L’enseignement supérieur lituanien est en pleine mutation. Avec 36 établissements (17 universités et 19 collèges) accueillant plus de 100 000 étudiants, le pays a longtemps privilégié l’excellence académique. Cependant, des défis tels que la baisse des inscriptions et la nécessité de mettre en place des systèmes plus efficaces ont incité à réévaluer les approches traditionnelles.
La bonne nouvelle ? Le changement est déjà en marche. La Lituanie adopte la transformation numérique à grande échelle. Qu’il s’agisse d’initiatives nationales ou de projets soutenus par l’UE, la volonté de moderniser le fonctionnement des universités et l’aide apportée aux étudiants est manifeste.
C’est là que les logiciels intégrés entrent en jeu. Au lieu de sauter entre des plateformes et des feuilles de calcul déconnectées les unes des autres, les universités peuvent tout rassembler en un seul endroit. Qu’il s’agisse des admissions, de la gestion de l’apprentissage ou des dossiers des étudiants, l’intégration est synonyme de processus plus fluides et de moins de stress administratif. Si vous faites partie de la communauté universitaire lituanienne et que vous êtes prêt à construire une institution plus connectée et prête pour l’avenir, c’est le moment idéal pour voir ce que les logiciels intégrés peuvent vraiment faire.
Qu’est-ce qu’un logiciel éducatif intégré ?
Les logiciels éducatifs intégrés visent à créer un environnement numérique connecté où tout fonctionne ensemble. Au lieu de jongler avec des systèmes distincts pour les admissions, les horaires de cours, la notation et la communication, l’intégration réunit tous ces outils en une seule plateforme unifiée. C’est une façon plus intelligente et plus efficace de gérer les opérations quotidiennes d’une école ou d’une université.
Lorsque les outils logiciels fonctionnent de manière isolée, il en résulte souvent des doublons, des silos de données et des frustrations pour le personnel et les étudiants. En revanche, avec un système intégré, les informations circulent de manière transparente entre les différents services, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Les administrateurs peuvent prendre des décisions plus rapidement, les enseignants obtiennent des informations plus claires et les élèves bénéficient d’une expérience d’apprentissage plus fluide.
Systèmes centraux pouvant être intégrés
Lorsque nous parlons d’intégration, nous parlons de connecter les outils que vous utilisez déjà, afin qu’ils fonctionnent mieux ensemble et qu’ils facilitent la vie de chacun sur le campus. Voici un aperçu des principaux systèmes qui peuvent (et doivent) être intégrés :
- Systèmes de gestion scolaire (SMS)
Ces plateformes gèrent le fonctionnement quotidien de l’établissement : horaires, gestion des classes, assiduité, suivi des comportements, etc. - Systèmes d’information sur les étudiants (SIS)
Votre SIS est le cœur de vos données. Il gère les admissions, les dossiers des étudiants, les notes, les relevés de notes et les progrès scolaires. - Systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS)
Le meilleur moyen de dispenser des cours en ligne, de gérer les devoirs, de partager les ressources et de suivre les résultats de l’apprentissage. - Outils de gestion de la relation client (CRM)
Idéal pour gérer les communications avec les étudiants actuels et potentiels, les anciens étudiants et les autres parties prenantes. - Logiciels financiers et comptables
L’intégration d’outils financiers signifie des mises à jour en temps réel sur les frais de scolarité, les factures et les paiements – plus besoin de courir après les feuilles de calcul. - Systèmes de bibliothèque, outils pour les dortoirs, etc.
L’intégration peut même s’étendre aux plateformes de ressources d’hébergement et d’apprentissage.
La synchronisation de ces outils permet d’éviter les silos d’informations, de réduire le temps d’administration et de donner à chaque service l’accès à des données précises et actualisées, le tout en un seul endroit.
Rationalisation de l’administration et des opérations
Demandez à n’importe quel administrateur d’université et il vous dira que les processus manuels peuvent être une véritable perte de temps. En automatisant les tâches administratives clés (telles que les inscriptions, la programmation des cours, les rapports de notes et le suivi des présences), les établissements peuvent libérer des heures de travail chaque semaine. Fini la double saisie de données ou le tri dans des systèmes déconnectés. Au lieu de cela, tout se trouve au même endroit, mis à jour en temps réel et accessible aux personnes qui en ont besoin.
