C’est l’un des pays les plus sûrs au monde, connu pour son enseignement de qualité et ses paysages époustouflants. Pourquoi les étudiants n’afflueraient-ils pas aux portes de Malte ? Il n’est pas surprenant que des étudiants du monde entier choisissent Malte pour leurs études supérieures. Grâce à son environnement anglophone et à sa solide réputation académique, Malte devient rapidement une destination de choix pour les étudiants locaux et internationaux. Cependant, avec l’augmentation du nombre d’étudiants, les écoles se sentent obligées de faire en sorte que tout se passe bien.
Suivre les dossiers des étudiants, gérer les admissions, programmer les cours et s’assurer que tout le monde (administrateurs, professeurs et étudiants) est sur la même longueur d’onde peut s’avérer un cauchemar logistique. Mais la vérité, c’est que les solutions numériques tout-en-un sont en train de changer la donne. En particulier les logiciels de gestion scolaire (SMS).
Dans cet article, nous allons voir comment les logiciels de gestion scolaire changent la donne pour l’enseignement supérieur maltais et pourquoi ils représentent l’avenir de l’administration académique.
Pourquoi Malte ? Une destination de choix pour l’enseignement supérieur
Qu’est-ce qui fait de Malte un lieu de prédilection pour les étudiants ? Il n’y a pas que les plages magnifiques et le temps ensoleillé. Grâce à sa situation stratégique en Europe, à une population anglophone à 88 % et à une solide réputation académique, Malte est devenue un choix de premier ordre pour l’enseignement supérieur.
Pour les étudiants étrangers, l’attrait est encore plus fort. Les étudiants non ressortissants de l’UE peuvent demander un visa d’études qui leur permet de vivre et d’étudier à Malte dans des établissements accrédités. Une fois leur diplôme en poche, les opportunités ne manquent pas. Avec un taux d’emploi impressionnant de 78,1 % (le deuxième plus élevé de l’UE), les étudiants ont de bonnes chances de trouver rapidement un emploi. Il n’est donc pas étonnant que 28,6 % des diplômés de Malte en 2022 soient originaires de l’étranger, ce qui dépasse de loin la moyenne européenne de 8,7 %.
Alors que de plus en plus d’étudiants choisissent Malte, les établissements doivent suivre le mouvement. Une population étudiante croissante signifie plus de travail administratif, du traitement des candidatures au suivi des progrès des étudiants. La demande de transformation numérique monte en flèche, et les écoles se rendent compte que les systèmes obsolètes ne suffisent plus. C’est pourquoi de nombreux établissements se tournent vers les logiciels de gestion scolaire, qui leur permettent d’offrir une expérience éducative transparente, efficace et moderne aux étudiants et au personnel.
Le rôle des logiciels de gestion scolaire dans l’enseignement supérieur
Considérez le SMS comme l’épine dorsale numérique d’une institution, regroupant toutes les opérations sous un même toit. Des admissions à la remise des diplômes, tout est centralisé, ce qui facilite la vie des administrateurs, des enseignants et des étudiants.
Qu’est-ce qui fait que les SMS changent la donne ?
- Rationalisation des tâches administratives – Plus besoin de jongler avec des feuilles de calcul ou des montagnes de paperasse. SMS automatise l’inscription, la notation et la programmation, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
- Amélioration de la communication – Qu’il s’agisse des professeurs qui envoient des mises à jour, des étudiants qui vérifient leurs notes ou des administrateurs qui font des annonces, le SMS permet à chacun de rester dans le coup grâce à des messages et des notifications en temps réel.
- Assurer la conformité – Il peut être difficile de se conformer aux réglementations universitaires, mais le SMS aide les institutions à rester sur la bonne voie en gérant les exigences d’accréditation et en générant des rapports sans effort.
- Améliorer l’engagement des étudiants – Grâce aux outils numériques tels que les portails en ligne, les applications mobiles et les rappels automatisés, les étudiants restent connectés et engagés tout au long de leur parcours académique.
Principales caractéristiques du logiciel de gestion scolaire
Tous les logiciels de gestion scolaire (SMS) ne se valent pas. Le bon système peut transformer le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur, en facilitant tout, de l’inscription des étudiants à la communication quotidienne. Jetons un coup d’œil à quelques fonctionnalités clés et à la manière dont elles aident les établissements de Malte à fonctionner plus efficacement.
| Fonctionnalité | Comment il améliore l’efficacité |
| Automatisation des inscriptions et des admissions | Accélère le processus de candidature en gérant les dossiers des étudiants, les documents et les approbations en un seul endroit. |
| Gestion des cours et de la programmation | Élimine les maux de tête liés à la planification manuelle en automatisant les horaires et en évitant les conflits de classes. |
| Notation et suivi des évaluations | Permet aux enseignants de saisir, de mettre à jour et de partager les notes instantanément, tout en tenant les étudiants informés. |
| Portail des étudiants et des enseignants | Permet d’accéder facilement aux emplois du temps, aux devoirs et aux outils de communication pour les étudiants et le personnel. |
| Suivi des présences et des performances | Suivi en temps réel de la participation et des progrès des élèves, ce qui permet aux éducateurs d’apporter un soutien en temps voulu. |
| Gestion financière et de la facturation | Simplifie le paiement des frais de scolarité, la facturation et le suivi financier pour les étudiants et les administrateurs. |
| Conformité et rapports | Il permet aux institutions de rester en phase avec les réglementations universitaires et simplifie la préparation des audits. |
Pourquoi les universités de Malte utilisent-elles des logiciels de gestion scolaire ?
