Mises à jour des produits I Janvier 2022

Cœur de métier

• Tous les utilisateurs peuvent télécharger une photo de profil, qui peut être envoyée à l’administration pour approbation, avant de devenir leur photo officielle.
• Tous les utilisateurs peuvent définir leur langue préférée lorsqu’ils se connectent à la plateforme à partir de leur profil.
• Les administrateurs de Classter peuvent donner des noms différents dans les différents éléments du menu, en fonction du rôle de l’utilisateur.
• Portail des enseignants : Les superviseurs peuvent ajouter/modifier les documents de leur classe par défaut dans le menu Mes classes.
• Restructuration générale de la liste des enseignants, avec trois vues supplémentaires « Enseignants par disponibilité », « Enseignants par consentement » et « Enseignants par documents justificatifs ». Les enseignants peuvent désormais ajouter des documents justificatifs.

• Plusieurs copies d’un sujet peuvent être créées en une seule étape. De plus, les sujets peuvent désormais être édités massivement.
• Un onglet supplémentaire a été ajouté à la recherche rapide pour faciliter la recherche d’un sujet.

• Un dossier supplémentaire a été ajouté au Centre de messages pour les messages archivés, ainsi que la possibilité pour l’utilisateur de créer ses propres dossiers. En outre, des options de filtrage supplémentaires ont été ajoutées.
• Dans la liste des étudiants, un filtre avancé a été ajouté, à savoir le statut du programme éducatif. Dans la vue des étudiants par programme éducatif, des options de filtrage supplémentaires ont été ajoutées, à savoir le filtre du statut du programme éducatif et, dans les filtres avancés, le filtrage du statut de l’étudiant.

• Un onglet supplémentaire « Fichiers et liens » a été ajouté dans la gestion des relations , qui permet de télécharger des documents pertinents.

• Quatre actions supplémentaires ont été ajoutées dans le formulaire de l’étudiant, à savoir « Gérer le rôle/les périodes », « Ajouter/modifier le nom d’utilisateur », « Ajouter/modifier l’e-mail », « Transférer vers une période », « Transférer vers un autre institut ».
• Dans le formulaire étudiant, et plus précisément dans l’onglet Données d’admission, un bouton « Télécharger tout » a été ajouté pour télécharger simultanément tous les documents d’inscription.

• L’impression d’une carte se fait désormais à partir d’un modèle configurable. En outre, le code QR est produit dynamiquement en fonction de la configuration lors de la sélection de champs spécifiques.
• En fonction de la catégorie du message, les destinataires peuvent également recevoir une notification lors de l’envoi d’un courriel interne (le modèle de notification est configurable).
• L’option « Allocations des enseignants » a été supprimée de l’affichage du calendrier dans l’emploi du temps.
• Afin de fournir une notation descriptive pour les services, le service peut être connecté à un sujet, tandis que le sujet est automatiquement attribué à l’enseignant du service.
• L’employé peut modifier l’heure à laquelle un service a lieu (également visible dans l’historique du service), ainsi que la raison de ce changement. Cela permet à tous les utilisateurs d’être informés (parents, enseignants, etc.) et d’établir des rapports.
• Les services peuvent être copiés d’une entreprise/période à l’autre. Si le service existe déjà, l’utilisateur peut sélectionner les informations qui seront remplacées.
• Lors de la configuration d’un établissement d’enseignement supérieur, il est désormais possible pour un étudiant d’être inscrit dans plus d’une classe pour suivre les matières de son choix. Cette fonction est activée par un paramètre, dès que l’historique des inscriptions est désactivé.
• Dans l’onglet académique d’une matière, les employés peuvent désormais voir le programme d’études dans lequel la matière est proposée. En outre, une matière peut être désactivée d’un programme d’études.
• Lors du calcul des résultats annuels, il existe désormais une option permettant à l’étudiant de réserver le code/identifiant de certification lorsqu’il n’est pas éligible pour l’obtention d’un diplôme.
• Deux étiquettes supplémentaires non modifiables ont été ajoutées aux programmes éducatifs, à savoir le titre et l’abréviation de la liste des matières, afin de faciliter l’élaboration d’un programme d’études.

