Mises à jour des produits | Octobre 2023

Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle série de fonctionnalités et d’améliorations spécialement conçues pour améliorer votre parcours sur Classter.
Au cours des derniers mois, notre équipe dévouée s’est concentrée sur l’introduction de fonctionnalités innovantes, mais aussi sur l’amélioration de la stabilité de notre plateforme.
Votre retour d’information est important dans cette démarche, et nous sommes convaincus que ces mises à jour offriront une expérience utilisateur plus fluide et plus riche.

Module de base

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Pour le personnel et l’administration

• Filtrage en fonction de la localisation: Filtrez facilement toutes les grilles de données et les listes en fonction de la localisation de vos employés. Idéal pour les institutions multi-campus.
• Spécialisation des enseignants: Vous pouvez désormais limiter les inscriptions des enseignants en fonction de leur domaine d’expertise.
• Notifications de changement de statut: Automatisez l’envoi de messages à des utilisateurs spécifiques, tels que les parents ou les administrateurs, lorsque le statut d’un élève change (par exemple, de « Inscrit » à « Diplômé »).

Pour tous les utilisateurs

• Prise en charge de la diffusion de fichiers en continu: Diffusion en continu et stockage de fichiers en toute sécurité grâce aux nouveaux services avancés de diffusion de fichiers de Classter.

Amélioration de la convivialité et de l’expérience

Pour tous les utilisateurs

• Recherche rapide sans accent: Vous pouvez désormais trouver des étudiants sans vous soucier des accents dans leur nom. C’est particulièrement pratique pour des langues comme l’espagnol et le grec. (Remarque : il s’agit d’une fonctionnalité demandée par les clients et qui n’est pas encore universellement appliquée).
• Affichage personnalisable du calendrier: Choisissez le mode d’affichage du calendrier de votre tableau de bord : par mois, par semaine ou par jour. Définissez vos préférences dans les paramètres de votre profil d’utilisateur.

Pour le personnel et l’administration

• Aperçu simplifié des étudiants: Toutes les listes et grilles contenant des étudiants disposent désormais d’une fenêtre contextuelle standardisée, similaire à celle que vous voyez dans la recherche rapide.
• Éditeur de réinscription des étudiants: Un nouveau formulaire facilite la gestion et la mise à jour du statut de réinscription d’un étudiant.
• Amélioration des informations sur les proches: Nous avons amélioré l’interface utilisateur pour la saisie et l’affichage des coordonnées des parents des étudiants.
• Clarification des messages de désinscription: La suppression de services aux étudiants dans la vue « Etudiants par services » fournit maintenant un message plus clair.
• Sélecteur d’élèves et de parents dans le CRM: Lors de l’ajout de remarques CRM, vous verrez maintenant les noms des parents listés à côté des noms des élèves si disponibles.
• Planification des matières plus facile: Enregistrez vos plans pour les matières sans avoir à enregistrer l’ensemble de la fiche matière.

Mises à jour de la grille

• Étudiants par inscription: Une nouvelle liste vous permet de gérer les étudiants en fonction de leur statut d’inscription.
• Gestion des groupes: Nos nouvelles fonctions de sélection de colonnes et d’exportation en vrac simplifient la gestion des grands groupes d’étudiants.
• Filtre sur le programme d’études : Vous pouvez désormais filtrer les étudiants en fonction de la date de fin de leur programme éducatif.

Nouveaux outils et fonctionnalités mineures

• Synchronisation des jours fériés : Copiez facilement les vacances vers d’autres périodes académiques ou instituts en quelques clics.
• Transferts d’élèves: Lors du transfert d’élèves d’une période à l’autre, une nouvelle fonctionnalité permet de dresser la liste des élèves qui ne peuvent pas être transférés et d’en expliquer les raisons.
• Vérificateur de doublons: Évitez les doublons en vérifiant la présence de parents existants à l’aide du nom complet ou du numéro d’identification TVA/ID lors de la saisie de nouvelles informations.

