Introducción a la Gestión de Usuarios y Roles

00:00 Hola de nuevo. Como ya sabrás, Classter es un sistema modular de gestión de estudiantes y aprendizaje. Es importante que tengas en cuenta este hecho a la hora de gestionar y configurar los roles.

00:14 Classter permite a usuarios como alumnos, profesores, empleados, padres y administradores acceder a sus perfiles de usuario personales para que puedan utilizarlo para ver, gestionar o configurar los datos de su portal, en algunos o en todos los periodos académicos.

00:32 Los Roles en Classter pueden variar de una institución a otra y pueden describirse de forma diferente. Sin embargo, la única constante son los Tipos de Rol.

00:43 Estos Tipos de Rol están predefinidos por el sistema y funcionan como plantillas para que crees tus diferentes roles. Estos Tipos de Rol fijos son Administrador, Estudiante, Profesor, Empleado y Padre.

00:56 Cada Tipo de Rol tiene derechos y privilegios específicos predefinidos por defecto. En este vídeo, verás cómo puedes crear roles configurando los Tipos de Rol de forma que se adapten a tus necesidades.

01:12 Para empezar a gestionar roles, sigue el desde, sigue el menú principal aquí en la configuración, ajustes principales. Configuración principal, Gestión de funciones.

01:25 Una vez que sigas el camino, serás transferido a la página de Gestión de Roles. Aquí verás los distintos roles de usuario que se han creado y los tipos de rol que están asociados con, ah, el profesor, el alumno, el padre y, ah, el empleado, como hemos dicho antes.

01:40 ¿Eh? Los roles que ves son los roles de usuario básicos de Classter, uhm, puedes crear nuevos roles basados en estos cinco roles principales, uhm, como hemos dicho antes, el alumno, el profesor, el padre y, ah, el empleado y el administrador.

02:01 Por ejemplo, aqui puedes ver, ah, el profesor principal, ah, la secretaria, ah, que se basa en el tipo de usuario empleado, ah, por supuesto puedes gestionar su rol, puedes editarlos o borrarlos como prefieras, puedes cambiar su orden, ah, por borrachos y soltarlos, asi.

02:24 Uhm, si haces clic en copiar rol y derechos a periodo, verás una ventana emergente, ah, desde aquí, ah, donde podrás seleccionar un periodo académico para transferir el rol de usuario.

02:39 Algunos de vosotros habéis seleccionado la otra opción. Ah, así aparecerán ventanas emergentes. Puedes seleccionar lo que quieras copiar de este papel.

02:55 Por ejemplo, aquí puedes copiar, ah, este papel, ah, a otro año. Así que sólo tienes que seleccionar el año y hacer clic en guardar.

03:03 Ah, ahora vamos a ver cómo podemos editar un rol. Una vez que pulses el botón editar, ah, desde las acciones de aquí, el, serás redirigido a la página de edición de ese rol.

03:19 Justo aquí, en esta página, la primera vista muestra la pestaña de módulos, aquí puedes verla, mostrando todos los módulos habilitados para tu institución.

03:34 Para desactivar un rol, desde aquí, un simple toque para desactivar el interruptor activo, justo aquí, justo abajo del rol, puedes modificar la descripción del rol, aquí, tal vez, por ejemplo, quieras cambiar el estudiante por alumno, eso depende de tu institución.

03:58 Uh, ten en cuenta que el tipo de usuario, uh, exactamente al lado de la descripción, uh, no se puede cambiar en la página de edición, sólo se establece durante la creación del rol de usuario, uh, además Por último, tienes la opción de añadir algunos comentarios relativos al rol.

04:18 Uh, aquí, vale, desde la lista de derechos, puedes desmarcar, uhm, desde aquí, uh, cualquier módulo para restringir el acceso de este rol o marcar las casillas junto al módulo para conceder el acceso.

04:36 Por ejemplo, si esto, no es clic, eh, los alumnos pueden ver el académico. Si es clic, pueden verlo.

04:43 Uh, el campo de búsqueda aquí, uh, a la derecha, uhm, te permite encontrar rápidamente módulos específicos dentro de la lista.

