10 signes indiquant que votre école a besoin d’un nouveau système d’information sur les élèves

Il n’y a rien de plus frustrant que d’investir son temps et son argent dans un nouveau système qui ne fonctionne pas. Nous sommes nombreux à avoir éprouvé ce sentiment d’impuissance lorsque l’efficacité et la facilité d’utilisation promises ne se sont jamais concrétisées.

• Êtes-vous constamment confronté à des temps d’arrêt de votre système ?
• Souhaitez-vous que votre SIS soit plus convivial ?
• Votre système actuel ne parvient-il pas à répondre aux besoins croissants de votre école ?

Si l’une de ces questions vous interpelle, il est peut-être temps de reconsidérer votre système d’information sur les étudiants (SIS) actuel.

Disposer d’un SIS fiable et efficace est essentiel pour les écoles. C’est l’épine dorsale des opérations administratives de votre établissement, qui veille à ce que tout se passe bien, du suivi des présences à la remise des notes. Un bon SIS soutient les enseignants, implique les élèves et tient les parents au courant. Il doit s’intégrer de manière transparente à d’autres outils pédagogiques, offrir une sécurité des données de premier ordre et, surtout, s’adapter aux besoins en constante évolution de votre établissement.

Voici donc dix signes qui suggèrent que votre école pourrait avoir besoin d’un nouveau SIS.

1. Arrêts fréquents du système

Avez-vous connu la frustration d’essayer d’accéder à votre système d’information sur les élèves pour découvrir qu’il est de nouveau en panne ? Les pannes fréquentes peuvent être un cauchemar pour les écoles, car elles perturbent le déroulement des opérations quotidiennes et créent un effet de vague d’inefficacité. Pour les enseignants, les temps d’arrêt du système sont synonymes de perte de temps précieux en classe, car ils doivent se débrouiller sans avoir accès aux données nécessaires. Les élèves risquent de manquer des mises à jour importantes concernant leurs devoirs ou leur emploi du temps. Le personnel administratif n’est pas en mesure d’effectuer des tâches essentielles, ce qui entraîne un arriéré de travail et de la frustration. Lorsque les utilisateurs ne peuvent pas compter sur la disponibilité du SIS, il est temps d’envisager un changement.

2. Interface utilisateur et expérience utilisateur médiocres

Avoir affaire à un système lourd et non intuitif peut s’avérer incroyablement frustrant et contre-productif. Lorsque l’interface de votre système d’information sur les étudiants est confuse et qu’il est difficile d’y naviguer, cela ralentit tout le monde. Et nous ne devrions pas avoir à passer des heures à apprendre à utiliser un système qui prétend améliorer notre vie. La facilité d’utilisation est primordiale pour tout SIS. Les enseignants ont besoin d’un système qui leur permette de saisir et d’extraire rapidement des données sans avoir à faire des pieds et des mains. Les étudiants bénéficient d’une interface conviviale qui les aide à rester organisés et à maîtriser leurs devoirs. Les parents apprécient une plateforme intuitive qui leur permet de suivre facilement les progrès de leur enfant et de rester informés.

3. Capacités d’intégration limitées

Nous vivons dans un monde intégré où la connectivité transparente des systèmes est cruciale pour l’efficacité et la productivité. Un manque de capacités d’intégration signifie que les données doivent être transférées manuellement, au risque de commettre des erreurs et de perdre un temps précieux. L’absence d’intégration crée une expérience décousue, source d’inefficacité et de stress inutile pour toutes les personnes concernées. Vous avez besoin d’un SIS pour d’autres outils et systèmes essentiels, tels que les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), les carnets de notes et les plateformes de communication.

4. Sécurité des données insuffisante

En tant qu’établissement scolaire, vous êtes responsable de la sécurité des données de vos élèves. Ce n’est pas négociable. Si votre SIS n’est pas en mesure d’assurer la sécurité des informations sensibles, il est temps d’envisager sérieusement une mise à niveau. La protection des données des étudiants et du personnel n’est pas seulement une question de conformité ; il s’agit de préserver la confiance que les familles et les employés accordent à votre établissement. Les systèmes obsolètes manquent souvent de mesures de sécurité solides pour se défendre contre les cybermenaces modernes, les violations de données, les accès non autorisés et l’utilisation abusive potentielle d’informations personnelles. De tels incidents compromettent la sécurité de votre communauté scolaire et portent atteinte à la réputation de votre établissement.

5. Manque d’options de personnalisation

Votre école est unique et votre SIS doit pouvoir le refléter. Les écoles ont des besoins divers qui ne peuvent pas toujours être satisfaits par un système rigide et universel. Qu’il s’agisse d’exigences spécifiques en matière de rapports, d’échelles de notation uniques ou de besoins en matière d’horaires personnalisés, un manque de personnalisation peut considérablement entraver l’efficacité et l’efficience de votre école. En optant pour un SIS doté de solides options de personnalisation, vous vous assurez que le système travaille pour vous et non contre vous.

