Una de las herramientas más importantes en el arsenal de cualquier organización es su software de admisiones, ya que desempeña un papel integral a la hora de ayudar a los responsables de admisiones a tomar decisiones sobre qué estudiantes admitir. Sin embargo, aunque existen docenas de opciones, es posible que algunas universidades no estén sacando el máximo partido a su software, porque no cuentan con objetivos concretos. Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que su universidad está obteniendo el máximo valor de su software de admisión? Esta guía responderá a todas sus preguntas.
¿Qué problemas suelen encontrar las universidades durante el proceso de admisión?
#1 Formulario de solicitud en línea fácil de usar: Un formulario de solicitud en línea que no es fácil de usar puede causar muchos problemas a los solicitantes mientras lo rellenan en línea. Este tipo de formulario debe ser fácil de navegar y sencillo. Un formulario en línea fácil de usar puede ahorrar mucho tiempo a los estudiantes y habría menos consultas al respecto.
#2 Comunicación con los candidatos: El proceso de admisión consta de varias fases, como la cumplimentación de formularios, la verificación de documentos originales y la entrevista con los candidatos. Cada paso implica la comunicación con los futuros estudiantes. Es importante que cualquier instituto defina un mecanismo para comunicarse con los solicitantes utilizando diversos canales en línea
#3 Confirmación de la admisión y cobro de tasas: El proceso de admisión online pasa al siguiente paso cuando la universidad preselecciona y se comunica con los estudiantes para confirmar la admisión. Los estudiantes cuya admisión haya sido confirmada deberán proceder al pago de la primera cuota al instituto dentro del plazo estipulado. Es útil proporcionar una funcionalidad de pago en línea para que los estudiantes puedan realizar el pago al instante para confirmar la admisión.
¿Por qué debería utilizar un software de admisión avanzado y totalmente integrado con su sistema de información de estudiantes?
El SIS, o Sistema de Información de Estudiantes, se utiliza habitualmente en las organizaciones educativas para agilizar los procesos administrativos y académicos. Su objetivo es gestionar diversa información sobre solicitantes y estudiantes, así como sobre las personas que les prestan apoyo, como profesores, consejeros y responsables financieros, entre otros. Con un sistema SIS avanzado disponible en su organización educativa, emparejado con su software de admisión, puede gestionar varios datos de solicitantes y estudiantes de manera eficiente.
Entonces, ¿cómo puede mejorar su proceso de solicitud con tecnología avanzada?
#1 Recopilar datos de los solicitantes: Utilizar la tecnología para agilizar el proceso de solicitud es una buena idea, y existen varias opciones. Los sistemas basados en la nube facilitan la recopilación de información sobre los solicitantes, como el nombre, la información de contacto, los resultados de los exámenes, los expedientes académicos, etc., e incluso le permiten cargar formularios rellenados previamente por su institución.
#2 Realiza entrevistas virtuales: Puede que se hayan acabado los días en que los candidatos tenían que conducir o volar a través del país para las entrevistas en persona, pero eso no significa que no necesiten ser entrevistados. La tecnología te permite realizar entrevistas virtuales con los candidatos sin tener que reunirte con ellos en persona; muchas soluciones basadas en la nube ofrecen funciones de videoconferencia para que los candidatos puedan reunirse con varios miembros de tu personal de admisiones a la vez.
#3 Personalizar los esfuerzos de captación: Ya no existe un enfoque único para la captación universitaria. Hoy en día, los estudiantes tienen acceso a una cantidad sin precedentes de información en línea sobre las escuelas y sus programas, lo que significa que tienes que destacar si quieres que aumente el número de solicitudes. Una forma eficaz de hacerlo es utilizar mensajes personalizados basados en los intereses y necesidades de cada candidato, algo que el software avanzado hace posible gracias a su capacidad para analizar grandes cantidades de datos con rapidez.
#4 Completar fácilmente los pagos en línea
Las pasarelas de pago en línea ofrecen a los solicitantes la posibilidad de pagar sus tasas de matrícula en línea, y de forma sencilla, como parte final del proceso de solicitud. En colaboración con el Sistema de Información de Estudiantes de la universidad, la integración de una pasarela de pago en línea ofrece una solución unificada que permite a los solicitantes realizar todas las acciones necesarias en línea de forma segura.
Al aprovechar el software de admisión, puede aumentar la productividad, captar nuevos públicos y generar más ingresos para su organización. Es más, el software de admisiones también permite a su departamento de admisiones centrarse en lo que realmente importa: encontrar candidatos de alta calidad que aporten valor a la experiencia de aprendizaje de su universidad.
Preguntas frecuentes
Un SIS avanzado, combinado con un software de admisión, permite a los centros educativos gestionar eficazmente los datos de solicitantes y estudiantes. Agiliza los procesos administrativos y académicos, proporcionando una solución integral para la gestión de la información y el apoyo a las distintas partes interesadas de la institución.
El software de admisión basado en la nube permite a las universidades recopilar información sobre los solicitantes de forma segura, realizar entrevistas virtuales a distancia y personalizar las actividades de divulgación en función de las preferencias de los candidatos. Ofrece escalabilidad, flexibilidad y accesibilidad.
Sí, el software de admisión de Classter ofrece una integración perfecta con los sistemas de gestión de estudiantes existentes, lo que garantiza la compatibilidad y mejora la eficacia general del proceso de admisión.
