Systèmes d’information sur les élèves basés sur l’informatique en nuage pour les établissements scolaires de la maternelle à la 12e année

Aujourd’hui, tout est dans le « nuage ». Nous sauvegardons nos photos, diffusons nos émissions préférées et gérons même nos finances en ligne. Mais saviez-vous que l’informatique dématérialisée transforme également la manière dont les écoles gèrent les informations relatives aux élèves ?

Le stockage en nuage fait référence à l’utilisation de serveurs basés sur l’internet pour stocker, gérer et traiter les données, par opposition à l’utilisation de serveurs locaux ou d’ordinateurs personnels. Cette évolution a rendu l’accès aux données plus rapide, plus sûr et plus pratique que jamais. Aujourd’hui, nous disposons même de systèmes d’information sur les étudiants (SIS) basés sur le cloud. Cette solution moderne modifie la façon dont les écoles K12 gèrent tout, de l’assiduité et des notes à l’emploi du temps et à la communication avec les parents.

Alors, pourquoi les SIS basés sur le cloud deviennent-ils si populaires dans les écoles de la maternelle à la 12e année ? Et comment pouvez-vous assurer une transition en douceur vers cette technologie innovante ?

Découvrons-le.

SIS en nuage ou sur site

Tout d’abord, voyons quelle est la différence entre un SIS sur site et un SIS en nuage.

SIS sur site :

Les SIS sur site sont des systèmes que les écoles installent et exploitent sur des serveurs locaux dans leurs propres locaux. Ces systèmes nécessitent des investissements substantiels en matériel et en logiciels, ainsi qu’une équipe informatique dédiée à leur gestion et à leur maintenance.

SIS en nuage :

Le SIS en nuage, quant à lui, fonctionne sur des serveurs distants gérés par un fournisseur tiers. Les écoles accèdent à ces systèmes via l’internet, ce qui élimine la nécessité d’un matériel coûteux et d’une assistance informatique étendue.

Comparaison des exigences en matière d’infrastructure :

SIS sur site :

• Serveurs physiques hébergés sur place
• Besoins importants en matière d’espace, d’énergie et de refroidissement
• Équipe informatique dédiée à la maintenance et aux mises à jour

SIS en nuage :

• Aucun serveur sur site n’est nécessaire
• Nécessite un accès fiable à l’internet
• La maintenance et les mises à jour sont gérées par le fournisseur

Différences de coûts

Les systèmes sur site impliquent des coûts initiaux élevés pour le matériel, les logiciels et l’installation, ainsi que des dépenses permanentes pour la maintenance, les mises à niveau et l’assistance informatique. Les systèmes basés sur l’informatique en nuage ont généralement des coûts initiaux moins élevés, les dépenses courantes étant incluses dans les frais d’abonnement.

Maintenance et mises à jour : Qui est responsable ?

Pour les SIS sur site, l’équipe informatique de l’école est responsable de la maintenance et des mises à jour, ce qui peut être long et coûteux. Les fournisseurs de SIS basés sur l’informatique en nuage se chargent de toutes les mises à jour et de la maintenance, ce qui garantit que le système est toujours à jour et efficace.

Préoccupations en matière de sécurité et de confidentialité des données

Les deux systèmes nécessitent des mesures de sécurité solides. Le SIS sur site dépend de l’équipe informatique de l’école pour la mise en œuvre et la gestion des protocoles de sécurité. Le SIS en nuage dépend des mesures de sécurité avancées du fournisseur, y compris le cryptage des données et les audits réguliers, pour protéger les informations sensibles.

Pourquoi les écoles K12 devraient-elles utiliser un SIS basé sur le cloud ?

Maintenant que nous savons ce qu’est un SIS basé sur le cloud et en quoi il diffère des systèmes traditionnels sur site, examinons son fonctionnement et les raisons pour lesquelles les écoles de la maternelle à la 12e année devraient envisager de passer au cloud.

Comment fonctionne un SIS basé sur l’informatique en nuage :

1. Les enseignants, les administrateurs et les parents peuvent accéder au SIS à distance par le biais d’une connexion Internet sécurisée. Cela se fait généralement par le biais d’un navigateur web ou d’une application dédiée.

2. Les enseignants se connectent pour saisir les notes, l’assiduité et d’autres informations sur les élèves. Ces données sont immédiatement stockées sur des serveurs distants gérés par le fournisseur du SIS.

3. Toutes les données relatives aux étudiants sont centralisées sur ces serveurs distants, ce qui garantit qu’elles sont stockées en toute sécurité et facilement accessibles.

4. Le fournisseur du SIS s’occupe de tous les aspects de la maintenance du système, y compris les mises à jour et les protocoles de sécurité. Cela signifie que le personnel informatique de l’école n’est pas chargé de ces tâches.

5. Toutes les données saisies dans le système sont instantanément mises à jour et répercutées sur l’ensemble de la plate-forme, ce qui permet un accès en temps réel aux informations les plus récentes.

Pourquoi le SIS en nuage est la meilleure option :

Évolutivité : Les SIS basés sur le cloud peuvent facilement s’adapter aux besoins d’une population étudiante croissante sans nécessiter de matériel supplémentaire ou de mises à niveau complexes du système. Cela permet au système de s’adapter à la croissance de l’école.

