Introduction à la gestion des utilisateurs et aux rôles

00:00 Re-bonjour. Comme vous le savez peut-être déjà, Classter est un système modulaire de gestion des étudiants et de l’apprentissage. Il est important que vous gardiez ce fait à l’esprit lorsque vous gérez et configurez les rôles.

00:14 Classter permet aux utilisateurs tels que les étudiants, les enseignants, les employés, les parents et les administrateurs de se connecter à leur profil d’utilisateur personnel afin qu’ils puissent l’utiliser pour visualiser, gérer ou configurer les données de leur portail, dans certaines ou toutes les périodes académiques.

00:32 Les rôles dans Classter peuvent varier d’une institution à l’autre et être décrits différemment. Les types de rôles constituent cependant une constante.

00:43 Ces types de rôles sont prédéfinis par le système et servent de modèles pour la création de vos différents rôles. Ces types de rôles fixes sont les suivants : administrateur, étudiant, enseignant, employé et parent.

00:56 Chaque type de rôle possède des droits et privilèges spécifiques prédéfinis par défaut. Dans cette vidéo, vous verrez comment vous pouvez créer des rôles en configurant les types de rôles de manière à répondre à vos besoins.

01:12 Pour commencer à gérer les rôles, suivez le menu principal ici dans la configuration, les paramètres principaux. Paramètres principaux, Gestion des rôles.

01:25 Une fois que vous aurez suivi le chemin, vous serez transféré à la page Gestion des rôles. Vous y verrez les différents rôles d’utilisateur qui ont été créés et les types de rôles qui sont associés à, ah, l’enseignant, l’élève, le parent et, ah, l’employé, comme nous l’avons dit précédemment.

01:40 Huh ? Les rôles que vous voyez sont les rôles de base des utilisateurs de Classter, uhm, vous pouvez créer de nouveaux rôles basés sur ces cinq rôles principaux, uhm, comme nous l’avons dit précédemment, l’étudiant, l’enseignant, le parent, et, ah, l’employé, et l’administrateur.

02:01 Par exemple, ici vous pouvez voir, ah, le directeur, le professeur, ah, la secrétaire, ah, c’est basé sur le type d’utilisateur employé, ah, bien sûr vous pouvez gérer son rôle, vous pouvez les éditer ou les supprimer comme vous le souhaitez, vous pouvez changer leur ordre, ah, en les buvant et en les déposant, comme ça.

02:24 Uhm, si vous cliquez sur copier le rôle et les droits sur la période, vous verrez une fenêtre pop-up, ah, d’ici, ah, où vous pourrez sélectionner une période académique pour transférer le rôle de l’utilisateur.

02:39 Certains d’entre vous ont choisi l’autre option. Ah, des fenêtres pop-up apparaîtront comme cela. Vous pouvez sélectionner ce que vous voulez copier à partir de ce rôle.

02:55 Par exemple, ici vous pouvez copier, ah, ce rôle, ah, dans une autre année. Il vous suffit de sélectionner votre année et de cliquer sur enregistrer.

03:03 Ah, voyons maintenant comment nous pouvons éditer un rôle. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton d’édition, ah, à partir des actions ici, le, vous serez redirigé vers la page d’édition pour ce rôle.

03:19 Ici, sur cette page, la première vue affiche l’onglet des modules, que vous pouvez voir ici, présentant tous les modules activés pour votre institution.

03:34 Pour désactiver un rôle, à partir d’ici, il suffit de taper pour désactiver l’interrupteur actif, ici, en bas à droite du rôle, vous pouvez modifier la description du rôle, ici, peut-être, par exemple, que vous voulez changer l’étudiant en élève, c’est à votre institution de décider.

03:58 Euh, notez que le type d’utilisateur, euh, juste à côté de la description, euh, ne peut pas être modifié sur la page d’édition, il n’est défini que lors de la création du rôle d’utilisateur, euh, en outre Enfin, vous avez la possibilité d’ajouter quelques commentaires concernant le rôle.

04:18 Euh, ici, d’accord, dans la liste des droits, vous pouvez décocher, euh, d’ici, euh, n’importe quel module pour restreindre l’accès à ce rôle ou cocher les cases à côté du module pour accorder l’accès.

04:36 Par exemple, si ceci n’est pas cliquable, euh, les étudiants peuvent voir l’académique. Si c’est cliquable, ils peuvent le voir.

