Aujourd’hui, il existe des logiciels pour tout. Vous avez besoin de noter automatiquement les présences ? Pas de problème, votre système d’information sur les étudiants (SIS) s’en charge. Vous voulez créer un processus d’inscription plus fluide ? C’est fait, votre système de gestion scolaire (SMS) vous facilitera la tâche. Les technologies de l’information changent la donne pour les écoles.
Mais n’oublions pas l’aspect financier.
Face à l’abondance des technologies disponibles, il peut être difficile de savoir où dépenser dans le cadre d’un budget limité. Comment choisir les bonnes solutions EdTech sans se ruiner ?
Nous vous montrerons comment réaliser des investissements intelligents dans le domaine des technologies de l’information et de la communication. Nous vous expliquons comment donner la priorité aux fonctionnalités dont vous avez vraiment besoin et comment éviter de dépenser pour des choses inutiles.
Le paysage EdTech : Solutions clés à prendre en compte
Avant de parler de budget, passons en revue quelques logiciels essentiels dans lesquels votre école devrait investir. Ces outils constituent l’épine dorsale d’une école bien gérée, car ils permettent de rationaliser les opérations, d’améliorer la communication et de soutenir les objectifs administratifs et éducatifs. Voici un aperçu des principaux systèmes qui peuvent faire une réelle différence dans votre établissement :
| Système | Ce qu’il fait |
| Systèmes d’information sur les étudiants (SIS) | Rationalisation des tâches administratives, amélioration de la gestion des données et de la communication avec les élèves, les parents et les enseignants. |
| Systèmes de gestion scolaire (SMS) | Centraliser les opérations de l’école pour simplifier les tâches quotidiennes, améliorer l’efficacité, réduire les erreurs et assurer une gestion quotidienne sans heurts. |
| Systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) | soutient l’enseignement et l’apprentissage à l’aide d’outils numériques qui suscitent l’intérêt des élèves, offrent une certaine souplesse et permettent de personnaliser les expériences d’apprentissage. |
| Systèmes de gestion financière | Permet de suivre les budgets, de gérer les dépenses et de s’assurer que l’école reste financièrement saine grâce à des rapports et des informations clairs. |
| Gestion de la relation client (CRM) | Améliore la communication et les relations avec les élèves, les parents et le personnel en gardant une trace des interactions et en améliorant l’engagement. |
SIS, SMS, LMS. Quelle est la différence ?
Bien qu’il puisse sembler que les SIS, SMS et LMS fassent tous la même chose, ils répondent en fait à des besoins différents dans l’écosystème de l’éducation. Les systèmes d’information sur les étudiants (SIS) s’occupent principalement des aspects pratiques de la gestion des données des élèves. Il s’agit notamment de suivre l’assiduité, les notes, les inscriptions et même le comportement des élèves. Il s’agit de la ressource de référence pour les administrateurs qui ont besoin de dossiers à jour et organisés et d’un moyen de communiquer efficacement avec les parents et les élèves.
Les systèmes de gestion scolaire (SMS) adoptent une approche plus large, en fournissant une solution complète pour rationaliser chaque aspect des opérations quotidiennes d’une école. Qu’il s’agisse des finances, de l’emploi du temps, des ressources humaines ou de la gestion des activités extrascolaires, les SGS sont conçus pour réduire la paperasserie, améliorer l’efficacité et garantir le bon fonctionnement des écoles sans tracas inutiles. Il s’agit d’un outil idéal pour les administrateurs qui souhaitent tout gérer, de la gestion du budget à la communication avec le personnel, en un seul endroit.
D’autre part, systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) ont pour but d’améliorer les expériences d’apprentissage. Ils aident les enseignants à créer des plans de cours numériques, à gérer les devoirs, à animer des discussions et à évaluer les progrès des élèves en ligne. Les outils LMS rendent l’apprentissage flexible, attrayant et personnalisé, ce qui peut changer la donne pour la réussite des élèves.
Ce qu’il faut rechercher dans les outils EdTech
Maintenant que nous savons quels sont les outils utiles à votre école, examinons ce que vous devez rechercher dans chacun d’entre eux. Ces caractéristiques sont un gage de longévité, ce qui signifie que votre investissement continuera à porter ses fruits dans les années à venir.
- Facilité d’utilisation : la dernière chose dont vous avez besoin, c’est d’un outil qui nécessite une formation interminable. Recherchez un logiciel doté d’une interface conviviale et intuitive pour les enseignants et les administrateurs. Plus la navigation est aisée, plus votre personnel peut se familiariser rapidement avec l’outil, ce qui vous permet d’économiser du temps et des ressources.
- Capacités d’intégration : Votre école utilise probablement déjà divers systèmes. Choisissez donc des outils EdTech qui s’intègrent facilement à ces systèmes. Une intégration transparente signifie que vous passerez moins de temps à transférer manuellement des données.
- Évolutivité : Vous voulez des outils qui évoluent avec votre école. Que le nombre d’élèves augmente ou que vos besoins évoluent, assurez-vous que les solutions EdTech que vous choisissez peuvent évoluer pour répondre aux demandes futures sans nécessiter une refonte complète.
- Personnalisation : Il n’y a pas deux écoles identiques, alors pourquoi votre logiciel devrait-il l’être ? Choisissez des outils dotés de fonctions personnalisables qui peuvent être adaptées à vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse d’un flux de travail particulier ou d’exigences uniques en matière de rapports.
