Pourquoi les écoles ont-elles besoin d’un SIS et d’un LMS ?

Les nouvelles technologies de l’information et de la communication ont été introduites dans le secteur de l’éducation et sont largement utilisées dans l’ensemble des activités humaines, offrant de nouvelles façons de communiquer et d’apprendre. Dans le monde de l’éducation, le principal défi est de savoir comment, à partir d’un vaste océan d’informations, des données utiles peuvent être transformées en informations exploitables et utiles pour les éducateurs et les responsables de l’éducation.

Deux grands systèmes se sont imposés comme l’infrastructure informatique standard pour les organisations qui doivent numériser les processus académiques et administratifs et proposer un enseignement à distance : le système d’information des étudiants (SIS) et le système de gestion de l’apprentissage (LMS).

Qu’est-ce qu’un système d’information sur les étudiants (SIS) ?

Le système d’information sur les élèves (SIS), également connu sous le nom de système de gestion scolaire (SMS), est une application logicielle qui constitue un élément fondamental de la numérisation de l’école. L’objectif principal d’un système d’information sur les étudiants (SIS) est de gérer et de collecter des informations sur les étudiants tout au long de leur cycle de formation et d’améliorer l’efficacité de la gestion des données de l’établissement. Un SIS recueille toutes les données relatives aux enseignants et aux élèves et les stocke de manière sécurisée dans une base de données unifiée. Il s’agit d’un système doté de fonctions et de modules supplémentaires qui améliorent la communication entre les élèves, les parents et les enseignants et enrichissent l’environnement d’apprentissage.

Qu’est-ce qu’un système de gestion de l’apprentissage (LMS) ?

Les plateformes d’apprentissage numérique, ou encore les systèmes de gestion de l’apprentissage, constituent l’infrastructure logicielle de base pour l’apprentissage en ligne et les environnements d’apprentissage à distance. Les LMS sont des systèmes logiciels intégrés qui comprennent divers outils pour les éducateurs et les administrateurs, tels que la gestion des cours, l’évaluation des étudiants, les outils de communication et de collaboration, et la gestion. Tous les niveaux d’enseignement(K-12 et enseignement supérieur) peuvent mettre en place un LMS dans leur structure et offrir divers avantages à leurs étudiants tout en supprimant les contraintes spatiales et temporelles dans le processus d’apprentissage.

Pourquoi les écoles mettent-elles en place un système d’information sur les élèves (SIS) et un système de gestion de l’apprentissage (LMS) ?

Pour commencer, il est très utile de savoir quelles sont les fonctionnalités offertes par chaque système. Cela vous aidera à comprendre comment les deux systèmes coopèrent et comment l’intégration réduit la complexité. Un SIS est plutôt une base de données qui contient des données relatives aux étudiants, tandis qu’un LMS est un outil académique qui facilite l’apprentissage des étudiants. Les deux systèmes ont des objectifs distincts, mais lorsqu’ils sont combinés, ils peuvent fournir aux écoles une infrastructure de gestion αν de bout en bout.

Les informations créées sur le LMS sont également utilisées pour le SIS et vice versa. Cela signifie que tous les types d’informations, tels que les relevés de notes, les résultats, etc. peuvent être stockés dans les deux systèmes sans qu’il soit nécessaire de transférer les données manuellement.

Alors pourquoi les écoles utilisent-elles un SIS en plus d’un LMS? La raison principale est qu’il profite à la fois à l’administration de l’école et aux élèves, y compris leurs parents, de sept manières différentes :

Il suit les progrès académiques de l’étudiant en temps réel

Un système de notation entièrement personnalisable offre à vos éducateurs divers critères personnalisés pour définir plusieurs structures de notation par classe ou par département. Consigner l’évaluation quotidienne des performances des élèves à l’aide de notes et de commentaires numériques ou descriptifs. Offrez à votre école différents moyens de noter automatiquement les étudiants, les leçons et les périodes de notation, et informez vos étudiants de leurs progrès scolaires à tout moment.

Fournit un système avancé de gestion des présences

Permettez à vos enseignants d’utiliser différentes méthodes pour suivre les présences, par élève ou de manière massive, et de naviguer dans les registres de présences par date, heure et matière. Vos élèves et leurs parents peuvent avoir une vue d’ensemble de leurs absences grâce à leurs tableaux de bord personnalisés et peuvent toujours rester informés à l’aide de notifications automatiques et de messages SMS/email.

Amélioration de la sécurité

La plupart des logiciels SIS actuels sont basés sur le cloud, ce qui est une meilleure option que les systèmes sur site pour un certain nombre de raisons. Tout d’abord, les systèmes basés sur l’informatique en nuage facilitent les réglages, s’adaptent instantanément aux changements d’environnement, effectuent des mises à jour en un minimum de temps et sont accessibles à tout moment et de n’importe où. Fournissez à votre institut un environnement de gestion des données fiable et permettez à vos responsables informatiques de gérer les données en toute sécurité.

Des informations approfondies

Avec un système SIS, votre école peut avoir accès à des données beaucoup plus approfondies pour commencer à prendre des décisions en connaissance de cause. Les administrateurs et les enseignants peuvent avoir une vue d’ensemble de la manière dont chaque étudiant interagit avec les cours, du temps qu’il consacre aux devoirs et de ses notes. Permettre aux éducateurs de mieux comprendre la progression de leurs élèves et d’obtenir des informations plus approfondies sur le comportement en classe, l’assiduité, etc. Fournissez à votre école des informations qui renforcent l’efficacité, simplifient les flux de travail et permettent à l’éducation d’atteindre de nouveaux sommets.

Passer facilement à un environnement d’apprentissage à distance

Avec l’intégration d’une plateforme appropriée comme MS Teams, vous permettez à vos éducateurs de passer facilement à un environnement d’apprentissage à distance selon des programmes d’études communs. Fournissez à votre organisation un espace de travail pour la communication en temps réel, les sessions et le partage de fichiers. Le tout en un seul lieu et accessible à tous.

Gagner du temps

Vous pouvez réduire le temps d’exécution de nombreuses opérations de l’école. Tout d’abord, vous gagnez du temps dans la procédure d’admission puisque les candidats doivent remplir le formulaire en ligne sans avoir à se déplacer. Les communications peuvent se faire en un rien de temps, vous pouvez tout partager, des fichiers aux courriels, sans délai ni tracas. Les étudiants peuvent suivre le programme d’études et les évaluations continues qu’ils peuvent soumettre en ligne. Les parents y trouvent également leur compte, car ils n’ont pas à attendre les réunions parents-professeurs et peuvent suivre les progrès de leurs enfants en temps réel grâce à leur portail personnalisé.

C’est rentable

Un SIS et un LMS peuvent faire économiser de l’argent à votre institut. L’utilisation de ces deux systèmes génère une solution sans papier pour mener à bien les procédures de bout en bout et élimine le coût de la paperasserie puisque tout peut être fait par le biais de portails en ligne. Un logiciel tout-en-un fournit aux instituts des systèmes tiers qui permettent d’économiser les coûts d’installation de plates-formes supplémentaires sur le système de l’école.

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