Amélioration des formulaires pour les étudiants

• Date de naissance obligatoire: Nouveau paramètre permettant d’exiger la date de naissance lors du remplissage d’un formulaire d’étudiant.
• Exigence du tuteur: Un autre paramètre impose la saisie des coordonnées d’un tuteur avant l’enregistrement d’un dossier d’élève.
• Champs personnalisés étendus: La limite de texte pour les champs personnalisés des étudiants a été augmentée à 250 caractères.

Gestion des services

• Noms de services uniques: Il est désormais interdit de créer un service avec un nom qui existe déjà.
• Exportations de rapports au format PDF uniquement: Les rapports ne peuvent désormais être exportés qu’au format PDF, ce qui permet d’améliorer le contrôle des documents.

Spécialisé pour l’enseignement supérieur

• Vue de la matière centrée sur l’éducateur: Les éducateurs ne verront pas les « détails du programme éducatif » dans leur vue « Ma matière ».
• Visibilité des programmes éducatifs: Les programmes dont le statut n’est pas « Enregistré » n’apparaîtront pas dans les portails des élèves et des parents.

Gestion des consentements

• Consentements conditionnels: Choisissez qui (parent ou élève) doit répondre à un formulaire de consentement lorsque la date de naissance de l’élève n’est pas indiquée.

Portail des anciens élèves

• Fonctionnalité « Classmates » (camarades de classe) : Des améliorations notables ont été apportées pour aider les anciens élèves à rester en contact.

Enregistrement des programmes éducatifs

• Catégorie de prix: Le champ de la catégorie de prix sera également enregistré pour référence ultérieure.

Caractéristiques de l’automatisation

• Date de fin du programme éducatif automatisé: Le système fixe désormais cette date automatiquement en fonction d’un nombre fixe de jours/semaines ou de la catégorie de programme éducatif associée.

Importations/mises à jour en masse

• Numéro d’inscription globale : Mettez à jour ou importez les données des étudiants en utilisant leur « numéro d’inscription mondial » unique comme champ clé.
• Transition de statut : L’expérience de l’utilisateur pour le changement de statut des étudiants a été remaniée, avec des paramètres de privilège de rôle.
• Changement de statut en bloc : Désormais, vous pouvez modifier les statuts en bloc grâce à une interface utilisateur remaniée et à l’ajout de paramètres de privilège de rôle.

Cartes d’utilisateur

• Cartes de parents activées : Les parents disposent désormais de leur propre carte d’utilisateur, ce qui facilite la gestion de leurs interactions au sein du système.
• Cartes générées automatiquement : Les cartes sont désormais créées automatiquement pour toutes les nouvelles entités, y compris les étudiants, les enseignants et les parents.
• Accès mobile aux cartes des parents : Les parents peuvent désormais consulter leurs cartes via leurs appareils mobiles.
• Privilèges de réémission des cartes : Contrôlez quels employés ont la possibilité de réémettre des cartes avec un nouveau paramètre de privilège.
• Envoi de cartes par courrier électronique : Le système peut désormais envoyer les cartes d’étudiant par courrier électronique directement à l’utilisateur.

Performance

• Les listes déroulantes personnalisées pour les étudiants peuvent faire l’objet d’une recherche : Introduction d’une fonction de recherche pour les listes déroulantes ou les champs de consultation comportant un grand nombre de lignes, afin de faciliter la navigation.
• Refonte de la liste des groupes: Un remaniement structurel améliore les performances et la facilité d’utilisation.
• Limitation des colonnes actives dans toutes les grilles : Les colonnes actives dans toutes les grilles sont désormais limitées à 25 afin d’améliorer l’expérience des utilisateurs.
• Filtres améliorés pour l’historique des arrangements : Les filtres nouvellement ajoutés pour le lieu et l’étudiant permettent une meilleure personnalisation de la grille de l’historique des arrangements.
• Création/modification de la demande simplifiée: Un processus remanié pour une expérience utilisateur plus fluide.
• Affichage sélectif des destinataires des messages: Affichez la liste des destinataires de plusieurs messages uniquement en cliquant, pour une interface plus claire.

