Votre système d’information sur les étudiants vous aide-t-il à communiquer avec les anciens élèves ?

Les anciens élèves peuvent constituer un atout important pour toute organisation éducative, et ce pour de nombreuses raisons. La relation entre l’établissement d’enseignement et les anciens élèves peut devenir primordiale pour la réputation de l’établissement.

Les relations avec les anciens élèves sont devenues un atout stratégique pour les établissements d’enseignement supérieur. Ces relations leur permettent de se distinguer dans la compétition nationale et internationale.

Une culture de l’engagement des anciens élèves après l’obtention de leur diplôme nécessite une planification réfléchie. Il faut également prouver que les opinions des anciens élèves comptent pour l’institution et sa direction actuelle. Ils doivent avoir le sentiment d’être importants pour les institutions et d’être des membres précieux de la grande communauté.

Les anciens élèves sont le reflet du passé d’une école, la représentation de son présent et un lien avec son avenir.

La réussite des diplômés est un facteur clé dans la prise de décision des étudiants potentiels qui recherchent des établissements d’enseignement proposant des programmes adaptés au marché actuel. Les anciens élèves qui sont devenus des professionnels prospères en sont la preuve vivante. Voici quelques exemples de la manière dont les anciens élèves peuvent contribuer au succès de leur alma mater après l’obtention de leur diplôme :

• Rendre service à leur école. Pour de nombreuses écoles ou universités, des investissements importants ne seraient pas possibles sans la contribution des anciens élèves. C’est le cas lorsqu’il s’agit de l’expansion du campus, de nouvelles installations, de bourses d’études, etc.
• Encadrer les étudiants actuels. Les anciens élèves peuvent prendre les étudiants sous leur aile et leur montrer la voie. Ils peuvent devenir ce dont ils ont eu besoin lorsqu’ils étaient étudiants.
• Affecter la valeur perçue des diplômes de l’université. Des études ont montré que les associations d’anciens élèves aident les établissements d’enseignement supérieur à mieux se classer. Le niveau de participation des anciens élèves est un facteur clé dans le classement des institutions. Cela n’est pas surprenant, étant donné qu’une base active d’anciens élèves indique que les anciens diplômés ont bénéficié d’une expérience éducative de qualité.

D’un autre côté, les diplômés ont de nombreuses raisons de rester engagés auprès de leur alma mater. Parmi les plus importants, on peut citer le fait que les anciens élèves peuvent.. :

• Développez des relations précieuses. Grâce aux associations d’anciens élèves, ils peuvent développer leur activité et leur réseau.
• Rester informé des opportunités de carrière. Grâce à une mise en réseau active, ils peuvent toujours se tenir au courant de ce qui se passe dans leur secteur de prédilection.

Systèmes d’information sur les étudiants pour l’engagement des anciens élèves : les données sont essentielles

Aujourd’hui, la plupart des écoles et des institutions utilisent des plateformes de réseaux sociaux pour l’engagement des anciens élèves. Mais la collecte de données et l’engagement via les médias sociaux peuvent s’avérer complexes, imprécis et chronophages.

La technologie de l’éducation est en constante évolution. Les systèmes d’information sur les étudiants, tels que Classter, sont utilisés par d’innombrables institutions dans le monde entier. Et avec cette évolution constante, ces plateformes développent des fonctionnalités qui affectent tous les aspects de l’éducation.

Il s’agit également de fonctionnalités qui facilitent l’engagement des anciens élèves. Il existe de nombreux systèmes d’information pour les étudiants sur le marché, mais le vôtre vous aide-t-il à communiquer avec votre réseau d’anciens élèves ?

Le système d’information système d’information sur les étudiants vous permet de :

• Recueillir des données sur les anciens élèves et assurer le suivi de toutes les informations d’une manière fonctionnelle.
• S’engager auprès d’eux par le biais d’une communication dédiée et ciblée
• Accéder à des analyses perspicaces et personnalisées
• Créer et gérer des enquêtes et des quiz
• Permettre à vos anciens élèves d’accéder aux services de la bibliothèque
• Intégrer les plateformes dont vous avez besoin pour engager et développer votre communauté

L’interaction avec les anciens élèves via une plateforme basée sur le cloud peut renforcer le lien et le niveau d’engagement entre votre institution et vos anciens élèves. En utilisant un système tiers, vous risquez de perdre confiance et crédibilité. D’autre part, une plateforme configurable et de marque peut favoriser un sentiment d’appartenance, car elle peut être exclusive à vos anciens élèves.

Cela dit, un portail personnalisable pour les anciens élèves doit vous permettre de dialoguer avec eux de différentes manières :

• Gestion des adhésions
• Annonces d’opportunités de carrière
• Informations sur les bourses d’études
• Gestion des événements
• Intégration avec les plateformes de médias sociaux

Synthèse

Cet ensemble de fonctionnalités qu’offre un portail des anciens élèves simplifie la gestion de votre réseau d’anciens élèves. Un logiciel de système d’information pour les étudiants permet le flux de données entre les deux parties : l’université et les anciens étudiants.

Ceci étant dit, nous pouvons tirer la conclusion suivante :

• Il est de plus en plus important de favoriser la relation des institutions avec les anciens élèves longtemps après l’année de leur diplôme.
• Il est important de mesurer le niveau d’implication des anciens dans l’institution, car il a un impact direct sur la réputation de l’institution auprès des étudiants actuels et potentiels.
• Les établissements d’enseignement doivent mettre en place un système d’information sur la gestion des étudiants qui leur permette de se connecter de manière transparente à leur réseau d’anciens élèves.

Classter est le système d’information sur les étudiants le plus adapté à l’engagement des anciens élèves. Son portail des anciens élèves contient des fonctions telles qu’un calendrier personnel, des annonces et une messagerie interne qui permettent de communiquer avec les anciens élèves de l’école.

Classter permet aux établissements d’enseignement de gérer facilement leur base de données de contacts et d’établir des relations durables avec leurs anciens élèves. Grâce à notre système robuste de gestion de base de données, votre responsable des relations avec les anciens élèves n’aura plus à se préoccuper de la gestion de la base de données des anciens élèves. Construisez, gérez, triez et utilisez efficacement votre base de données d’anciens élèves avec l’aide de Classter.

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