Lorsque vous pensez à des secteurs vulnérables aux cyberattaques, vous imaginez peut-être de grandes institutions financières ou de soins de santé. Mais voici un fait surprenant : les écoles primaires et secondaires sont désormais des cibles de choix pour les cybercriminels. Des rapports de 2023 montrent que les écoles primaires et secondaires sont le secteur le plus visé par les attaques de ransomware, 80 % d’entre elles ayant signalé une attaque.
Pourquoi cela se produit-il ? Les écoles traitent de nombreuses informations sensibles, des notes des élèves aux dossiers médicaux, qui sont précieuses pour un cybercriminel. Une seule faille de sécurité peut perturber les activités quotidiennes, compromettre la sécurité des élèves et même interrompre les activités éducatives.
Mais votre système d’information des étudiants (SIS) est conçu pour renforcer la cybersécurité de votre école. Pensez au cryptage robuste des données, aux contrôles d’accès stricts et à l’authentification multifactorielle.
Nous vous montrerons comment vous pouvez utiliser votre SIS pour devenir le super-héros de la cybersécurité de votre école. Nous présenterons les principales fonctionnalités qui renforcent vos défenses, nous partagerons des conseils pratiques pour tirer le meilleur parti de votre SIS, et bien plus encore !
Les défis de la cybersécurité dans les écoles primaires et secondaires
Alors, à quoi ressemble exactement la cybersécurité dans le monde de l’éducation de la maternelle à la 12e année ? Pour faire simple, les écoles sont confrontées à un nombre croissant de cybermenaces susceptibles de perturber gravement leurs activités.
Menaces communes :
- Phishing : il s’agit de courriels ou de messages trompeurs conçus pour inciter le personnel et les étudiants à révéler des informations sensibles.
- Ransomware : Logiciel malveillant qui verrouille les données de l’école jusqu’à ce qu’une rançon soit payée, entraînant souvent des perturbations majeures.
- Violation de données : L’accès non autorisé aux données des élèves et du personnel peut conduire à l’usurpation d’identité et à des violations de la vie privée.
Les conséquences de ces menaces sont considérables. Les écoles peuvent être confrontées à d’importantes pertes de données, qui affectent non seulement les dossiers des élèves, mais perturbent également les fonctions administratives. Les coûts financiers peuvent être élevés, les frais de récupération et les amendes potentielles s’accumulant. Plus grave encore, ces attaques peuvent interrompre le processus d’apprentissage, laissant les élèves et les enseignants dans l’embarras et affectant les résultats scolaires.
SIS et cybersécurité
Alors, comment un système d’information sur les élèves peut-il devenir le meilleur allié de votre école dans la lutte contre les cybermenaces ? Voyons ce qu’il en est :
Gestion centralisée des données
Considérez le SIS comme le centre numérique de votre école. En centralisant les données des élèves, le SIS simplifie le processus de mise en œuvre des protocoles de sécurité. Il permet un contrôle complet de qui accède à quoi et quand, ce qui facilite la détection de toute activité inhabituelle ou menace potentielle.
Contrôles d’accès
L’une des principales caractéristiques du SIS est son contrôle d’accès basé sur les rôles. Cela signifie que seules les personnes disposant des autorisations nécessaires (administrateurs, enseignants ou membres du personnel) peuvent accéder aux informations sensibles. Cela minimise le risque d’accès non autorisé et garantit la sécurité de vos données.
Cryptage des données
Le cryptage est comme un code secret pour vos données. Les systèmes SIS utilisent le cryptage pour protéger les informations au repos (lorsqu’elles sont stockées) et en transit (lorsqu’elles sont envoyées ou reçues). Ainsi, même si quelqu’un tente d’intercepter vos données, il ne pourra pas les lire sans les clés de décryptage appropriées.
Sauvegardes régulières
Imaginez que vous êtes pompier et que les sauvegardes régulières sont votre extincteur. Les sauvegardes automatisées dans le SIS sont essentielles pour récupérer rapidement les données en cas d’attaque. Elles garantissent que vous disposez de copies à jour de vos informations afin de pouvoir tout restaurer avec un minimum d’interruption.
Principales caractéristiques du SIS en matière de cybersécurité
Maintenant que vous comprenez l’importance de la cybersécurité dans les écoles K12, explorons les fonctionnalités de votre SIS qui peuvent être utilisées pour assurer la sécurité des données de vos élèves.
