Dans l’environnement éducatif actuel, qui évolue rapidement, les organisations éducatives ont besoin d’un large éventail de solutions et d’applications informatiques pour fonctionner efficacement. Les établissements d’enseignement supérieur ont besoin que toutes les données de leurs étudiants et de leurs éducateurs soient stockées sous un même toit. En outre, les systèmes de gestion des collèges devraient améliorer la l’échange d’informations entre les étudiants, les éducateurs et le personnel administratif et aider les étudiants à rester sur la bonne voie en ce qui concerne leurs résultats scolaires. De nos jours, les systèmes d’information sur les étudiants (SIS) deviennent un outil essentiel pour le bon fonctionnement et l’efficacité des établissements d’enseignement supérieur.
Dans ce billet, nous montrerons comment un SIS aide à la gestion quotidienne des établissements d’enseignement supérieur en ce qui concerne cinq aspects importants.
Pourquoi un système d’information sur les étudiants est-il important ?
En raison de la numérisation de l’éducation et de l’apparition de la pandémie de COVID-19, près de tous les collèges ont dû passer au mode d’apprentissage en ligne. Les administrateurs informatiques des établissements d’enseignement supérieur ont été confrontés à de sérieux défis au cours de cette transition, car ils devaient s’appuyer sur des solutions existantes et sur site. La mise en œuvre d’un SIS basé sur le cloud résout le problème de l’accessibilité à distance et permet aux éducateurs et aux administrateurs du collège d’accéder facilement aux informations à leur convenance, depuis n’importe où.
La demande de solutions SIS augmente rapidement. La raison pour laquelle les systèmes d’information sur les étudiants sont de plus en plus populaires dans le secteur de l’éducation est qu’ils présentent des caractéristiques uniques qui permettent de gérer de bout en bout les processus académiques et opérationnels à partir d’une infrastructure informatique unifiée.
Examinons de plus près les principaux avantages des SIS.
#1 Solution basée sur l’informatique en nuage
La mise en œuvre d’une architecture basée sur le cloud dans l’infrastructure informatique de votre établissement par le biais d’un SIS permet de se débarrasser des installations locales coûteuses et difficiles à maintenir. En migrant la base de données des étudiants de votre établissement vers l’environnement sécurisé des nuages de Microsoft, Amazon ou Google, vous bénéficiez de l’environnement le plus sûr pour vos données, tout en profitant d’une disponibilité de près de 100 %. L’absence de sauvegardes et d’investissements informatiques initiaux significatifs permet aux administrateurs d’allouer plus efficacement le budget informatique de l’établissement.
#2 Processus numériques d’admission et d’inscription
Un système de gestion des collèges peut fournir un processus d’admission sans papier qui aide les établissements d’enseignement supérieur à réduire les tâches administratives répétitives et à améliorer l’expérience d’inscription des candidats. Les responsables des admissions peuvent facilement créer des flux d’inscription, gérer les documents d’admission et les consentements, et obtenir des données en temps réel et des rapports de candidature complets. En outre, les responsables des établissements d’enseignement supérieur disposent de toutes les fonctionnalités nécessaires pour attirer les étudiants intéressés et leur fournir un moyen intuitif de poser leur candidature par le biais de portails d’admission basés sur le web et personnalisables. Enfin, les responsables de l’éducation peuvent obtenir des informations sur les inscriptions en temps réel, à partir de différents campus, et visualiser les données d’admission pour obtenir des informations exploitables.
#3 Facturation et perception des droits
Un système de gestion des établissements d’enseignement supérieur peut être une solution sans tracas.e et sécurisée pour gérer les paiements des frais de scolarité des étudiants. Les employés de l’administration peuvent obtenir un aperçu complet des plans de paiement pendant l’année académique et gérer les paiements à l’aide d’un système flexible et convivial. Ils peuvent également suivre les activités de facturation concernant les frais d’admission, le transport ou les activités et services extrascolaires. En outre, les établissements d’enseignement supérieur de toute taille peuvent commencer à accepter les paiements en ligne grâce à des intégrations avec 3rd comme Stripe et PayPal, et créer des processus sans papier pour leurs clients. pour leurs activités de facturation.
#4 Canaux de communication améliorés
Bien que la communication puisse se faire naturellement dans tout écosystème collégial, l’ajout d’un canal de communication centralisé peut contribuer à renforcer les liens entre les étudiants, les éducateurs et les administrateurs. Un système d’information pour les étudiants peut fournir aux utilisateurs un centre de messagerie puissant qui permet aux établissements d’enseignement supérieur d’avoir un contrôle total en matière de communication. Qu’il s’agisse de planifier des réunions individuelles entre les étudiants et les éducateurs ou d’envoyer des courriers électroniques en masse aux étudiants qui suivent un cours spécifique, ces tâches peuvent être facilement gérées grâce à un outil de communication intégré dans un système de gestion des établissements d’enseignement supérieur.
#5 Engagement des anciens
Le fait de disposer d’un réseau actif d’anciens élèves peut aider votre organisation dans ses efforts de collecte de fonds, tout en offrant à vos étudiants actuels de meilleures perspectives de carrière. Les étudiants peuvent rester en contact avec leur alma mater après la cérémonie de remise des diplômes et créer un réseau solide qui soutiendra la communauté étudiante et s’engagera dans les activités futures des donateurs. Par conséquent, un système d’information sur les étudiants peut maintenir l’engagement des anciens élèves en annonçant les possibilités de carrière, en fournissant des informations sur les bourses d’études et en s’intégrant aux plateformes de médias sociaux.
Récapitulation
En conclusion, les systèmes de gestion des collèges peuvent jouer un rôle important dans le développement de l’institution. Les établissements d’enseignement supérieur d’aujourd’hui doivent gérer un grand nombre d’informations sur les étudiants et ont besoin de systèmes avancés pour les aider à atteindre leurs objectifs académiques. Un système d’information sur les étudiants est un outil clé qui peut être utilisé pour rationaliser les opérations et fournir le travail à temps de manière plus rentable.
FAQ
Oui, un SIS peut faciliter l’engagement des anciens élèves en fournissant des annonces de carrière, des informations sur les bourses d’études et en intégrant les médias sociaux, ce qui permet aux établissements d’enseignement supérieur de maintenir des liens étroits avec les anciens élèves dans le cadre de leurs efforts de collecte de fonds et d’aide à la carrière pour les étudiants actuels.
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Oui, Classter est conçu pour s’intégrer de manière transparente à l’infrastructure informatique existante des établissements, en garantissant la compatibilité avec les différents systèmes et plates-formes afin de faciliter une transition en douceur et des performances optimales pour les établissements.
