Les parents ont beaucoup à faire. Entre le travail, les engagements familiaux et l’agitation quotidienne, se tenir au courant de la vie scolaire de son enfant peut parfois sembler insurmontable. Les moyens traditionnels de rester en contact, comme l’attente des bulletins de notes ou la réunion occasionnelle parents-professeurs, laissent souvent les parents un peu déconnectés de ce qui se passe dans la salle de classe.
En tant qu’écoles, nous devons trouver des moyens de faciliter le lien entre la classe et les parents de nos élèves. Le système d’information sur les élèves (SIS) est l’outil idéal pour y parvenir. Grâce au SIS, les parents peuvent facilement suivre les notes de leur enfant, voir les devoirs à venir et être informés des événements scolaires, le tout depuis leur téléphone ou leur ordinateur.
Nous vous montrerons comment tirer le meilleur parti de votre SIS et comment combler le fossé entre votre école et vos parents.
Accès en temps réel
Communiquer avec les parents de votre élève uniquement lors de l’envoi du bulletin scolaire ou lors d’une réunion parents-professeurs est assez frustrant, n’est-ce pas ? Pendant la majeure partie de l’année scolaire, les parents ont l’impression d’être tenus à l’écart et se demandent comment leur enfant se débrouille vraiment. Votre SIS permet aux parents de rester connectés grâce à un accès en temps réel aux notes, aux devoirs et aux progrès scolaires tout au long de l’année. Et pas seulement pendant les moments officiels. Imaginez que les parents puissent vérifier comment leur enfant se débrouille à l’école aussi facilement qu’ils consultent leurs courriels ou les médias sociaux. Qu’il s’agisse de consulter les notes ou de vérifier si les devoirs ont été rendus à temps, le SIS leur fournit des mises à jour instantanées, dès qu’ils en ont besoin.
Et l’avantage des mises à jour en temps réel ? Les parents peuvent intervenir rapidement si quelque chose ne va pas. Si leur enfant a des difficultés en mathématiques ou manque quelques devoirs, ils peuvent l’aider avant que les choses ne fassent boule de neige. Il ne s’agit pas seulement de repérer les problèmes : les parents peuvent aussi célébrer les réussites en temps réel, comme ce A sur un projet scientifique !
Transparence des activités scolaires
Grâce aux systèmes d’information sur les élèves, les parents disposent d’une vue claire de tous les événements, horaires et activités extrascolaires de l’école. Fini les pièces de théâtre manquées, les entraînements de football oubliés et les recherches de dernière minute pour savoir quand aura lieu la prochaine réunion parents-professeurs. Le SIS permet aux parents d’accéder à un calendrier complet des événements scolaires, le tout en un seul endroit. Lorsque les parents sont au courant de ce qui se passe, ils sont plus enclins à s’engager et à apporter leur soutien. Cela peut faire une grande différence au sein de la communauté scolaire. C’est un moyen simple mais efficace de renforcer le lien entre la maison et l’école. Au-delà de l’organisation, cette visibilité joue également un rôle clé dans la sécurité des élèves. Grâce à l’accès en temps réel aux horaires et aux informations sur les activités, les parents peuvent savoir où leurs enfants sont censés se trouver, qu’il s’agisse d’un club après l’école ou d’une sortie scolaire. La connaissance des détails permet de s’assurer que les élèves sont en sécurité et qu’ils sont pris en compte à tout moment.
Accès au dossier de l’élève
L’un des principaux avantages de l’utilisation d’un système d’information sur les élèves est la facilité avec laquelle les parents peuvent accéder aux dossiers importants de leurs enfants et les gérer. L’époque où il fallait fouiller dans des piles de papiers ou attendre les heures d’ouverture de l’école est révolue.
1. Grâce à une connexion sécurisée, les parents peuvent accéder aux dossiers de leurs enfants à tout moment et en tout lieu, à partir de leur téléphone ou de leur ordinateur.
2. Une fois connecté, il suffit de cliquer sur la section « Dossiers de l’élève ». Les parents accèdent ainsi à une page centralisée qui regroupe tous les documents essentiels en un seul endroit.
3. Qu’il s’agisse de relevés de notes, de formulaires d’inscription ou de dossiers médicaux, les parents peuvent rapidement consulter et télécharger les documents dont ils ont besoin. Plus besoin d’attendre le personnel administratif de l’école ou de fouiller dans la paperasse.
4. Vous devez mettre à jour un numéro de téléphone ou une personne à contacter en cas d’urgence ? SIS permet aux parents d’apporter des modifications à certains dossiers directement, ce qui permet de gagner du temps et de tout mettre à jour en temps réel.
