Nous sommes fiers de vous présenter des mises à jour significatives dans la dernière édition de Classter, avec des améliorations majeures dans la gestion des sessions et l’assiduité. Ces améliorations rationalisent la manière dont les sessions sont gérées, avec de nouvelles options pour gérer le statut, les réservations de salles de classe et le suivi des présences. Restez à l’écoute pour des processus encore plus efficaces et un meilleur support pour les institutions éducatives du monde entier !
Améliorations générales importantes
Hongrois – Nouvelle langue: Classter prend désormais en charge le hongrois, élargissant ainsi ses options linguistiques pour mieux servir les institutions éducatives qui l’utilisent. Cette mise à jour améliore la communication et l’interaction du système pour les utilisateurs de langue hongroise, garantissant ainsi une expérience plus fluide.
Mise à jour des fonctionnalités existantes par caractéristique et par type d’utilisateur
Améliorations générales de l’interface utilisateur
Envoi en masse d’e-mails et vérification initiale pour tous les types d’utilisateurs : (en tant que nouvelle action en masse dans les listes d’admission et de comptes d’utilisateurs) Nous avons introduit la vérification de l’adresse électronique et la vérification initiale en tant qu’actions en bloc pour tous les types d’utilisateurs. Cette amélioration facilite la gestion des utilisateurs en automatisant la création d’entités pour ceux qui ne sont pas encore connectés et la vérification des courriels pour les utilisateurs disposant d’entités existantes. Cette fonctionnalité s’applique à tous les types d’admission (demandeurs, parents, agents) et à tous les comptes d’utilisateurs, à l’exception des administrateurs.
Amélioration de la copie des rôles sur plusieurs périodes : Nous avons amélioré la fonction de copie des rôles vers une période en introduisant une fonctionnalité de sélection multiple, ce qui permet aux utilisateurs de copier des rôles vers plusieurs périodes à la fois. En outre, l’option de copie des rôles est désormais disponible directement à partir des actions de ligne de la liste pour un accès plus rapide et une plus grande facilité d’utilisation.
Processus d’importation des paiements en ligne : Nous améliorons notre processus d’importation des paiements en ligne à partir d’Excel en permettant la correspondance des étudiants à l’aide des codes étudiants et des numéros d’enregistrement globaux (GRN). En outre, vous pourrez désormais enregistrer vos paramètres d’importation en tant que modèles.
Cœur de métier
Amélioration de la forme et des vues des étudiants
Copie de grilles : Les employés peuvent désormais distribuer leurs grilles personnalisées à d’autres personnes à l’aide du bouton Copier, en les partageant avec des utilisateurs ou des rôles spécifiques. Une nouvelle action « Gérer les modèles de liste » dans la liste des enseignants fournit un tableau triable et consultable pour gérer efficacement les modèles de grille, y compris les détails tels que les actions, la liste, l’enseignant, la date et la date de création.
Étudiants par matière (grille) : Utilisez le filtrage avancé pour trouver des étudiants en fonction du nombre de matières qu’ils ont échouées ou qu’ils repassent.
Nouvelles actions en bloc: Permettre la mise à jour de la catégorie de tarification des matières ou la modification des programmes éducatifs pour les étudiants sélectionnés.
Liste des étudiants par certification : Cette fonctionnalité comprend une nouvelle option d’affichage de la liste des étudiants et un menu déroulant, avec un privilège activé par défaut pour les secrétaires et les administrateurs. Elle offre des filtres complets pour la localisation (département, école, institut), le niveau (année/programme), le statut, les détails de la certification et les options avancées telles que les dates de certification et les matières. En outre, il inclut de nouveaux types de vues et d’actions pour la mise à jour du statut de certification, les suppressions (avec les privilèges appropriés), et des capacités d’action en masse pour une gestion efficace des certifications.
Nouvelle propriété sur les périodes académiques : La propriété « Clôture comptable » du formulaire Période académique, lorsqu’elle est désactivée, empêche les utilisateurs de modifier les accords et les données de transaction.