04:43 Euh, le champ de recherche ici, euh, à droite, euh, vous permet de trouver rapidement des modules spécifiques dans la liste.

04:56 Par exemple, la facturation, vous pouvez la voir ici. Euh, le menu des interactions ici, juste à côté du bouton de sauvegarde. Euh, vous pouvez sélectionner l’option, droits d’auteur d’un autre rôle, euh, vous permettant de dupliquer les autorisations d’un rôle existant vers le rôle actuel.

05:18 Euh, après avoir effectué les changements nécessaires, euh, c’est comme le pop-up dont nous avons parlé précédemment. Après avoir apporté les modifications ou les ajouts nécessaires au rôle, vous pouvez cliquer sur enregistrer.

05:35 Pour appliquer et stocker vos modifications. Dans l’onglet modules, comme nous l’avons vu précédemment, vous pouvez voir tous les modules disponibles pour votre organisation et vous pouvez choisir les modules qui seront disponibles pour un rôle d’utilisateur spécifique.

05:58 Une fois que vous avez cliqué sur l’onglet des menus, ici, vous pouvez voir tous les menus disponibles pour votre organisation et vous pouvez choisir les menus qui seront disponibles pour un rôle d’utilisateur spécifique dans chaque module.

06:11 De nouveau, vous verrez des cases à cocher, euhm, sous la colonne de gauche et le nom du menu. Modules dans les colonnes de droite, uhm, dans l’onglet précédent modules, vous n’avez pas sélectionné de module spécifique.

06:26 Tous les menus des modules seront désélectionnés dans l’onglet menu. Les modules sont l’ensemble et les menus sont les modules individuels. Une partie du module, par exemple, nous avons la facturation, euh, le module de facturation et le menu des transactions.

06:43 D’accord. Nous avons donc ici, euh, l’enregistrement et les inscriptions. Vous pouvez choisir, euh, seulement les inscriptions à droite, les inscriptions à droite et les inscriptions à droite, c’est à vous de décider.

07:01 Ensuite, nous avons l’onglet privilèges. Dans l’onglet privilèges, vous pouvez choisir les privilèges qu’un rôle d’utilisateur spécifique aura dans les menus de son module.

07:13 En gros, quelles sont les actions qu’il va entreprendre ? Il pourra, par exemple, supprimer, modifier ou créer des données spécifiques.

07:21 Les privilèges que vous pouvez consulter dans cet onglet dépendent du type d’utilisateur que vous avez choisi. Naturellement, les utilisateurs de type administrateur ont accès à plus d’options de privilèges que les parents, les élèves ou les étudiants.

07:33 Voici, nous voici, nous voici, les types d’administrateurs. The student role, so we can see, little, uhm, so allow users to export and print data list, it is checked, so students can’t, uh, export and print list, uh, data, allow users to change photos.

07:55 Photo, c’est cliqué, donc les étudiants ne peuvent pas changer leur photo, euh, et, donc, dans la page de l’étudiant, vous pouvez définir les actions qu’un utilisateur spécifique, euh, peut faire.

08:16 Euh, par exemple, un administrateur est disponible pour le faire dans le menu de son module. Euh, ici, un étudiant ne l’est pas, bien sûr.

08:35 En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier tous les rôles. Entrons donc en tant qu’administrateur. Euh, administrateur. D’accord. Euh, depuis, euh, le chemin du tableau de bord, euh, encore une fois, à la même configuration, paramètres principaux, gestion des rôles, euh, nous allons à l’onglet privilèges, et ici vous pouvez voir tous les droits pour tous les rôles d’utilisateur, les droits de profil d’étudiant.

09:23 Euh, les données de base ont trait aux données de base de l’étudiant, euh, dans l’onglet du profil de l’étudiant, euh, si, par exemple, vous ajoutez le droit d’affichage uniquement, alors le rôle d’utilisateur aura seulement, euh, le droit d’afficher les données de base de l’étudiant sans pouvoir modifier quoi que ce soit.

09:46 Si vous souhaitez que le rôle de l’utilisateur puisse également modifier les données de base, vous devez également ajouter le droit de modification.

09:53 Par exemple, ici, vous pouvez voir les données de base, vous pouvez les consulter et les modifier, les étudiants peuvent consulter et modifier leurs données.

09:59 Euh, pour les parents, c’est la même chose, vous pouvez supprimer l’édition si vous voulez qu’ils ne voient que leurs parents. Et vous pouvez voir qu’en haut, nous avons la vue et l’édition, c’est, euh, certaines choses, et les étudiants peuvent les changer.

