Nous sommes ravis d’annoncer de nouvelles améliorations pour améliorer votre expérience de Classter !
Ces mises à jour se concentrent sur l’expérience utilisateur, la gestion académique, le traitement des données des étudiants et les fonctionnalités mobiles. Parmi les points forts, citons les filtres avancés sur les données des étudiants, le suivi rationalisé des présences, les inscriptions automatisées et les passerelles de paiement intégrées.
Grâce à des interfaces améliorées et à des outils étendus pour {teachers} et les administrateurs, nous rendons les tâches quotidiennes plus flexibles, plus précises et plus conviviales.
Voici les nouveautés :
Améliorations générales de l’interface utilisateur
{Teacher} Recherche rapide entre les périodes académiques: Nous avons ajouté un interrupteur « Rechercher uniquement dans cette période » à la recherche rapide sur {teacher}, ce qui facilite la recherche de {teacher}pour les périodes en cours.
Cœur de métier
Amélioration de la forme et des vues des étudiants
Modifications des filtres avancés: Les nouvelles fonctionnalités incluent un filtre permettant d’identifier les étudiants pour lesquels il manque des informations clés telles que l’identifiant TVA, le numéro d’identification, le passeport, la date de naissance et l’adresse électronique. Une icône (verte pour les données manquantes, rouge pour toutes les entrées) vous aide à filtrer rapidement ces entrées. Les champs de données démographiques sont désormais dotés d’une liste déroulante permettant d’effectuer des recherches, ce qui vous permet de filtrer par ville et d’effectuer des recherches avec seulement 3 caractères pour une plus grande précision.
Filtres avancés pour les champs alternatifs: Lorsque les champs alternatifs sont activés, un filtre dans la liste des étudiants permet de comparer les valeurs normales et alternatives pour des champs tels que {Location}, {Group}, et {Stream}. Ce filtre apparaît dans les filtres avancés lorsque le paramètre « Activer les affectations alternatives » est actif et met en évidence les différences entre les deux ensembles de valeurs. (Champs HE)
Grille de données sur les étudiants par admission: Une grille simplifiée avec des filtres pour {Location}, {Grade}, {Stream}, {Student} Statut, etc. Des filtres avancés permettent d’identifier les étudiants dont les documents et les dossiers sont manquants. Des champs alternatifs s’affichent en fonction des paramètres.
Amélioration de la gestion des programmes éducatifs
Champs du programme éducatif personnalisé : Nous avons ajouté 3 listes déroulantes à sélection unique, 2 sélecteurs de date, 2 cases à cocher et 2 champs de texte aux champs du programme éducatif personnalisé. Ces champs prennent en charge les filtres avancés et l’édition en masse. Ils sont copiés lors des transferts de programmes. Ils apparaîtront également dans la grille des programmes éducatifs et toutes les mises à jour garantissent une utilisation correcte des étiquettes.
Cartes personnelles (cartes QR)
Carte QR pour les contrôles financiers et de participation : Classter permet aux institutions de scanner les codes QR des prestations des étudiants pour vérifier leur statut financier particulier et leur éligibilité à des activités telles que les examens, les cours ou la réinscription. S’il y a un solde impayé, l’étudiant ne peut pas participer. Les membres du personnel peuvent accorder une dérogation. Le système vérifie la validité de la carte, la situation financière et les exceptions éventuelles lors du scannage de la carte.
Académique
{Subject}inscriptions aux cours et aux services
Inscription automatisée des étudiants: Cette solution pour K12 et HE inscrit automatiquement les étudiants dans les programmes principaux {group}et {subject}, lorsque les utilisateurs ajoutent un programme ou en modifient le statut. Les paramètres permettent de filtrer par type {grade}, {stream} et {group}. Pour K12, les utilisateurs peuvent assigner {group}s sans {subject}s si nécessaire. L’inscription évite les doublons et s’aligne sur les lignes directrices des programmes d’études.
