Lorsque les universités pensent aux logiciels de gestion scolaire (SMS), elles se concentrent généralement sur des éléments tels que l’automatisation des tâches, la rationalisation du travail administratif et la centralisation des données. Ces éléments sont certes utiles, mais le SGS fait bien plus que cela ! Pour les universités lituaniennes, qui doivent faire face à des défis tels que la baisse des inscriptions, la rétention des étudiants et le passage à l’apprentissage hybride, le SMS peut offrir des avantages vraiment surprenants que vous n’avez peut-être pas encore envisagés.
Et si vous pouviez repérer les étudiants qui risquent d’abandonner leurs études avant même qu’ils ne se rendent compte qu’ils ont besoin d’aide ? Ou encore faciliter la gestion des étudiants internationaux, qu’il s’agisse de transferts de crédits ou de gestion de la paperasserie ? Le SMS peut vous aider.
Dans cet article, nous allons nous pencher sur ces avantages inattendus et montrer comment les SMS peuvent résoudre certains des défis uniques auxquels est confronté l’enseignement supérieur en Lituanie. Alors, découvrons comment les SMS peuvent faire plus que vous ne l’auriez jamais imaginé !
Renforcer les liens entre l’université et l’industrie
Pour de nombreux diplômés lituaniens, le passage de l’université au marché du travail peut s’avérer difficile. Si les universités s’efforcent d’inculquer aux étudiants les connaissances nécessaires, le lien entre le monde universitaire et l’industrie est souvent un peu faible.
Avec le SMS, les universités peuvent aller au-delà du simple suivi des notes. Elles peuvent suivre les compétences des étudiants, les stages et les commentaires des employeurs, ce qui permet d’identifier les domaines dans lesquels les étudiants excellent ou ont besoin d’un développement supplémentaire. Ces informations permettent aux universités de mettre les étudiants en contact avec des offres d’emploi pertinentes avant même qu’ils ne soient diplômés. Imaginez un étudiant qui excelle dans ses cours, mais qui a aussi un stage prévu dans une entreprise de premier plan… Grâce à SMS, il est facile de suivre les deux, ce qui permet d’entretenir ces liens.
En outre, les SMS peuvent créer des canaux de communication transparents entre les universités et les partenaires industriels, ouvrant la voie à des mentorats, des conférences et des placements. Cela permet de passer plus directement de la salle de classe au lieu de travail.
Simplifier la gestion des étudiants multicampus et internationaux
Avec un nombre croissant d’étudiants participant à des échanges Erasmus+ et des partenariats de plus en plus nombreux avec des universités étrangères, la gestion des étudiants internationaux devient de plus en plus complexe pour les établissements lituaniens. Les formalités administratives, les transferts de crédits et le suivi des étudiants sur plusieurs campus peuvent rapidement devenir insurmontables.
Les logiciels de gestion scolaire peuvent automatiser le processus de transfert de crédits, garantissant ainsi que les cours suivis à l’étranger sont reconnus correctement et que les étudiants n’ont pas besoin de faire des pieds et des mains pour que leur travail soit pris en compte. Il élimine également le stress lié à la gestion de la documentation multilingue, en veillant à ce que tout soit en ordre, des visas des étudiants aux relevés de notes, sans qu’il soit nécessaire de déployer des efforts administratifs supplémentaires.
De plus, grâce au SMS, les universités peuvent suivre les progrès des étudiants, quel que soit l’endroit où ils étudient. Qu’ils soient en Lituanie, à l’étranger ou qu’ils partagent leur temps entre plusieurs campus, toutes les données et les performances de l’étudiant sont conservées sur une plateforme centralisée.
Réduire les taux d’abandon scolaire
La fidélisation des étudiants est l’un des problèmes les plus difficiles à résoudre pour les universités lituaniennes. Traditionnellement, les universités ne s’aperçoivent souvent qu’après coup qu’un étudiant s’est désengagé. Mais grâce au logiciel de gestion scolaire, les universités peuvent adopter une approche plus proactive.