04:56 Por ejemplo, la facturación, puedes verla aquí. Uh, menú de interacciones aquí arriba, justo al lado del botón de guardar. Uh, puedes seleccionar la opción, derechos de autor de otro rol, uhm, permitiéndote duplicar los permisos de un rol existente al actual.

05:18 Uh, después de hacer los cambios necesarios, uh, es como la ventana emergente que dijimos antes. Después de hacer los cambios o añadidos necesarios en el rol, puedes hacer clic en guardar.

05:35 Para aplicar y almacenar tus modificaciones. En la pestaña de módulos, como hemos visto antes también, puedes ver todos los módulos disponibles para tu organización y puedes elegir qué módulos estarán disponibles para un rol de usuario específico.

05:58 Una vez que hagas clic en la pestaña menús, justo aquí, podrás ver todos los menús disponibles para tu organización y podrás elegir qué menús estarán disponibles para un rol de usuario específico en cada módulo.

06:11 De nuevo, verás casillas de verificación, uhm, bajo la columna izquierda y el nombre del menú. Módulos en las columnas de la derecha, uhm, en la pestaña anterior módulos, no seleccionaste un módulo concreto.

06:26 El menú de todos los módulos se deseleccionará en la pestaña de menú. Los módulos son el conjunto y los menús son los módulos individuales. Parte del módulo, por ejemplo, tenemos facturación, eh, módulo de facturación y menú de transacciones.

06:43 Vale. Aquí tenemos, eh, inscripciones y matriculaciones. Puedes elegir, eh, sólo inscripciones a la derecha, inscripción a la derecha y a la derecha, eso depende de ti.

07:01 Luego tenemos la pestaña de privilegios. En la pestaña de privilegios, puedes elegir qué privilegios tendrá un rol de usuario concreto en los menús de su módulo.

07:13 Esencialmente, ¿qué acciones va a realizar? Poder tomar, por ejemplo, borrar, editar o crear un dato concreto.

07:21 Los privilegios que puedes ver en esta pestaña dependen del tipo de usuario que hayas elegido. Naturalmente, los usuarios de tipo administrador tienen acceso a más opciones de privilegios que los de tipo padres, eh, o alumnos.

07:33 Aqui estamos, aqui estamos, tipos de admin. El rol de estudiante, así que podemos ver, poco, uhm, así que permitir a los usuarios exportar e imprimir lista de datos, está marcado, así que los estudiantes no pueden, uh, exportar e imprimir lista, uh, datos, permitir a los usuarios cambiar fotos.

07:55 Foto, se pulsa, así que los estudiantes no pueden cambiar su foto, eh, y, así, en la página del estudiante, puedes definir las acciones que un usuario específico, eh, puede hacer.

08:16 Uhm, por ejemplo, un administrador puede hacerlo en el menú de su módulo. Uhm, aquí, un alumno no, por supuesto.

08:35 Como administrador, puedes editar todos los roles. Así que vamos a entrar como admin. Uh, admin. Bien. Uh, desde, uh, la ruta del panel de control, uh, de nuevo, en la misma configuración, ajustes principales, gestión de roles, uhm, vamos a la pestaña privilegios, y aquí puedes ver todos los derechos para todos los roles de usuario, derechos de perfil de estudiante.

09:23 Uhm, datos basicos, correcto, tiene que ver con los datos basicos del estudiante, uhm, en la pestaña de perfil del estudiante, uhm, si, por, por ejemplo, agregas el derecho de ver solamente, entonces el rol de usuario solo tendra, uhm, el derecho de ver los datos basicos de un estudiante sin la capacidad de cambiar nada.

09:46 Si deseas que el rol de usuario también pueda editar datos básicos, entonces debes añadir también el derecho de edición.

09:53 Por ejemplo, aqui, puedes ver los datos basicos, puedes ver y editar, el estudiante puede ver y editar sus datos.

09:59 Uhm, en familiares, es lo mismo, puedes quitar la edicion si solo quieres que vean a sus familiares. Y puedes ver en la mayor parte de esto, tenemos ver y editar, es, uhm, algunas cosas, y los estudiantes pueden cambiar.

