Le système de gestion des présences RFID et ses avantages pour l’environnement scolaire

L’éducation est un élément essentiel de toute société moderne dans le monde entier et, par conséquent, elle a transformé les institutions éducatives, ainsi que les approches managériales et organisationnelles de l’enseignement. La technologie a apporté plusieurs solutions innovantes pour simplifier certaines fonctions. Les technologies éducatives, communément appelées EdTech, ont influencé le mode d’enseignement et d’apprentissage. Il y a quelques années, il y avait des laboratoires informatiques dans les écoles et les établissements d’enseignement supérieur. Aujourd’hui, les salles de classe ont été converties en un espace numérique avancé doté d’outils d’apprentissage polyvalents qui ont complètement changé la façon dont l’éducation est dispensée. Malgré les doutes, la technologie a réussi à atteindre son potentiel pour l’amélioration du secteur de l’éducation.

L’une des applications technologiques les plus révolutionnaires dans le domaine de l’éducation est probablement l’introduction des systèmes RFID. La RFID existe depuis de nombreuses années, dans les aéroports, les hôpitaux, les bibliothèques et, depuis peu, dans les environnements éducatifs. L’utilisation de la RFID s’est développée en raison de ses nombreux avantages.

Qu’est-ce que la RFID ?

L’identification par radiofréquence (RFID) est un dispositif qui utilise des champs électromagnétiques pour identifier et suivre automatiquement les étiquettes attachées aux objets. Les étiquettes contiennent des informations stockées électroniquement. Les étiquettes passives captent l’énergie des ondes radio d’interrogation d’un lecteur RFID situé à proximité et interprètent les signaux. Ces signaux sont collectés et transformés en données précieuses qui peuvent faciliter le processus de gestion des établissements d’enseignement. La RFID renforce la sécurité générale des étudiants et des autres lieux où une surveillance constante par des adultes est nécessaire.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Chaque système RFID se compose de trois éléments : une antenne de balayage, un émetteur-récepteur et un transpondeur. En général, chaque étudiant, enseignant ou parent lié à l’institution reçoit une carte RFID. À certains endroits du campus de l’école, des antennes sont installées afin de vérifier la présence de ces cartes à chaque fois que l’on accède à cette zone, par exemple à la bibliothèque, dans une salle de classe ou dans l’école en général.

Les antennes seront reliées à des lecteurs RFID et à une source d’énergie par le biais d’un réseau bien conçu de câbles d’alimentation et de câbles de communication. Les lecteurs RFID sont ensuite connectés à un ordinateur afin que les informations soient stockées et traitées dans une base de données. Cet ordinateur sera connecté à un système d’information sur les étudiants tel que Classter, où vous pourrez gérer ces données comme vous le souhaitez.

Types d’étiquettes RFID

Les étiquettes RFID sont constituées d’un circuit intégré, d’une antenne et d’un substrat. La partie d’une étiquette RFID qui code les informations d’identification est appelée inlay RFID.

Il existe deux principaux types d’étiquettes RFID : les étiquettes RFID actives et les étiquettes RFID passives. Une étiquette RFID active possède sa propre source d’énergie, souvent une batterie. Une étiquette RFID passive, en revanche, n’a pas besoin de piles ; elle est alimentée par l’antenne de lecture, dont l’onde électromagnétique induit un courant dans l’antenne de l’étiquette RFID. Il existe également des étiquettes RFID semi-passives, c’est-à-dire qu’une batterie fait fonctionner le circuit tandis que la communication est alimentée par le lecteur RFID.

Avantages de l’intégration de la RFID dans un SIS

• Les étiquettes RFID peuvent être extrêmement résistantesaux chocs et aux facteurs environnementaux. Un système RFID est une technologie moderne. La technologie contenue dans un système RFID est très avancée et innovante. Cette technologie rend impossible toute perte de documents en cas de vol ou même de distraction environnementale.
• Les données de l’étiquette RFID sont cryptées et peuvent également être verrouillées pour plus de sécurité. Un système RFID assure la sécurité des opérations quotidiennes du personnel de l’école et des élèves. Étant donné que les présences sont contrôlées par RFID, aucun élève ne peut entrer ou sortir de l’école sans que l’institution ne s’en aperçoive. Cette information est immédiatement transmise aux parents, de sorte que tout risque concernant la sécurité de l’élève est réduit.
• Les étiquettes RFID peuvent contenir plus de données que d’autres types d’étiquettes Les systèmes RFID disposent d’une énorme capacité de stockage afin de conserver les informations disponibles. Il n’y a pas de limite au nombre de personnes pouvant être stockées et il n’y a donc pas d’inquiétude quant au manque d’espace pour traiter l’information.
• Les lecteurs RFID peuvent lire des centaines d’étiquettes en quelques secondes. La RFID est une technologie extrêmement rapide qui peut apporter des solutions en quelques secondes. Sans solution RFID automatisée, chaque mise à jour doit être saisie manuellement dans le système d’information sur les élèves afin de communiquer avec les parents. Avec la solution RFID, toutes les données de localisation sont capturées et communiquées instantanément au système d’information des élèves. Les étiquettes RFID peuvent également comporter des informations imprimées, telles que des instructions, des codes-barres ou des noms d’institutions.
• Les systèmes RFID peuvent être intégrés à d’autres systèmes ou processus internes. Cette solution peut être facilement intégrée à n’importe quel système d’information scolaire comme Classter, ce qui permet un traitement facile et immédiat des informations ainsi que d’autres fonctions.
• De meilleurs résultats scolaires : Il est prouvé que les écoles qui contrôlent l’assiduité ont de meilleures notes générales que celles qui ne le font pas. Lorsque les élèves savent que leur assiduité est suivie en direct et communiquée instantanément aux parents, cela minimise certains problèmes de discipline.
• Aperçu des zones non réglementées de l’école. Des lieux comme les bibliothèques, la cantine scolaire ou même des endroits où les élèves ne sont pas admis peuvent désormais être suivis à l’aide du système RFID, ce qui permet à l’administration d’agir en conséquence.

En résumé, le système de présence RFID est un outil incroyablement utile pour les établissements d’enseignement, car il permet d’améliorer plusieurs fonctionnalités de suivi. Classter All in One Student & Learning Management System s’efforce d’innover constamment et peut s’intégrer à la dernière technologie RFID.

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