5. Le SIS fournit également des rappels pour les vaccinations à venir, les réunions parents-professeurs ou les dates limites d’inscription, afin de s’assurer que rien ne passe inaperçu.
Faciliter les conférences parents-professeurs
Avec un SIS, l’ensemble du processus de programmation, de gestion et de préparation des réunions parents-professeurs est rationalisé et exempt de stress.
Voici comment le SIS peut vous aider :
- Programmation en ligne: Les parents peuvent facilement consulter les créneaux horaires disponibles et choisir ce qui convient le mieux à leur emploi du temps, le tout via le portail des parents. Finis les courriels et les appels téléphoniques.
- Rappels automatiques: Le SIS envoie des rappels automatiques aux parents et aux enseignants dès qu’une réunion est programmée, afin que personne n’oublie la conférence à venir.
- Notes de conférence: Les enseignants peuvent utiliser le SIS pour saisir à l’avance des notes ou des points de discussion clés, afin de donner aux parents une longueur d’avance sur ce qui sera discuté pendant la réunion.
- Accès aux données de l’élève: Pendant la conférence, les enseignants et les parents peuvent rapidement consulter les résultats scolaires de l’enfant, son assiduité et tout autre dossier pertinent en temps réel grâce au SIS, ce qui rend la conversation plus ciblée et plus productive.
- Intégration de réunions virtuelles: Pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer en personne, le SIS s’intègre souvent aux outils de vidéoconférence, ce qui facilite l’organisation d’une réunion virtuelle entre parents et enseignants.
Contrôle des présences et des absences
Le suivi de l’assiduité de votre élève peut faire une grande différence dans son parcours scolaire, mais il n’est pas toujours facile pour les parents de savoir ce qui se passe au jour le jour. Les parents peuvent se connecter au SIS et voir instantanément si leur enfant a été noté présent, en retard ou absent pour chaque classe. Il n’est pas nécessaire d’attendre un appel téléphonique ou une lettre de l’école : tout est mis à jour en temps réel. Par ailleurs, si l’enfant est absent ou en retard, le SIS envoie une notification immédiate au téléphone ou à l’e-mail du parent. Cela leur permet de régler immédiatement tout problème, comme une absence non excusée. Grâce au SIS, les parents peuvent également signaler des absences, que ce soit pour un rendez-vous chez le médecin ou un événement familial. Il leur suffit de se connecter, d’indiquer la raison de l’absence et le système en informe automatiquement l’école.
Classter’s vous aide à combler le fossé
En gérant plus de 20 000 étudiants, Classter comprend l’importance de garder les parents impliqués et dans le coup tout au long de l’éducation de leur enfant. Grâce à des fonctionnalités telles que l’accès en temps réel aux notes, à l’assiduité et aux progrès scolaires, les parents peuvent se tenir informés sans avoir à attendre les bulletins de notes ou à s’en remettre à des réunions occasionnelles. Le SIS de Classter garantit que les mises à jour importantes sont à portée de clic,
De plus, l’interface intuitive de Classter garantit que même les activités scolaires les plus complexes sont faciles à naviguer pour les parents et le personnel. Cette simplicité contribue à créer une communauté plus solidaire et mieux informée, ce qui permet aux parents d’avoir l’esprit tranquille en sachant qu’ils sont toujours informés et impliqués.
Prêt à voir comment Classter peut aider votre école à se connecter avec les familles à un niveau plus profond ? Réservez une démonstration dès aujourd’hui et découvrez comment notre SIS peut rationaliser la communication, améliorer l’engagement et simplifier la gestion des étudiants pour votre établissement.
FAQ
Un SIS offre un accès en temps réel aux notes, aux devoirs et aux dossiers scolaires, ce qui permet aux parents de suivre instantanément les progrès scolaires de leur enfant. Les parents peuvent vérifier les résultats aux tests, voir les devoirs manquants et suivre les domaines d’amélioration sans attendre les bulletins de notes ou les réunions parents-professeurs.
Un SIS simplifie la communication en offrant des outils de messagerie intégrés et des notifications automatisées. Les parents peuvent facilement communiquer avec les enseignants, recevoir des mises à jour sur les activités scolaires et rester informés des performances de leur enfant sans avoir besoin de plusieurs plateformes ou de réunions en personne.
Classter fournit des mises à jour en temps réel sur les performances des élèves, leur assiduité et les activités de l’école, garantissant que les parents restent engagés et informés. Grâce à son interface conviviale, Classter comble le fossé de la communication entre les parents et les écoles, favorisant ainsi la transparence et l’implication.
