Vous cherchez un moyen plus simple de gérer l’assiduité des élèves ?
Regardez cette vidéo rapide et informative dans laquelle nous vous présentons notre module de présence en quelques minutes seulement. Vous apprendrez à gérer facilement les présences, les absences et les retards à l’aide de quatre méthodes simples. De plus, vous obtiendrez des conseils sur l’affichage des statistiques de présence et l’enregistrement des activités extrascolaires. Il s’agit d’un outil indispensable pour les éducateurs qui cherchent à rationaliser leurs tâches et à garantir l’exactitude des enregistrements. Et ne vous inquiétez pas, si vous préférez des conseils écrits, nous avons ce qu’il vous faut ! Téléchargez la transcription complète et gardez-la comme guide personnel. Regardez maintenant et simplifiez votre suivi des présences !
Transcript
00:02 Bienvenue. Aujourd’hui, nous allons présenter le module académique et plus particulièrement l’assiduité. Dans cette section, vous pouvez gérer l’assiduité des étudiants.
00:13 Il s’agit de leurs présences, de leurs absences ou de leurs arrivées tardives. Il existe quatre méthodes d’enregistrement des absences. La méthode par défaut est définie par l’administrateur.
00:29 Pour voir l’assiduité, vous devez aller ici, Tâches académiques, Assiduité, et nous pouvons voir l’assiduité du sujet ici, mais c’est notre exemple.
00:43 La première méthode de prise de présence est la méthode par période horaire. Vous pouvez ajouter des absences par élève d’un groupe spécifique à une date et une période d’horaire spécifiques.
00:56 En allant dans Matières, Présence, vous pouvez sélectionner les filtres que vous voulez ici. Comme vous pouvez le voir, euh, tels que, euh, la date, euh, l’éducateur, le groupe, et la catégorie d’horaire, euh, et la session d’horaire.
01:15 Choisissons une date et utilisons le mois de juin. Ellen Bourke, euh, 6e année, choisit son cours de mathématiques. Voici, euh, les élèves de cette session spécifique, euh, je veux dire, du cours de mathématiques.
01:41 La sixième année de mathématiques à cette date et à cette heure précises avec Ellen Bourke. Poursuivons. Lorsque vous cliquez sur l’affichage, vous obtenez la liste des étudiants inscrits dans cette matière spécifique, comme nous l’avons dit.
01:56 Par défaut, ces étudiants sont marqués comme présents, ce qui n’est pas le cas. Ils sont marqués d’un P à côté de leur photo.
02:09 Si vous désactivez, euhm, ici le A, par exemple, l’élève est présent, par exemple, si vous cliquez ici sur absence, vous pouvez voir que NA apparaît ici.
02:22 Cela signifie que l’élève est absent. Euh, si vous cliquez ici sur retard, vous pouvez voir un L, qui signifie que l’élève est en retard.
02:30 Euh, vous pouvez aussi choisir, euh, dans la colonne catégorie ici. Euh, si l’étudiant est présent en classe ou présent en ligne.
02:43 Euh, mettons ici présent en ligne et tous les autres sont présents en classe. Euh, vous pouvez aussi choisir, euh, une raison à l’absence.
02:52 Peut-être, euh, avec la permission du médecin, des parents informés, euh, euh, des parents informés. Ou toute autre raison. Mettons, euh, la permission du médecin ici.
03:02 Et, euh, bien sûr, vous pouvez choisir, euh, retardé, euh, retardé ou en retard à cause des devoirs scolaires. Euh, laissons le retard ici.
03:13 Euh, vous pouvez aussi écrire des commentaires ici. Et, comme ça, vous avez toutes vos, euh, absences. Si vous cliquez sur enregistrer et soumettre, toutes vos absences seront sauvegardées.
03:39 Vous pouvez donc voir ici, avec les couleurs, que toutes les présences et absences sont sauvegardées. Vous pouvez voir ici que, euh, l’absence n’est pas encore sauvegardée.
03:55 Cliquez ici et nous sommes prêts. Vous voyez, vos absences sont sauvegardées. Une autre méthode est celle par jour. Euh, vous pouvez ajouter le nombre d’absences par date spécifique, euh, cela dépend de, de, euh, de l’école, bien sûr, euh, de la méthode de fréquentation.
04:16 Dans ce cas, vous pouvez utiliser les filtres de date, de cours et de classe pour afficher la liste des étudiants. Exactement ici.
04:27 Ensuite, vous suivez les étapes que nous avons décrites précédemment. Vous pouvez également prendre les présences par matière, euh, vous pouvez ajouter le nombre d’absences pour une matière spécifique à une date spécifique, euh, ici vous utiliserez les filtres date, conférencier, classe, et, euh, unité pour afficher la liste et suivre à nouveau exactement les mêmes étapes.