Actions rapides / Inscrire les étudiants à {Group} et {Subject} s : Le formulaire a été entièrement remanié. L’inscription en masse asynchrone envoie désormais les résultats par courrier électronique ou par message. Les filtres incluent le statut de l’étudiant, {grade}, {stream}, et le type {group}, avec des options pour la réinscription, les affectations alternatives ou standard {group}, et la réplication automatique {group} lorsqu’elle est complète.
Carnet de notes
Changements dans le carnet de notes: Classter permet désormais au personnel de gérer les résultats d’échec et les raisons de l’assiduité avec plus de souplesse. Les utilisateurs peuvent définir des notes pour les étudiants absents dans les évaluations, bloquer la publication jusqu’à ce que toutes les notes finales soient entrées, et gérer les privilèges pour ces paramètres. Les améliorations de l’interface utilisateur améliorent l’expérience du carnet de notes, donnant au personnel un plus grand contrôle sur les évaluations des étudiants.
Évaluations
RSVP dans les évaluations: La nouvelle fonction RSVP permet aux élèves et aux parents de gérer les RSVP pour les évaluations directement à partir du calendrier et de la liste des évaluations. Le personnel peut facilement visualiser et modifier les réponses à partir de la liste de planification, avec des icônes claires et des infobulles guidant le processus, et les statuts RSVP apparaissent lors de la notation de l’évaluation. Disponible également dans l’application mobile.
Présence
Synchroniser l’assiduité avec les évaluations: Le fait de marquer la présence d’un étudiant pour une session liée à une évaluation l’enregistre également comme présent dans l’évaluation si la méthode de soumission des présences est par session. Ceci s’applique à {Subject} Présence, Présence hebdomadaire, Absences rapides et Application mobile.
Fast Attendance: Nous avons ajouté la soumission automatique des présences et le balayage des codes-barres à Fast Attendance. La soumission automatique enregistre automatiquement les présences lorsqu’un étudiant est sélectionné ou scanné, et la lecture de codes-barres permet une identification rapide de l’étudiant avec une mise au point automatique de la saisie pour un traitement plus rapide.
Mise à jour des catégories de présence: nous permettons désormais de désactiver les catégories de présence, ce qui permet de conserver les anciens enregistrements tout en les masquant pour les nouvelles soumissions. Seules les catégories actives sont visibles dans les listes de présence, avec un interrupteur « Actif » dans les formulaires. Les catégories inactives fonctionnent toujours dans les paramètres si elles sont utilisées dans les flux de présence.
Programmation et calendrier
Vérification des conflits d’horaire: Les étudiants et le personnel sont désormais avertis des conflits d’horaires lors des inscriptions. Les horaires qui se chevauchent empêchent l’inscription jusqu’à ce qu’ils soient résolus, ce qui garantit une programmation sans conflit.
Gestion des sessions
Mise à jour de la grille des sessions: la mise à jour introduit un filtrage avancé, une gestion personnalisable des colonnes et une organisation alphabétique des classes. Un pied de page affiche le total des heures et des minutes sur l’ensemble des pages, améliorant ainsi le suivi du temps. Les actions en bloc et par ligne sont rationalisées.
Facturation
Amélioration du module financier
Pourcentage de remise moyen (liste d’arrangements): Affiche dans le pied de page un pourcentage de remise moyenne mis à jour dynamiquement, calculé sur l’ensemble des éléments filtrés, quelle que soit la pagination.
Admission
Processus d’admission/réinscription
Exigence conditionnelle de frais de dossier: Les étudiants ne paient des frais de dossier que lorsqu’un montant calculé supérieur à zéro s’applique à leur programme spécifique. Si aucun montant n’est calculé, la demande se poursuit sans invite, en veillant à ce que les frais ne soient demandés que lorsque cela s’avère nécessaire, en fonction des exigences du programme.
Processus d’admission: Les employés peuvent désormais modifier les données personnelles des étudiants directement dans le flux de travail des admissions, s’ils disposent des autorisations nécessaires.
Périodes multiples pour les demandes d’admission: Désormais, le système invite les candidats à sélectionner plusieurs périodes académiques avant de créer une demande d’admission. Si plusieurs périodes sont disponibles, le système leur demande d’en choisir une, ce qui garantit la clarté du terme choisi. Les mises à jour comprennent également des informations automatiques sur les périodes dans l’écran de candidature et des ajustements de l’interface utilisateur pour un processus plus fluide.
