¿Qué incluye el Sistema de Gestión Escolar?
Un sistema de gestión escolar es un sistema de gestión de la información para que los centros educativos gestionen todos los datos de los alumnos. Proporciona capacidades como el registro de los alumnos en las clases, la documentación de las calificaciones y notas analíticas de cada alumno y otros elementos de evaluación. Además, un SMS se utiliza para planificar los planes de estudios de los alumnos, registrar su asistencia y gestionar todas las necesidades relacionadas con los estudiantes dentro de un centro escolar.
Los sistemas de gestión de centros escolares varían en tamaño, alcance y capacidades, desde paquetes implantados en organizaciones relativamente pequeñas para cubrir únicamente los expedientes de los alumnos, hasta soluciones para toda la empresa, cuyo objetivo es cubrir la mayoría de los aspectos del funcionamiento de grandes organizaciones y sus centros escolares en línea con una importante responsabilidad local. Muchos sistemas pueden escalonarse en diferentes niveles de funcionalidad, mediante la compra de «módulos» adicionales y normalmente formados por sus instituciones de origen para satisfacer las necesidades locales.
Algunos de los vendedores soberanos de SMS pueden incluir en sus productos:
- Mantenimiento y elaboración de informes sobre los datos de los estudiantes, incluidos los registros familiares, demográficos y de otro tipo.
- Tramitar las consultas de los futuros estudiantes.
- Gestionar los procesos de admisión o registro.
- Matriculación de nuevos alumnos y activación de la programación en línea.
- Gestión de actividades extracurriculares y/o servicios relacionados
- Gestión de las cuentas de los estudiantes y tramitación de las ayudas económicas
- Gestión de tasas y facturación (facturación de tasas de matrícula u otros servicios)
- Seguimiento y registro de notas, observaciones, incidencias y acciones (CRM educativo)
- Gestión de documentos y flujos de trabajo internos.
- Creación y gestión de horarios.
- Gestionar los registros de exámenes, evaluaciones, calificaciones y progreso académico.
- Informes oficiales de notas
- Llevar registros de ausencias, asistencia y comportamiento.
- Elaboración de informes estadísticos.
- Comunicación de los datos del alumno a los padres o a otra persona autorizada por el alumno a través de un portal o mediante correo electrónico, SMS o notificación push.
- Educación especial/formación.
- Servicios de recursos humanos.
- Servicios contables y presupuestarios.
- Historial médico de los alumnos.
- Administración de comedores.
- Gestión del transporte.
Los SMS suelen ofrecer portales para empleados, profesores, padres y alumnos. Un inicio de sesión único con sistemas como Office365 para Educación o Google G-Suite se consideran características casi obligatorias hoy en día.
Además, últimamente los SMS están totalmente integrados con sistemas externos de gestión del aprendizaje (LMS ), como Moodle LMS. El SMS puede confundirse con el Sistema de Gestión del Aprendizaje o el Entorno Virtual de Aprendizaje, donde pueden publicarse electrónicamente los materiales del curso, las tareas y las pruebas de evaluación. La razón es que los sistemas SMS y LMS tienden a solaparse.
En general, podemos decir que los SMS cubren principalmente la parte administrativa de todos los procesos de una institución académica, mientras que los LMS cubren principalmente la parte de aprendizaje y enseñanza del proceso.
Pocos sistemas de software en todo el mundo pretenden ser soluciones SMS y LMS al mismo tiempo (por ejemplo, véase Classter).
¿Qué incluye el Sistema de Gestión del Aprendizaje?
Un Sistema de Gestión del Aprendizaje (SGA ) es una aplicación informática para gestionar, archivar, supervisar, elaborar informes e impartir cursos o programas de formación. Los LMS ayudan al instructor a entregar el material a los alumnos, gestionar los exámenes y otras tareas, supervisar el progreso de los estudiantes y garantizar el mantenimiento de registros. Los LMS se centran en el aprendizaje en línea, pero admiten una serie de usos que actúan como plataforma para cursos electrónicos, así como diversas formas híbridas, como el aprendizaje mixto. Los LMS pueden complementarse con otras tecnologías de aprendizaje, como un sistema de gestión de la formación para la formación dirigida por formadores o un Learning Record Store para almacenar y hacer un seguimiento de los datos de aprendizaje.
Un LMS proporciona y gestiona contenidos educativos y suele encargarse de la inscripción de alumnos, la administración de cursos electrónicos y el seguimiento y evaluación de los estudiantes. Algunos LMS ayudan a reconocer el progreso hacia los objetivos de aprendizaje o formación. La mayoría de los LMS están en línea para facilitar el acceso.
Un SMS guarda toda la información organizativa y estructural junto con todos los datos personales y demográficos. Por otro lado, un LMS guarda todo el material, la información y las acciones de aprendizaje y enseñanza. La combinación de ambos sistemas proporciona un enfoque integral y holístico para la gestión de cualquier organización académica.
Preguntas frecuentes
Entre las funciones comunes se incluyen el mantenimiento de los datos de los estudiantes, la gestión de la admisión, la matriculación, la planificación curricular, el seguimiento de la asistencia, la gestión financiera, las herramientas de comunicación y la integración con otras tecnologías educativas.
Classter ofrece flujos de trabajo administrativos automatizados, seguimiento académico en tiempo real, herramientas de comunicación integradas, informes y análisis sólidos, transparencia en la gestión financiera, módulos personalizables y escalabilidad para satisfacer las necesidades únicas de las instituciones educativas.
Sí, los centros escolares pueden solicitar una demostración u obtener más información sobre Classter poniéndose en contacto con nuestro equipo de expertos en nuestro sitio web.
