Comment un logiciel d’admission peut-il améliorer le processus d’inscription dans les établissements d’enseignement supérieur ?

La numérisation est progressivement devenue la nouvelle norme dans l’ère technologique actuelle. Les organismes d’enseignement supérieur traitent des milliers de demandes chaque année. Jusqu’à présent, le processus de demande était effectué manuellement. Vous pouvez certainement imaginer à quel point les piles de documents devenaient facilement chaotiques et à quel point il était difficile pour les responsables des admissions de les organiser. Pourtant, le processus d’admission est crucial pour tout établissement d’enseignement, afin de garantir des candidats qualifiés et des taux d’inscription élevés. Lorsqu’elle est réalisée de manière professionnelle, elle augmente la satisfaction des étudiants et améliore les performances de l’établissement.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’admission ? Pourquoi est-ce important dans l’enseignement supérieur ?

Le processus d’admission exerce une pression croissante sur les organismes d’enseignement supérieur, car l’ensemble de la procédure est trop compliqué et prend trop de temps. Des systèmes d’admission médiocres entraînent des erreurs et des délais de réponse trop courts. Les demandeurs recherchent une procédure rapide et personnalisée, sans avoir à se soucier de l’absence de documents ou d’informations.

Un logiciel de gestion des collèges, généralement appelé système d’information des étudiants (SIS), est une plateforme basée sur le web qui aide les organisations éducatives à créer des processus plus efficaces. Pour en revenir au processus d’admission, un SIS bien conçu vous aidera à gérer à la fois votre processus de candidature et la liste de vos candidats, tout en leur offrant un environnement simple pour compléter leur candidature. Le logiciel d’admission est une solution très répandue dans les établissements d’enseignement supérieur, qui permet d’améliorer et de simplifier le processus d’admission.

Voyons comment le processus d’admission peut être amélioré grâce à la mise en œuvre d’un logiciel d’admission dans l’enseignement supérieur.

Processus numérisé

Un logiciel d’admission offre un processus d’admission sans papier qui permet aux candidats de postuler et de soumettre en ligne les documents requis tels que les signatures, les certificats, les feuilles de notes, etc. Il leur permet également de suivre le processus de leur candidature par le biais de portails d’admission en ligne. Dans le même temps, les agents d’admission devront accomplir moins de tâches répétitives, puisque le processus est entièrement automatisé.

Gestion des données

Un logiciel d’admission permet aux établissements d’enseignement supérieur de protéger la vie privée des étudiants dans un environnement basé sur le cloud et hébergé dans des environnements cloud sécurisés. Il fournit également une base de données unifiée où le personnel administratif a un accès complet et un contrôle aisé des données. Un tel système permet de gérer plusieurs formulaires et de classer les demandes par ordre de priorité et de section en fonction de leur spécification.

Rapports et analyses

L’utilisation d’un logiciel d’admission permet aux responsables des admissions d’avoir un accès complet aux informations d’inscription en temps réel, qui peuvent être facilement tracées en choisissant des filtres tels que l’année de naissance, les évaluations scolaires ou d’autres caractéristiques pour passer à la phase d’examen. Ils peuvent gérer les informations rapidement et obtenir des visualisations de données à l’aide d’outils spécialisés. En outre, un logiciel d’admission offre des rapports perspicaces qui peuvent être utilisés pour commencer à prendre des décisions éclairées dans les organisations d’enseignement supérieur.

Des flux de travail efficaces

Avec le logiciel d’admission, l’administration peut facilement gérer les documents d’admission et générer des flux d’inscription pour simplifier la procédure d’admission, tandis que l’établissement peut personnaliser le flux d’admission en fonction de ses exigences académiques.

Communication automatisée

En synchronisant le logiciel d’admission avec votre CRM, les procédures d’admission peuvent être encore plus rationalisées, car les candidats peuvent recevoir des courriels automatisés directement après avoir soumis leur candidature. En outre, une telle solution vous permet d’envoyer des courriers électroniques en masse pour informer les candidats des échéances, de l’état d’avancement de leur candidature ou des paiements en cours.

Synthèse

Le processus de candidature joue un rôle déterminant dans la croissance des organismes d’enseignement supérieur. Veillez à fournir à vos candidats une procédure simple, précise et rapide et à soulager votre personnel administratif en appliquant des méthodes simples et rapides pour mener à bien les admissions. En investissant un peu dans un logiciel d’admission, votre organisation peut gagner du temps et de l’argent.

Explorer le logiciel d’admission Classter

Améliorez votre procédure d’admission avec le module d’admission de Classter qui offre :

Portails d’admission personnalisés

Un portail dédié pour gérer facilement les candidatures. Les candidats ont la possibilité de s’inscrire eux-mêmes via le portail d’admission, de soumettre les documents requis et d’accéder à des tableaux de bord, des calendriers et des portails de messagerie personnalisés.

Paiements en ligne

Recevoir des paiements en ligne grâce à des intégrations avec des passerelles de paiement^tierces telles que PayPal et Stripe. Gérez facilement les frais de scolarité et les plans de paiement et émettez des factures et des reçus dans le cadre d’un processus simple et sans papier.

Rapports et analyses en temps réel

Classter peut vous fournir des informations et des rapports complets dès que les candidats s’intéressent à vos programmes éducatifs. Disposez d’inscriptions et d’informations en temps réel sur les profils de vos candidats et visualisez les données de l’application à l’aide d’outils tels que Power BI.

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