10:26 Desde la pestaña de derechos del alumno, podemos editar todos los permisos que tiene un alumno, como datos demográficos, traslado, datos médicos, eh, como aquí, datos demográficos, perfil del alumno, matriculación, certificación, etc.

10:50 Podemos hacer exactamente lo mismo para los otros roles, para los educadores, por ejemplo, para los empleados, eh, para los familiares, y los derechos globales son los derechos para el administrador.

11:08 Luego tenemos los derechos especiales. Ajustes especiales. La pestaña Ajustes especiales ofrece una última opción para determinar quién puede ver qué ubicación.

11:16 Uhm, por ejemplo, aquí puedes cambiar el nivel, el año, un tipo de excepción excluida consejos, uhm, aquí puedes añadir más campos si quieres, o eliminarlos.

11:42 En la pestaña del menú móvil. Esto te permite configurar los derechos de los roles de usuario cuando utilices la aplicación móvil Classter.

11:52 Aquí puedes definir qué módulos, uhm, están disponibles para los usuarios. Uhm, por ejemplo, los roles de los usuarios estudiantes, que tienen acceso a la aplicación móvil.

12:01 Uh, puedes ocultar o hacer disponibles módulos específicos y, uh, menús. Por ejemplo, aquí. Aquí sólo tenemos mensajes, anuncios y calendario.

12:14 Uhm, entonces podemos ir a la gestión de cuentas. Uhm, cuentas de usuario.

12:29 Puedes ver uh, esta sección del vídeo de gestión de roles está dedicada a la gestión de cuentas. Para gestionar las cuentas de usuario, tendrás que iniciar sesión como administrador y seguir la ruta en el panel de control, en la gestión.

12:45 Aquí, en la sección izquierda, el usuario

cuentas, como acabamos de hacer. Utiliza estos filtros de aquí arriba para localizar a los usuarios del sistema que buscas seleccionando el tipo de usuario o cualquier otro filtro que desees.

13:01 Aqui queremos ver, uhm, los educadores. Por ejemplo, uhm, aquí puedes especificar el rol, por ejemplo, profesores, y veamos lo que tenemos.

13:16 Todos estos son nuestros profesores. Uh, además de los filtros de búsqueda estándar, encontrarás los otros filtros. Filtros avanzados aquí arriba, eh, que al pulsar sobre ellos, se abre un panel lateral de filtros que te permite comprobar más.

13:39 Utiliza los filtros avanzados para especificar y localizar aún más a los usuarios del sistema, por selección, estado de conexión, cambios pendientes o lo que desees.

13:54 Una vez que hayas seleccionado los filtros de búsqueda y el filtro avanzado, puedes pulsar el botón de búsqueda para ver la lista de resultados de la búsqueda.

14:02 Aquí no hemos aplicado ningún filtro avanzado, sólo estos dos. Y ya tenemos nuestra pequeña lista. Haciendo clic en la línea Acciones, aquí, verás una lista desplegable con opciones y acciones que puedes realizar respecto a una cuenta de usuario, en roles gestionados, periodos, um, cambio de contraseña, por ejemplo, o más.

14:33 Aquí puedes ver la lista. Y aquí tenemos, uhm, Para añadir o editar el rol, habilitar y deshabilitar la opción de cuentas funciona de la misma manera que se ha descrito anteriormente.

15:00 La única diferencia es que para utilizar estas opciones desde Bind, tendrás que seleccionar primero los usuarios de la lista a los que quieras cambiar los roles o habilitar las cuentas deshabilitadas.

15:16 Por ejemplo, si quieres elegir todos, haces clic en este. Si quieres, sólo estos dos, por ejemplo, cambias eso, así que, el menú de acciones masivas contiene botones funcionales que se pueden utilizar para aplicar cambios a los roles de varios usuarios.

15:42 En su momento, uhm, y eso fue todo. Esto ha sido una breve introducción a la gestión de su función en Classter. Para más información, puedes consultar el vídeo detallado, los manuales o directamente Kotlincast.

15:58 Esperamos que este vídeo te haya resultado útil para comprender la funcionalidad de Classter.