Universitaire Module

Calendrier

• Importation d’emploi du temps personnalisable: Décidez si des créneaux consécutifs pour le même groupe/matière/professeur sont combinés en une seule leçon de l’emploi du temps ou s’ils restent séparés.
• Affichage ciblé des groupes: L’emploi du temps n’affiche plus que les groupes qui ont des entrées dans l’emploi du temps, ce qui réduit l’encombrement.

Évaluations

• Fonctionnalité Backoffice pour les travaux retournés: Une nouvelle fonctionnalité permet d’enregistrer les travaux retournés par les étudiants dans le back-office.
• Transferts de notes de l’évaluation intégrée: Une nouvelle méthodologie permet de transférer facilement des notes à partir de plateformes telles que Google Classroom, Moodle et MS Teams.
• Notifications d’examens et d’évaluations en temps utile: Un service de notification permet aux étudiants d’être informés des examens et des évaluations à venir.
• Amélioration de l’édition de l’évaluation:
  • Les changements de type sont désormais gérés plus efficacement.
  
  
  • Nouvelle option permettant d’effacer toutes les notes et soumissions pour repartir à zéro sur une évaluation.

Présence

• Grilles de présence améliorées: De nouveaux sélecteurs de colonnes, des capacités d’exportation en masse et des fonctions de présence au service rendent la gestion des présences plus facile que jamais.
• Paramètres avancés de présence au service: Définir les absences du matin qui apparaissent comme des absences potentielles dans la grille de présence au service. Les paramètres sont configurables par catégorie de présence.
• Clarté des exceptions pour les bus et les itinéraires: Obtenez de meilleures informations sur les exceptions dans le transport des élèves lors de la prise des présences.
• Vue de l’assiduité des parents: Les parents peuvent désormais voir les pourcentages de présence via l’application mobile, ce qui leur permet de rester informés.

Carnet de notes

• Exclusion des notes inférieures à la note de passage : Les évaluations ou les critères inférieurs à la note de passage sont affichés mais ne sont pas pris en compte dans les calculs de moyenne ou de synthèse.
• Critères remplis par l’assiduité: Créez des scénarios de notation dans lesquels un critère est directement influencé par les pourcentages de présence.
• Contrôle de la visibilité des étudiants supprimés: Choisissez de présenter ou de masquer les étudiants ayant le statut « Supprimé » dans la liste du carnet de notes.

Résultats annuels

• Exportation en masse pour les certifications/récompenses: Rationalisez le processus de distribution des certificats et des récompenses grâce à des options d’exportation en masse.
• Numéros/codes de certification spécifiques aux sites: Prise en charge de différents numéros ou codes d’identification pour les certifications et les attributions par site.
• Contrôle des réinscriptions : Possibilité de désactiver l’option « Réinscription / Continuer l’année suivante » pour des codes promus spécifiques dans les résultats annuels.
• Vue personnalisable du progrès académique: Les paramètres vous permettent de définir quelles colonnes sont visibles dans la vue des résultats annuels dans le formulaire de l’étudiant / Progrès académique de l’étudiant.
• Nouveau calcul de la moyenne générale pour les écoles américaines: Une méthode de calcul de la moyenne générale plus localisée a été introduite pour les écoles américaines K-12.

Divers

• Vues d’analyse réservées aux employés: Dans le portail des employés, vous avez la possibilité de sélectionner des étudiants non inscrits dans diverses vues d’analyse, notamment l’analyse de l’assiduité, l’analyse de l’évaluation, l’analyse des notes, l’analyse descriptive des notes et l’analyse des notes par session ou par jour.

Module CRM & Messagerie

CRM

• Catégories personnalisables: Vous pouvez désormais ajouter des champs personnalisés aux catégories de votre CRM pour une saisie plus détaillée des données.
• Configuration conviviale des catégories CRM: Le formulaire de configuration des catégories CRM a été remanié pour en faciliter l’utilisation.
• Téléchargement de fichiers dans les demandes de CRM: Les parents et les élèves peuvent désormais télécharger des fichiers lorsqu’ils font des demandes de CRM, ce qui simplifie la documentation et la tenue des dossiers.

