4 façons d’adapter le site web de votre école aux besoins des parents

En tant que professionnel de l’éducation, vous savez combien il est important de cultiver des relations solides et communicatives avec les parents de vos élèves. Après tout, vous comptez sur les parents pour soutenir l’apprentissage qui se déroule dans vos classes, pour se porter volontaires pour les activités de l’association des parents d’élèves ou du club de supporters et pour prendre des décisions qui auront une incidence sur l’apprentissage de leurs enfants.

Pour remplir ce rôle exigeant au sein de votre communauté scolaire, les parents ont besoin de ressources, tout comme les élèves. L’une des ressources les plus importantes que votre école peut fournir aux parents est un site web efficace. Il s’agit d’un endroit où les parents (et les futurs parents) peuvent trouver des informations sur les inscriptions, les annonces de l’école, les événements, les tests, les activités extrascolaires et les mises à jour de l’association des parents d’élèves.

Cependant, il ne suffit pas de fournir du contenu. Vous devrez également optimiser la conception de votre site web afin d’aider vos parents à naviguer facilement et avec succès dans le contenu. Heureusement, lorsque vous concevez votre site avec un Constructeur de site web pour les écoles, facile à utiliserVous n’avez pas à vous soucier d’avoir les connaissances techniques ou le savoir-faire en matière de codage pour créer un site de qualité. Au lieu de cela, vous pouvez compter sur une interface intuitive pour donner vie à votre projet et permettre aux parents de vos élèves d’accéder à un contenu de qualité.

Que vous utilisiez votre constructeur de sites web pour améliorer le site web de votre école ou que vous en créiez un à partir de zéro, nous avons rassemblé quatre conseils utiles qui vous aideront à démarrer sur les chapeaux de roue :

1. Utiliser les meilleures pratiques en matière de conception de sites web pour optimiser l’expérience de l’utilisateur.
2. Fournir une page d’annonces.
3. Rendez votre site accessible et adapté aux téléphones portables.
4. Créer des pages spécifiques pour les nouveaux parents et les parents potentiels.
5. Offrez aux parents un portail personnalisé en synchronisant votre SIS.

En suivant ces conseils, n’oubliez pas qu’avec le bon constructeur de site web, vous serez en mesure de personnaliser votre site web en fonction des besoins spécifiques de votre école, plutôt que de vous fier à une solution générique qui n’offre pas suffisamment de fonctionnalités. Cela signifie que vous devez rechercher activement un constructeur de site web qui offre des fonctionnalités et des capacités d’interface qui vous aideront à créer un site web adapté à votre communauté de parents. Sautons à pieds joints !

1. Utiliser les meilleures pratiques en matière de conception de sites web pour optimiser l’expérience de l’utilisateur.

De nombreux créateurs de sites web débutants commettent l’erreur de trop réfléchir et de surcharger leur conception, surtout lorsqu’ils ont accès à un outil de création de sites web convivial. Bien qu’il puisse être tentant d’orner votre site web de toutes sortes de cloches et de sifflets, nous vous recommandons plutôt de miser sur un look épuré et une conception simple qui optimisent l’expérience de l’utilisateur.

Une bonne conception permet aux parents qui visitent votre site web de trouver rapidement et facilement le contenu dont ils ont besoin, qu’ils recherchent le calendrier scolaire ou les coordonnées d’un administrateur de l’école. Un site web attrayant donne également à votre école une image d’organisation et de professionnalisme. Cela signifie que les parents voudront continuer à utiliser votre site web pour s’informer sur ce qui se passe à l’école de leurs enfants.

Même s’il est recommandé de garder une conception simple, il existe quelques bonnes pratiques en matière de conception que vous devez suivre pour vous assurer que votre site Web est à la hauteur de sa réputation. Il s’agit notamment de

• Associez le site à votre école. Selon la liste Morweb des meilleurs sites web d’établissements d’enseignement supérieur Le site web de votre école est « votre ultime déclaration de marque en ligne ». Cela ne signifie pas que vous deviez vous démener pour créer une charte graphique : vous avez probablement déjà une marque reconnaissable pour votre communauté scolaire, qui comprend les couleurs, les logos, les slogans et même les mascottes de l’école. Utilisez ces éléments de marque pour que votre site web soit cohérent avec le reste des activités de votre école. En vous appuyant sur votre image de marque, vous paraîtrez plus professionnel et plus organisé, ce qui peut être très apprécié par les parents.

