Classter All-In-One SIS aide l’Institut Portobello à atteindre l’excellence administrative et la réussite académique

Classter permet à notre équipe administrative académique de se concentrer davantage sur le soutien à l’enseignement et à l’apprentissage plutôt que sur les tâches administratives manuelles.

Rebekah Lyons

Directeur de collège, Portobello

À propos de l’Institut Portobello

L’Institut Portobello est un phare de l’éducation transformatrice, qui s’engage à donner aux étudiants les moyens de poursuivre leurs passions et de libérer tout leur potentiel. Établi en 1981, l’établissement propose divers cours dans différents secteurs, notamment l’aviation, le commerce de la mode, la gestion des installations, les sciences de la santé, l’assistance aux personnes ayant des besoins particuliers, les sports et le tourisme.

Ce qui distingue l’Institut Portobello, c’est son dévouement inébranlable à la réussite des étudiants et au soutien holistique. L’accent étant mis sur des classes de petite taille et une attention personnalisée, chaque élève est connu par son nom. De plus, l’accent mis sur l’expérience professionnelle pratique, les relations avec l’industrie et les modes d’études flexibles permet aux étudiants de s’orienter sans problème vers la carrière qu’ils souhaitent. L’Institut Portobello transforme véritablement les aspirations en réalisations.

Défis

Malgré son engagement en faveur de l’excellence, l’Institut Portobello a dû relever d’importants défis pour gérer efficacement ses tâches administratives.

Les processus manuels pour des tâches telles que la création de comptes d’étudiants et la gestion des inscriptions se sont révélés longs et sujets à des erreurs. En outre, la nécessité de rationaliser la communication et la collaboration entre les membres du personnel a mis en évidence le besoin d’une solution globale.

FAQ

Qu’est-ce qu’un système d’information sur les étudiants et pourquoi l’Institut Portobello en a-t-il eu besoin ?

Un système d’information sur les étudiants (SIS) est une application logicielle permettant aux établissements d’enseignement de gérer les données relatives aux étudiants. Il centralise les informations relatives aux inscriptions, aux notes, à l’assiduité et à d’autres données liées aux étudiants, améliorant ainsi l’efficacité administrative et l’expérience des étudiants.

Comment Classter a-t-il amélioré l’efficacité opérationnelle de l’Institut Portobello ?

Classter automatise les tâches administratives de routine, telles que la création de comptes et la gestion des inscriptions, libérant ainsi le personnel pour qu’il se concentre sur les objectifs stratégiques. L’Institut Portobello a attribué une note de 5/5 à l’impact de Classter sur l’efficacité opérationnelle.

Quelles sont les intégrations spécifiques offertes par Classter qui profitent à l’Institut Portobello ?

Classter s’intègre à Microsoft 365, Moodle, Stripe et d’autres outils, simplifiant la création de comptes, la gestion des inscriptions et les transactions financières tout en améliorant l’expérience globale des étudiants.

CLASSTER
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L'AMÉLIORATION DE L'EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE :

Les capacités d’automatisation de Classter ont considérablement amélioré l’efficacité opérationnelle de l’Institut Portobello en automatisant les tâches administratives de routine telles que la création de comptes, la programmation en masse des affectations et la gestion centralisée des utilisateurs. Cela a permis à l’équipe administrative de se concentrer sur des activités stratégiques à valeur ajoutée, ce qui a conduit à un environnement plus rationalisé et plus productif.

UNE INTÉGRATION ET UNE GESTION DES DONNÉES TRANSPARENTES :

L’intégration transparente de Classter avec Microsoft 365, Moodle et Stripe a facilité la création de comptes, la gestion des inscriptions et les transactions financières. Cette intégration complète a permis de rationaliser les processus administratifs, en garantissant l’intégrité des données relatives aux admissions, à la gestion des études et aux finances des étudiants, tout en fournissant une plateforme unifiée pour la communication et la collaboration.

L'AMÉLIORATION DU SOUTIEN ACADÉMIQUE ET DE L'ÉTABLISSEMENT DE RAPPORTS :

En minimisant les charges administratives, Classter a permis à l’équipe académique de l’Institut Portobello de donner la priorité à l’enseignement et à l’apprentissage, améliorant ainsi l’environnement académique dans son ensemble. En outre, les outils de reporting et d’analyse robustes de Classter ont permis aux dirigeants de l’institution de disposer d’informations exploitables sur les tendances en matière d’inscriptions, les performances académiques et l’utilisation des ressources, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées et la planification stratégique.

LA RATIONALISATION DES ADMISSIONS ET DE LA GESTION FINANCIÈRE :

Le système automatisé de gestion des admissions de Classter a rationalisé l’ensemble du processus de candidature, permettant à l’équipe chargée des admissions de se concentrer sur des activités plus stratégiques. La solution de facturation intégrée et le système de facturation flexible ont permis de synchroniser les opérations financières avec les services éducatifs, améliorant ainsi les flux de trésorerie et la gestion financière de l’institution.

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Classter est entièrement intégré à plus de 40 outils

Classter offre une intégration transparente avec plus de 40 outils tiers parmi les plus populaires, y compris Office 365, Moodle, Webex, MS Teams, Zoom, Hubspot et plus encore. Grâce à une API ouverte, Classter vous permet de vous connecter facilement à vos outils et flux de travail existants, garantissant ainsi une expérience fluide et transparente.

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