Les 10 meilleurs systèmes d’information sur les étudiants pour l’enseignement supérieur

Vous êtes à la recherche d’un système d’information sur les étudiants (SIS) pour votre établissement d’enseignement supérieur. Peut-être cherchez-vous à rationaliser les processus d’inscription ou à améliorer la communication entre le personnel et les étudiants. Quoi qu’il en soit, il est temps de faire des recherches. Mais qui a le temps de passer au crible d’innombrables options pour trouver la solution idéale ?

C’est pourquoi nous avons créé ce guide complet des 10 meilleures solutions SIS disponibles pour l’enseignement supérieur. Nous vous présentons les avantages et les inconvénients des principaux systèmes, afin de vous aider à prendre une décision éclairée.

Plongeons dans le vif du sujet et trouvons le SIS qui vous convient le mieux.

#1 Classter – Meilleur SIS tout-en-un pour l’enseignement supérieur

Classter est un système d’information étudiant robuste et tout-en-un, conçu pour rationaliser tous les aspects de l’enseignement supérieur. Positionné comme le meilleur concurrent sur le marché, Classter offre une solution complète qui couvre tous les aspects, des admissions aux études, en passant par la communication et le reporting.

Pour :

Plateforme tout-en-un : Gère les admissions, les processus académiques et la communication dans un seul système.

✅ Hautement personnalisable : Adapté aux institutions de toutes tailles, permettant des configurations sur mesure.

✅ Intégration transparente : Fonctionne bien avec les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), les outils financiers et d’autres apps tierces.

Interface conviviale : Facile à naviguer pour le personnel et les étudiants, avec un accès mobile pour une utilisation en déplacement.

✅ Une tarification flexible : Modèles de tarification évolutifs qui s’adaptent aux différents types et tailles d’établissements.

✅ Un soutien exceptionnel : Offre d’excellentes ressources de formation et un soutien continu pour assurer une mise en œuvre et une utilisation sans heurts.

Cons :

Les performances peuvent parfois être ralenties pendant les périodes de forte utilisation.

#2 PowerSchool

PowerSchool est un choix solide pour les écoles K12. Il offre une large gamme d’outils qui couvrent tous les domaines, du suivi des présences à la communication en passant par la notation.

Pour :

✅ Une approche globale pour les écoles primaires et secondaires : Des fonctionnalités sur mesure conçues spécifiquement pour les écoles K12, ce qui en fait un outil idéal pour gérer des populations d’étudiants plus jeunes.

✅ Un large éventail de fonctionnalités : Couvre de nombreuses fonctionnalités différentes, de la notation, de la présence et de la planification à la communication et à l’analyse.

✅ Adapté aux mobiles : Offre une application mobile facile à utiliser, ce qui permet aux parents et au personnel de rester connectés.

Cons :

PowerSchool est principalement axé sur la maternelle et le primaire, et ses fonctionnalités peuvent ne pas être aussi robustes pour les établissements d’enseignement supérieur de plus grande taille.

❌ Certains utilisateurs trouvent que la configuration et la personnalisation initiales sont difficiles et nécessitent beaucoup de temps et d’efforts.

❌ Le coût peut être élevé, en particulier pour les petites institutions dont le budget est limité.

#3 Ellucian

Ellucian est un nom bien connu dans le domaine de l’enseignement supérieur, offrant des systèmes d’information sur les étudiants robustes avec une gestion des données efficace.

Pour :

✅ O utils pour l’enseignement supérieur : Conçus pour les collèges et les universités, avec des fonctionnalités qui répondent à leurs besoins.

✅Analyse des données: Offre de solides outils de reporting et de gestion des données pour une prise de décision éclairée.

✅ Personnalisable : Permet aux institutions d’adapter le système à leurs flux de travail spécifiques.

Cons :

❌ En raison de sa complexité, le personnel peut mettre du temps à comprendre et à utiliser pleinement le système.

❌ La tarification peut être plus élevée, ce qui peut ne pas convenir aux petites institutions.

Les utilisateurs signalent souvent des problèmes de fiabilité avec les produits d’Ellucian, notamment des pannes de système, des performances lentes et des temps d’arrêt.

#4 Classe365

Classe365 est un SIS basé sur le cloud qui a été conçu pour les établissements d’enseignement secondaire et supérieur.

Pour :

✅ Basé sur l’informatique en nuage : Accessible partout avec une connexion internet, parfait pour la gestion à distance.

✅ Conception modulaire : Les écoles peuvent choisir les fonctionnalités à utiliser, ce qui le rend hautement personnalisable.

✅ Configuration facile : L’interface simple et intuitive facilite la configuration et la navigation.

Cons :

❌ Peut ne pas offrir le niveau de fonctionnalité requis par les grandes institutions.

❌ Certains utilisateurs signalent des temps de réponse plus lents de la part du service clientèle.

❌Limitations en termes de personnalisation. Certaines fonctions sont figées sans qu’il soit possible de les adapter à des besoins spécifiques.

#5 Gradelink

Gradelink est un système intuitif d’information sur les étudiants qui s’adresse principalement aux écoles K12, mais qui peut également être adapté aux établissements d’enseignement supérieur.

Pour :

Interface conviviale: Facile à naviguer, elle est accessible aussi bien au personnel qu’aux étudiants.

✅ Fonctionnalités permettant de gagner du temps : Automatise l’assiduité, la notation et les rapports, libérant ainsi un temps précieux pour les éducateurs.

Outils de communication: Facilite la communication entre les enseignants, les élèves et les parents grâce à une messagerie intégrée.

✅ Adapté aux mobiles: Accessible sur différents appareils, garantissant une certaine flexibilité aux utilisateurs.