Messagerie

Amélioration du centre de messages

• Mise à jour des notifications du tableau de bord: amélioration de la fonctionnalité de l’icône indiquant le nombre de messages non lus pour une meilleure expérience utilisateur.
• Filtres de messages: Triez vos messages en fonction de l’indicateur d’importance, ce qui vous permet de classer vos communications par ordre de priorité.
• Enregistrement des messages: Des fonctionnalités telles que l’affichage de l’expéditeur dans les courriels groupés et un filtre pour les notifications du système améliorent vos capacités de gestion des messages.
• Options de prévisualisation des messages: De nouvelles actions telles que « Marquer comme lu/non lu », « Déplacer vers un dossier » et « Marquer » vous aident à mieux organiser votre boîte de réception.
• Aperçu en pièce jointe uniquement: Vous pouvez désormais prévisualiser les messages qui ne contiennent qu’une pièce jointe, ce qui facilite la gestion des fichiers.
• Modification de l’interface utilisateur: Les mises à jour de l’interface d’information sur les messages améliorent les interactions avec les utilisateurs.

Autres mises à jour

• Sélection du destinataire : Un nouveau champ déroulant pour la sélection du destinataire lors de la création d’un nouveau message simplifie la sélection de l’utilisateur.
• Association parents-enfants: Les messages entre parents et éducateurs afficheront le nom de l’enfant associé pour plus de clarté.
• Fichiers statiques dans les modèles: Ajoutez des fichiers statiques dans vos modèles de message et envoyez-les sous forme de liens (si vous utilisez la fusion de courrier) ou de pièces jointes.
• Messagerie de groupe: Options améliorées pour les éducateurs ou les employés qui envoient des messages à un groupe (étudiants, éducateurs ou contacts universitaires).
• Sélection multiple du type de destinataire : L’envoi de messages à un groupe prend désormais en charge la sélection multiple des types de destinataires, ce qui permet de mieux cibler les communications.
• Conversation ou affichage plat: Choisissez le mode d’affichage de vos messages, soit sous forme de conversations filées, soit sous forme de messages individuels.
• Brouillons: Sauvegarder les messages inachevés en tant que brouillons à compléter ultérieurement.
• Messagerie spécifique aux parents: Vous pouvez désormais envoyer des messages ou des SMS uniquement au père ou à la mère d’un élève.
• Courriel avec modèles (fusion de courriers): La taille des pièces jointes est limitée à 2 Mo.
• Email simple: La limite de taille des pièces jointes dans les courriels simples, sans modèle, est portée à 10 Mo.

Module de facturation

Gestion des transactions

• Exportation en bloc: Exportez plusieurs enregistrements de transactions en une seule fois pour faciliter la gestion des données.
• Aperçu des transactions: Vous pouvez désormais visualiser les transactions des autres périodes académiques, ce qui vous permet de disposer d’un historique financier complet.
• Filtres avancés: Recherchez des transactions à l’aide de nouveaux filtres tels que l’utilisateur, le payeur, le nom de l’arrangement ou le numéro d’enregistrement global pour des résultats plus ciblés.
• Colonnes améliorées: De nouvelles colonnes telles que la localisation de l’étudiant, le numéro d’enregistrement global et le numéro d’identification vous permettent de mieux trier et identifier les transactions.
• Tri des colonnes: De nombreuses colonnes peuvent désormais être triées pour vous aider à trouver plus rapidement ce dont vous avez besoin.
• Regroupement des vues: Organisez les données de transaction en fonction de diverses catégories telles que la série, la banque, le mode de paiement ou le payeur.
• Résumés des groupes et des pages: Des résumés sont disponibles pour chaque catégorie et chaque page regroupée afin d’obtenir un aperçu financier rapide.