Nouveau privilège : Le privilège « Autoriser la modification des documents de transaction » a été introduit pour les rôles Admin et Secrétaire. Sans ce privilège, les utilisateurs ne peuvent pas modifier ou supprimer les détails d’une transaction.
Amélioration de la mise à jour en masse des étudiants : La mise à jour en masse des étudiants comprend tous les champs facultatifs de l’option « Créer des étudiants », mettant à jour les détails de la mère et du père, à l’exclusion des mises à jour des programmes éducatifs. En outre, une nouvelle option d’importation, « Mettre à jour les programmes éducatifs », permet de mettre à jour les champs éducatifs personnalisés actifs. Une fonction d’édition en masse, « Modifier les champs personnalisés », a également été introduite, permettant des mises à jour simples de ces champs en fonction de leur type.
Amélioration de la gestion des programmes éducatifs
Inscription automatique des matières pour les élèves de la K12 : Une nouvelle option a été introduite pour les écoles K12. Elle permet d’inscrire automatiquement les matières pour tous les élèves d’un groupe lorsqu’elles sont ajoutées. Cela simplifie le processus d’inscription et garantit que les élèves sont liés de manière transparente aux nouvelles matières en fonction de leur groupe et de leur niveau scolaire, ce qui améliore l’efficacité de la gestion de l’affectation des matières.
Configuration de l’inscription automatique des services : L’inscription automatique des services est désormais activée en fonction des statuts d’inscription des étudiants. Lorsque les étudiants changent de programme d’études, les services sont automatiquement assignés pour correspondre aux services prédéfinis du nouveau programme.
Forme et gestion des enseignants
Comparer les heures (liste des enseignants) : La fonction Comparer les différences d’heures permet aux utilisateurs de repérer facilement les divergences entre les heures de l’emploi du temps, les heures inscrites et les heures du contrat d’un enseignant. En sélectionnant deux catégories à comparer, le système met en évidence les enseignants dont les heures diffèrent, ce qui permet de s’assurer de l’adéquation entre leur emploi du temps, leur contrat et leur inscription réelle. Les valeurs nulles sont traitées comme zéro, ce qui facilite l’identification et la résolution des incohérences dans la gestion de la charge de travail.
Enseignant par entrées de l’emploi du temps: Un nouveau commutateur permet aux utilisateurs d’afficher tous les enseignants, y compris ceux dont l’emploi du temps ne comporte aucune heure. Cette fonctionnalité comprend un filtrage de l’emplacement basé sur le rôle de l’utilisateur, et une option de basculement pour afficher les enseignants sans emploi du temps.
Recherche d’enseignants par code externe : Vous pouvez désormais rechercher les enseignants par leur code externe dans la liste des enseignants (texte libre) et dans les options de recherche rapide, ce qui facilite la recherche des enseignants.
Aperçu de l’emploi du temps de l’enseignant : Cette fonction permet aux utilisateurs d’afficher l’emploi du temps d’un enseignant par périodes horaires ou par calendrier, en fonction des paramètres définis. Accessible dans la liste des enseignants ou dans la recherche rapide d’un enseignant.
Tableau de bord des tuiles de l’emploi du temps – Nouvelles icônes de lien : Des icônes sont ajoutées aux tuiles des sessions des enseignants pour un accès direct à l’évaluation quotidienne, à l’assiduité et à la saisie des devoirs.
Cartes personnelles (cartes QR)
Bouton de capture d’image : Cette nouvelle fonction permet de capturer rapidement des images pour les étudiants, les enseignants, les proches ou les employés, d’un simple clic. En activant l’appareil photo de l’appareil, vous pouvez prendre des photos instantanément, qui sont ensuite enregistrées directement dans le fichier de stockage.
Gestion des consentements et des admissions
Affichage dynamique des documents en fonction de sélections déroulantes : Une nouvelle configuration du flux de travail permet d’afficher ou de masquer des documents spécifiques en fonction des choix de l’utilisateur. Cette configuration implique la définition de règles pour chaque catégorie, spécifiant quels documents apparaissent pour certaines options de la liste déroulante.
