L’utilisation de la technologie nous sert à bien des égards, en facilitant la vie de chacun à différents égards. L’introduction de la technologie dans notre vie quotidienne nous a rendus plus organisés, plus actifs dans nos tâches, plus directs dans nos communications et, d’une manière générale, plus présents dans un nouveau monde numérique. Les jeunes étant totalement intégrés à la technologie, le secteur de l’éducation ne pouvait pas faire exception. Dans le monde d’aujourd’hui, qui évolue rapidement, l’ensemble du système éducatif a subi des changements radicaux. L’évolution de la technologie au cours de la dernière décennie a conduit au développement de nombreuses technologies de l’information et de la communication, ayant un effet total sur la manière d’enseigner et d’apprendre.
Il n’a donc pas fallu attendre longtemps pour que l’éducation accueille les systèmes d’information sur les étudiants (SIS) dans son infrastructure. Partant d’une simple saisie de données dans une base de données et d’une simple gestion et création de dossiers d’étudiants, les SIS sont aujourd’hui capables non seulement de gérer les emplois du temps, les classes et les cours, mais aussi de créer une « réplique » précise de l’institution, dont toutes les capacités restent les mêmes, mais sont entièrement numérisées.
Cependant, un système d’information pour les étudiants ne pourrait pas créer des cours où les classes, les devoirs et les examens sont effectués numériquement en tant que tels. C’est ici qu’interviennent les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS). Essayons d’abord d’expliquer clairement ce que fait chaque système afin de mettre en lumière leurs différences et leurs capacités.
Qu’est-ce qu’un SIS ?
A Système d’information sur les étudiants (SIS) est une application logicielle qui joue un rôle essentiel dans la numérisation des organisations éducatives. Sa fonction première est de gérer et de rassembler les données relatives aux étudiants tout au long de leur cycle de vie scolaire. Toutes les informations relatives aux élèves, aux parents et aux éducateurs, ainsi que les éléments du cours, sont collectées et stockées dans une base de données unifiée, généralement dans un environnement basé sur le cloud. Il s’agit d’un système qui comprend de nombreuses fonctionnalités et modules qui améliorent la communication entre les parties prenantes tout en enrichissant la procédure d’apprentissage.
Qu’est-ce qu’un LMS ?
Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) est une plateforme dédiée à l’apprentissage numérique et constitue l’infrastructure de base pour l’apprentissage en ligne et les environnements d’apprentissage à distance. Il contient des outils qui permettent aux éducateurs de créer facilement un environnement numérique dans lequel les élèves peuvent effectuer leurs évaluations ou rejoindre leurs classes, tout en fournissant des outils de collaboration de base.
Quels sont les avantages pour une organisation d’adopter un système combiné SIS/LMS?
#1 Learning takes a new form
Parmi les nombreux avantages de l’adaptation de la combinaison SIS/LMS, celui qui ressort le plus est la flexibilité qu’elle offre aux étudiants. L’ensemble du matériel pédagogique de l’école est accessible aux étudiants 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ainsi que du matériel supplémentaire tel que des livres, des dossiers, etc. Il simplifie également les procédures pour les éducateurs puisqu’ils peuvent télécharger et/ou trouver des devoirs et des tests de n’importe quelle période académique sous forme numérique, sans avoir à craindre que quelque chose ne manque ou ne soit détruit de manière inattendue.
#2 Easily switching to a hybrid classroom
Les élèves peuvent désormais apprendre à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de la salle de classe. Les deux systèmes combinés permettent aux enseignants d’établir des horaires grâce à la fonction calendrier, de créer des sessions d’enseignement en ligne pour l’apprentissage synchrone, de distribuer le travail pour l’apprentissage asynchrone, de suivre les progrès des élèves, etc. En outre, lorsqu’une application mobile est disponible, elle offre aux étudiants une méthode plus accessible pour s’engager tout en leur permettant de créer leur propre environnement d’apprentissage.
#3 All educational needs are housed under one roof
L’adoption d’un système combiné SIS/LMS aide les organisations éducatives à rationaliser les opérations administratives et à numériser les processus académiques au sein d’une plateforme unique. Un tel système vous permet de rester en contact avec votre communauté à chaque étape du parcours d’apprentissage, de l’admission à l’obtention du diplôme en passant par le statut d’étudiant, et ce avec n’importe quel type d’utilisateur.
#4 Streamlined operations for educators
Avec un SIS/LMS combiné, les administrateurs de l’école peuvent établir le calendrier principal pour l’organisation, affecter les élèves et les éducateurs aux matières et créer et mettre à jour automatiquement les classes individuelles dans le LMS pour refléter ce qui est offert. Le contrôle des présences est un autre domaine qui bénéficie grandement d’un tel système, car il permet aux éducateurs d’entrer les données relatives aux présences des élèves directement dans le portail LMS dans leur vue normale de la classe, tout en les envoyant automatiquement à l’administration de l’école.
#5 Parents have real-time visibility of students’ progress
En ce qui concerne les élèves plus jeunes, les parents ont la possibilité de vérifier les notes quand ils le souhaitent. Ce système présente l’avantage supplémentaire d’alléger la charge de travail des enseignants, puisque les élèves/parents peuvent vérifier instantanément leurs progrès au lieu de demander et d’attendre que les enseignants les communiquent par écrit ou oralement. Il permet de normaliser le processus de notation et de répondre aux attentes des différents utilisateurs au sein de l’institution.
Synthèse
En fin de compte, la décision de choisir un LMS, un SIS ou les deux se résume aux besoins de votre organisation et à la façon dont le logiciel peut vous aider à résoudre certains de vos problèmes les plus importants. Cependant, l’époque dans laquelle nous vivons a rendu nécessaire et plus facile l’utilisation de plateformes combinées SIS/LMS. Que l’on nous demande de prendre nos distances sur le plan social, que les étudiants ne puissent pas se rendre dans la salle de classe en raison d’un manque de moyens de transport ou que l’on ait besoin d’une plus grande flexibilité au niveau des horaires, l’utilisation d’un SIS/LMS combiné pour la gestion de votre institution, de l’enseignement et de l’apprentissage est la solution idéale pour votre institution. Par conséquent, il ne s’agit pas seulement de savoir en quoi un tel système est bénéfique pour votre institution, mais plutôt de savoir comment votre institution peut rester pertinente sans ce système.
FAQ
Un SIS/LMS combiné offre de la flexibilité aux étudiants, rationalise les opérations administratives, améliore la communication entre les parties prenantes et offre une visibilité en temps réel des progrès des étudiants, ce qui favorise un environnement d’apprentissage propice.
Recherchez des fonctionnalités telles que le suivi en temps réel des notes et de l’assiduité, des capacités de planification, l’accessibilité mobile, des portails pour les parents et l’intégration avec les systèmes existants afin de maximiser l’efficacité.
Oui, l’OpenAPI de Classter facilite l’intégration transparente entre LMS et SIS, assurant un flux de données fluide et une gestion unifiée des processus académiques et administratifs.