Plutôt que d’attendre que les élèves prennent du retard, les plateformes SMS analysent l’assiduité, les notes et les schémas de participation en temps réel, ce qui permet d’identifier ceux qui risquent d’abandonner leurs études. Par exemple, si un étudiant manque régulièrement les cours ou si ses notes commencent à baisser, le système peut signaler ces signes très tôt. Cela permet aux universités d’intervenir de manière ciblée et d’offrir un soutien avant qu’il ne soit trop tard.
Qu’il s’agisse de soutien scolaire supplémentaire, de programmes de mentorat ou même d’options d’apprentissage flexibles telles que des cours en ligne ou des horaires modifiés, le SMS fournit les informations nécessaires pour offrir une aide personnalisée adaptée aux besoins de chaque étudiant.
Gestion de la recherche et demandes de financement
Pour les universités lituaniennes, l’obtention de subventions et de fonds de recherche est cruciale, mais la gestion de ces processus peut souvent ressembler à un labyrinthe de paperasserie et de délais. Les universités s’appuient généralement sur un mélange de feuilles de calcul, d’e-mails et de suivi manuel, ce qui peut prendre beaucoup de temps et être source d’erreurs.
Les plateformes SMS sont dotées d’outils intégrés qui aident les universités à suivre les projets de recherche en cours, à gérer les demandes de financement et à conserver toute la documentation nécessaire dans un emplacement centralisé. Grâce à ces outils, les universités peuvent facilement soumettre des demandes de financement et s’assurer qu’elles répondent aux exigences spécifiques définies par les organismes de financement européens.
Ces plateformes peuvent également aider les universités à rester en conformité avec les réglementations européennes complexes en matière de financement. Le système peut suivre les échéances, garantir que tous les rapports nécessaires sont soumis à temps et aider à contrôler l’attribution des fonds de recherche, réduisant ainsi le risque de non-conformité.
Automatisation des rapports d’accréditation et de conformité
Interrogez un administrateur d’université sur l’accréditation et vous entendrez probablement un soupir. Le respect des normes d’accréditation nationales et européennes est un processus qui prend du temps, car les établissements doivent rassembler des données provenant de plusieurs départements, suivre des indicateurs de performance clés et veiller à la conformité avec des réglementations en constante évolution.
Au lieu de collecter et d’organiser manuellement les données, les plateformes SMS suivent et génèrent automatiquement des rapports sur tous les sujets, des performances des étudiants aux qualifications des enseignants, en passant par les données financières et les résultats de la recherche. En quelques clics, les universités peuvent compiler des rapports complets conformes aux normes d’accréditation.
Outre le gain de temps, le SMS réduit également les erreurs humaines, en garantissant l’exactitude et l’actualité des données. Si les réglementations changent, le système peut être mis à jour pour refléter les nouvelles exigences de conformité, de sorte que les universités gardent une longueur d’avance sans le stress d’une révision constante des processus.
Comment le SMS de Classter aide les universités lituaniennes
Les universités lituaniennes ont besoin de plus que de simples outils administratifs de base – elles ont besoin d’une plateforme intelligente, tout-en-un, qui réponde à leurs défis uniques. Le logiciel de gestion scolaire (SMS) de Classter va au-delà de l’automatisation, offrant des informations prédictives pour réduire les abandons, une gestion transparente des étudiants internationaux et un suivi intégré de la conformité pour simplifier l’accréditation. Il aide également les universités à renforcer les partenariats industriels, à améliorer l’engagement des anciens élèves et à optimiser les ressources du campus.
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FAQ
Au-delà de l’automatisation des tâches administratives, le logiciel de gestion scolaire (SMS) aide les universités lituaniennes à réduire les taux d’abandon, à rationaliser les demandes de financement de la recherche, à renforcer les partenariats entre l’université et l’industrie et à simplifier la gestion des étudiants multicampus et internationaux.
Recherchez des fonctionnalités telles que l’analyse prédictive pour la rétention des étudiants, l’automatisation de l’accréditation et de la conformité, le soutien aux étudiants internationaux, le suivi du financement de la recherche et les intégrations pour une collaboration transparente entre l’université et l’industrie.
Classter est une plateforme tout-en-un qui va au-delà de l’administration de base. Elle offre des analyses prédictives pour prévenir les abandons d’étudiants, une gestion transparente des étudiants internationaux et un suivi intégré de la conformité pour l’accréditation, ce qui la rend idéale pour les universités lituaniennes.