Académique
Résultats annuels et certifications
Calcul de la moyenne générale pour les entrées forcées : Dans le module Collège, une nouvelle option permettra aux utilisateurs de calculer la moyenne générale pour les entrées forcées (notes manuelles) au cours du processus de résultats annuels. Si cette option est activée, une case à cocher apparaîtra pour inclure ces entrées forcées dans le calcul de la moyenne générale.
Évaluations
Processus de révision des évaluations : Cette mise à jour introduit un nouveau processus de statut de flux de travail, permettant aux superviseurs de réviser les évaluations avant de les envoyer à la révision des notes. Les superviseurs peuvent désormais sélectionner des étudiants spécifiques pour la révision des notes, ce qui leur permet de mieux contrôler le processus d’approbation.
Files in Assessment Scheduling : La grille de planification des évaluations prend désormais en charge la personnalisation des colonnes, y compris les nouvelles colonnes « {Étudiants} Fichiers » et « Fichiers {enseignant} » qui affichent des icônes si des fichiers sont disponibles pour le téléchargement. Les filtres avancés permettent désormais de trier les fichiers en fonction de la présence de fichiers d’enseignants ou d’étudiants.
Message de confirmation de soumission de devoir aux étudiants : Un nouveau paramètre permet aux administrateurs de sélectionner un modèle de notification à envoyer aux étudiants lorsqu’ils soumettent un travail. S’il est configuré, un courriel de confirmation sera automatiquement envoyé aux étudiants lors de la soumission.
Soumission de la note finale pour les évaluations rejetées : Cette mise à jour permet à un troisième employé de soumettre une note finale pour les évaluations rejetées. Elle introduit des paramètres pour l’approbation des notes en fonction des différences et ajoute des options permettant au personnel de gérer les notes d’évaluation en fonction du statut de l’évaluation.
Noter les rattrapages: Les étudiants qui échouent dans une matière peuvent passer plusieurs examens de rattrapage au cours de périodes de notation ultérieures intitulées « rattrapages ». Ils seront automatiquement inscrits à ces périodes s’ils échouent, et un plafond peut être appliqué à leurs notes, à moins qu’ils ne bénéficient de circonstances extraordinaires (CE), ce qui permet de supprimer le plafond. Les nouveaux paramètres permettent de mieux gérer les périodes de rattrapage, le plafonnement et l’attribution de CE supplémentaires, améliorant ainsi la manière dont les matières échouées et les évaluations de rattrapage sont gérées au cours des périodes académiques.
Présence
Analyse de l’assiduité par semaine et vue du calendrier : Les portails de l’élève, du parent et de l’enseignant comprennent désormais deux nouveaux onglets d’assiduité : « Analyse hebdomadaire » et « Vue du calendrier ». Ces onglets offrent des analyses hebdomadaires détaillées et des vues calendaires de l’assiduité. En outre, la section Statistiques de groupe a été mise à jour avec ces onglets, ce qui permet de suivre et d’analyser l’assiduité au niveau du groupe.
Fractionnement des présences pour les sessions multi-périodes : Cette mise à jour permet aux éducateurs de prendre les présences séparément pour chaque période de l’emploi du temps d’une session. Elle ajoute un nouveau paramètre pour activer cette fonctionnalité, ajuste les menus déroulants, les grilles et les calendriers, et met à jour la prise en charge de l’API mobile pour gérer les entrées de présence fractionnées par période d’horaire.
Amélioration du formulaire de présence hebdomadaire : Le formulaire de présence hebdomadaire a été amélioré avec un commutateur jour/semaine pour plus de flexibilité, permettant aux utilisateurs de sélectionner des jours spécifiques ou des semaines entières. Les entrées d’absences non sauvegardées sont désormais accompagnées d’un point d’exclamation pour plus de clarté. Les créneaux horaires peuvent être filtrés et le nombre d’absences est modifiable, comme pour la présence par matière.