Universitaires

• Portail des enseignants : Un paramètre supplémentaire a été créé pour définir quels onglets seront visibles dans l’onglet Progrès académique. En outre, lors de la création d’une évaluation, l’enseignant peut désormais choisir si celle-ci sera visible dans le calendrier, ainsi que la catégorie du calendrier (par exemple, examen). En outre, la fonctionnalité d’envoi d’un courrier électronique lors de la création ou de la modification d’une évaluation a été séparée.
• Portail élèves/parents : Une vue supplémentaire des devoirs a été ajoutée, en fonction de l’emploi du temps. L’élève ou le parent peut consulter les devoirs pour le jour en cours ou le lendemain, selon la configuration.
• Dans la planification des évaluations, les résultats peuvent désormais être affichés sous forme de calendrier, selon les préférences de l’utilisateur.
• Dans la programmation des évaluations, une nouvelle colonne a été ajoutée, intitulée « Publié », qui indique si l’évaluation a été publiée ou non.

• Lors de la création de la planification du sujet, vous pouvez créer plusieurs objectifs d’apprentissage à la fois.
• Les enseignants disposent d’un nouveau droit qui permet aux enseignants qui co-enseignent une matière de consulter ou de modifier une évaluation créée par un autre collègue.
• Tous les enseignants d’une classe peuvent désormais ajouter des commentaires sur les progrès des élèves. Cette fonctionnalité est définie pour le superviseur, alors qu’elle peut être configurée pour le reste des enseignants.
• Les sessions sont désormais créées en une seule étape dans des cas particuliers, par exemple lorsqu’un enseignant est remplacé ou que plusieurs enseignants enseignent une matière.
• Les employés peuvent créer une session unique dans deux ou plusieurs plages horaires unifiées.
• Deux onglets supplémentaires ont été ajoutés aux statistiques des classes, à savoir Analyse des notes et Analyse de l’évaluation. En outre, un bouton a été ajouté pour permettre aux enseignants de calculer automatiquement la notation.

• Les périodes et les scénarios de notation peuvent être attribués massivement par matière en une seule étape.
• Au niveau de la classe, il est possible de définir si l’évaluation et la notation du carnet de notes doivent être affichées numériquement ou littéralement.
• Lors de la soumission des présences (matières ou services), les enseignants ou les administrateurs peuvent également sélectionner la catégorie de présences. Toutes les catégories autres que l’absence ou le retard sont affichées et peuvent être sélectionnées dans une liste déroulante.
• Dans la liste des présences, un filtre avancé supplémentaire a été ajouté, à savoir « Afficher les présences des services »

• Dans les présences hebdomadaires, un bouton a été ajouté qui permet d’appliquer les absences à toutes les entrées. En outre, des dates de calendrier ont été placées sous chaque jour.

Admission

• Ajout d’une infobulle indiquant au demandeur comment modifier l’ordre des demandes lorsqu’il a plus de deux demandes actives.
• Lors du téléchargement des documents de candidature, l’administrateur peut désormais définir un nombre maximum de documents autorisés.
• La date et l’heure de soumission d’une demande sont désormais visibles par l’administrateur.
• L’onglet Gestion des applications est inclus dans la terminologie et peut être renommé en fonction des besoins de l’institution.
• Au cours du processus de candidature, vous pouvez désormais ajouter l’exigence d’un paiement de frais ou les dispositions financières qui sont automatiquement créées pour être payées. Une configuration supplémentaire est nécessaire.
• De nouveaux écrans ont été ajoutés au carnet de notes et aux évaluations, tandis que davantage d’outils ont été développés pour automatiser la gestion d’Entrance Marks. Cela signifie que les candidats peuvent effectuer des travaux et recevoir des notes dans le cadre du processus de candidature.
• L’évaluation d’entrée peut désormais être créée automatiquement lorsqu’elle est attribuée à un étudiant dans la gestion des candidatures, si la configuration appropriée est en place.
• Un nouveau paramètre a été ajouté, à savoir « Désactiver la sélection du semestre – Classter sélectionnera automatiquement le premier semestre de la liste ». Ce paramètre désactive la possibilité pour le candidat de sélectionner le semestre auquel il souhaite s’inscrire, puisqu’il est sélectionné automatiquement.
• Un autre paramètre a été ajouté, à savoir « Ne pas afficher la catégorie d’application dans la liste des applications ». Lorsqu’il est activé, le formulaire de demande change de format.
• Trois nouveaux paramètres ont été ajoutés aux paramètres d’admission. Deux d’entre elles font référence à la sélection automatique de programmes éducatifs (par exemple le premier de la liste), tandis que la troisième concerne les utilisateurs qui peuvent remplir les demandes (élèves/parents).
• Un nouveau paramètre a été ajouté, à savoir « Allow Applicant to submit applications with duplicate », qui permet de présenter plusieurs demandes pour la même année.
• Grille des utilisateurs de l’admission : La liste déroulante a été élargie, ce qui signifie que de nouveaux filtres sont créés. La légende avec les onglets « Compte désactivé » et « Désactivé depuis la période » a été supprimée.

