Les 5 principaux défis auxquels l’enseignement supérieur maltais est confronté – et comment le SMS peut les résoudre

La scène de l’enseignement supérieur à Malte s’est développée rapidement, avec un nombre croissant d’étudiants locaux et internationaux qui affluent vers ses universités et ses collèges. Grâce à sa riche tradition universitaire et à l’importance qu’elle accorde à la qualité de l’enseignement, Malte est en passe de devenir un choix populaire pour l’enseignement supérieur. Mais comme tout autre système éducatif, Malte est confrontée à ses propres défis.

Qu’il s’agisse de respecter les normes de qualité ou de faire face aux changements démographiques et aux nouvelles tendances technologiques, il n’est pas facile pour les établissements de rester à la pointe du progrès. Avec l’augmentation du nombre d’universités étrangères qui s’installent et proposent des programmes en anglais, les établissements locaux doivent s’adapter rapidement pour conserver leur avance.

Cependant, le logiciel de gestion scolaire (SMS) peut être l’atout dont votre université a besoin. Nous allons explorer les cinq principaux défis auxquels le secteur de l’enseignement supérieur maltais est confronté et vous montrer comment le SMS peut aider à les relever, permettant ainsi aux institutions de prospérer dans le monde d’aujourd’hui, qui évolue rapidement.

1. Augmentation des taux d’inscription

L’enseignement supérieur à Malte est en plein essor. Entre 2022 et 2023, la part des 25-34 ans titulaires d’un diplôme de l’enseignement supérieur a augmenté de 3,8 %, atteignant 46,3 %. Ce chiffre est supérieur à la moyenne européenne de 43,1 % et dépasse déjà l’objectif de 45 % fixé par l’UE pour 2030. Si cette évolution est positive pour la main-d’œuvre maltaise, elle exerce une pression énorme sur les universités et les établissements d’enseignement supérieur, qui doivent gérer efficacement les admissions, les dossiers des étudiants et les flux de travail administratifs.

Comment le SMS résout le problème :

• Gestion centralisée des données
  La gestion de milliers de dossiers d’étudiants, d’historiques académiques et d’informations financières n’est pas une mince affaire. Un SMS consolide toutes les données en une seule plateforme, ce qui permet aux administrateurs de suivre et de mettre à jour les informations relatives aux étudiants sans délai.
• Automatisation des admissions
  Un pic d’inscriptions signifie qu’il faut traiter davantage de demandes. Un SMS rationalise les admissions en automatisant le suivi des demandes, la soumission des documents et les approbations, réduisant ainsi la charge de travail manuelle du personnel.
• Flux de travail automatisés
  De l’inscription aux cours à l’accueil des étudiants, un SMS garantit l’automatisation de chaque étape du processus d’inscription. Cela minimise les goulots d’étranglement, réduit les erreurs et crée une expérience plus fluide pour les étudiants et les administrateurs.

2. Assurance qualité et transparence

Le maintien de normes éducatives élevées est une nécessité. Les universités et les collèges de Malte doivent s’assurer que leurs programmes répondent aux exigences d’accréditation tout en gardant les processus académiques transparents pour les étudiants, les professeurs et les régulateurs. Mais comme de nombreux départements traitent les données séparément, il peut s’avérer difficile de tout garder à jour et précis.

Comment le SMS résout le problème :

• Gestion centralisée des données

Se tenir au courant des exigences en matière d’accréditation peut être accablant, en particulier lorsque les données sont dispersées dans différents départements. Un système de gestion de la sécurité regroupe toutes les données en un seul endroit, ce qui facilite le stockage, la mise à jour et l’extraction des dossiers.

• Rapports et analyses automatisés

Au lieu de passer des heures à compiler des rapports, les administrateurs peuvent générer des analyses détaillées en quelques clics. Un SMS fournit des informations en temps réel sur les performances des étudiants, l’efficacité des enseignants et la qualité globale de l’établissement.

• Des outils de notation et d’évaluation transparents

Les étudiants méritent de savoir où ils en sont sur le plan académique, et les enseignants ont besoin de moyens efficaces pour gérer les évaluations. Un SMS garantit la cohérence, l’accessibilité et la transparence de la notation. Les étudiants peuvent consulter leurs notes, leurs commentaires et leurs progrès à tout moment.

3. Augmentation du nombre d’étudiants étrangers

Malte est devenue un point névralgique pour les étudiants étrangers. En 2022, 28,6 % des diplômés proviendront de l’étranger, ce qui dépasse de loin la moyenne de l’UE (8,7 %). Si cette situation favorise la diversité culturelle et la reconnaissance mondiale, elle n’est pas sans poser des problèmes administratifs. La gestion des admissions, des visas et de l’aide aux étudiants pour un corps étudiant diversifié peut rapidement devenir écrasante.

Comment le SMS résout le problème :

• Support multilingue pour un corps étudiant diversifié
  Les étudiants internationaux viennent du monde entier et les barrières linguistiques peuvent être source de confusion. Un SMS multilingue permet aux étudiants, aux parents et aux enseignants d’accéder aux informations essentielles dans la langue de leur choix, ce qui rend la communication plus fluide et plus inclusive.
• Automatisation des admissions et du traitement des visas pour les étudiants internationaux
  Le traitement manuel des candidatures internationales peut ralentir le processus et entraîner des erreurs. Avec un SMS, les établissements peuvent automatiser les admissions, suivre l’état d’avancement des demandes et rationaliser la documentation relative aux visas, ce qui garantit une expérience d’accueil sans faille.
• Outils numériques de marketing et de recrutement pour améliorer la portée mondiale
  Pour attirer les étudiants étrangers, il faut une forte visibilité mondiale. Un SMS permet aux établissements de gérer des campagnes de marketing ciblées, de suivre les demandes de renseignements et d’entrer en contact avec des étudiants potentiels dans le monde entier, ce qui rend les efforts de recrutement plus efficaces.