• Organisez votre menu de manière intuitive et incluez une barre de recherche. En tant que professionnel de l’enseignement, vous savez à quel point vos élèves et leurs familles sont occupés. Facilitez la recherche d’informations par les parents en organisant le menu principal de votre site de manière intuitive. Par exemple, vous pouvez inclure une option de menu intitulée « parents » qui sert de guichet unique pour toutes les ressources destinées aux parents. Vous pouvez également mettre un lien vers le calendrier de votre école ou vers le site de l’école. portail des parents vers le haut du menu si vous savez que les parents utiliseront souvent votre site web pour accéder à ces ressources. Vous pouvez faciliter la tâche des parents en ajoutant à votre menu une barre de recherche qui leur permet d’accéder directement à la ressource dont ils ont besoin.

• Créez des boutons CTA bien formulés. Un appel à l’action (CTA) est simplement une déclaration qui encourage le visiteur d’un site web à effectuer une action quelconque. Vous pouvez associer un CTA à un bouton sur votre site web qui renvoie les parents à la page spécifique où ils peuvent effectuer l’action souhaitée. Par exemple, vous pouvez créer un bouton CTA qui dit « Apply for Free or Reduced Lunch » ou « Enroll Today ». N’oubliez pas que lorsque vous créez des boutons CTA, choisissez vos mots avec soin. Un message tel que « Faites un don à la collecte de fonds pour l’orchestre maintenant » sera beaucoup plus efficace qu’un message générique tel que « Faites un don ici ».

• Utilisez des images fortes. Les parents veulent s’impliquer dans votre école parce qu’ils aiment leurs enfants. Exploitez cette émotion en incluant sur votre site web des images qui illustrent la vie quotidienne de vos élèves à l’école. Partagez les photos du roi et de la reine du bal de fin d’année ou d’une sortie au zoo. Les parents apprécieront de voir ces moments immortalisés et se sentiront plus impliqués dans la vie quotidienne de leurs enfants. De plus, l’utilisation d’images de ce type contribuera à consolider votre site web en tant qu’endroit où les parents peuvent se sentir plus impliqués.

Avec le bon constructeur de site web spécifique à votre école et la connaissance de ces meilleures pratiques de conception de site web, vous serez en mesure de créer un site web qui se rattache à votre établissement et qui est navigable et utile pour les parents de votre communauté scolaire. L’apparence de votre site web influencera grandement la façon dont vos parents le verront et l’utiliseront, il vaut donc la peine de consacrer du temps et des efforts à sa mise en place.

2. Fournir une page d’annonces.

En tant que parent d’enfants en âge d’être scolarisés, une grande partie de la vie dépend de l’emploi du temps, et une grande partie de cet emploi du temps est déterminé par les écoles. Cela signifie que l’une des ressources les plus importantes pour les parents est une page d’annonces où ils peuvent s’informer de tout ce qui se passe dans votre communauté scolaire.

Votre page d’annonces peut prendre la forme d’un calendrier ou d’une simple liste, mais vous devez l’utiliser pour partager rapidement des informations avec les parents. Annoncez les changements d’horaires de bus, les semaines de l’esprit d’école, les événements sportifs, les collectes de fonds de l’école ou les vacances.

La clé d’une page d’annonces efficace est de fournir des mises à jour régulières. Cela montre aux parents que votre école se soucie de leur transmettre les informations le plus rapidement possible. En outre, des mises à jour régulières contribueront à faire de votre site web une ressource à laquelle les parents peuvent se fier pour obtenir des informations précises et réduiront probablement le nombre d’appels téléphoniques et de courriels auxquels vous devrez répondre.

3. Rendez votre site accessible et adapté aux téléphones portables.

Pour que votre site web soit réellement une ressource pour toutes les familles de votre communauté scolaire, vous devez vous assurer qu’il est accessible aux personnes de toutes capacités. Optimiser pour l’accessibilité demande un peu d’effort de votre part, mais avec le bon constructeur de site web, cela peut être beaucoup plus facile.

Voici quelques conseils pour rendre votre site web plus accessible :

• Utilisez un texte alt sur toutes les images pour les visiteurs qui naviguent sur votre site à l’aide de lecteurs d’écran.
• Fournir un sous-titrage et une transcription sur tous les éléments multimédias.
• Utilisez des couleurs de texte et d’arrière-plan qui offrent un taux de contraste élevé.
• Familiarisez-vous avec les autres Lignes directrices pour l’accessibilité des contenus web .