Limitation du temps de présence : Une nouvelle fonctionnalité ajoute des limites de temps pour les soumissions de présence des enseignants, leur permettant de ne les soumettre que dans un certain délai avant et après le début d’une session. En dehors de cette période, les sessions seront grisées et ne pourront pas être sélectionnées.
Absence rapide : La nouvelle méthode de soumission rapide des absences permet aux enseignants d’enregistrer les absences de plusieurs élèves à la fois. Elle permet de s’assurer que les élèves ont le même type de présence, le même emploi du temps ou les mêmes matières avant de les soumettre. Les modes pris en charge sont les suivants : quotidien, heure de l’emploi du temps et matières, mais les sessions ne sont pas incluses.
Gestion des sessions
Réservation de salle de classe : Les enseignants disposent désormais d’un menu « Réservation de salles de classe » sous Calendrier et Emploi du temps, tandis que le menu des secrétaires et des administrateurs a été déplacé sous Calendrier. Cette vue comprend un bouton « View Per {Teacher} » pour le personnel. Les entrées de session permettent désormais diverses actions (par exemple, Nouvelle session, Modifier le statut/la date, etc.) et sont codées par couleur pour indiquer le statut de la session (uniquement pour les rôles du personnel). Cette mise à jour introduit également un onglet « Réservations de salles de classe » dans les paramètres, permettant la création rapide de sessions et d’événements pour les employés du back-office. En outre, une option multi-sélection a été ajoutée à la liste déroulante des lieux, ainsi qu’une nouvelle vue « Horaire ».
Gestion de l’état du flux de travail des sessions : Le tableau de bord des sessions a été mis à jour avec de nouveaux boutons pour démarrer, arrêter ou annuler les sessions. Des privilèges supplémentaires permettent aux enseignants et aux employés du back-office de mieux contrôler la gestion des sessions, y compris l’édition. Les utilisateurs ont également la possibilité de gérer le statut de la session en fonction d’une série de permissions. La gestion des statuts est automatisée grâce à divers processus, déclenchés par des actions ou par des actions directes via le tableau de bord des sessions et la liste des sessions.
Journal des changements de motifs de la session : La possibilité de conserver les raisons associées à la session en cas de changement de statut, de changement de date, de remplacement d’un enseignant, etc.
Message à l’enseignant remplaçant : Cette fonction permet d’envoyer un message à l’enseignant remplaçant nouvellement affecté lors de la configuration ou du changement de l’enseignant d’une session, à l’aide d’une case à cocher « Envoyer un message ». Si la case est cochée, le système envoie un message uniquement à l’enseignant remplaçant pour chaque session.
Nouveaux filtres et nouvelles vues : La liste des sessions comprend désormais des filtres basés sur des périodes de temps et des indicateurs visuels supplémentaires pour l’état des sessions (par exemple, les sessions annulées sont affichées en rouge). Des filtres avancés ont été introduits pour {Location}, {Building}, {Grade}, et {Stream}. Un filtre de visibilité permet également aux utilisateurs de trier les sessions en fonction des statuts Brouillon, Public ou Tous, afin de s’assurer que seules les sessions marquées comme publiques sont visibles par les étudiants et les parents dans les tableaux de bord, les calendriers et les listes de sessions.
Actions en bloc : La modification d’une salle de classe sera activée, sauf si la session est verrouillée, terminée ou connectée à une réunion en ligne. De nouvelles actions en bloc ont été introduites pour remplacer des enseignants dans plusieurs sessions.
Exportation en masse : Un nouveau bouton « Exporter TOUT » sera ajouté à la liste des sessions pour l’exportation en masse des données.
Couleurs du calendrier : Des couleurs de groupe peuvent être utilisées dans les cases du calendrier pour une distinction visuelle plus claire.