Facturation

• Une nouvelle vue a été ajoutée dans la liste des sujets, à savoir « Sujets par données financières ». Cette vue permet aux utilisateurs de voir les détails financiers de chaque sujet.

• Dans la liste des arrangements, un groupe supplémentaire a été ajouté, par arrangement et par type d’arrangement.

• Un filtre avancé supplémentaire a été ajouté à la liste des accords, sur la base duquel les services peuvent être filtrés selon qu’un paiement est requis ou non.
• Un nouveau paramètre a été ajouté, qui ne permet pas aux utilisateurs de procéder à un paiement en ligne pour la période en cours s’il y a des paiements ouverts dans la période précédente.
• Un nouveau filtre de comparaison a été ajouté à l’écran d’aperçu financier, selon lequel les étudiants sont filtrés sur la base des montants impayés d’autres périodes.
• Un nouveau paramètre a été ajouté dans les paramètres financiers, à savoir « Ajouter les taxes aux valeurs existantes de la liste de prix ». Lorsque ce paramètre est activé, le montant final ajoute toutes les taxes supplémentaires à la liste de prix.
• Lors de la création d’un accord incluant toutes les matières auxquelles l’étudiant est inscrit, et dans le cas où il y a différentes catégories de TVA pour différentes matières, des accords différents seront créés pour chaque groupe de matières avec une TVA différente.
• Lors de l’importation de feuilles Excel contenant des paiements en ligne, il est désormais possible de définir le numéro et la série de la facture.

CRM

• Un nouveau paramètre a été ajouté concernant les réunions en ligne, qui définit le mode présélectionné lors de l’organisation d’une réunion (selon ma disponibilité/ selon la disponibilité de l’enseignant).
• Dans le mode de disponibilité par enseignant des réunions en ligne, les utilisateurs peuvent également sélectionner : la durée de la réunion, la disponibilité par classe, le type de réunion, si la réunion ne peut être organisée que par l’administration.
• Dans les catégories CRM, des actions en bloc ont été ajoutées pour permettre le transfert d’une institution à une autre, tout en remplaçant les données existantes.
• Un filtre supplémentaire et une exportation personnalisée ont été ajoutés à la gestion CRM pour faciliter le regroupement des entrées CRM.

Transport

• Dans les itinéraires quotidiens des étudiants, l’employé peut ajouter un commentaire général relatif à l’itinéraire.

Sondages et quiz

• Les enseignants peuvent désormais copier un quiz dans une autre période académique, en tant qu’action groupée dans la liste correspondante.

Fonctionnalités avancées

• Intégration de Turnitin : Lorsqu’elle est activée, tous les devoirs sont vérifiés pour le plagiat, tandis que l’enseignant reçoit un rapport de similitude lorsqu’il évalue le devoir.

• Intégration HubSpot CRM : Classter offre maintenant une intégration avec HubSpot CRM, permettant l’envoi de données de Classter vers HubSpot (à sens unique). Lors de la création ou de la modification d’un élève dans Classter, les contacts et les contrats sont créés en conséquence dans HubSpot. Chaque contrat et chaque statut d’étudiant sont synchronisés entre Classter et HubSpot. Les utilisateurs disposent de l’interface appropriée pour la mise en correspondance des données entre les deux applications, où ils ont la possibilité de synchroniser les entités Classter avec les propriétés personnalisées de HubSpot.

• Intégration de l’API Outlook : L’intégration a été étendue pour créer automatiquement des réunions MS Teams. Cette fonctionnalité dépend également de la configuration des événements et des sessions.