L’enseignement supérieur à Malte évolue et les universités se tournent vers les logiciels de gestion d’établissement pour suivre le mouvement. Avec un nombre croissant d’étudiants internationaux et plusieurs campus à gérer, les établissements ont besoin d’une solution qui simplifie les opérations tout en améliorant l’expérience des étudiants.
En adoptant un SMSbasé sur le cloud, les universités de Malte garantissent un accès sécurisé, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, aux données des étudiants, aux emplois du temps et aux outils administratifs, à tout moment et en tout lieu. C’est particulièrement important pour les institutions qui ont plusieurs campus, car cela permet de garder tout connecté sans avoir besoin de serveurs sur place.
L’automatisation permet de rationaliser des tâches telles que les demandes d’inscription des élèves, la notation et le suivi de l’assiduité. Au lieu de passer des heures à saisir manuellement des données, le personnel peut se concentrer sur l’amélioration de l’éducation et du soutien aux élèves.
Une conception modulaire rend ces systèmes encore plus puissants. Les universités peuvent personnaliser le logiciel en fonction de leurs besoins spécifiques, qu’il s’agisse de la gestion des admissions, de la programmation des cours ou du suivi de la conformité. Grâce à une solution flexible et tout-en-un, les établissements peuvent évoluer et s’adapter à leur croissance.
Comment Classter a transformé MCAST
MCAST, le Malta College of Arts, Science & Technology, est l’un des principaux établissements d’enseignement supérieur de Malte, accueillant environ 20 000 étudiants sur plusieurs campus. Mais comme beaucoup d’institutions, MCAST a dû faire face à des défis majeurs – des systèmes informatiques obsolètes, des processus administratifs complexes et le besoin d’une solution plus connectée et basée sur le cloud. C’est là que Classter est intervenu.
Grâce à la plateforme tout-en-un de Classter, MCAST a pu :
- Passer au nuage – Hébergé sur Microsoft Azure, Classter a fourni un système sécurisé et toujours disponible avec un temps de disponibilité de 99,9 %.
- Automatiser les candidatures des étudiants – Les étudiants potentiels peuvent déposer leur candidature en ligne, télécharger des documents et suivre l’évolution de leur candidature sans avoir à remplir de documents manuellement.
- Rationalisation du suivi des inscriptions et des présences – Les administrateurs peuvent suivre les progrès des étudiants en temps réel, ce qui réduit les inefficacités.
- Améliorer les rapports et la prise de décision – Grâce à l’intégration de Microsoft Power BI, MCAST peut générer des rapports centralisés sur les performances des étudiants, les taux d’abandon et les évaluations de cours.
- Amélioration de la communication – Les étudiants, les enseignants et le personnel ont pu accéder facilement aux portails, ce qui a permis à chacun de rester informé et connecté.
La solution de Classter
Pourquoi choisir Classter ? C’est simple. La plateforme tout-en-un de Classter, basée sur le cloud, est conçue pour répondre aux besoins uniques des établissements d’enseignement supérieur. Des fonctionnalités personnalisées, une automatisation transparente et une conception modulaire permettent aux universités comme MCAST de rationaliser leurs processus administratifs et d’améliorer l’expérience des étudiants.
Classter permet aux institutions de garder une longueur d’avance en intégrant les inscriptions, la fréquentation, la notation et les rapports dans une seule et même plateforme. L’interface conviviale, associée à une sécurité de premier plan et à une disponibilité de 99,9 %, en fait la solution parfaite pour la transformation numérique de l’éducation à Malte. Prêt à embrasser l’avenir ? Choisissez Classter.
FAQ
Malte jouit d’une solide réputation académique, d’une population anglophone et d’un taux d’emploi élevé pour les diplômés, ce qui en fait un choix populaire pour les étudiants internationaux.
Le SMS permet de rationaliser les tâches administratives, d’améliorer la communication, de garantir la conformité et de stimuler l’engagement des étudiants, ce qui en fait un outil essentiel pour les établissements qui gèrent un nombre croissant d’étudiants.
La plateforme de Classter, basée sur le cloud, automatise les tâches administratives, fournit un accès aux données en temps réel et offre des fonctionnalités évolutives qui aident les institutions à gérer efficacement l’augmentation du nombre d’étudiants.