Disponibilité des salles de classe : Des informations sur la disponibilité en temps réel sont fournies afin d’éviter les conflits de programmation et d’optimiser l’utilisation de l’espace. Une icône de salle de classe est ajoutée comme champ de sélection dans le formulaire de création de session et dans l’interface de gestion des sessions hebdomadaires, affichant des informations sur la disponibilité. Un bouton « Disponibilité de la salle de classe » vérifie les chevauchements potentiels dans les créneaux suggérés par l’emploi du temps, les conflits étant surlignés en rouge. Les actions d’importation en masse comprennent un bouton « Disponibilité des salles de classe » pour les sessions créées en masse. Les chevauchements seront indiqués par des icônes et des infobulles.
Titres de session personnalisables : Les titres des sessions dynamiques peuvent désormais être configurés en fonction des champs sélectionnés, ce qui garantit la cohérence entre toutes les interfaces.
Liens de session : Les utilisateurs ont désormais la possibilité de créer ou de mettre à jour automatiquement les liens de session en choisissant entre : Lien personnalisé et Création automatique, qui supprimera tous les liens existants et en recréera de nouveaux sur la base des configurations mises à jour.
Nouvelles colonnes pour les heures/minutes : De nouvelles colonnes sont ajoutées à côté de la colonne « Temps » pour afficher les heures et les minutes.
Facturation
Amélioration du module financier
Sélection du payeur pour les transactions de remboursement : Pour les opérations de remboursement, le système propose automatiquement un payeur sur la base de l’opération initiale. Si le même payeur est trouvé, il est présélectionné ; sinon, le payeur par défaut est proposé. La sélection reste modifiable pour les ajustements de l’utilisateur.
Filtres de la liste des transactions : Il y a trois nouveaux filtres : Emplacement des transactions, qui filtre les séries de transactions en fonction de l’emplacement, en n’affichant que les entrées pertinentes ; Pays du payeur, qui ajuste la facturation en fonction du pays du payeur ; et Emplacement de l’étudiant (liste des chèques), qui filtre les chèques en fonction de l’emplacement de l’étudiant, en veillant à n’afficher que les chèques d’étudiants pertinents.
Filtre surle type de relation du payeur: Ce filtre est ajouté sous le filtre du payeur existant dans les filtres avancés de la liste des transactions. Ce filtre permet aux utilisateurs de rechercher le type de relation du payeur, par exemple parent ou tuteur, en utilisant des catégories générales comme la liste des accords.
Reçus non connectés : Le système permet d’émettre des reçus non connectés pour les étudiants qui ne sont pas dans la période en cours, y compris par le biais de paiements en ligne et d’importations en masse. Cela inclut des ajustements au filtrage des lieux, à la gestion des lieux par défaut et à la priorisation des méthodes de paiement. La validation du statut de la période est supprimée dans les importations en masse, ce qui permet d’adresser les paiements futurs comme étant non connectés.
Nouveaux filtres dans l’aperçu financier : De nouveaux filtres, incluant Grade, Stream, Subject et Service, seront ajoutés à l’onglet Installments & Arrangements de la vue d’ensemble financière. Ces filtres ne montreront que les accords dont la facturation est activée et n’afficheront que les données financières pertinentes pour les entités sélectionnées.
Nouveaux filtres dans la facturation de masse : Les nouveaux filtres de la facturation de masse comprennent des filtres d’arrangement tels que le niveau, la filière, le service, le sujet et le groupe, permettant une fonctionnalité multi-sélection. En outre, les filtres spéciaux permettent de suivre les étudiants transférés vers ou depuis différentes périodes, avec des options de filtrage par période et par statut.
Admission
Inscription des utilisateurs et des admissions
Connexion automatique après l’inscription : Un nouveau paramètre permet aux candidats de se connecter automatiquement après avoir terminé le processus d’inscription. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs fournissent un mot de passe lors de l’inscription et le système les connecte immédiatement, sans qu’il soit nécessaire de vérifier l’adresse électronique.
Téléchargement de photos : Lorsque les étudiants téléchargent une photo de profil, soit dans « Mon profil », soit au cours de la procédure d’admission ou d’inscription, ils ont désormais la possibilité de prendre la photo directement à l’aide de l’appareil photo de leur appareil.