Certains constructeurs de sites web proposent même un outil d’accessibilité qui permet aux utilisateurs d’ajuster la taille du texte, de changer les couleurs de la page en niveaux de gris, etc. Cela permet de personnaliser entièrement l’expérience pour les personnes qui ne seraient pas en mesure d’interagir avec le site.

Outre l’accessibilité du web, vous devez également penser aux appareils que les parents utiliseront pour accéder à votre site web. Après tout, les élèves ne sont pas les seuls à compter de plus en plus sur l’engagement mobile dans les environnements scolaires. l’engagement mobile dans les environnements scolaires . Choisissez un constructeur de site web qui vous aidera à optimiser automatiquement votre site pour les tablettes et les téléphones afin que les parents puissent y accéder lorsqu’ils sont occupés et en déplacement.

4. Créer des pages spécifiques pour les nouveaux parents et les futurs parents.

L’un des principaux destinataires de votre site web est constitué par les parents qui viennent de découvrir votre école ou qui envisagent d’y inscrire leurs enfants. Tenez-en compte lorsque vous créez des ressources pour les parents et veillez à proposer une page spécifique pour les nouveaux parents et les parents potentiels qui en sont encore à se renseigner sur votre école et les possibilités qu’elle offre.

Le processus d’inscription ou d’admission est l’un des principaux sujets sur lesquels vous voudrez attirer l’attention des futurs parents. processus d’admission pour votre école. C’est pourquoi il est extrêmement utile de fournir des informations claires sur les mesures à prendre et sur ce qu’ils peuvent attendre de l’administration de l’école.

Pour les parents qui viennent d’arriver dans votre école, vous pouvez envisager de proposer une page d’orientation pour les nouveaux parents. Essayez d’inclure diverses ressources pour accueillir les nouveaux parents et élèves dans votre école. Par exemple, vous pouvez leur fournir des listes de fournitures scolaires et des informations sur les frais de scolarité, les cours proposés et les activités extrascolaires.

Afin d’impliquer les nouveaux parents dans la communauté scolaire, vous devez également proposer des ressources expliquant comment ils peuvent faire partie de l’association des parents d’élèves ou du club de supporters, faire du bénévolat dans les classes et assister aux réunions du conseil d’administration de l’école.

Grâce aux outils appropriés, il sera incroyablement facile de créer et de proposer ces ressources aux nouveaux parents et aux parents potentiels. Pour savoir exactement ce dont les nouveaux parents et les parents potentiels de votre communauté scolaire ont besoin, vous devez vous mettre à leur place. Discutez avec vos collègues et les parents actuels afin d’identifier les ressources dont les parents potentiels pourraient avoir besoin pour que leurs enfants commencent à fréquenter votre établissement.

5. Fournir aux parents un portail personnalisé en synchronisant votre SIS

La synchronisation d’un portail SIS rendra la routine quotidienne des parents moins stressante et en même temps plus organisée, car ils peuvent régler en ligne les frais de scolarité et les inscriptions aux cours ou aux activités extrascolaires. Il favorise la communication entre les parents mais aussi l’établissement d’une collaboration active entre les enseignants et les parents. Un SIS et un LMS Un SIS & LMS tout-en-un tel que Classter fournit aux parents leurs profils personnels, ce qui leur permet d’avoir accès à des données en temps réel. Les parents peuvent avoir accès à l’emploi du temps précis de leur enfant et être informés de ses résultats scolaires. Ils peuvent également être informés des tâches, devoirs, travaux, notes et absences de leurs enfants. En outre, les parents peuvent être immédiatement informés des itinéraires de bus et des changements éventuels, tandis que le système tente de les inciter à télécharger leurs commentaires concernant les opérations de l’institut, les incidents ou d’autres questions qu’ils considèrent comme importantes.

L’essentiel

Vous dépendez des parents pour soutenir l’éducation de leurs enfants et, pour ce faire, les parents ont besoin de ressources qui leur permettent de s’impliquer dans la vie de leurs enfants à l’école. En travaillant avec un créateur de site web conçu pour les écoles et en identifiant les ressources que votre communauté de parents utilisera, vous pourrez facilement fournir ces ressources et obtenir le soutien dont vous et vos élèves avez besoin.

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