Amélioration de la carte financière de l’étudiant :

• Info-bulles pour les transactions non connectées : Des infobulles utiles s’affichent pour les transactions qui ne sont pas liées à des accords.
• Détails de la transaction: Une nouvelle colonne dans les données financières fournit des informations plus détaillées sur chaque transaction.
• Mise en cache de la vue : la vue que vous avez sélectionnée dans les données financières sera mémorisée pour la prochaine fois.
• Les périodes récentes en premier: Les périodes académiques les plus récentes seront affichées en premier pour faciliter la navigation.
• Changement de méthode de paiement: Vous pouvez désormais modifier facilement le mode de paiement des transactions.
• Colonne de motifs: La colonne des motifs a été redimensionnée pour une meilleure visibilité.

Autres améliorations :

• Paiements anticipés multiples: Les plans d’accord prennent désormais en charge les paiements anticipés multiples d’un montant fixe.
• Dernière remarque CRM: La dernière remarque ou action de CRM financier pour chaque étudiant sera présentée dans son contexte.
• Sélection automatique de la catégorie de prix: Sélectionner automatiquement la catégorie de prix pour un programme éducatif en fonction de la classe, de la filière ou de la catégorie de programme éducatif.
• Lien de parenté du payeur : Pour plus de clarté, toutes les grilles financières indiqueront le lien de parenté entre le payeur et l’étudiant à côté du nom du payeur.
• Facturation par matière: Facturez les matières par période académique, par heure ou même par crédit (nouvelle fonctionnalité).
• Suppression des ordres permanents: Vous avez désormais la possibilité de supprimer un ordre permanent et tout ordre de paiement futur.
• Paramètres d’impression des transactions: Définir qui reçoit l’impression d’une transaction – soit le payeur figurant sur la carte d’étudiant, soit le payeur sélectionné dans la transaction.
• Exigence d’un accord financier : Les étudiants ne peuvent être inscrits que s’ils disposent d’un accord financier valide.

Module d’admission

Gestion des applications :

• Amélioration des gestionnaires: Les filtres automatiques n’afficheront que les applications qu’un utilisateur particulier est chargé de traiter.
• Privilèges des rôles: Définir qui peut voir quelles applications en fonction du rôle de l’utilisateur.
• Modification des priorités: Modifier le niveau de priorité des candidatures pour chaque étudiant afin de cibler les efforts d’admission.

Portail d’admission :

• Sélection de la date de début : Les candidats peuvent désormais sélectionner la date de début de leur programme d’études au cours de la procédure de candidature.
• Onglet financier :
  • Sélection du payeur : Amélioration de l’interface utilisateur pour la sélection d’un payeur, y compris des améliorations pour la saisie des entreprises en tant que payeurs.
  • Filtres de liste de prix: Les listes de prix affichées aux parents seront différentes en fonction de leur relation existante avec l’école.
  • Réductions: Les réductions disponibles peuvent être sélectionnées par le demandeur en fonction de sa catégorie de tarification.
• Processus de paiement: Processus remanié pour finaliser une demande, accepter une offre et demander un réenregistrement ou un transfert de période.
• Ordres permanents: Si cette fonction est activée, les admissions rapides permettent de créer un ordre permanent de paiement.

Inscription en ligne :

• Classifications: Filtrez les classifications disponibles en fonction des notes des étudiants lors des inscriptions en ligne.
• Périodes multiples: La prise en charge de plusieurs périodes actives pour l’inscription en ligne est désormais disponible.
• Améliorations de l’interface utilisateur: Petites améliorations telles qu’un bouton « Suivant » et des liens informatifs supplémentaires pour les cours et les services.

Processus de réenregistrement :

• Paiement anticipé: Activer l’option de prépaiement dans le cadre de la procédure de réenregistrement.

Formulaire d’inscription et d’admission rapide :

• Vérification des doublons: Le système vérifie les courriels des étudiants auprès de fournisseurs externes afin d’éviter les inscriptions en double.
• Paramètre HTTP: Permet d’afficher l’adresse électronique de l’utilisateur en tant que paramètre HTTP au cours de la procédure d’inscription ou d’admission rapide.