Champ « sexe » obligatoire lors de l’inscription : Le champ « sexe » est obligatoire lors du processus d’inscription, tout comme les noms et les courriels, ce qui garantit qu’il est toujours rempli s’il est visible. Si le champ « sexe » est masqué, aucune validation ne sera appliquée.
Portail d’admission
Demande des parents/tuteurs pour les élèves existants : Cette fonction permet aux parents ou aux tuteurs de faire une demande pour des élèves existants, avec des options permettant d’inclure ou d’exclure des élèves inscrits. Elle permet également de gérer des candidatures supplémentaires si le mode de candidature multiple est activé. Le menu « Gestion des candidatures » et les améliorations de l’interface utilisateur rationalisent les admissions pour les modes de candidature unique et multiple, offrant plus de contrôle et de flexibilité dans la gestion des candidatures des élèves.
Mise à jour des paramètres relatifs aux données personnelles : un nouveau paramètre permet aux utilisateurs de choisir les données personnelles (photo, nom d’utilisateur, adresse électronique, etc.) qui seront visibles sur le tableau de bord des candidats. L’option « Photo » existante est remplacée par « Données personnelles ». Si l’option « Cacher les éléments » comprend « Données personnelles », la section entière sera cachée du portail d’admission.
Processus d’admission/réinscription
Champs personnalisés et zones/sections dans les formulaires d’admission et de réinscription : Les paramètres permettent désormais d’activer ou de désactiver les champs personnalisés tels que « Zone/Section » et les indications (1/2) pour différents types d’utilisateurs dans les formulaires d’admission et de réinscription. Ces paramètres garantissent que les champs obligatoires sont validés lors de la soumission et appliqués à tous les processus, la visibilité permettant de contrôler l’apparition des champs et le déclenchement de la validation.
Parents prédéfinis lors de la réinscription : Les étudiants qui se réinscrivent pourraient être tenus de fournir des informations sur des parents prédéfinis, à l’instar de la procédure d’admission. S’ils sautent cette étape, ils doivent sélectionner « Je ne veux pas ajouter ». S’il est configuré comme obligatoire, le système le validera lors de la soumission du formulaire de réinscription, afin de s’assurer que le parent est ajouté ou ignoré comme spécifié.
Listes de candidatures
Filtre de catégorie d’étudiants : Un nouveau filtre de catégorie d’étudiants a été ajouté aux filtres avancés de la gestion des candidatures. Cette fonction multi-sélection permet aux utilisateurs de filtrer les étudiants en fonction de leurs catégories actives. Si aucune catégorie n’est sélectionnée, le filtre reste inactif.
Portail des agents
Champs personnalisés pour les agents: Nous introduisons des champs personnalisés pour le type de contact Agents, à l’instar de ceux disponibles pour d’autres types de contact tels que les entreprises. Ces nouveaux champs seront activés dans le formulaire Agents, ce qui permettra une gestion des données plus personnalisée et une plus grande flexibilité lorsque vous travaillez avec des contacts d’agents.
Colonne Agents dans les grilles : Une nouvelle colonne « Agents » a été ajoutée aux grilles relatives aux étudiants, affichant les noms des agents liés aux étudiants. Cette colonne n’apparaîtra que si elle est pertinente et peut être incluse dans les exportations pour en faciliter la consultation.
Nouveau type de destinataire : Un nouveau type de destinataire a été ajouté aux actions de masse, permettant aux utilisateurs d’envoyer directement des messages (e-mail, message interne, SMS) aux agents des étudiants.
CRM et messagerie
Améliorations générales : La grille CRM Manage Entries dispose désormais d’une pagination côté serveur pour améliorer les performances, ce qui permet d’exporter de grandes quantités de données et de cliquer sur les noms dans les colonnes Refers To et Creator pour les employés. Cela permet d’accéder rapidement aux détails pertinents via des pop-ups ou de nouveaux onglets. Ces mises à jour sont exclusives au portail des employés.
