La gestion financière est l’une des fonctions les plus importantes d’une entreprise, quelle qu’elle soit, dès lors qu’il y a échange d’argent entre deux ou plusieurs parties. En effet, il est essentiel pour chaque entité de suivre les transactions financières en permanence et avec précision, à la fois pour l’analyse de la direction et pour le respect des réglementations fiscales.
Une gestion comptable efficace facilite également la prise de décision, la planification des coûts et la mesure des performances économiques. Si l’argent n’est pas en ordre et sous contrôle dans une entreprise, l’effondrement est un résultat naturel. En outre, la comptabilité implique le processus d’enregistrement des transactions financières relatives à une entreprise. Le processus comptable comprend le résumé, l’analyse et la déclaration des transactions aux organismes de surveillance, aux régulateurs et aux percepteurs d’impôts. Les états financiers utilisés en comptabilité sont un résumé des transactions financières au cours d’une période comptable, résumant les opérations, la situation financière et les flux de trésorerie d’une entreprise.
D’autre part, les systèmes d’information sur les étudiants (SIS) stockent et suivent toutes les informations relatives aux étudiants, y compris les notes, les registres de présence et bien d’autres. Les plateformes SIS sont utilisées par les enseignants, les élèves et les parents pour communiquer toutes les informations pertinentes concernant les résultats scolaires d’un élève. Quel est donc l’intérêt d’intégrer un logiciel de comptabilité à un système qui rationalise les opérations de l’école tel que Classter.
L’importance des systèmes comptables intégrés
Un système comptable intégré est un type de logiciel qui combine plusieurs fonctions de comptabilité financière en une seule application. Le remplacement de plusieurs processus différents réduit la nécessité de disposer de systèmes d’information distincts pour la facturation, le reporting et d’autres processus de gestion comptable.
L’intégration de ces fonctions permet de normaliser les procédures de suivi des transactions et de diffuser des informations financières à la direction et aux autres actionnaires. Cette intégration permet également d’établir des rapports sur les activités des différents secteurs fonctionnels d’une entreprise ou d’une institution, tels que les terminaux de point de vente, les bureaux et les entrepôts.
Ces avantages sont accrus par un système comptable intégré, qui reçoit et transmet automatiquement un flux constant de données à tous les utilisateurs. Un système intégré élimine la nécessité de réintroduire les données manuellement, tout en garantissant que vos dossiers sont toujours à jour.
Certains systèmes peuvent également être connectés à des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), de gestion des stocks et de gestion de la relation client (CRM).
Les plus grands avantages de l’intégration des systèmes comptables
Si votre SIS n’est pas intégré à un système comptable, il est possible que votre comptabilité prenne du retard pour la simple raison que les données doivent être transférées manuellement. Avec l’intégration comptable, les données sont transférées automatiquement. En l’absence d’intégration, des erreurs sont plus susceptibles de se produire et certaines informations risquent d’être obsolètes. L’intégration comptable permet aux données de circuler à un rythme parfait, sans effort. Le module de facturation Classter disponible comprend des fonctions telles que
- Tenue d’un grand livre
- Facturation pour les étudiants
- Évaluation et paiement automatiques de l’inscription
- Calcul automatique des réductions et des bourses
- Récapitulatif des paiements en suspens
- Vue d’ensemble des performances de votre établissement d’enseignement, en un seul endroit
Sécurité des données
Chaque établissement d’enseignement traite quotidiennement une grande quantité de données précieuses. L’importance de ces informations est immense, tant pour l’institution que pour les autres parties prenantes concernées, comme les étudiants et les enseignants. L’intégration comptable aide les institutions à conserver les informations financières, telles que l’identité fiscale et les détails de paiement, en toute sécurité, sans risque de fuite ou de vol.
Intégration des logiciels de comptabilité et des systèmes d’information de gestion (SIS) par Classter
Classter transmet les données relatives à la facturation et au paiement à un système comptable externe que vous souhaitez ou dont vous avez besoin. Classter fournit des outils de configuration détaillés qui décrivent comment les transactions de débit et de crédit du grand livre peuvent être exécutées.
Les utilisateurs finaux créent automatiquement toutes les transactions du grand livre et peuvent ensuite les exporter vers n’importe quel système comptable externe. Classter peut vous aider à planifier et à gérer votre budget et vos finances. Surveillez vos revenus et consultez les comptes du grand livre de l’étudiant pour estimer votre progression en termes de bénéfices. En outre, les comptes généraux et les bilans comptables des étudiants peuvent vous fournir les détails nécessaires pour vous aider à répartir les revenus par niveau, programme, classe, spécialisation, année scolaire, lieu, etc. Le système vous permet de gérer rapidement les dépenses de votre école et de prévoir les recettes par élève, enseignant, classe ou école.
Chez Classter, nous reconnaissons que le suivi des transactions financières est un sujet très sérieux et c’est pourquoi nous fournissons l’expérience la plus efficace tout en améliorant la performance financière globale de votre école.
FAQ
Les systèmes comptables intégrés consolident les fonctions de comptabilité financière, éliminant ainsi la nécessité de systèmes distincts pour la facturation, les rapports et les processus de gestion. Cette intégration permet de normaliser les procédures, d’améliorer la précision des données et de fournir des informations financières en temps réel.
Oui, Classter offre des capacités d’intégration avec les principaux logiciels de comptabilité, ce qui permet un transfert et une synchronisation transparents des données. Les institutions peuvent choisir le système comptable qui répond le mieux à leurs besoins et à leurs préférences.
Classter donne la priorité à la sécurité des données en mettant en œuvre des protocoles de cryptage robustes et des mécanismes de stockage sécurisés. Les informations financières, y compris le numéro d’identification fiscale et les détails du paiement, sont sauvegardées afin d’éviter tout accès non autorisé ou toute violation de données.
