Système de gestion scolaire (SMS) – Étude de marché

Que comprend le système de gestion scolaire ?

Un système de gestion scolaire est un système de gestion de l’information destiné aux établissements d’enseignement pour gérer toutes les données relatives aux étudiants. Il offre des fonctionnalités telles que l’inscription des étudiants dans les classes, la documentation des notes et des notes analytiques de chaque étudiant et d’autres éléments d’évaluation. En outre, un SMS est utilisé pour planifier les programmes d’études des élèves, enregistrer leur présence et gérer tous les besoins liés aux élèves au sein d’une école.

Les systèmes de gestion scolaire varient en taille, en portée et en capacités, depuis les progiciels mis en œuvre dans des organisations relativement petites pour couvrir uniquement les dossiers des élèves, jusqu’aux solutions à l’échelle de l’entreprise, qui visent à couvrir la plupart des aspects du fonctionnement des grandes organisations et de leurs écoles en ligne, avec une responsabilité locale importante. De nombreux systèmes peuvent être échelonnés à différents niveaux de fonctionnalité, par l’achat de « modules » supplémentaires, généralement créés par les institutions d’origine pour répondre aux besoins locaux.

Certains vendeurs de SMS souverains peuvent inclure dans leurs produits :

• Tenue et communication des données relatives aux étudiants, y compris les données familiales, démographiques et autres.
• Traiter les demandes de renseignements des étudiants potentiels.
• Gérer les processus d’admission ou d’inscription.
• Inscription de nouveaux étudiants et activation de la programmation en ligne.
• Gestion des activités extrascolaires et/ou des services connexes
• Gestion des comptes des étudiants et traitement des aides financières
• Gestion des frais et de la facturation (facturation des frais de scolarité ou d’autres services)
• Suivi et enregistrement des notes, remarques, incidents et actions (CRM éducatif)
• Gestion des documents internes et des flux de travail.
• Créer et gérer des emplois du temps.
• Gestion des dossiers d’examens, d’évaluations, de notes et de progrès académiques.
• Fournir des bulletins de notes officiels
• Tenir un registre des absences, de l’assiduité et du comportement.
• Fourniture de rapports statistiques.
• Communication des données de l’élève aux parents ou à une autre personne autorisée par l’élève par le biais d’un portail, d’un courriel, d’un SMS ou d’une notification push.
• Éducation spéciale/formation.
• Services de ressources humaines.
• Services de comptabilité et de budgétisation.
• Dossiers médicaux des élèves.
• Administration des cantines.
• Gestion des transports.

Les SMS fournissent généralement des portails pour les employés, les enseignants, les parents et les étudiants. Une connexion unique avec des systèmes comme Office365 pour l’éducation ou Google G-Suite est considérée comme une fonctionnalité presque obligatoire de nos jours.

En outre, les SMS sont depuis peu entièrement intégrés à des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) externes tels que Moodle LMS. Le SMS peut être confondu avec le système de gestion de l’apprentissage ou l’environnement d’apprentissage virtuel, où les supports de cours, les devoirs et les tests d’évaluation peuvent être publiés électroniquement. La raison en est que les systèmes SMS et LMS ont tendance à se chevaucher.

On peut généralement dire que les SMS couvrent principalement la partie administrative de tous les processus dans un établissement universitaire, tandis que les LMS couvrent principalement la partie apprentissage et enseignement du processus.

Peu de systèmes logiciels dans le monde prétendent être à la fois des solutions SMS et LMS (voir par exemple Classter).

Que comprend le système de gestion de l’apprentissage ?

Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) est une application logicielle qui permet de gérer, d’archiver, de contrôler, d’établir des rapports et de dispenser des cours ou des programmes de formation. Les LMS aident l’instructeur à fournir du matériel aux étudiants, à gérer les tests et autres tâches, à suivre les progrès des étudiants et à assurer la tenue des dossiers. Les LMS se concentrent sur l’apprentissage en ligne, mais soutiennent un certain nombre d’utilisations qui servent de plateforme pour les cours électroniques ainsi que pour diverses formes hybrides telles que l’apprentissage mixte. Les LMS peuvent être complétés par d’autres technologies d’apprentissage, telles qu’un système de gestion de la formation pour la formation sous la direction de formateurs ou un Learning Record Store pour le stockage et le suivi des données d’apprentissage.

Un SGA fournit et gère le contenu éducatif et s’occupe généralement de l’inscription des étudiants, de l’administration des cours en ligne, du suivi et de l’évaluation des étudiants. Certains LMS permettent de reconnaître les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs d’apprentissage ou de formation. La plupart des LMS sont en ligne pour en faciliter l’accès.

Un SMS conserve toutes les informations organisationnelles et structurelles ainsi que toutes les données personnelles et démographiques. D’autre part, un SGA conserve tout le matériel d’apprentissage et d’enseignement, les informations et les actions. La combinaison des deux systèmes offre une approche globale et holistique de la gestion de toute organisation universitaire.

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