La piattaforma Classter è stata oggetto di ampi aggiornamenti e miglioramenti nel corso dell’ultimo anno, in quanto abbiamo cercato di rendere la nostra piattaforma all-in-one più ricca di funzionalità, migliorando allo stesso tempo l’esperienza dell’utente.
Inoltre, cerchiamo di espandere sempre di più la connettività di Classter con sistemi diterze parti, per dare più potere agli utenti finali eliminando inutili complessità. Abbiamo il privilegio di avere un’ampia base di utenti: più di 300.000 studenti, insegnanti, genitori ed esperti di educazione usano Classter ogni giorno. Questo ci permette di avere un’idea precisa di ciò di cui gli utenti hanno effettivamente bisogno e siamo più che felici di adattare lo sviluppo dei nostri prodotti alle esigenze reali degli utenti finali.
Siamo entusiasti di annunciare sei importanti miglioramenti del prodotto avvenuti nel corso del 2019, oltre a centinaia di piccoli miglioramenti alla piattaforma Classter:
- Introduzione del menu Azioni rapide
- Miglioramento delle notifiche in-app
- Tracciamento delle presenze con la scansione di tessere RFID
- Creazione di codici QR integrati per i documenti di identità degli studenti
- Integrazione con MS Teams
- Integrazione del single sign-on con i siti web WordPress
Menu delle azioni rapide per gli utenti amministratori
Gli utenti amministratori possono ora eseguire rapidamente alcune azioni dalla scheda Azioni rapide. Il menu delle azioni rapide consente agli utenti di ottenere immediatamente un feedback e di interagire ancora più facilmente all’interno della piattaforma SIS.
Con le azioni rapide personalizzate, cerchiamo di rendere la navigazione degli utenti il più agevole possibile, offrendo loro un comodo accesso alle informazioni utilizzate più di frequente. Il menu Azioni rapide presenta 3 schede:
Ricerca
È possibile trovare facilmente qualsiasi contatto (studente, insegnante, parente dello studente, dipendente) semplicemente digitando il nome, il cognome, il telefono cellulare, il numero di identificazione o il numero di carta dello studente. In questo modo, gli utenti finali che devono gestire centinaia di contatti ogni giorno possono accedere facilmente alle informazioni richieste senza dover navigare nei menu specifici. Questo può essere molto utile quando si è multitasking, cosa che di solito accade al personale di front-office delle organizzazioni educative.
Menu Azioni
Questa è probabilmente la scheda più potente, in quanto offre agli utenti la possibilità di creare nuovi utenti, eventi e annunci, monitorare le presenze e gestire il tema dell’account (chiaro-scuro). Inoltre, consente di accedere rapidamente ai rapporti di registrazione e ai rapporti Microsoft BI (per gli account integrati con questo componente aggiuntivo). Anche in questo caso, con questa scheda di azione rapida, gli utenti possono eseguire facilmente azioni con pochissimi clic, senza dover navigare in schede specifiche del menu della barra laterale.
Nuove transazioni
Queste schede consentono agli utenti (con il modulo di fatturazione attivato) di eseguire azioni rapide come la creazione di fatture e l’esecuzione di pagamenti, la creazione di ricevute di pagamento e la fatturazione a credito. Inoltre, gli utenti possono accedere rapidamente alla dashboard dei pagamenti online per avere informazioni sullo stato degli ordini e sui pagamenti tramite gateway di pagamento di terze parti. In poche parole, gli utenti amministrativi possono avere un controllo quasi completo dei pagamenti della scuola con pochi clic.
Notifiche in-app
Tutti noi abbiamo familiarità con le notifiche, che lo sappiamo o no. Dalle notifiche tipiche delle applicazioni alle telefonate, le notifiche fanno parte della nostra vita. Nell’ambiente accademico, è molto importante per gli utenti finali essere informati su eventi importanti, scadenze dei compiti e aggiornamenti sui pagamenti.
Il team di Classter ha migliorato le notifiche per aiutare ogni utente finale a ottenere un feedback immediato su qualsiasi interazione che avviene all’interno della piattaforma e a rimanere informato sugli aggiornamenti. Le notifiche di presenza e gli annunci scolastici sono alcune delle situazioni in cui le notifiche possono essere estremamente utili. Gli amministratori possono programmare l’invio di notifiche via SMS e via e-mail a un’ora specifica. Possono inoltre selezionare qualsiasi combinazione di studenti e personale e qualsiasi altro destinatario a cui inviare le notifiche. In questo modo, gli utenti possono essere sempre informati e connessi.
