Classter est toujours à la recherche de moyens innovants pour améliorer l’expérience de l’utilisateur, et nous sommes ravis de vous présenter nos dernières mises à jour !
Cette version se concentre sur l’amélioration du fonctionnement des écoles, de la gestion des données à l’automatisation, en passant par une plus grande flexibilité pour les administrateurs, les enseignants et les élèves. Nous avons amélioré le filtrage, les actions en masse et les paramètres personnalisables dans de nombreux modules. Ainsi, que vous gériez les admissions, les finances ou les emplois du temps, tout est plus facile et plus intuitif.
Plongeons dans les nouveautés !
Améliorations générales de l’interface utilisateur
Améliorations des listes de districts : Filtre « Instituts » renommé (inclut désormais les instituts inactifs), exportation en masse vers Excel et sélecteur de colonnes. La liste des enseignants comprend une colonne Statut cachée par défaut avec un nouveau filtre Statut.
Cœur de métier
Validation des entrées téléphoniques : Les instituts peuvent activer la validation pour s’assurer que les numéros de téléphone respectent les règles propres à chaque pays.
Copier l’adresse de l’étudiant : Bouton de copie rapide pour transférer les détails de l’adresse de l’étudiant dans le formulaire d’un parent.
Modification des comptes d’utilisateurs esclaves : Les utilisateurs peuvent désormais mettre à jour le nom d’utilisateur d’un compte esclave (individuellement) ou le nom du profil (s’applique à tous les comptes liés).
Gestion des programmes éducatifs
Valeurs par défaut pour les propriétés des programmes éducatifs : Sélectionne automatiquement les valeurs par défaut dans les listes déroulantes Indication1, Indication2, Zone, Section et personnalisée lors de la création du programme.
K12 Subject Status Automation : Automatise l’attribution du statut de la matière en fonction des indicateurs du programme.
Désactiver les options pour les nouvelles affectations : Limite les valeurs sélectionnées dans les propriétés telles que le type de note, tout en les conservant dans les filtres et les enregistrements.
Indicateur de décrochage : Identifie les élèves à risque en fonction de leur assiduité et de leurs performances. Configurable par le biais de permissions et d’actions groupées.
Désactiver la réinscription : Empêche les étudiants de se réinscrire tout en préservant les dossiers. Cette option est réglable par le biais des paramètres et des autorisations.
Filtrage par défaut pour la sélection du programme : Assure que les sélections de l’indicateur 1 n’affichent que les options déroulantes valides qui s’y rapportent.
Modification en masse des sujets : Ajoute des options de méthodes de paiement et de catégories de prix, avec un enregistrement d’audit et des alertes pour les changements.
Champs NQF pour les matières et les notes : Nouveaux champs du National Qualifications Framework sous l’onglet Advanced dans Grades.
Propriétés personnalisées dans l’historique des inscriptions : Enregistre/affiche les propriétés personnalisées dans l’historique des inscriptions à l’école, avec un sélecteur de colonnes.
Gestion des consentements et des admissions
Amélioration de l’aperçu des fichiers : Permet de prévisualiser directement les PDF/images des admissions et des consentements sans les télécharger.
Académique
Présence
Améliorations du portail des élèves/parents : Ajout de filtres configurables, de totaux d’absences et de totaux, et de paramètres de visibilité.
Gestion des sessions
Filtres de réservation des enseignants : Affiche uniquement les enseignants concernés dans les bâtiments sélectionnés ; masque par défaut les créneaux horaires passés.
Facturation
Amélioration du module financier :
Droits de sélection du plan d’arrangement : Verrouille la sélection du plan d’arrangement à moins que les autorisations de rôle ne permettent des changements.
Restreindre la suppression des remises : Les utilisateurs peuvent ajouter/modifier des remises, mais pas les supprimer.
Indicateur de versement personnalisé : Marque les versements pour les rapports, configurable par rôle.
Nouvelles propriétés du plan d’arrangement : Ajout de règles structurées pour les paiements anticipés, les dates de versement et la validation de l’exercice financier.
Admissions
Inscription des utilisateurs et des admissions
Champs SEN et médicaux dans les admissions : Les commentaires/recommandations SEN et médicaux sont désormais disponibles dans les écrans d’admission.
Validation avancée des applications : Assure une sélection correcte du programme avant la soumission à l’aide de règles de validation personnalisées.
Processus d’admission/réinscription
Back-Office Re-Registration & Signature Request : Permet au personnel de se faire passer pour un étudiant lors de sa réinscription et de demander des signatures électroniques.
Restrictions des zones de l’horaire : Limite les zones disponibles pour l’admission en fonction des paramètres actifs.
Valeurs par défaut pour les champs d’admission : Valeurs par défaut configurables pour les listes déroulantes, les textes, les dates et les cases à cocher.
Inscription en ligne
Indicateur de flux par matière : Sélection de flux configurable pour les matières du programme dans l’inscription en ligne.
Gestion des applications
Vue multi-périodes académiques : La nouvelle liste de gestion des candidatures affiche les candidatures de plusieurs périodes avec des filtres.
CRM et messagerie
Configuration du système de signature externe : Les utilisateurs peuvent prédéfinir des systèmes de signature externes (Legalsign, Docusign, Classter) par destinataire.
Exclure les signataires des documents signés : Permet d’exclure sélectivement des signataires de la réception des documents finaux signés.
Autres modifications mineures
Modification en bloc de la catégorie de prix : Permet d’effectuer des mises à jour par lots pour les étudiants dont la catégorie de prix est « Aucune ».
Fonctionnalités mobiles
Sélection de la catégorie de présence de l’enseignant : Les enseignants peuvent choisir une catégorie d’absence en fonction du type de présence.
Sélection des heures de l’emploi du temps : Permet uniquement les heures de début et de fin des sessions ; le système calcule les périodes intermédiaires.
Gestion des sessions des enseignants : Les enseignants peuvent modifier les sessions, ajouter des commentaires et activer le mode superviseur pour le suivi des présences.
Améliorations du module de présence : Ajout de filtres, d’un historique des absences, d’informations médicales et de transport, et amélioration de l’emploi du temps.
Liens vers les matières étendus dans Mobile : Mes matières supporte désormais les liens Moodle, Teams, Brightspace et WordPress.