Flexibilité : Grâce à la possibilité d’accéder au SIS de n’importe où et à n’importe quel moment, les enseignants peuvent saisir des données depuis leur domicile, les administrateurs peuvent gérer les dossiers en déplacement et les parents peuvent vérifier les progrès de leur enfant à tout moment.

Rentabilité : Le SIS en nuage permet de réaliser d’importantes économies en éliminant le besoin de serveurs coûteux sur site et en réduisant la demande en personnel informatique. La tarification par abonnement inclut généralement la maintenance et les mises à jour, ce qui se traduit par des dépenses plus prévisibles.

Mise à jour des données et accès en temps réel : Les mises à jour des données en temps réel garantissent que toutes les parties prenantes – enseignants, administrateurs, élèves et parents – ont accès aux informations les plus récentes. Cela permet d’améliorer la prise de décision, la communication et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Considérations pour la mise en œuvre d’un SIS basé sur l’informatique dématérialisée

Si vous passez à un SIS basé sur le cloud, plusieurs facteurs clés doivent être pris en compte pour assurer une transition en douceur et une mise en œuvre efficace.

1. Évaluer les besoins spécifiques de votre école :

Commencez par évaluer les besoins spécifiques de votre école. Identifiez les fonctionnalités les plus importantes, telles que le suivi des présences, la gestion des notes et la communication avec les parents. Comprendre vos besoins vous aidera à sélectionner un système qui s’aligne parfaitement sur les opérations de votre école.

2. Choisir le bon fournisseur :

Il est essentiel de choisir le bon fournisseur. Voici quelques facteurs clés à prendre en considération :

• Recherchez des fournisseurs ayant fait leurs preuves dans le domaine des plates-formes SIS.
• Veillez à ce que le système soit facile à utiliser pour les enseignants, les administrateurs et les parents.
• Vérifiez la disponibilité et la qualité des services d’assistance à la clientèle.
• Déterminez si le système peut être adapté à vos besoins spécifiques.
• Assurer la compatibilité avec vos systèmes et outils existants.
• Vérifiez les mesures de sécurité du fournisseur et la conformité avec les réglementations en matière de protection des données.

3. Sécurité des données et respect des réglementations

La sécurité des données est primordiale. Assurez-vous que le SIS basé sur le cloud est conforme aux réglementations pertinentes telles que le Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Cela inclut un cryptage solide, des audits de sécurité réguliers et des contrôles d’accès stricts pour protéger les informations sensibles des étudiants.

4. Migration de l’entreprise vers l’informatique en nuage

La planification et l’exécution sont essentielles lors de la migration des données d’un système sur site vers l’informatique dématérialisée. Élaborez un plan de migration détaillé comprenant la sauvegarde des données, des tests et un calendrier précis. Impliquez les parties prenantes et assurez une formation pour garantir une transition en douceur.

5. Budgétisation des coûts permanents et des mises à niveau potentielles

Si les SIS basés sur le cloud permettent de réduire les coûts initiaux, il est important de prévoir un budget pour les dépenses courantes telles que les frais d’abonnement et les mises à jour éventuelles. Tenez compte de l’évolutivité future et veillez à ce que votre budget permette la croissance et l’ajout de fonctions supplémentaires, le cas échéant.

Le SIS K12 de Classter basé sur l’informatique en nuage

Le système d’information sur les étudiants de Classter, basé sur le cloud, est conçu pour les écoles de la maternelle à la 12e année. Il s’agit d’une plateforme robuste et intuitive qui simplifie les processus complexes et soutient les éducateurs dans leurs tâches quotidiennes. L’expérience de Classter, qui a servi plus de 5 000 écoles, démontre sa fiabilité et son efficacité dans l’amélioration de la gestion de l’éducation.

Principaux services :

• Hébergement : Les services d’hébergement de Classter fournissent des solutions sécurisées et évolutives pour l’excellence éducative. L’architecture en nuage Azure garantit la fiabilité et les performances.
• Audits: Les services d’audit de Classter sont conçus pour optimiser l’excellence et la conformité de votre établissement d’enseignement.
• Migration: Les services de migration de Classter garantissent un processus de transition en douceur grâce à une assistance complète, une planification méticuleuse et un transfert de données sécurisé.
• Formation: Classter propose des services de formation sur mesure pour les éducateurs et les administrateurs, afin d’assurer une adoption sans faille de ses solutions.
• Installation: L’équipe de Classter propose des services d’installation sur mesure pour une mise en place efficace, des vérifications de compatibilité et une planification stratégique afin de s’assurer que tout se passe bien dès le premier jour.
• Assistance: Classter s’engage à fournir un support inébranlable avec un accès à des services d’assistance 24/7, une résolution des problèmes en temps réel, et une surveillance proactive du système pour que tout fonctionne sans problème.

Rejoignez les milliers d’écoles qui font confiance à Classter pour les accompagner dans leur démarche. Explorez notre plateforme dès aujourd’hui et faites le premier pas vers une expérience d’enseignement plus efficace et plus enrichissante.

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