Portail des agents
Gestion des agents: Les agents peuvent accéder aux données financières des étudiants et aux paiements en ligne, même s’ils ne sont pas configurés comme payeurs. Ils peuvent enregistrer des paiements échelonnés mais ne peuvent pas passer à la caisse. Ces fonctionnalités sont disponibles sur le portail des agents.
Commissions: Les catégories de prix comprennent désormais des options permettant d’activer les commissions, de définir des pourcentages de commission et de choisir une méthode de calcul (valeur initiale, valeur finale après remises ou valeur initiale moins remises). Les commissions sont calculées par arrangement, enregistrées dans les en-têtes et réparties sur les versements.
Catégories et listes de prix: Le système présélectionne automatiquement les catégories de prix associées aux agents lorsque les utilisateurs ajoutent des programmes éducatifs, {subject}ou des services. Pour les commissions activées, les listes de prix incluent les montants et les pourcentages des commissions, avec un calcul automatique et des champs modifiables par l’utilisateur.
Création d’un arrangement: Lorsque les utilisateurs sélectionnent un type de prix avec des commissions, le système calcule la commission et la valeur nette (prix final moins la commission) et les enregistre dans l’en-tête de l’accord et dans les versements.
Série de transactions: Une nouvelle série de transactions de marques de propriété pour les paiements des agents. Les paiements effectués par les agents utilisent cette série, ce qui garantit une réconciliation correcte.
Portail des agents: Les agents peuvent consulter le total des commissions et les commissions par tranche si elles sont activées.
Les paiements vérifiés par les agents sont enregistrés mais ne passent pas à la caisse.
Formulaire de réconciliation: Les filtres incluent les agents et une grille affiche les transactions avec des détails tels que les montants collectés par les agents, les commissions et les soldes. Les options d’exportation permettent une analyse détaillée.
CRM et messagerie
DocuSign dans le module Signatures & Double signature: Le module Signatures inclut désormais DocuSign (licence requise), ce qui permet des flux de travail à double signature. Le système achemine les documents d’abord aux signataires principaux, puis à un signataire secondaire, tel qu’un responsable des admissions. De nouveaux paramètres permettent d’ajouter un deuxième signataire prédéfini et de prendre en charge les documents de type « accord privé » dans les modèles de signature.
Le modèle de notification par SMS comprend désormais le champ Code de l’étudiant: Le champ Code de l’étudiant (StuCode) est désormais disponible dans le modèle de notification par SMS pour les changements de statut des étudiants, ce qui vous permet d’inclure le code de l’étudiant dans vos messages.
Intégrations
Nouvel accès aux rapports Turnitin pour les étudiants: Les étudiants peuvent désormais effectuer plusieurs vérifications Turnitin avant de soumettre leur travail. Un nouveau paramètre permet aux institutions de contrôler l’accès. Toutefois, certains {school}préféreront peut-être que les rapports Turnitin ne soient accessibles qu’aux {teacher}.
Passerelle de paiement IRIS pour des transactions sans faille: Nous avons intégré la passerelle de paiement IRIS, qui permet d’effectuer des paiements en ligne sécurisés par l’intermédiaire de DIAS. Les utilisateurs peuvent désormais payer par e-banking ou en scannant un code QR directement à partir de leur portail. Ils ont également la possibilité de confirmer ou d’annuler des transactions et de recevoir des confirmations instantanées. Les institutions peuvent facilement configurer cette fonctionnalité en fonction de leurs besoins.
Passerelle de paiement OTTU: Classter intègre la passerelle de paiement OTTU pour rationaliser les paiements en ligne dans les pays du Golfe. OTTU est une plateforme de confiance conçue pour simplifier les processus de paiement pour les établissements d’enseignement. Elle prend en charge les méthodes de paiement locales et les transactions par carte de crédit.