10:26 Dans l’onglet des droits de l’étudiant, nous pouvons modifier toutes les autorisations dont dispose un étudiant, telles que les données démographiques, le transfert, les données médicales, euh, comme ici, les données démographiques, le profil de l’étudiant, l’inscription, la certification, et bien plus encore.

10:50 Nous pouvons faire exactement la même chose pour les autres rôles, pour les éducateurs, par exemple, pour les employés, euh, pour les parents, et les droits globaux sont les droits de l’administrateur.

11:08 Ensuite, nous avons les droits spéciaux. Paramètres spéciaux. L’onglet Paramètres spéciaux offre une dernière option pour cibler qui peut voir quel emplacement.

11:16 Uhm, par exemple, ici vous pouvez changer le niveau, l’année, un type d’exception exclue, uhm, ici vous pouvez ajouter d’autres champs si vous le souhaitez, ou les supprimer.

11:42 Dans l’onglet du menu mobile. Cela vous permet de définir les droits pour les rôles d’utilisateur lorsque vous utilisez l’application mobile Classter.

11:52 Ici, vous pouvez définir quels modules sont disponibles pour les utilisateurs. Par exemple, les rôles des utilisateurs étudiants, qui ont accès à l’application mobile.

12:01 Vous pouvez masquer ou rendre disponibles des modules et des menus spécifiques. Par exemple, ici. Ici, nous n’avons que les messages, les annonces et le calendrier.

12:14 Uhm, alors nous pouvons aller à la gestion des comptes. Euh, les comptes d’utilisateurs.

12:29 Je vois euh, cette section de la vidéo sur la gestion des rôles est consacrée à la gestion des comptes. Pour gérer les comptes utilisateurs, vous devrez vous connecter en tant qu’administrateur et suivre le chemin du tableau de bord, de la gestion.

12:45 Dans la section de gauche, l’utilisateur

comme nous venons de le faire. Utilisez ces filtres pour localiser les utilisateurs du système que vous recherchez en sélectionnant le type d’utilisateur ou tout autre filtre que vous souhaitez.

13:01 Ici, nous voulons voir les éducateurs. Par exemple, euh, ici vous pouvez spécifier le rôle, par exemple, les enseignants, et voyons ce que nous avons.

13:16 Ce sont tous nos enseignants. En plus des filtres de recherche standard, vous trouverez d’autres filtres. Les filtres avancés se trouvent ici. En cliquant dessus, vous ouvrez un panneau latéral de filtres qui vous permet d’en vérifier d’autres.

13:39 Utilisez les filtres avancés pour spécifier et localiser davantage les utilisateurs du système, euh, en sélectionnant, l’état de connexion, les changements en attente, ou tout ce que vous souhaitez.

13:54 Une fois que vous avez sélectionné vos filtres de recherche et votre filtre avancé, vous pouvez cliquer sur le bouton de recherche pour afficher la liste des résultats de la recherche.

14:02 Ici, nous n’avons pas appliqué de filtre avancé, mais seulement ces deux-là. Et nous avons notre petite liste. En cliquant sur la ligne Actions, ici, vous verrez une liste déroulante avec des options et des actions que vous pouvez prendre concernant un compte d’utilisateur, dans les rôles gérés, les périodes, euh, le changement de mot de passe, par exemple, ou plus.

14:33 Vous voyez ici la liste. Pour ajouter ou modifier le rôle, l’option d’activation et de désactivation des comptes fonctionne de la même manière que celle décrite précédemment.

15:00 La seule différence est que pour utiliser ces options à partir de Bind, vous devrez d’abord sélectionner dans la liste les utilisateurs auxquels vous souhaitez modifier les rôles ou activer les comptes désactivés.

15:16 Par exemple, si vous voulez choisir tous, vous cliquez sur celui-ci. Si vous voulez seulement ces deux-là, par exemple, vous changez cela, donc, euhm, le menu des actions en bloc contient des boutons fonctionnels qui peuvent être utilisés pour appliquer des changements à la multiplication des rôles des utilisateurs.

15:42 A votre heure, uhm, et c’est tout. C’était une brève introduction à la gestion de son rôle dans Classter. Pour plus d’informations, vous pouvez vous référer à la vidéo détaillée, aux manuels, ou à Kotlincast directement.

15:58 Nous espérons que cette vidéo vous a aidé à comprendre les fonctionnalités de Classter.