6. Rapports et analyses inadéquats

Les données sont l’épine dorsale de toute école performante. Des rapports complets sont indispensables pour prendre des décisions éclairées, qu’il s’agisse du suivi des performances des élèves, de la gestion de l’assiduité ou de l’identification des tendances. Cependant, les systèmes d’information sur les élèves (SIS) dépassés ne sont souvent pas à la hauteur en ce qui concerne les capacités d’analyse avancées, laissant les écoles dans l’ignorance. Vous voulez un système équipé d’outils de reporting robustes qui vous permettent de disposer d’une mine d’informations. Si votre système actuel ne vous donne pas les informations dont vous avez besoin, il est temps d’explorer une solution moderne qui donne à votre école les informations nécessaires à sa réussite.

7. Faible accessibilité mobile

Plus de 86 % de la population mondiale possède un smartphone. Si votre SIS est peu accessible par mobile, vous avez un sérieux problème. Les élèves, les parents et le personnel comptent de plus en plus sur les appareils mobiles pour rester connectés et gérer leurs tâches quotidiennes dans le monde rapide d’aujourd’hui. Un SIS moderne doit présenter un design réactif et des applications mobiles dédiées répondant aux besoins de tous les utilisateurs. La conception réactive garantit que le système s’adapte de manière transparente aux différentes tailles d’écran, offrant ainsi une expérience optimale, que l’accès se fasse sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone. Lorsque vous donnez la priorité à l’accessibilité mobile, vous améliorez l’expérience globale de l’utilisateur, en veillant à ce que les élèves, les parents et le personnel puissent interagir sans effort avec le SIS à tout moment et en tout lieu.

8. Lenteur et inefficacité des services d’appui

Lorsque vous utilisez un SIS, vous investissez également dans les services d’assistance qui l’accompagnent. Un service d’assistance lent ou inefficace peut avoir de graves répercussions sur le fonctionnement de l’école, entraînant des retards et du stress en cas de problème. Imaginez que vous rencontriez un problème critique avec votre SIS pendant les heures de pointe et que vous deviez attendre des jours pour le résoudre. Non seulement cela perturbe les activités quotidiennes, mais cela mine également la confiance dans le système. Il est essentiel d’avoir accès à une assistance rapide et compétente. Des services d’assistance efficaces peuvent faire toute la différence lorsqu’il s’agit de problèmes techniques, de mises à jour du système ou de formation des utilisateurs.

9. Coûts d’entretien élevés

Un SIS nécessite un investissement en argent et en temps. La dernière chose dont vous avez besoin, c’est que cet investissement se transforme en fardeau financier. La maintenance d’un SIS obsolète peut rapidement devenir onéreuse, avec des coûts cachés qui s’accumulent au fil du temps. Les réparations fréquentes, les mises à jour constantes et la formation continue du personnel pour naviguer dans un système encombrant peuvent épuiser votre budget et vos ressources. Les solutions SIS robustes, en revanche, sont conçues pour être plus rentables à long terme. Elles s’accompagnent souvent de coûts de maintenance moins élevés, car elles sont conçues avec les technologies les plus récentes et nécessitent moins de réparations.

10. Extensibilité limitée

Nous souhaitons tous que nos institutions se développent et évoluent, et votre SIS doit pouvoir grandir avec vous. Un système évolutif est essentiel pour faire face à l’augmentation des données et des utilisateurs au fur et à mesure que votre école se développe. Cependant, de nombreux systèmes obsolètes ont du mal à gérer la croissance, ce qui entraîne des performances lentes et des inefficacités qui peuvent entraver les progrès de votre école. Imaginez que les effectifs de votre école doublent au cours des prochaines années. Un SIS qui n’est pas conçu pour l’évolutivité pourrait devenir lent, entraînant des temps de chargement plus longs, des pannes fréquentes et des retards frustrants.

Classter’s SIS : le meilleur sur le marché

Si vous souhaitez changer votre SIS actuel ou en chercher un nouveau, le système d’information sur les élèves de Classter est la solution que vous attendiez. Classter offre une plateforme complète, fiable et intuitive pour répondre aux divers besoins des écoles.

Dites adieu aux pannes fréquentes du système grâce à l’infrastructure robuste et stable de Classter qui assure le bon fonctionnement de votre SIS. L’interface conviviale élimine la frustration d’une mauvaise expérience utilisateur, facilitant la navigation et l’utilisation efficace par les enseignants, les élèves et les parents.

Les capacités d’intégration étendues de Classter signifient que vous pouvez vous connecter de manière transparente à d’autres outils et systèmes essentiels, améliorant ainsi l’efficacité et rationalisant les opérations. Vous bénéficierez également de fonctions de sécurité des données de premier ordre qui protègent les informations sensibles relatives aux élèves et au personnel, ce qui vous permettra d’avoir l’esprit tranquille à l’ère du numérique.

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