Cons :

❌ S’il est excellent pour la maternelle et le primaire, il peut manquer certaines fonctions avancées dont ont besoin les grands établissements d’enseignement supérieur.

❌ Il manque certaines fonctionnalités que d’autres SIS proposent, comme les capacités de courrier électronique par lots et la messagerie instantanée entre les enseignants et les parents.

Les utilisateurs souhaitent plus de flexibilité pour modifier l’ordre dans lequel les classes apparaissent sur les écrans et pour personnaliser les niveaux et les divisions.

#6 Engagez-vous

Engage d’Education Horizons permet de garder tout le monde en contact. Conçu pour améliorer la communication et soutenir les étudiants.

Pour :

✅ Fonctionnalités axées sur la communauté : Encourage la collaboration entre les élèves, le personnel et les parents, améliorant ainsi l’expérience éducative.

Interface conviviale: Facile à naviguer, elle est accessible à tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau de connaissances techniques.

Outils de communication personnalisables: Adaptez la messagerie et les notifications pour répondre aux besoins uniques de votre institution.

Cons :

❌ Peut ne pas répondre entièrement aux besoins des grandes institutions ayant des exigences complexes.

❌Bien qu’il dispose de fonctionnalités solides, ses analyses ne sont peut-être pas aussi robustes que celles de certains concurrents.

❌ Certaines petites institutions peuvent le trouver un peu plus cher que d’autres options de SIS.

#7 Skyward

Skyward est un système d’information sur les étudiants conçu pour les écoles K12, mais qui peut être utile aux petits établissements d’enseignement supérieur.

Pour :

✅ Rapports détaillés: Générez sans effort des rapports détaillés pour différentes catégories d’étudiants.

✅ Données centralisées: Stockez toutes les informations sur les élèves, les emplois du temps et les documents administratifs en un seul endroit pour un accès facile.

✅ Intégration: Combine de multiples fonctionnalités telles que la présence et la notation de manière transparente.

Communication de masse: Permet d’envoyer des courriels en masse aux parents avec des pièces jointes, comme les bulletins de notes.

Cons :

❌ Nécessite une formation pour naviguer efficacement ; n’est pas très intuitif.

❌ L’extraction de données spécifiques peut être déroutante et implique souvent des essais et des erreurs.

❌ La connexion et la recherche de zones spécifiques peuvent prendre plus de temps que prévu.

La recherche d’étudiants est limitée aux noms de famille, ce qui peut nuire à l’efficacité.

#8 Infinite Campus

Infinite Campus offre aux écoles une plateforme puissante pour la gestion des données et de la communication avec les étudiants.

Pour :

✅ Mises à jour en temps réel: Les élèves et les parents peuvent vérifier les notes et l’assiduité à tout moment, ce qui favorise la transparence et l’engagement.

Rapports personnalisables: Générez divers rapports pour analyser les performances et le comportement des élèves, ce qui permet d’améliorer le suivi et les interventions.

✅ S aisie des devoirs pour plusieurs classes: Saisissez rapidement des devoirs pour plusieurs classes, ce qui permet aux enseignants d’économiser du temps et des efforts.

Cons :

❌ Le menu principal peut être déroutant, ce qui rend difficile la recherche rapide d’informations spécifiques sur les élèves ou les classes.

Les utilisateurs perdent parfois l’accès aux informations sur les élèves, ce qui les oblige à se déconnecter et à se reconnecter, ce qui perturbe le flux de travail.

❌ L’interface peut donner l’impression d’être surchargée, avec trop d’informations affichées, ce qui rend difficile de se concentrer sur des tâches spécifiques.

❌ La recherche d’étudiants peut s’avérer fastidieuse en l’absence d’options de filtrage plus souples.

#9 Illuminez l’éducation

Illuminate Education propose un SIS axé sur les données qui permet aux écoles de prendre des décisions éclairées sur les performances des élèves et les résultats d’apprentissage.

Pour :

✅ O utils de partage de données: Illuminate simplifie le partage des données importantes avec les collègues, favorisant ainsi la collaboration au sein du personnel.

✅ Création d’évaluations: La plateforme permet aux enseignants de créer et d’administrer des évaluations, notamment en définissant des fenêtres de test et en verrouillant les navigateurs pour éviter la tricherie.

Cons :

❌ Certains utilisateurs signalent que l’interface utilisateur n’est pas aussi intuitive qu’ils le souhaiteraient.

❌ Bien que flexible, le processus de création des évaluations peut être long, en particulier lorsqu’il s’agit de noter des réponses courtes qui requièrent des termes spécifiques pour une notation automatisée.

#10 Aspen SIS

Aspen SIS est une plateforme riche en fonctionnalités qui offre des outils de gestion des données, de notation et de communication entre les parents et les élèves.

Pour :

Modules personnalisables: Les écoles peuvent modifier les modules d’Aspen pour s’aligner sur leurs besoins spécifiques, qu’il s’agisse de l’assiduité, de la notation ou d’autres fonctionnalités, ce qui offre une grande flexibilité.

Sauvegarde automatique fréquente: Aspen enregistre automatiquement et régulièrement les notes et les données, à l’instar de Google Docs, ce qui évite la perte de données lors des mises à jour ou des rafraîchissements du système.

Cons :

❌ L’interface est encombrée, avec de nombreuses fonctionnalités cachées dans des menus difficiles à parcourir, ce qui rend difficile pour les utilisateurs de trouver les outils essentiels.

Les utilisateurs signalent qu’il peut être difficile de s’adapter aux caractéristiques et à la terminologie uniques d’Aspen, notamment par rapport à des systèmes SIS plus simples.

❌ L’affichage des notes à la fin d’un trimestre nécessite plusieurs étapes, un processus qui pourrait être simplifié pour plus d’efficacité.

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