere i regali.
• Verifica del codice QR: Verifica dell’utente tramite scansione del codice QR.
• Scansione delle presenze: Utilizzate la scansione del codice QR per una rapida marcatura delle presenze.
• Annunci centrali: Trasmettere annunci a tutti gli utenti dell’app mobile in tempo reale.

Gestione della biblioteca

• Supervisione dei prestiti: Filtrare gli studenti in base ai ritardi nella restituzione o ai libri restituiti danneggiati.
• Date di restituzione personalizzate: Definire una data di restituzione universale e specifica per tutti i materiali della biblioteca.
• Impostazioni flessibili: La data di restituzione suggerita per i libri è ora un’impostazione specifica della biblioteca, non più globale.
• Restituzioni di massa: Eseguire restituzioni di libri in massa, presentate in ordine temporale di scansione per facilitarne l’elaborazione.
• Metadati del libro: Aggiunto nuovo campo “posizione nell’area” nell’anteprima del libro.

Trasporto

• Inserimento massivo delle eccezioni: Immissione rapida di più eccezioni di percorso in una sola volta.
• Visualizzazioni personalizzabili: Le colonne dell’elenco delle eccezioni possono ora essere gestite e riordinate.
• Dettagli indirizzo: I check-in/out dei percorsi giornalieri ora mostrano il campo dell’area studenti accanto all’indirizzo.

Nuovi moduli

• Firma di classe: Consente processi digitali in cui i documenti vengono inviati per la firma a vari utenti, come studenti o genitori. La firma digitale viene memorizzata e incorporata nel documento all’interno di Classter.
• Classter LegalSign: questa soluzione white-label si integra con Classter, consentendo agli utenti di firmare contratti, documenti e transazioni tramite la piattaforma LegalSign.

Apprendistato e lavoro

• Miglioramenti UX: Miglioramenti minori all’esperienza utente per una navigazione e un utilizzo più fluidi.
• Blocco delle presenze: I datori di lavoro non possono più modificare le registrazioni delle presenze una volta approvate, una funzione basata sui privilegi.
• Visualizzazione multi-istituzione: L’elenco delle iscrizioni ai tirocini può ora visualizzare gli studenti di più istituzioni e consente di filtrare per numero di ID studente.
• Inversione dello stato delle presenze: se lo stato delle presenze di un lavoro viene modificato da Approvato a In attesa, viene aggiornata anche la data di approvazione delle presenze.
• Limitazione delle date future: Un nuovo privilegio che impedisce ai datori di lavoro di approvare la presenza al lavoro per date future.

Integrazioni

• API Zoom: È stato aggiunto il supporto per la nuova API Zoom.
• Miglioramenti di Moodle: Disattivare la funzione che assegna una data di fine alle materie di Moodle.
• Gestione di MS Teams: L’archiviazione di Microsoft Teams è ora possibile direttamente da Classter.
• Download di SDS Zip: Gli utenti possono ora scaricare i file SDS Zip attraverso Classter.
• Configurazione di HubSpot: È stata aggiunta un’impostazione per disabilitare la creazione o l’aggiornamento dei programmi educativi come offerte in HubSpot, in base al Codice globale o alla Data di inizio.

API per i consumatori

• Nuove chiamate: Sono state aggiunte diverse nuove chiamate API per estendere le funzionalità e le capacità di integrazione.