04:55 comme ici, et la dernière méthode est basée sur l’emploi du temps. Vous pouvez ajouter des absences par élève d’un groupe spécifique, à une date spécifique, à une période spécifique et pour une matière spécifique sur la base des entrées de l’emploi du temps.
05:13 Permettez-moi de préciser que la création d’un emploi du temps est obligatoire avec cette option. Dans cette méthode, vous utiliserez les filtres date, professeur, classe, catégories d’horaires et périodes pour afficher les étudiants.
05:30 Ensuite, vous suivez exactement les mêmes étapes qu’ici. Passons maintenant au service de présence. Dans cette section, vous pouvez enregistrer les absences des élèves aux activités extrascolaires.
05:47 Euh, vous sélectionnez à nouveau les filtres que vous voulez à partir d’ici. Par exemple, sélectionnons une date, euh, que nous voulons ici.
05:58 Mettons le 13 mars. Euh, choisissons les échecs. Euh, l’éducateur vient automatiquement quand nous choisissons le service que nous voulons. Et la période horaire est sans horaire car nous voulons voir, euh, les autres activités des enfants.
06:18 En cliquant sur montrer, nous pouvons voir les étudiants qui sont inscrits dans le service en question. Ici, nous n’avons que quatre élèves.
06:30 Nous pouvons maintenant prendre des présences et des absences de la même manière qu’auparavant. Vous pouvez également prendre des notes comme auparavant.
06:40 Vous pouvez cliquer sur présenter en classe ou en ligne. C’est très simple. Ensuite, nous avons la liste des présences. Ici, vous pouvez obtenir des statistiques et gérer les absences des élèves.
07:00 Utilisez le type de présence à partir d’ici, ce que vous voulez voir, absent, en retard ou présent. Laissons les absents. Euh, la plage de dates, mettons, euh, les 30 derniers jours.
07:16 Euh, voyons cette, euh, catégorie de présence, mettons malade avec autorisation du médecin. Euh, mettons, euh, présence principale seulement, et cliquons sur recherche.
07:38 Ici, nous pouvons voir les élèves qui, euh, ont été absents à, euh, cette, euh, plage de dates pour cette raison. Et ici, vous pouvez voir plus de détails.
07:52 À propos de l’étudiant, euh, comme, euh, la classe qu’il a manquée, euh, le groupe auquel il appartient, l’enseignant, euh, qui a soumis, euh, cette, euh, présence, euh, le nom de son père et de sa mère, etc.
08:13 Et puis nous Dans cette section, vous pouvez avoir une variété de statistiques d’assiduité. Utilisez l’intervalle de dates à partir d’ici, choisissons la période académique, euh, vous pouvez choisir, euh, ici, Le statut excusé, tous, année, euhm, mettons année 6, euhm, année 6b, euh, une matière spécifique, ou si vous les voulez tous, testons-le, regardez
08:50 pour les mathématiques. Et vous pouvez également sélectionner le type de requête à partir d’ici, eh, en sélectionnant le type de requête, vous pouvez voir les absences, le pourcentage d’absence, et plus, eh, de la manière que vous voulez.
09:08 vous convient le mieux. Euh, choisissons, euh, le pourcentage d’étudiants présents.
09:20 Vous pouvez également définir des filtres, par exemple les absences inférieures, supérieures ou égales à un nombre donné. Par exemple, au-dessus de 6, et cliquez sur chemises.
09:33 Ici, nous pouvons voir, en pourcentage, tout. Vous pouvez voir le nom complet de l’élève et pas d’excuse, l’excuse, le total.
09:48 Alors nous pouvons le faire, euh, comme ça. Euh, cela vous permet de regarder facilement, euh, toutes les statistiques que vous voulez.
10:08 et d’être informé en permanence. Ainsi, l’onglet Présence vous permet de prendre facilement des présences, de consulter des statistiques et d’avoir une vue d’ensemble de ses substances et présences étudiantes.
10:23 C’est tout. Avec ces procédures très simples, vous pouvez facilement contrôler les substances de vos élèves. J’espère que cela vous a été utile. Rendez-vous dans la prochaine vidéo.
FAQ
Les écoles gèrent l’assiduité des élèves de manière numérique grâce à des systèmes d’information sur les élèves (SIS) tels que Classter, qui fournissent des outils de suivi des absences, des arrivées tardives et des présences, le tout sur une seule et même plateforme. Ce système garantit un enregistrement précis et un suivi en temps réel.
Classter offre une plateforme centralisée où les éducateurs peuvent enregistrer, suivre et rapporter la présence des étudiants en temps réel. Ses options de présence flexibles et ses statistiques complètes offrent aux institutions un contrôle total sur les données relatives à la présence des étudiants.
Oui, Classter intègre de manière transparente les données de fréquentation avec d’autres modules académiques tels que la notation et le suivi des performances des élèves, donnant ainsi aux administrateurs et aux enseignants une vision holistique des progrès des élèves.