Divers :

• Modèles de messages: Le champ {Catégorie de programme éducatif} peut désormais être ajouté à tous les modèles du module Admission.

Sondages et quiz

• Distribution ciblée: Les administrateurs peuvent désormais distribuer des enquêtes en fonction de la matière à laquelle l’élève est inscrit et de son professeur.
• Distribution en masse: Distribuer les quiz en masse, le système demandant les dates de début et de fin de la distribution.

Fonctionnalités mobiles

• Présenter une carte d’identité: Présentez les codes QR comme des cartes d’identité pour les parents, les élèves et les enseignants afin d’obtenir des cadeaux.
• Vérification par code QR: Vérification de l’utilisateur par balayage du code QR.
• Numérisation des présences: Utilisez la numérisation du code QR pour un marquage rapide des présences.
• Annonces centrales: Diffusez des annonces à tous les utilisateurs de l’application mobile en temps réel.

Gestion de la bibliothèque

• Surveillance des prêts: Filtrer les étudiants en fonction des retours tardifs ou des livres endommagés.
• Dates de retour personnalisées: Définir une date de retour universelle et spécifique pour tous les documents de la bibliothèque.
• Paramètres flexibles: La date de retour suggérée pour les livres est désormais un paramètre spécifique à la bibliothèque, et non plus global.
• Retours en masse: Exécuter des retours de livres en masse, présentés dans l’ordre du temps de balayage pour faciliter le traitement.
• Métadonnées du livre: Nouveau champ « position dans la région » ajouté dans l’aperçu du livre.

Transport

• Saisie d’exceptions en masse: Saisissez rapidement plusieurs exceptions d’itinéraire en une seule fois.
• Vues personnalisables: Les colonnes de la liste des exceptions peuvent désormais être gérées et réorganisées.
• Détails de l’adresse: Les enregistrements quotidiens d’itinéraires affichent désormais le champ « zone étudiante » à côté de l’adresse.

Nouveaux modules

• Classter Signature: Permet des processus numériques dans lesquels les documents sont envoyés pour signature à différents utilisateurs tels que les élèves ou les parents. La signature numérique est stockée et intégrée dans le document au sein de Classter.
• Classter LegalSign: cette solution en marque blanche s’intègre à Classter, permettant aux utilisateurs de signer des contrats, des documents et des transactions via la plateforme LegalSign.

Apprentissages et emplois

• Améliorations de l’expérience utilisateur : Améliorations mineures de l’expérience utilisateur pour une navigation et une utilisation plus fluides.
• Verrouillage des présences: Les employeurs ne peuvent plus modifier les relevés de présence une fois qu’ils ont été approuvés, une fonctionnalité basée sur les privilèges.
• Vue multi-établissements: La liste des inscriptions aux apprentissages peut désormais afficher les étudiants de plusieurs établissements et permet de filtrer par numéro d’identification de l’étudiant.
• Annulation du statut de présence: si le statut de présence d’un travail passe d’Approuvé à En attente, la date d’approbation de la présence sera également mise à jour.
• Restriction des dates futures: Un nouveau privilège qui empêche les employeurs d’approuver la présence au travail pour des dates futures.

Intégrations

• API Zoom: La prise en charge de la nouvelle API Zoom a été ajoutée.
• Améliorations de Moodle: Désactiver la fonction qui attribue une date de fin aux sujets Moodle.
• Gestion de MS Teams: L’archivage de Microsoft Teams est désormais possible directement depuis Classter.
• Téléchargement de SDS Zip: Les utilisateurs peuvent désormais télécharger les fichiers SDS Zip via Classter.
• Configuration HubSpot: Un paramètre a été ajouté pour désactiver la création ou la mise à jour des programmes éducatifs tels qu’ils sont traités dans HubSpot, sur la base du code global ou de la date de début.

API consommateurs

• Nouveaux appels: Plusieurs nouveaux appels API ont été ajoutés pour étendre les fonctionnalités et les capacités d’intégration.