Importations en masse / Actions
Catégorie de prix dans l’importation de programmes: L’outil d’importation des programmes éducatifs prend désormais en charge les catégories de prix. Lors de l’importation, le système vérifie si la catégorie de prix dans le fichier Excel est activée pour le programme spécifique, pour une vérification précise des données.
Spécialisé pour l’enseignement supérieur
{Subject} réservé et suivi des résultats: Le système vérifie les {subject}réservés dans les différents programmes d’études et ajoute les résultats aux dossiers annuels. Il suit l’équipe ou la classe dans laquelle se trouvait l’étudiant lorsqu’il a complété un {subject} et met automatiquement à jour les statuts {subject} réservés.
Inscriptions en ligne dans les établissements d’enseignement supérieur: Chaque période dispose désormais de limites de crédits définies, avec la possibilité de s’inscrire en milieu d’année tout en respectant ces limites. La nouvelle option « Retake » permet aux étudiants de se réinscrire facilement à des cours échoués sur {subject}. Un paramètre de statut {subject} permet de déterminer si un cours {subject} est pris en compte dans les limites d’inscription en fonction du programme de l’étudiant. Le système enregistre désormais les détails du programme éducatif lors de l’inscription pour un suivi et un alignement précis.
Deux nouvelles propriétés alternatives: Nous avons ajouté les champs Alternative Location et Alternative Indication avec la même fonctionnalité que Alt. {Stream} et Alt. {Group}. Lorsqu’ils sont activés, ces champs apparaissent dans les filtres avancés et les grilles d’étudiants lorsqu’ils sont combinés à d’autres filtres. Ils apparaissent également dans les formulaires d’admission, les listes de programmes éducatifs et les options de modification en bloc. Les utilisateurs déterminent si ces champs sont verrouillés ou modifiables en fonction de leurs privilèges. Leurs valeurs initiales correspondent à celles des champs principaux s’ils sont laissés vides.
Ajout du champ Alternative {Subject} : Nous ajoutons un nouveau champ Alternative {Subject} aux formulaires {Subject} et Curriculum, ce qui permet aux utilisateurs de lier les {subject}alternatifs aux principaux. Une nouvelle case à cocher dans les actions en bloc permet aux utilisateurs de définir ces alternatives lors de la création de {subject}, ce qui simplifie la gestion.
Commentaire sur les résultats annuels: Nous avons ajouté une propriété Commentaire pour chaque entrée de résultat annuel, disponible uniquement pour HE. Les utilisateurs finaux peuvent voir les commentaires à travers la carte d’étudiant et l’importation en masse des résultats annuels et peuvent les éditer à travers les actions de la liste des résultats annuels.
Note minimale de moyenne générale: nous avons ajouté une note minimale de moyenne générale comme condition préalable aux inscriptions en ligne, visible lorsque le paramètre « Activer le format de calcul de la moyenne générale » est actif. Cette nouvelle exigence fait désormais partie des conditions préalables existantes et du processus de validation.
Fonctionnalités mobiles
Aperçu financier: Les parents et les étudiants ont accès à un tableau de bord financier complet dans l’application, qui fournit des informations en temps réel sur les frais de scolarité, les soldes impayés et l’historique des paiements.
RSVP pour les évaluations: Les élèves et les parents peuvent désormais répondre aux évaluations via le calendrier, la liste des évaluations ou la page des détails, en utilisant des options prédéfinies dans un délai déterminé. Les parents peuvent RSVP par enfant.
Mes étudiants: La page Mes étudiants est désormais disponible sur l’application mobile {teacher}s ! {Teacher}s peut filtrer les étudiants selon différents critères, envoyer des messages internes et sélectionner plusieurs étudiants pour l’envoi de messages en masse (si les droits nécessaires lui ont été accordés).
Fonctionnalités améliorées en matière de présence: {Teacher}s peut désormais prendre des présences dans une fenêtre de temps désignée pour chaque session, ce qui garantit des soumissions précises et en temps voulu. Pour les sessions multi-périodes, les utilisateurs peuvent suivre les présences séparément pour chaque période de l’emploi du temps lorsqu’ils activent cette option, assurant ainsi un suivi précis et une flexibilité dans la gestion des enregistrements de présences.