Signatures dynamiques dans les modèles PDF : Dans les modèles de signature, vous pouvez désormais activer l’ajout dynamique de signatures au document final. Cette option n’est visible que dans le système Classter et garantit que lorsque le dernier signataire signe, toutes les signatures précédentes sont automatiquement ajoutées au document dans l’ordre. Une fois les signatures ajoutées, le processus se poursuit comme d’habitude.
Affichage de pages spécifiques aux signataires : Lorsqu’il est activé, ce nouveau paramètre de la visionneuse PDF de Classter analyse les rapports à la recherche des étiquettes des signataires, pour n’afficher que les pages pertinentes pour chaque signataire et masquer les autres. Les pages non marquées sont visibles pour tous les signataires, et les rapports complets sont toujours envoyés aux étudiants. Cette fonctionnalité ne s’applique qu’au système interne de Classter et est gérée de manière centralisée.
Transport
Notifications d’exceptions de bus : Les notifications d’exception de bus prennent désormais en charge les SMS et les messages instantanés, avec des options permettant de sauvegarder sans notifier ou d’envoyer manuellement des notifications pour des exceptions multiples. Les proches peuvent être ajoutés en tant que destinataires et les utilisateurs peuvent configurer les notifications pour qu’elles soient envoyées par courriel ou par SMS, avec des modèles mis à jour pour les deux.
Gestion des ressources humaines
Contrats de travail et protocole : Plusieurs mises à jour et ajouts ont été apportés à des champs tels que la date de signature du contrat et le bonus annuel supplémentaire, ainsi que des améliorations ont été apportées à la numérotation des contrats et aux paramètres de visibilité. Les contrats peuvent désormais générer automatiquement des numéros sur la base d’un format prédéfini, et de nouvelles entrées de protocole seront créées lorsque des contrats seront initiés. En outre, les améliorations apportées à l’attribution des contrats permettent des dates de début et de fin flexibles, avec un calcul automatique du nombre de semaines pour chaque attribution. Les instituts peuvent également décider de l’endroit où les données relatives à l’emploi seront affichées, soit dans le formulaire de l’enseignant, soit dans les onglets des contrats d’emploi, soit dans les deux.
Processus d’enregistrement et de sortie : A Un système de suivi de la présence physique des enseignants, qui peut être mis à jour automatiquement par le biais de divers processus tels que les sessions, les événements, le CRM, les évaluations, etc. ou manuellement par les employés du back-end. Cet outil peut être utilisé pour contrôler les heures de travail d’un enseignant et soutenir les processus de paie en fournissant une vision claire de la présence et du temps.
Intégrations
Synchronisez les événements Classter avec MS Teams et MS Rooms : Lorsqu’une réunion, une session ou un événement dans Classter se synchronise avec MS Teams et qu’une salle est sélectionnée, la réunion se connectera automatiquement à la salle MS correspondante de la liste mappée.
Interconnexion avec les points de vente : La nouvelle fonctionnalité permet les paiements aux points de vente par le biais de la passerelle « Viva POS » pour les appareils Android ou iOS. En outre, elle garantit un processus transparent dans lequel le paiement est d’abord confirmé par le point de vente, et ensuite seulement le reçu est généré automatiquement.
Application mobile
Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle application mobile améliorée de Classter, conçue avec les derniers standards UI/UX pour vous offrir une expérience plus fluide et plus intuitive. Voici les nouveautés :
- Gestion académique plus intelligente: Bénéficiez d’outils améliorés pour les devoirs, les évaluations, l’assiduité, les emplois du temps et les calendriers, ce qui vous permet de garder le contrôle de votre vie académique.
- Une communication sans faille: Les conceptions actualisées des messages et des annonces centrales permettent de rester connecté plus facilement que jamais.
- Consentement et paiements en toute simplicité: Interfaces simplifiées pour la gestion des consentements et des codes-barres de paiement.
- Planifiez à l’avance: Avec les intentions d’assiduité, les élèves peuvent désormais informer l’école de leurs absences à l’avance.
- Accès rapide: Amélioration de la navigation pour la visualisation des éducateurs et des sujets.
Ces mises à jour apportent un nouveau look et de meilleures fonctionnalités à votre expérience Classter !
