Classter All In-One-SIS : Révolutionner l’expérience éducative de Fermatta

Avant Classter, nous étions constamment en train de résoudre des problèmes… depuis Classter, tout se passe très bien.

Jonathan DeFan

PDG, Fermatta

À propos de Fermatta

Fondée en 1993, Fermatta s’est imposée comme la première école de musique contemporaine de la région, dédiée à la formation de la prochaine génération de talents musicaux. Basée à Mexico et s’étendant à Guadalajara, Fermatta est synonyme d’excellence et bénéficie de l’accréditation du Secrétariat de l’éducation publique du Mexique, la marque de la légitimité de l’éducation dans le pays.

Offrant une gamme complète de programmes, Fermatta répond aux diverses aspirations musicales, en proposant des programmes de licence en quatre ans et des programmes de master en deux ans. Que les étudiants aspirent à se produire sur scène, à produire des tubes à succès ou à naviguer dans les complexités de l’industrie musicale, Fermatta leur fournit les outils et les connaissances nécessaires pour réussir.

Défis

Le centre universitaire de musique Fermatta a rencontré plusieurs difficultés avec son système de gestion pédagogique existant :

  1. Le développement d’un système interne a donné lieu à des bases de données disjointes et à un manque de communication entre les systèmes.
  2. Opérations fastidieuses et sujettes aux erreurs en raison de la nécessité d’accéder à différents systèmes pour diverses tâches.
  3. Difficulté à trouver un système adapté à leur emploi du temps spécialisé et à leurs exigences en matière de matières.
  4. La maîtrise limitée de l’anglais par les élèves exacerbe les problèmes liés aux caractéristiques dominées par l’anglais.
  5. Environ 1500 étudiants répartis sur plusieurs campus, nécessitant des processus de gestion rationalisés.
  6. Le besoin d’options de personnalisation n’a pas été satisfait par les fournisseurs de systèmes précédents.

FAQ

Pourquoi le centre universitaire de musique Fermatta a-t-il choisi de mettre à jour son système d’information des étudiants ?

Fermatta a modernisé son SIS pour résoudre les problèmes liés aux bases de données disjointes, aux opérations sujettes aux erreurs et à la nécessité d’une planification spécialisée et d’options de personnalisation. Leur système interne existant était inefficace, ce qui les a amenés à rechercher une solution plus intégrée et plus conviviale.

Comment un SIS moderne comme Classter améliore-t-il l’efficacité administrative ?

Classter automatise les tâches administratives telles que l’inscription, les rapports de notes et le suivi des présences. Cela réduit le travail manuel et les erreurs, ce qui permet au personnel de se consacrer davantage à l’aide aux étudiants et aux activités éducatives.

Quelles sont les principales caractéristiques d’un SIS complet ?

Un SIS complet doit comporter des fonctionnalités telles que le suivi en temps réel des notes et des présences, une planification avancée, des canaux de communication transparents, une gestion sécurisée des données et la possibilité de s’intégrer à l’infrastructure existante.

CLASSTER
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PERSONNALISATION ET INTÉGRATION

Classter a fourni une plateforme hautement personnalisable qui a pu être adaptée aux besoins spécifiques de Fermatta, assurant une intégration transparente des divers processus administratifs, opérationnels et académiques. Ce système unifié a éliminé la nécessité d’accéder à différents systèmes pour diverses tâches, ce qui a permis de réduire considérablement les erreurs et d’améliorer l’efficacité.

PLANIFICATION AVANCÉE ET OPTIMISATION DES RESSOURCES

Les fonctions avancées de programmation de Classter ont permis d’éliminer ces conflits en garantissant des horaires de cours optimaux, l’affectation des enseignants et la répartition des salles. Cette optimisation a permis de maximiser l’efficacité et de répondre aux divers besoins des étudiants et des enseignants, garantissant ainsi une utilisation efficace des ressources.

UNE MEILLEURE GESTION DES PRÉSENCES ET DES INFORMATIONS EN TEMPS RÉEL

Le système de suivi des notes et de l’assiduité en temps réel de Classter a fourni des informations instantanées, permettant une prise de décision éclairée et une intervention proactive. Cela s’est traduit par une augmentation notable de 50 % des taux de présence, démontrant l’efficacité du nouveau système dans la gestion et l’amélioration de l’engagement et de la participation des étudiants.

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98% de satisfaction des utilisateurs

Mariella Coto

Digital Transformation Director, UCreativa

« Nous sommes une université très particulière avec une certaine complexité qui a nécessité de nombreuses heures de travail entre les équipes des deux organisations.
Cependant, la disponibilité de l'équipe Classter a été exceptionnelle.

L'équipe Classter s'est assurée d'ajuster le système à nos besoins et de mettre en place des développements pour qu'il fonctionne pour nous. Il y a eu beaucoup de patience et de flexibilité. »

ucreativa institution
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Steffen Schörner

CEO, AHF Grundschule

« Nous sommes heureux que Classter existe en tant qu'outil supérieur pour notre école. Classter offre des approches uniques et des solutions adéquates pour presque tous les processus auxquels nous pouvons penser.

Je ressens la passion de toute l'équipe de Classter pour rendre l'outil de plus en plus performant. »

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« Nous avions besoin d'un SIS basé sur le cloud qui nous permettrait d'avoir une gestion centralisée des données de nos étudiants dans 12 pays différents.

Classter nous fournit une solution robuste et sécurisée pour atteindre cet objectif. »

John Hughes

Senior VP Academics, TMAI

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Petros E.

IT Manager, American Academy Nicosia

« Un système complet d'information sur la gestion des étudiants à un prix compétitif et avec une excellente assistance. »

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« Classter offre une solution SIS intuitive qui nous a permis d'améliorer l'expérience globale de nos professeurs et de nos étudiants.

Avec un système basé sur le cloud en place, nous sommes prêts à étendre GS4E à de nouveaux sites. »

Zuzana Michalkova

Head of Operations, GS4E

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Savka B.

Administrative Employee, Georgia’s Innovation and Technology Agency

« Les multiples intégrations avec des tiers sont très utiles et rendent le processus de mise en œuvre très facile et sûr. »

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Constant K.

CTO, Accel

«Classter est une plateforme qui a permis de résoudre de nombreuses difficultés dans notre système.»

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Panagiotis K.

IT Manager, Palladio

« Le logiciel sert de cadre de référence pour tous les aspects du fonctionnement de notre école : notes, frais de scolarité, communication avec les parents et les anciens élèves, etc.

Cette intégration a renforcé l'efficacité de notre entreprise. »

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Spiros A.

IT Manager, Rodion Pedia

« Les avantages de l'utilisation de ce logiciel sont que vous pouvez gérer, enseigner et administrer votre école en utilisant uniquement ce logiciel.

Les enseignants peuvent gérer leur classe et les élèves ont accès aux cours depuis leur domicile. »

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Socrates M.

Director, XTMPI

« Une grande expérience fondée sur le professionnalisme et la confiance.

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Classter est un logiciel primé et un leader dans la révolution de la technologie de l'éducation.

Plus d'exemples de réussite

Classter est intégré à plus de 40 outils

Classter se connecte sans effort à plus de 40 outils populaires comme Office 365, Moodle, Webex, MS Teams, Zoom, Hubspot, et plus encore.

Grâce à notre API ouverte, la liaison avec vos outils actuels est un jeu d'enfant.

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