Tracciamento delle presenze con la scansione di tessere RFID
Il sistema di scansione di schede RFID è uno strumento potente e ultimamente molto diffuso nelle scuole e negli istituti di formazione con un sistema di sicurezza e di controllo degli accessi. Questo sistema fornisce un numero di identificazione unico, collegato alla carta RFID. La tecnologia RFID utilizza i campi elettromagnetici per identificare e tracciare automaticamente le etichette applicate agli oggetti.
La carta RFID viene scansionata da un lettore RFID e successivamente le informazioni vengono inviate alla piattaforma Classter. Questo avviene perché tutte le informazioni siano archiviate in un unico luogo e quindi per ottenere tutti i feedback di cui gli amministratori-utenti hanno bisogno. L’RFID è un metodo di identificazione automatica e di acquisizione dei dati che si sta diffondendo in tutto il mondo grazie alla capacità di controllare facilmente un gran numero di soggetti.
Ora è possibile associare facilmente il numero RFID univoco di ogni studente al profilo dell’utente in Classter e tracciare le presenze in classe, l’utilizzo di servizi aggiuntivi, i percorsi in entrata e in uscita con gli scuolabus e molto altro ancora.
Generatore di codici QR
I codici QR, come le carte RFID, sono oggi utilizzati ovunque. I codici QR sono etichette ottiche leggibili dalla macchina che contengono informazioni sull’oggetto a cui sono applicate. I codici QR possono essere scansionati da lettori QR o semplicemente da un tipico smartphone, consentendo di tenere facilmente traccia di eventi quali la presenza, l’ingresso in un luogo specifico, ecc.
Il team di Classter ha incorporato nella piattaforma i codici QR, che portano un altro approccio alla vita accademica. A questo punto è possibile creare un codice QR unico per ogni studente, creare la carta d’identità dello studente con nome/foto/codice QR e poi fare clic su stampa. In questo modo, è possibile creare ID degli studenti con codici QR e il personale può facilmente monitorare le presenze scansionando gli ID degli studenti con i propri smartphone! In questo modo, non è necessario investire in una soluzione sofisticata e costosa che richiede l’acquisto di apparecchiature hardware aggiuntive.
Integrazione con Microsoft Teams
Microsoft Teams è il moderno servizio di chat offerto all’interno del portafoglio di collaborazione Office 365. È lo strumento per eccellenza per comunicare all’interno delle istituzioni di qualsiasi tipo. MS Teams è un potente strumento che migliora la comunicazione e la collaborazione tra team di diverse sedi.
Con questa integrazione è possibile sincronizzare le classi e i gruppi di Classter con i gruppi di MS Teams, consentendo a utenti specifici di comunicare e scambiare materiale didattico tramite questa potente applicazione. Inoltre, gli utenti finali possono creare e partecipare a riunioni online con audio e video senza dover utilizzare più applicazioni.
Plug-in per WordPress
WordPress è il sistema di gestione dei contenuti più diffuso in assoluto. Milioni di siti web sono sviluppati con WordPress, tra cui migliaia di siti di organizzazioni educative.
Classter offre un’integrazione single sign-on con i blog WordPress, consentendo agli utenti di accedere a contenuti riservati come blog e pagine web. In questo modo, gli utenti possono accedere a contenuti specifici semplicemente accedendo al proprio account Classter.
Che cosa viene dopo?
Qui a Classter cerchiamo sempre di stare al passo con le tendenze del settore educativo e di fornire la migliore esperienza utente possibile. In fondo, la nostra visione è quella di eliminare ogni inutile complessità nelle operazioni quotidiane delle organizzazioni educative e di fornire una potente soluzione di gestione agli utenti senza conoscenze informatiche. Il 2019 è stato estremamente impegnativo per il team di prodotto, con molti nuovi sviluppi e aggiornamenti, e ne sono previsti molti altri per il 2020. La nostra attenzione sarà rivolta a portare le ricche funzionalità di Classter sui vostri dispositivi mobili ed è per questo che nei prossimi mesi rilasceremo le nostre applicazioni mobili per Android e iOS. Restate sintonizzati!