1. Authentification multifactorielle (MFA)
Imaginez que vous disposiez d’une couche de sécurité supplémentaire en plus de votre mot de passe habituel. C’est exactement ce qu’offre l’AMF. Elle exige des utilisateurs qu’ils fournissent une vérification supplémentaire, comme un code envoyé sur leur téléphone ou une empreinte digitale, avant de pouvoir accéder à des informations sensibles. Il est ainsi beaucoup plus difficile pour les utilisateurs non autorisés d’accéder aux données, même s’ils possèdent le mot de passe.
2. Pistes d’audit
Les pistes d’audit sont en quelque sorte le journal de bord de votre système. Le SIS fournit des journaux détaillés de toutes les activités des utilisateurs, depuis les connexions jusqu’aux modifications apportées aux enregistrements. Cette transparence permet de savoir qui a fait quoi et quand, ce qui facilite la détection et l’investigation de toute action suspecte ou infraction potentielle.
3. Respect des réglementations
Naviguer dans les réglementations relatives à la protection des données peut s’avérer délicat, mais le SIS contribue à simplifier la situation. Il garantit la conformité avec des réglementations clés telles que FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) et GDPR (General Data Protection Regulation), en protégeant les données des étudiants et en veillant à ce que votre école réponde aux exigences légales.
4. Outils de réponse aux incidents
En cas de violation de la sécurité, il est essentiel de pouvoir réagir rapidement. Le SIS comprend des outils conçus pour une réponse et une récupération rapides, vous aidant à traiter et à atténuer les problèmes rapidement. Cela peut faire une énorme différence pour minimiser l’impact d’une faille et reprendre le cours normal de vos activités.
Conseils pour renforcer la cybersécurité
L’utilisation optimale de votre SIS implique non seulement de tirer parti de ses fonctions avancées, mais aussi de mettre en œuvre les meilleures pratiques pour assurer la sécurité des données de votre école. Voici quelques conseils pour vous aider :
- Examinez et mettez à jour régulièrement les autorisations des utilisateurs afin de vous assurer que seul le personnel autorisé a accès aux données sensibles.
- Proposez à tous les membres du personnel une formation continue sur la cybersécurité. Expliquez-leur comment reconnaître les tentatives d’hameçonnage, comment utiliser des mots de passe sûrs et comment traiter les informations sensibles en toute sécurité.
- Assurez-vous que le cryptage des données est actif à la fois au repos et en transit. Cela garantit que les données restent illisibles même si elles sont interceptées ou consultées sans autorisation.
- Mettez en place un plan clair pour répondre aux incidents de cybersécurité. Il s’agit notamment de définir les rôles, les procédures et les stratégies de communication afin de réagir rapidement à toute violation et de s’en remettre.
- Programmez des sauvegardes automatiques de vos données SIS pour vous assurer que vous disposez de copies à jour. En cas de cyberattaque ou de perte de données, ces sauvegardes faciliteront la restauration et la récupération de vos informations.
- Maintenez votre logiciel SIS à jour avec les derniers correctifs et mises à jour. Les développeurs de logiciels publient fréquemment des mises à jour pour corriger les failles de sécurité, et l’application rapide de ces mises à jour contribue à protéger votre système.
Classter SIS pour la cybersécurité
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Classter s’appuie sur Microsoft Azure pour des sauvegardes sécurisées et fiables et des solutions de reprise après sinistre. Cela garantit que vos données sont non seulement protégées mais aussi récupérables en cas d’incident.
Avec le SIS de Classter, vous obtenez plus qu’un simple système de gestion de données – vous gagnez en tranquillité d’esprit en sachant que les informations sensibles de votre institution sont protégées par des dispositifs de sécurité de premier plan.
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FAQ
Les écoles K12 sont des cibles privilégiées en raison des volumes importants d’informations sensibles qu’elles traitent, telles que les notes des élèves et les dossiers médicaux. Ces données sont précieuses pour les cybercriminels, ce qui rend les écoles vulnérables aux ransomwares et aux violations de données.
Les menaces les plus courantes sont les attaques par hameçonnage, où des messages trompeurs incitent les individus à révéler des informations sensibles, les ransomwares, qui verrouillent les données jusqu’au paiement d’une rançon, et les violations de données, qui impliquent l’accès non autorisé à des informations confidentielles sur les étudiants et le personnel.
Le SIS de Classter offre une protection solide grâce à un cryptage avancé des données, une authentification multifactorielle, des contrôles d’accès basés sur les rôles et des solutions de sauvegarde sécurisées. Ces fonctionnalités fonctionnent ensemble pour protéger les informations sensibles des étudiants.