4. Facteurs socio-économiques et accessibilité

L’enseignement supérieur devrait être accessible à tous, quelle que soit la situation financière. Mais pour de nombreux étudiants maltais, les obstacles économiques peuvent rendre difficile l’inscription et le maintien à l’école. Qu’il s’agisse d’obtenir une aide financière ou de concilier travail et études, les étudiants ont besoin de solutions flexibles pour les aider dans leur parcours universitaire.

Comment le SMS résout le problème :

• Outils intégrés de gestion des aides financières et des bourses d’études
  Il peut être difficile de s’y retrouver dans les bourses d’études, les subventions et le paiement des frais de scolarité. Un SMS simplifie la gestion de l’aide financière en centralisant les demandes, en assurant le suivi de l’éligibilité et en automatisant les décaissements. Les étudiants reçoivent ainsi l’aide dont ils ont besoin sans les tracas administratifs.
• Plateformes d’apprentissage en ligne pour des modèles éducatifs flexibles
  Tous les étudiants ne peuvent pas assister à des cours en personne en raison d’engagements professionnels ou de contraintes financières. Un SMS doté de capacités d’apprentissage en ligne intégrées permet aux universités d’offrir des options d’apprentissage hybride et à distance. Les étudiants ont ainsi la possibilité d’étudier à leur propre rythme tout en restant connectés à leurs cours.
• Outils de communication pour impliquer et soutenir les étudiants à distance
  Les étudiants issus de milieux à faibles revenus peuvent être confrontés à des défis qui vont au-delà des frais de scolarité. Grâce aux outils de communication par SMS, tels que les rappels automatisés, l’assistance par chat et les alertes académiques, les universités peuvent tenir les étudiants informés, engagés et soutenus tout au long de leurs études.

5. Suivre les progrès technologiques

Comme tout système d’enseignement supérieur à l’échelle mondiale, les institutions maltaises sont confrontées au défi de suivre le rythme de la transformation numérique rapide. Des outils d’apprentissage pilotés par l’IA aux plateformes basées sur le cloud, la technologie est en train de remodeler le mode de fonctionnement des universités. Cependant, de nombreux établissements peinent à adopter et à intégrer efficacement ces avancées. Sans les bons systèmes en place, les processus administratifs deviennent obsolètes et les étudiants passent à côté d’expériences d’apprentissage modernes.

Comment le SMS résout le problème :

• Plateformes basées sur le cloud pour un accès transparent aux ressources académiques
  Un SMS basé sur le cloud permet aux étudiants et aux enseignants d’accéder aux documents importants, aux emplois du temps et aux cours à tout moment et en tout lieu. Cela garantit que l’apprentissage et l’administration ne sont pas interrompus, même dans des environnements distants ou hybrides.
• Intégration avec les systèmes de gestion de l’apprentissage, les classes virtuelles et les outils pilotés par l’IA
  Les universités ont besoin de plus qu’un simple système autonome : elles ont besoin d’une plateforme qui se connecte aux systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) existants , aux classes virtuelles et aux outils d’analyse pilotés par l’IA. Un SMS rationalise ces intégrations, créant ainsi une expérience d’apprentissage fluide et technicisée.
• Des solutions adaptées aux mobiles pour les étudiants et les enseignants en déplacement
  Les étudiants et les enseignants utilisent plus que jamais des appareils mobiles. Un SMS adapté aux mobiles garantit que les emplois du temps, les notes, les notifications et les outils de communication sont toujours à portée de main.

Comment le SMS de Classter aide l’enseignement supérieur maltais à prospérer

Les défis auxquels est confronté le secteur de l’enseignement supérieur à Malte exigent des solutions intelligentes et évolutives. C’est là que le système de gestion scolaire de Classter entre en jeu. En tant que plateforme tout-en-un basée sur le cloud, Classter aide les institutions à rationaliser les processus administratifs, à améliorer la transparence des données et à améliorer l’expérience des étudiants. De l’automatisation des admissions à l’intégration des outils d’apprentissage, il permet aux écoles et aux universités de rester en tête dans un paysage concurrentiel.

MCAST (Malta College of Arts, Science & Technology) est une institution qui a connu une transformation remarquable grâce à Classter. Avec plus de 10 000 étudiants et six instituts, MCAST avait besoin d’un système centralisé pour unifier les données des étudiants, les dossiers académiques et la communication. En implémentant Classter, le collège a amélioré l’efficacité administrative, la précision des rapports, et a fourni un accès transparent à l’information pour les étudiants et le corps enseignant. Le résultat ? Un campus plus intelligent et mieux connecté qui fonctionne sans heurts à grande échelle.

Si votre institution est confrontée à des défis similaires, il est temps d’explorer comment Classter peut vous aider. Découvrez l’histoire du succès de MCAST et voyez comment le SMS de Classter peut préparer votre institution à l’avenir.

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