7 avantages d’un logiciel de suivi de l’assiduité des élèves pour les écoles

Dans les écoles du monde entier, il est courant de voir l’enseignant prendre les présences des élèves au début de chaque session, et parfois même à plusieurs reprises au cours de la journée. Même dans les classes virtuelles, la prise de présence est une routine obligatoire au début de chaque cours.

Le suivi de l’assiduité des élèves permet aux enseignants de suivre l’absentéisme et la ponctualité des élèves. Il aide les écoles à comprendre le pourcentage moyen d’élèves qui fréquentent l’école chaque jour de l’année et à trouver des moyens d’éviter les abandons scolaires.

Cependant, le suivi manuel des présences présente de nombreux inconvénients, car il s’agit d’un processus qui prend énormément de temps et qui implique une énorme quantité de paperasserie. En outre, cette tâche réduit le temps d’enseignement en classe et la productivité de l’enseignant. Enfin, les étudiants peuvent manipuler le système de plusieurs façons.

Le suivi manuel des présences a toujours été une tâche compliquée et encombrante. Au fil des ans, plusieurs solutions ont été développées pour enregistrer la présence des élèves de manière automatisée. Aujourd’hui, le plus populaire est le logiciel de suivi de l’assiduité des étudiants.

Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi de l’assiduité des élèves ?

Un logiciel de suivi des présences des étudiants élimine le processus de notation des présences au stylo et au papier et favorise l’enregistrement des présences en ligne en un seul clic. Grâce à ce logiciel, les enseignants peuvent gérer et suivre les informations relatives à la présence des élèves à partir d’appareils mobiles et de bureau. De plus, avec l’intégration d’un dispositif RFID, l’ensemble du processus est automatisé : les étudiants peuvent scanner leur carte numérique devant un dispositif RFID et les présences sont automatiquement enregistrées dans le module de gestion des présences.

Les avantages d’un logiciel de suivi de l’assiduité des élèves

L’objectif principal de l’utilisation d’un système de gestion de l’assiduité des étudiants est d’automatiser le processus d’assiduité. Cependant, il y a quelques raisons plus importantes d’investir dans un logiciel de suivi de l’assiduité des étudiants.

#1 Fast & User-friendly

L’utilisation d’un système de gestion de l’assiduité des étudiants élimine la nécessité d’une prise de présence manuelle, qui est un processus long et fastidieux. Les enseignants se connectent simplement à leur portail et enregistrent les présences, ce qui leur évite de consacrer du temps et des efforts supplémentaires à l’évaluation des présences. Ce système est beaucoup plus rapide et plus précis que le logiciel de gestion manuelle des présences, il évite toute saisie incorrecte de données et contribue à réduire la paperasserie et la duplication des tâches.

#2 Accurate and Secured Data Collection

La vérification manuelle des présences est sujette à des erreurs humaines. Les données collectées par un système automatisé sont plus précises car le processus est effectué par un ordinateur. Un système de gestion de l’assiduité des élèves sera en mesure d’enregistrer l’heure exacte à laquelle l’élève arrive à l’école. Comme tout est automatisé, dès que l’étudiant scanne ses données biométriques ou se connecte au système, l’heure est enregistrée.

#3 Generate Reports & Analytics

Un système de gestion de l’assiduité des étudiants peut générer des rapports à la demande. C’est l’un de ses principaux avantages, car l’utilisateur peut identifier les tendances en matière de fréquentation. Les rapports peuvent être personnalisés pour analyser un certain niveau scolaire, une classe particulière ou un élève spécifique.

#4 Attendance Tracking In Real-Time

Un système de gestion de l’assiduité des élèves permet de suivre et de stocker les données d’assiduité en temps réel. Outre l’assiduité des élèves, le système aide également les administrateurs de l’école à gérer et à contrôler les heures d’arrivée et de départ, les pauses déjeuner et les vacances.

#5 Improves Punctuality

Dans de nombreuses écoles, en particulier dans les classes supérieures, les élèves manipulent les présences journalières par procuration, par copinage ou par falsification des registres, ce qui est préoccupant. L’utilisation d’un système biométrique/RFID avec un module de présence rend impossible la falsification des présences, car l’information biométrique de chaque individu est unique. Cela permet de s’assurer que les présences sont exactes et qu’il n’y a aucune possibilité de manipulation de la part de l’étudiant. Il améliore également la ponctualité et la discipline des élèves.

#6 Keep Parents in the Loop

L’inclusion d’alertes permettant aux parents d’être informés de l’absence de leur enfant à l’école est un avantage supplémentaire. Les rapports hebdomadaires et mensuels peuvent également être utilisés à des fins d’information. Les parents sont informés des performances de leurs enfants, ils peuvent vérifier eux-mêmes leur assiduité grâce à des portails personnalisés et recevoir des rapports réguliers sur leur application mobile et dans leur boîte aux lettres électronique.

#7 SMS Integration

L’intégration des SMS est également l’une des caractéristiques les plus avantageuses d’un système de gestion des présences. Grâce à l’intégration des SMS, les écoles peuvent facilement envoyer le rapport de présence des élèves aux parents en temps réel en cas d’absence d’un élève à un cours.

Synthèse

Dans l’environnement éducatif d’aujourd’hui, le logiciel de gestion des présences est une exigence essentielle pour chaque organisation éducative. L’automatisation des systèmes de suivi des présences libère les ressources pédagogiques des tâches banales et permet de gagner du temps en classe, qui sera consacré à l’enseignement aux élèves.

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