- Assistance et formation : L’assistance continue des fournisseurs et l’accès aux ressources de formation sont essentiels. Un soutien adéquat garantit une adoption sans heurts et vous aide à surmonter les difficultés rencontrées lors de la mise en œuvre de nouveaux systèmes.
- Sécurité des données : La protection des données sensibles des élèves est une priorité absolue. Assurez-vous que vos outils sont conformes aux réglementations en matière de sécurité des données et qu’ils offrent une protection solide des informations de votre école.
Conseils pour concilier technologie et contraintes budgétaires
Lorsqu’il s’agit de concilier technologie et contraintes budgétaires, un peu de stratégie ne suffit pas. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à prendre des décisions intelligentes et rentables tout en obtenant les outils dont votre école a besoin pour réussir.
Conseil1
Commencez par identifier les domaines dans lesquels la technologie peut avoir le plus d’impact. S’agit-il de rationaliser les tâches administratives, d’améliorer l’enseignement ou la gestion financière ? En sachant où votre école a le plus besoin de soutien, vous pouvez réduire vos options et faire un investissement plus ciblé.
Conseil 2
Concentrez-vous sur les fonctionnalités essentielles qui répondent aux besoins fondamentaux de votre école. Il est facile de se laisser séduire par des options brillantes, mais évitez de dépenser trop pour des fonctionnalités qui ne sont pas immédiatement nécessaires. Investissez dans des outils qui résolvent des problèmes spécifiques aujourd’hui et laissez les fonctionnalités supplémentaires pour plus tard.
Conseil 3
Les logiciels libres ou flexibles peuvent être un excellent moyen de réduire les coûts initiaux. Ces solutions sont personnalisables et peuvent évoluer en fonction de vos besoins, ce qui vous permet d’économiser de l’argent à long terme.
Conseil 4
Les plateformes SaaS (Software-as-a-Service) nécessitent généralement un investissement initial moins important, ce qui vous permet d’éviter les coûts de matériel et de maintenance. Les solutions basées sur l’informatique en nuage sont également évolutives, ce qui signifie que vous ne payez que pour ce que vous utilisez, ce qui vous permet de respecter plus facilement votre budget.
Conseil 5
N’hésitez pas à négocier avec les fournisseurs. De nombreux fournisseurs d’EdTech proposent des prix flexibles, des réductions pour les établissements d’enseignement et même des options de financement qui permettent d’étaler les coûts dans le temps.
Comment éviter les dépenses excessives
L’une des meilleures façons d’éviter les dépenses excessives en matière d’EdTech est d’opter pour une conception modulaire. Avec une approche modulaire, les écoles peuvent choisir uniquement les fonctionnalités dont elles ont besoin, ce qui signifie que vous ne payez pas pour des outils supplémentaires qui ne seront pas utilisés. Par exemple, si vous n’avez besoin que d’un système d’information sur les élèves (SIS) de base pour suivre l’assiduité et les notes, vous pouvez commencer par ces modules et ajouter des fonctions plus avancées plus tard, au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins. Ainsi, vous n’investissez que dans ce qui est essentiel pour l’instant et vous avez la possibilité d’augmenter la taille de votre système lorsque le moment est venu. Les systèmes modulaires permettent également aux écoles d’ajuster leur investissement en fonction de l’évolution de leurs besoins, ce qui évite de gaspiller de l’argent dans des outils ou des mises à niveau inutiles. Cette approche garantit que votre budget est dépensé de manière stratégique, maximisant ainsi la valeur de chaque dollar dépensé.
Classter : Tous vos besoins en matière de technologie de l’information en un seul endroit
Si vous souhaitez une solution EdTech innovante qui couvre tous les besoins, ne cherchez pas plus loin que Classter. Classter offre une plateforme complète, tout-en-un, avec des modules conçus pour simplifier chaque aspect de la gestion d’une école. Des systèmes d’information sur les élèves (SIS) qui automatisent les tâches administratives aux systèmes de gestion scolaire (SMS) qui centralisent les opérations quotidiennes, Classter vous couvre.
Ce qui est formidable, c’est la conception modulaire de Classter – vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin. Que vous soyez une petite école ou une grande institution, vous pouvez adapter la plateforme à vos besoins uniques, ce qui la rend rentable et évolutive.
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FAQ
Chaque école devrait investir dans un ensemble de solutions EdTech qui rationalisent les opérations quotidiennes, soutiennent l’enseignement et améliorent la communication. Il s’agit notamment des systèmes d’information sur les élèves (SIS) pour la gestion des données, des systèmes de gestion scolaire (SMS) pour l’efficacité opérationnelle, des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) pour l’apprentissage numérique et des outils de gestion financière pour maintenir la transparence du budget.
Pour éviter les dépenses excessives, les écoles devraient commencer par identifier les besoins essentiels, se concentrer sur les fonctionnalités indispensables et choisir des solutions modulaires qui permettent l’évolutivité. Les plateformes SaaS (Software-as-a-Service) basées sur le cloud peuvent également réduire les coûts initiaux et la maintenance.
Classter offre une plateforme tout-en-un qui comprend les modules SIS, SMS, LMS, CRM et ERP. Sa conception modulaire permet aux écoles de ne payer que pour les fonctionnalités dont elles ont besoin, ce qui la rend évolutive et rentable.