La centralisation de la gestion des données signifie également moins d’erreurs et une meilleure collaboration entre les départements. Le personnel des finances, des admissions et de l’enseignement peut travailler à partir de la même source d’information fiable.
Classter, par exemple, offre une suite complète d’outils conçus pour regrouper les tâches administratives sous un même toit. Les institutions lituaniennes qui utilisent Classter constatent déjà des opérations plus fluides et des équipes plus heureuses. Lorsque vous rationalisez le back-office, tout le monde y gagne.
Amélioration de la communication entre les parties prenantes
Une bonne communication est le ciment de la communauté universitaire. Mais lorsque les messages sont dispersés dans des courriels, des avis sur papier et des plates-formes distinctes, les choses peuvent facilement se gâter. Un logiciel intégré permet de mettre tout le monde – professeurs, étudiants, personnel administratif et même parents – sur la même longueur d’onde.
Grâce à des fonctionnalités telles que les notifications en temps réel, les calendriers partagés et les outils de messagerie intégrés, les informations parviennent instantanément aux bonnes personnes. Qu’il s’agisse d’un changement d’horaire, d’une date limite de remise des travaux ou d’une annonce sur le campus, tout le monde reste informé sans avoir à parcourir d’innombrables courriels.
Ce type de communication centralisée permet non seulement de réduire la surcharge administrative, mais aussi de stimuler l’engagement. Les professeurs peuvent faire part de leurs commentaires plus rapidement, les étudiants savent où ils en sont et le personnel peut collaborer plus facilement. Certains systèmes permettent même aux parents de rester informés des progrès scolaires et de l’assiduité.
Soutien à l’apprentissage hybride et en ligne
Alors que les universités lituaniennes continuent de s’adapter aux modèles d’apprentissage à distance et mixte, il est plus important que jamais de disposer de la technologie adéquate.
En se connectant à des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), les institutions peuvent gérer le contenu des cours, les évaluations et les progrès des étudiants en un seul endroit. Cela facilite la prise en charge de l’enseignement hybride et en ligne. Les enseignants peuvent télécharger des documents, animer des discussions et suivre l’engagement, tandis que les étudiants bénéficient d’une expérience d’apprentissage cohérente, qu’ils soient dans la salle de classe ou chez eux.
Cela signifie également moins de va-et-vient entre les systèmes. Les notes, l’assiduité et les communications se synchronisent automatiquement, ce qui permet d’avoir une vue d’ensemble de l’activité des étudiants dans les espaces physiques et virtuels.
Classter et la stratégie d’éducation numérique de la Lituanie
Classter fait déjà des vagues dans toute l’Europe en aidant les établissements d’enseignement à s’affranchir des systèmes déconnectés et à évoluer vers une intégration numérique complète. Il rassemble tout sous un même toit – des dossiers des étudiants à la gestion des cours en passant par la communication et les finances – afin que les universités puissent enfin travailler avec une seule source de vérité.
Conçu dans un souci de flexibilité, Classter permet une intégration transparente avec des outils populaires tels que Microsoft 365, Moodle, et bien d’autres. Il a déjà été adopté par des universités en Grèce, à Chypre et ailleurs, où les institutions ont constaté d’énormes améliorations en termes d’efficacité, de transparence et d’expérience globale des étudiants.
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FAQ
Il rationalise l’administration, améliore la précision des données, stimule la communication et soutient l’apprentissage numérique, aidant ainsi les institutions à se moderniser efficacement.
La plupart des plateformes modernes de gestion scolaire, y compris celles utilisées dans l’UE, sont conçues pour répondre aux normes GDPR et comprennent des fonctionnalités telles que le contrôle d’accès des utilisateurs, le cryptage et le stockage sécurisé des données.
Classter est une plateforme basée sur le cloud qui combine les fonctionnalités SIS, LMS et CRM en une seule. Elle aide les universités à gérer les données des étudiants, les processus d’apprentissage, la communication et les opérations dans un environnement unifié.